英语校对基本常识及技巧

英语校对基本常识及技巧 基础篇 一、英语校对工作的一般要求： 1. 改正错别字，词语误用错用，单词拼写错误，缺字等。2. 改正接排、另行、字体、字号等（书宋，楷体，仿宋，黑体，Times New Roman， 转行）。 3. 校正多余或遗漏字、词、句、行、段等。4. 改正标点符号（破折号，一字线，二分之一线，连字符，逗号，顿号，句号， 句点，分号，引号，冒号，省略号，叹号，问号等）。 5. 改正稿件中知识性差错，语言差错，政治性差错（语法错误，句法错误，搭 配错误，版图，民族，语言，人口，地理位置，历史，国旗等）。 6. 修改不当观点。书稿中的不当观点至少包括：违反党的宣传纪律的观点，缺 乏充分论据的观点，表述含混的观点，前后矛盾或不一致的观点等。 7. 删除臃肿内容。书稿中的臃肿内容至少包括：没有新意的重复话语，不必列 举的多余材料，叠床架屋的繁琐论证等。 8. 检查版式是否符合要求，包括标题、表题、图题字体、字号是否统一，页码 是否连贯，书眉错误。 9. 校正图版位置是否正确。10. 检查行距。11. 统一各级标题。 12. 核对页码。 二、 校对工作一般注意事项： 1. 每个校次都应认真负责的进行。改正过程中，书写字体应工整，不要写草体 或自造体。英语书写要有大小写区分，尽量避免出现连笔。 2. 改正时，要从行间拉出引线，画上校对符号。尽量避免出现交叉线，并线的 情况，如果无法避免，需用两种颜色区分。 3. 注意插图的位置与描述是否相符，如：见上图，见右表等。 4. 注意稿件中字号大小，字体使用，基本行距等规格是否一致。 5. 同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。6. 如没有足够的位置进行修改，需另附纸张进行。 7. 稿件的任何校次，应以原稿为依据，以文献及其他资料为参考。 三、 校对员应该具备的素质： （一） 认真的工作态度 校对员工作应是集中精力，自始至终有查缺补漏的观念，不可存有侥幸心 理，不能马马虎虎，草率行事。要一步一个脚印去做。严格遵守职业相关 质量制度进行。 （二） 具有广博的知识 校对员在工作中会遇到形形色色的稿件，古今中外，包罗万象。这就要求 校对员的知识面要尽量广泛，诸如政治，文化，经济，文学，历史，地理， 生物，流行，科技，网络，生活，哲理，为人，处事，人物，常识等方面 的知识，都需要有所涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。 这对校对工作的顺利开展有着积极的作用。 （三） 养成良好的语言习惯 校对工作所面对的稿件中的语言风格，与我们平时的口语交流有着很大的 不同。注意在校稿中要尽量避免过于口语化的表达方式。 （四） 不可尽信作者 一般而言，作者不会有意用连自己都不满意的书稿搪塞我们；恰恰相反， 许多作者怀有“文章总是自己的好”这样一种习惯心理，看不到自己的局 限性。回想多年来与各种作者交往的经历，我觉得这种“局限性”有如下 表现：有的作者能说不能写；有的作者善于收集资料但拙于概括或者相反； 有的作者标新立异有余，严谨周密不足；有的作者只知其一、其二，不知其三；有的作者富于创见但不善于文字表达等等。作者往往意识不到自身的局限，这就需要图书编辑指出其问题所在，启发、引导作者修改书稿， 以确保书稿质量。“不尽信”作者的原则要求我们，不能因为作者的名气 大或前期成果显著就信赖他。任何人写的任何一部书稿，在图书编辑眼中， 都是被修改的对象，而且肯定有必被修改之处。 （五） 对自己抱有怀疑态度 人的精力有盛有衰，记忆有时不准确。当我们在心神不宁或疲劳时加工书稿，就容易出错；当我们仅凭过去学过的知识判断书稿内容是否正确时，也会发生误差，因为有些经验可能过时了。我们还常有因知识陈旧而少见 多怪的时候。在书稿加工过程中，养成随时请教别人、随手翻查工具书及 有关资料的好习惯，是我们避免失误的最佳选择。我们的方法是勤能补拙，目的是确保书稿加工质量。长期勤能补拙，是件很费力的事，但唯有如此，才能养成良好的工作作风，提高业务水平。 （六） 要掌握图书对应人群的信息 不同的产品对应不同的消费群体，因此要制作适合该书定位的消费群体的图书，在图书内容的把握上要下足功夫。