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重庆房屋租赁合同登记备案操作规程第一程序 申请与受理申请与受理,是指房屋租赁双方当事人向房屋所在地房地产理部门申请房屋租赁合同登记备案,由房地产理部门依法对申请人提出的申请及提交的相应资料、证件、证明等进展审查,并是否受理其申请的过程。一、查验并收取申报资料 一申请房屋租赁合同初始登记备案的,应收取： 1、?重庆房屋租赁合同初始登记备案申请书?原件；2、房屋租赁合同原件；3、房屋权属证明验原件提供复印件根据情况提供以下一项：1?重庆房地产权证?；2属预购商品房的收取?重庆土地房屋预告登记证明?；3属在建商品房的收取?重庆商品房预售答应证?。4、明：1租赁双方明验原件收复印件；系委托申请的还应收取被委托人验原件收复印件和委托书原件； 系的应收取法人代表证明验原件收复印件、法人代表验原件收复印件、委托书原件、被委托人验原件收复印件和营业执照复印件；5、出租房屋已设定抵押的收取抵押权人同意出租的书面证明原件；6、出租房屋转租的收取产权人同意转租的书面证明原件；7、出租房屋系共有房屋的收取全体共有人同意出租的书面证明原件。二申请房屋租赁合同变更登记备案的,应收取：变更房屋租赁登记备案是指房屋租赁双方因当事人名称或、出租房屋坐落编、出租面积等状态变更、租金及租赁限变更向房屋所在地房地产理部门申请变更登记备案的情形。申请房屋租赁合同变更登记备案应提交以下资料：1、?重庆房屋租赁合同变更登记备案申请书?原件；2、已核发的?重庆房屋租赁合同登记备案证明?原件；3、明验原件收复印件；4、变更资料：属租赁当事人名称变更的应收取变更后的明或?工商营业执照?验原件收复印件、变更后的?重庆房地产权证?或其他房屋证明验原件收复印件；属房屋状况变更的收取变更后的?重庆房地产权证?或其他房屋证明验原件收复印件；属租金和租赁限变更的提交变更后的房屋租赁合同原件。三申请房屋租赁合同注销登记备案的应收取：房屋租赁注销登记备案是指租赁双方因提早终止房屋租赁合同申请注销租赁合同登记备案或因租赁当事人提供虚假材料蒙混登记房地产理部门注销租赁合同登记备案的情形。租赁双方提早终止房屋租赁合同申请注销租赁合同登记备案的应提交以下资料：1、?重庆房屋租赁合同注销登记备案申请书?原件；2、已核发的?重庆房屋租赁合同登记备案证明?原件；3、明验原件收复印件；4、租赁双方终止租赁合同的证明原件。因租赁当事人提供虚假材料蒙混登记备案的房地产理部门在注销原租赁合同登记备案时应根据相应的证明材料。二、查验申请受理人应认真检查申请人填写的表格和提交的资料,对漏报漏填、不齐、资料不齐的,如申请人能当场补正应准其补正并受理；如申请人不能当场补正向当事人发出?房屋租赁合同登记备案补正书?逾未补正的向当事人发出?不予租赁合同登记备案单?。三、受理一受理人清点申请人提交的资料后装入卷宗,并按收取的资料开具业务受理单。业务受理单一式两份,一份由申请人收执、一份归入卷宗存档。二受理人将清点后的卷宗传递承办部门,做好传递记载。第二程序 审核登记审核登记,是指审核部门对申请人提交的申报资料进展审查,是否予以登记备案的过程。登记备案分为初审和复审。一、初审 一审查房屋租赁合同初始登记备案的按以下内容进展审查：1、审查申请人填写的?重庆房屋租赁合同初始登记备案申请书?栏目填写内容是否与提交的资料一致；2、查阅提交的房屋权属证明与房地产登记簿或登记记载是否一致；3、已抵押房屋出租的查阅是否获得抵押权人同意出租的书面证明；4、查阅出租房屋是否存在查封等限制出租的情形；5、查验?房屋租赁合同?中租赁双方约定的房屋用处是否与房屋权属证明中记载的一致；6、出租房屋转租的查阅是否获得产权人同意转租的书面证明；7、出租房屋系共有产权的查阅是否获得全部共有人同意出租的书面证明。房屋租赁合同变更登记备案的按以下内容进展审查：1、审查申请人填写的?重庆房屋租赁合同变更登记备案申请书?栏目填写内容是否与提交的资料一致；2、属租赁当事人名称变更的审查变更后的明或?工商营业执照?、变更后的?重庆房地产权证?或其他房屋权属证明；3、属租金和租赁限变更的查阅变更后的房屋租赁合同；4、属房屋状况变更的查阅变更后的房屋证明；5、审查提交的?重庆房屋租赁合同登记备案证明?。房屋租赁合同注销登记备案的按以下内容进展审查：1、审查申请人填写的?重庆房屋租赁合同注销登记备案申请书?栏目填写内容是否与提交的资料一致；2、审查申请人提出的注销事由；3、审查提交的?