譬如，要分清楚速查速记类图书 和同步辅导类图书的区别，才能在校对过程中对内容进行合理的安排、增删。 四、 工作中常见问题汇总 （一） 与策划商量的问题 1. 核对表格中的内容，并且要注意表格中字体和字号是否统一 2. 两个字要空两个字符等字空问题 3. 格式上要考虑到整体上的统一，不能只考虑了局部的统一 4 栏目名称的规范和统一 5. 题目说明（包括主标题、副标题以及分值），以及后面带不带标点符号 6. 题号的字体、字号以及接排或顺延 7. 教材梳理部分，讲解部分的层级要求 8. 每个选项是否有答题括号 9. 题量的控制以及统一 10. 各选项为三选项还是四选项 11. 答案讲解是否加“提示”这个词等 12. 答案序号为15，15 还是1.2.3.4.5. 13. 确定“阅读理解”中，文段篇章号的形式 14. “书面表达”中，常有“注意、要求、要点、提示”等同义词，是否也应该 确定用哪个词？ 15. 确定整本稿件题型的顺序尽量保持统一 16. 引用真题，真题来源的格式全书要统一为一个格式 （二）需要仔细看编校说明的问题 版式、页码、印张、栏目等，每一校次校对要核对编写说明对页码超出或不够的 范围告诉策划编辑 （三） 日常编校问题 1. 所有的对话，要用一字线并且句子在转行时，要缩到一字线之后。 2. 英语中数字每三位就要用逗号隔开，这与中文不同。如：256,100,211。3. 汉语解释数字时每三位空一格。如：256 100 211。 4. yuan，书名、电影名、专辑名、名词、形容词、副词等的英文缩写要用斜体。5. 标题的格式的顺序：一级标题用：一、二、三、等等 二校标题用：（一）、（二）、（三）、等等 三级标题用：1. 2. 3. 等等 四级标题用：（1） （2） (3) 五级标题用： 六级标题用：a. b. c. 注：不再用1）。6. 三校中的问题 必须认真做题，核对答案和目录；注意栏目；页眉页脚；页码和印张；再次 核对编校要求，并在三校返改时让策划编辑看一下卷子需要注意的问题：统分包括总分、每部分的分值、字号和字体要统一，核对编校说明和中考说明；顺题号和正文的数量要和答案一致 正文无题号时，答案也要去掉 选择题统一有无括号 第卷第页要正确 试卷前有打分栏，要注意打分栏内题量与正文题量一样 整体版式字体字号要一致 顺页码 单项选择题的选项是否正确（防止出现A、B、C、D）。7. 注意目录和正文要统一（内容、标题、页码、标点）。正文答案标题要统一。8. 同一类型的题目说明要一致，版式要一致，与内容要一致。9. 整体版面上下是否对齐，撑版，页眉 页脚是否套对版，注意：书面表达的文 章结尾如果有署名的，例如Yours sincerely Tom,字母Y 和T 对齐。 10. 正文要是分为两栏，且有分栏线，分栏线要与正文保持一致长度，分栏线是 用虚线还是实线要统一 11. 注意全书中没有重复的题、错题、网题 12. 排列方式的选择要美观大方，且保持一致 13. 表格里的内容要清楚、完整，表中数字一般以末尾数对齐，表中有空位的地 方要用一字线符号表示没有内容了。表格中如果出现“短语互译操练”或者 类似的题目，应注意英语和汉语分列排开。 14. 每句话中的标点要正确，书面表达中的第一条线缩进两格，其他线出来。 15. 人教新目标中 Mr 冀教版中 Mr.。所有英美式英语的拼写区别请根据稿件 对应的教材而定，最好是核对教材 16. 图片要按照文中一致，文中说在左边，图片就应该在左边。且图片要清楚， 不然就要换但要标清楚怎么换，换那张。图片统一形式，要么都为手绘图； 要么都加方框；要么都不加方框。如有图片的选择题（如听力题），图片旁 的选项位置、字体、字号要统一，有无外框线也要统一。注意图文一致，比 如文中说是男孩，图中画的必须是男孩。如果有好几副图，注意图的序号。 17. 每一讲后的练习题要符合所属范围，不能超纲或不是本单元的内容。 18. 仔细核对页眉页脚；首页无页眉；注意与策划编辑核对“页眉与横线间距” 19. 一般方框用正线，如补全对话中的方框；表格里面正线外面反线；表格另起 一页接排时用正线，并且上面添加“续表”二字，如果另页表格有表头不加 续表两字，表格用反线。 20. 正文和答案要统一。 21. 中考指南针冀教版第 1 页的表格中“重点句子诵记”中有句子不严密的地方未注意到。例如：Whats your/her/his name? Jenny. 此句的错误在于答语Jenny 与问句的your/her/his不能完全对应。 22. 中考指南针冀教版第 3 页“句型妙解”中有部分英语句子需要加粗的未加粗。 23. 中考指南针冀教版第一编的“重点词句学案”下面的“跟踪抢练”后面 的部分标题有遗漏。 24. 英语中省略号为三个点居下，有时候会出现居中或者六个点的情况，由于粗 心在校对中漏校。 25. 由于粗心会出现题目序号上的问题，例如中考指南针冀教版第一编 P17 页的完形填空的序号上存在问题。 26. 在校对过程中，出现过讲正确的答案改错的情况。例如：由于参考了冀教版 课本，而将更多用于表示“熄灭，关掉（灯、电视等）”意思的 turn off 改 为了不常用的turn out。 27. 背题。每小题题号不要放在每页末尾，请转行，如果排版公司是在转不过去， 可以保留。背页，要避免标题沉底（位于页面的最后一页），导致题目下无正 文。 28. 连词组句、翻译句子等类型（1）如果正文中有标点，答案要去掉，如果正 文没有标点，答案要加上（若填句子序号在线外；若填选项序号在线上居中 29. 在英语中没有顿号，在举例时通常用逗号或分号将单词或短语隔开，例如： fruit: apple, orange, pear, watermelon, banana. 30. 首字母填空题字母在线上，任务型阅读题中的序号放在线外（有特殊版式要 求的除外） 31. 作文正文中为：提示：1. 67；2.67；3.67。(2)每条如无特殊情况另行 32. 翻译词组时，答题统一为一条线 33. 试卷各部分每小题分值、字号、字体要统一 34. “单选题”中包含两个空及以上的选项，中间用分号隔开 35. 电话号码中如969-90 用连字符 36. 注意断词现象，要按音节断开单词，并且要用连字符 37. 遇到引用话语或名言、谚语的地方，一定和核查，防止引用不规范或不正确 38. 遇到有单位计量的，要使用统一、现行的用法 39. 注意人名、地名、标题的拼写法 40. 注意最后一页尽量不要内容过于少，比如两三行文字占一页。应调整至半页 或多半页最好 41. 如果练习题只有一道题，这道题不要题号 （四） 其他问题 1. 统一问题请问上一校次；内容问题请核对编辑稿并问编辑 2. 所有为提到编校问题，如果只是编校习惯的差异性，为了避免给排版和编辑 带来一些反复性工作，请先咨询上一个校次后在做改动 3. 所有稿件完成后不得积压，及时交稿并保证质量 4. 责任校对负责记录和保存对应稿件的重出片子和记录重出片数量 5. 责任编辑在稿件套版后编校前需要测量版心 6. 责任校对在出清样后，再次测量版心，如有问题及时告知编辑室主任。清样 交给对应的学科编辑查看，学科编辑确认版式无问题后才可出片 7. 所有稿件编校完后写上姓名和接稿完稿时间 8. 版权页和封面由责编核对签字确认无误后，交策划编辑再次查看，防止遗漏 9. 有关质疑单的问题（1） 所有质疑单交给责编处理稿件内容问题（2） 责编需 要在已经处理的问题后备注“已处理”；未处理的问题请简单说明原因（3） 责编处理完问题后请反给对应校对确认，如无异议可进行下一个校次（3）所有质疑单有对应责编装档案单标注后统一保留，所有稿件运作完后，将质疑 单交给编辑室主任统一保留 10. 新人在删减稿件，更换题型时请先交给对应的辅导人员，确认无误后可删减、 增加 11. 责编在稿件套好版之后负责数图并将数字报给编辑室主任 12. 责校记录好重发片子数量以及原因，以文件形式发给编辑室主任 13. 稿件套版后有编辑室主任先交给学科策划审看后，主要是内容、体例、页码 方面，再交给责任编辑进行编校 14. 编辑在编校前要求熟悉编写说明和体例，特别是印张要求 15. 稿件若页码超出10由学科策划处理后，再由编辑进行加工编辑在加工时， 对于内容数量的删减要参考编校说明中的印张的限制。对于返作者的内容的 数量心里要有数，避免作者补题数量过多而在校对时候删掉，或者补题太少 而再次返。 16. 大量的换题修改若是编辑自己修改请发作者确认 。 （五） 质疑单的相关问题 1. 质疑单和返作者的文件名格式统一为：日期：书名：版本：第几部分：校次：人名 粤考王分成（粤省，粤市） 2. 