重庆房屋租赁合同登记备案证明?。二签署初审内容。属初始登记备案的在?重庆房屋租赁合同初始登记备案审批书?上签署初审包括以下内容：1、出租人的或者名称、住所；承租人的或者名称、有效件种类和码、职业及效劳处所承租人同住人员的、有效件种类和码、职业及效劳处所；2、出租房屋座落、权属状况、出租面积、租赁限、租金等内容；3、是否存在限制出租的情形；4、初审人签署审查情况及是否同意的；5、应收取的房屋租赁登记费；6、初审人、时间。属变更或注销登记备案的初审人应在?重庆房屋租赁合同变更登记备案审批书?或?重庆房屋租赁合同注销登记备案审批书?中的初审栏中签署房屋租赁变更或注销登记备案的事由签署是否予以变更或注销登记备案。三初审现有关情况需进一步补正材料或作出书面说明的应发出?补正材料单?一次性申请人应于内补正相关材料或作出书面说明。对仍不符合租赁登记备案规定的初审人应填写?不予房屋租赁合同登记备案单?并连同卷宗退回受理窗口由受理窗口申请人退件。四初审时限为二个工作日。二、复审一复审人根据初审人签注的初审作如下 1、申报资料是否齐全、完备；2、初审人签署的初审与申请人申报的情况是否一致；3、收取的租赁登记费是否符合规定；4、是否同意初始登记备案或变更、注销登记备案的。复审人在复审现有问题的,经审核后退回初审人补正或直接纠正处理。二 复审人应按以下内容在?重庆房屋租赁合同登记赁备案审批书?复审栏签注复审：1.是否同意初审人初审；2.补正或更正初审人的；3.复审人、时间。三复审时限为一个工作日。第三程序 缮证发证归档一、缮证一房屋租赁合同初始登记备案经复审批准登记备案的由缮证人员逐项填写?重庆房屋租赁合同登记备案证明?：1、按照顺序填写备案证。按办案年度填写字按发放登记备案证明的先后顺序填写证明；2、按审核批准的内容逐项填写租赁登记备案证明相关内容；3、按复审的审批时间填写发证时间；4、填写完毕加盖房屋所在地房地产理部门租赁合同登记备案专用章。二房屋租赁合同变更登记备案符合房屋租赁变更登记备案条件的房地产理部门收回原发放的?重庆房屋租赁合同登记备案证明?重新制证。新证按“原证编+附1编写附按变更的次数逐次递增填写如变更第一次为“原证+附1变更第二次为“原证+附2依次类推。没有变更的内容转载到新证上变更的内容按变更后的情况进展填写。在新证附记栏中批注变更原因和第几次变更并加盖房屋所在地房地产理部门租赁合同登记备案专用章。三房屋租赁合同注销登记备案符合房屋租赁注销登记备案条件的房地产理部门收回发放的?重庆房屋租赁合同登记备案证明?并加盖房屋租赁合同登记备案注销专用章。二、发证一收费：收取经复核批准人同意收取的各项税费,开具收款,收款手续,并在审批表中有关栏目记载清楚。二发件：发件人按以下程序发件：1收回业务受理单；2查验已缴税费的收据；3确认领件人身份；4向租赁双方各发放一份?重庆房屋租赁合同登记备案证明?；5领件人在发件簿上签名及领件时间。三、归档将资料整理后进展归档保。存放按申请书、审批表、租赁合同、房屋权属证明、明、房屋租赁登记备案证明复印件等相关资料的先后顺序装订成册并按件建立房屋租赁库。有条件的区房地产理部门应建立房屋租赁合同登记备案信息数据库。附：1.?重庆房屋租赁合同登记备案证明?款式2.?重庆房屋租赁合同初始登记备案申请书?3.?重庆房屋租赁合同变更登记备案申请书?4?重庆房屋租赁合同注销登记备案申请书?5. ?重庆房屋租赁合同登记备案审批书?6?补正材料单?7. ?不予房屋租赁合同登记备案单?8?重庆房屋租赁合同登记备案受理单?9?重庆房屋租赁合同登记备案发件薄?附件1重庆房屋租赁合同登记备案证明款式合同登记备案 字第 出租人 承租人 出租人向承租人出租位于重庆 区自治 的房屋房屋权属证明为 用处为 出租建筑面积 平方米租赁限为 年 月 日至 年 月 日已按?重庆城镇房地产交易理?的相关规定在房地产理部门了房屋租赁合同登记备案。房地产理部门盖章：年 月 日考前须知：1、本证明由房屋租赁双方执存。2、本证明记载的事项已经房地产理部门登记备案登记事项发生变更时租赁双方需持本证明向房地产理部门申请变更登记。3、买卖双方约定的详细事项详见房屋租赁合同。4、本证明在租赁限内合法有效。5、本证明不得涂改一经涂改证明无效。记事附件2?重庆房屋租赁合同初始登记备案申请书?