校对在提质疑单时请明确指出质疑的原因，并具体指出修改建议和方向。 3. 质疑单的交接：（1） 校对填写质疑单并打印交给责编确认，同时将电子稿件发给编辑室主任，编辑室主任将电子稿发给策划（2） 责编填写责编确认栏后与校对达成共识，将纸质文件交给编辑室主任 （六） 稿件的交接和保存 1. 各个校次稿件由相关编辑自己保存，项目运作完成后交给编辑室主任。 2. 档案袋外的贴纸由相关编辑自己填写。 3. 每一校次交接时必须装进档案袋，完成档案袋相关填写内容，返厂时间由编辑室主任填写。 4. 交接稿件时将质疑单交给编辑室主任。 5. 在稿件编辑前，责编先对页码进行估算，如果超出过多先返给策划编辑删减 再进行编辑。 6. 编辑在编校稿件的任何一个过程都要仔细阅读编校说明。 请大家认真阅读并按此执行，未提及的问题按照部门编校流程和管理办法执行。 （七） 黑马校对不出来的问题 1. 单词首字母大小写 2. 字母顺序错误或少一个、多一个字母，但还是正确的单词，如：form 和from 3. 重复、多余的单词或选项 4. 连写、分写都正确的单词，如：every day ；everyday 5. 单复数问题 （八） 四色片子的核对 1. 按照“cmky”的顺序将片子重叠 2. 将版权页放在片子下核对 3. 用一张白纸一张张检查片子内容有无缺失 技巧篇 校对工作中“质”与“量”的关系 校对部门都有对质量和数量的要求。质量和数量有时是矛盾的，在片面追求数量时，质量会明显下降；而过于谨小慎微时，数量也会达不到规定要求。一个称职的校对员，要处理好两者之间的 关系，做到“质”“量”兼备。应该树立校对工作以质量为主的思想。所谓质量趋于稳定，不是指一本书或 者一段时间内完成质量的标准，而是指在长期的校对工作中，质量都能够达标。在这样的基础上去提高数量，才是有效的数量。不能仅仅为了追求个人眼前的既得利益，盲目的只注重数量，不重视或忽视质量的重要性。这样的做法是极其不负责任的，应该遭到唾弃的行为。其后果，轻者影响到读者的使用，对公司声誉造成损害，影响到其他产品的销售；重者发生严重的质量事故，导致企业瞬间垮 台。我们应该看到，数量的提高是有限度的，而质量的提高则是无止境的。应在 不断提高质量上多下功夫。三个“替代”的意识 一、 用字斟句酌，替代一目十行。字斟句酌是精读，一目十行是粗看。一部 书稿一旦进入审稿加工程序，若粗粗看之，即便是经验多、水平高的编辑，也只 能发现其中的某些缺陷而非全部问题。这是因为，一目十行很难让人耐下心来深 思熟虑，挑出稿中各类大小纰漏。除敷衍工作的人外，有些编辑惯于粗看书稿的 原因之一，是过于相信作者的著述水平和创作态度，因而心存侥幸地认为无需字 斟句酌，结果吃了苦头。所以，我们面对书稿时应保持这样一种警醒：眼前的著 述仅为图书的半成品，自己只有将其中的“硬伤”、“软伤”精读出来，才可能使 它成为合格的出版物。 二、 用寻根究底，替代浅尝辄止。精读书稿是为了发现和解决问题，离开寻 根究底的钻研精神就难以奏效。如果疏于连续追问几个“为什么”，就会由此陷 入盲人摸象的误区，只能有限地发现和解决问题，留下一些探不出来的“地雷” 埋在书稿中，构成出书后可爆的隐患。寻根究底是编辑的学风与学养综合作用的 功夫，吃苦耐劳精神和较佳知识结构缺一不可有前者而无后者，便不知“根” 深几许，“底”落何方；有后者而无前者，便失去了“寻”与“究”的钻研动力， 最终都会殊途同归于浅尝辄止。所以激发强烈的责任感和勤奋学习精神，是编辑 “拳不离手”的基本功。 三、 用谨小慎微，替代大而化之。书稿审读的复杂性要求我们用谨小慎微的 态度从事这项工作。总结审稿不当的教训，终归是有意无意地大而化之的结果。 临深履薄、战战兢兢地去审稿，可以迫使我们心中长存疑虑，因此才能字斟句酌、 寻根究底；一挥而就、草率收兵的审稿方式，派生于放松戒备的心态。书稿审读 不同于设计出版战略目标，它是一种典型的战术层面的实际操作行为，非得靠认 真完成一连串职业化的技术动作才能达标，恰如工人手摇车床，农民除草施肥， 士兵开枪打炮，来不得半点的大而化之，否则要遭规律惩罚，酿成大小事故。 四、善于总结经验和规律。要经常翻阅自己有漏校错误的校样，记下每处错 误，加深印象。认真找出错误原因，总结规律性东西，提高校对水平。校对工作实质的渐渐转移。