申请人出租人或名称明或法人机构代码证编法定代表人固定职业效劳处所联络 明联络 代理人明或法人机构代码证编法定代表人承租人或名称联络 固定职业效劳处所代理人联络 同住人或名称住宅填写 联络 固定职业效劳处所同住人或名称住宅填写联络 固定职业效劳处所房屋证明1、房地产权证2、土地房屋权属预告登记证明3、商品房预售答应证房屋证明编 出 租 房 屋 状 况座落区 镇 路街、巷 附 幢总层数单元所在层次房构造按说明填写户型按说明填写建筑面积m2建筑年代用处按说明填写说明1、该商品房台是封闭式非封闭式2、构造分类：钢构造钢筋混凝土混合构造砖木构造其他构造3、户型分类：单间单间配套一室一二室一二室二三室一三室二三室三四室一四室二四室三五室以上4、用处分类 住 宅 类：非成套住房普通成套住宅 经济适用房别墅其他 非住宅类：办公商务公寓酒店式公寓摊位门面商场车位仓储用房工业用房其他5、是否装修房：是 否是否被鉴定为危房是 否租赁限年 月 日至 年 月 日租金共有情况说明共有人共有人说明：1、申请人保证申请登记的房地产无产权争议对其提供的资料和反映情况的性负责复印件与原件相符。出租人签字盖章： 承租人签字盖章：代理人签字盖章： 申请日：附件3?重庆房屋租赁合同变更登记备案申请书?申请人出租人或名称明或法人机构代码证编法定代表人固定职业效劳处所联络 明联络 代理人明或法人机构代码证编法定代表人承租人或名称联络 固定职业效劳处所代理人联络 同住人或名称住宅填写联络 固定职业效劳处所同住人或名称住宅填写联络 固定职业效劳处所房屋证明1、房地产权证2、土地房屋权属预告登记证明3、商品房预售答应证房屋证明编 申请以下第 种变更登记按照申请变更的内容进展填写未进展变更的事项填“无1、出租人名称变更为2、承租人名称变更为3、租赁限变更为4、租金变更为租赁房屋状况变更为幢构造层次建筑面积用处房屋证明编变更为出租人签字盖章： 承租人签字盖章：代理人签字盖章： 申请日：附件4?重庆房屋租赁合同注销登记备案申请书?申请人出租人或名称明或法人机构代码证编法定代表人联络 代理人明联络 承租人或名称明或法人机构代码证编法定代表人联络 代理人联络 房屋证明类型1、房地产权证2、土地房屋权属预告登记证明3、商品房预售答应证房屋证明编注销事由出租人签字盖章： 承租人签字盖章：代理人签字盖章： 申请日：附件5重庆房屋租赁登记备案审批表初始、变更、注销初审初审人： 年 月 日复审复审人： 年 月 日缮证租赁登记证码发 件 人发件时间应 收 税 费 列 表出租人承租人税费名称计征额元金 额税费名称计征额元金 额合 计合 计附件6 补正材料单：经查你于 年 月 日申请房屋租赁登记备案的申请材料需补正以下材料打的局部请于内补正如逾未补正我将不予租赁合同登记备案并作退件处理。重庆房屋租赁合同初始登记备案申请审批书原件重庆房屋租赁合同变更、注销登记备案申请审批书原件房屋租赁合同原件、复印件房地产权证原件、复印件?商品房预售预租答应证?原件、复印件商品房预告登记证明复印件明原件、复印件委托书复印件法人证明原件、复印件营业执照原件、复印件抵押权人、共有人同意租赁证明原件产权人同意转租证明原件其他需补正材料联络人： 联络 ： 签章年 月 日 附件7不予租赁合同登记备案单存根：报来申请登记备案的资料收悉。经审查根据?重庆城镇房地产交易理?的有关规定不予登记备案申报资料已全部退回。申请人签名：经办人签名：年 月 日不予租赁合同登记备案单：你报来申请备案的资料收悉。经审查属以下第 项根据?重庆城镇房地产交易理?的规定不予登记备案申报资料全部退回。1、出租房屋未获得权属证明；2、房屋权属存在争议或受到限制的；3、租赁合同限超过土地使用年限的；4、已发布拆迁限撤除的房屋；5、6、7、 签 章年 月 日附件8受理单重庆房屋租赁合同登记备案受理单受理日：出租人承租人委托代理人联络 房屋座落登记类别初始登记 变更登记 注销登记序证件名称份数1重庆房屋租赁合同初始登记备案申请审批书原件2重庆房屋租赁合同变更、注销登记备案申请审批书原件3房屋租赁合同原件4房屋证明复印件5?商品房预售预租答应证?复印件6明复印件7委托书复印件8法人证明复印件9营业执照复印件10抵押权人、共有人同意租赁证明原件11产权人同意转租证明原件备注：此单据仅作为受理要件和领取要件的凭证不作其他证明使用。申请人本人或受托人应持本单据和有效明领取办件结果。双方自愿约定由 方领取结果。咨询 ：023-申请人双方签字：、委托代理人签字：、领证人 领证时间 年 月 日附件9重庆 房屋租赁合同备案登记发件薄出租人承租人出租房屋座落备案登记证明领件人领件时间归档时间发件：
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