保安门岗礼仪规范

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资源描述
保安门岗礼仪标准员工门岗工作是一个重要窗口,直接表达着物业管理水 平的上下和员工素质的优劣,必须给与高度重视。为进一步 提高员工门岗工作质量,特制定以下相关工作用语及行为标 准。文明用语:您好!XXX工作岗位,XXX姓名!拨打 说:您好!安保部 XXX姓名。您好,请讲。或: xx 不在,有事我帮您转告。 如没有听清对方的话,应说:“对不起,我没有听清,请您再讲一遍?如需要询问对方姓名和公司,应说:“请问您贵姓?请 教贵公司名称?如果接到打错的 您打错了。应说:“对不起,这里是 XX 岗位,通完后要说:“谢谢、再见,并应让对方先挂 。禁忌用语:喂,找那个!人不在!喂,快点讲! 2.接到语言粗鲁,不礼貌,无休止纠缠的文明用语:请不要讲粗话,注意文明礼貌。或:我们这里很忙,请不要阻碍我们工作禁忌用语:用粗话、脏话进展攻击。文明用语:请稍等,请问您找谁?我帮您找。或:对不 起,我们有规定,必须经过预约或者有员工到门口接您,否 那么不允许进入,物品您可以写下字条,我替您转交,如果 您不同意这样,请您另想方法?对未预约来客,应礼貌地问清姓名或单位、来访事由及 拜访对象,并为其联系,应热情引导,假设不安排见面,那 么委婉地告诉来访者。禁忌用语:干什么事,找哪个?你是什么人,找他干什 么?不在?不知道?文明用语:对不起,请出示证件,谢谢合作。 禁忌用语:没有证件不给进,没有商量余地。文明用语:请您以后注意,下次别忘带证件,希望您自 觉遵守公司制度。禁忌用语:公司制度你不知道吗?文明用语: xx 领导好,xx 领导早。禁忌用语:装作没看见,低头哈腰,不出声。文明用语:“您早、“您好、“节日好、“请进、“再见、“您慢走。禁忌用语:不理不睬,只点头,不招呼。文明用语:对不起,请留步,您的包里装的是什么?能 翻开看看嘛?对不起,耽误了您的时间,谢谢您协助我们的 工作。禁忌用语:把包翻开,我们要检查。9.遇到有人咨询,又不太清楚时文明用语:对不起,这方面的事情请您与办公室联系, 是 XXXXXXX文明用语:请您不要着急,我们马上来帮助您。或:对 不起,我正在值班,实在走不开,真是不好意思。禁忌用语:这事不关我们的。或:我忙得很,又不是只 为你一个人效劳。11.遇到职工、外来人员对某事处理或办理不理解文明用语:别介意,如果您对某事处理有意见,可直接 向 xx 处反映,或我们代您反映,及时给您答复。禁忌用语:这件事不属我管,你该到哪去告,到哪里去。文明用语:对不起,请稍等,我马上给您办。 禁忌用语:没看到我忙啊!急什么!等着!文明用语:对不起,请冷静一点,有话好好说,不要争吵。禁忌用语:吵什么!要吵到外面吵,吵完再处理。文明用语:请您慢慢讲,把情况经过讲清楚。我会 立即向领导汇报处理。或:您放心,我们马上到现场。禁忌用语:现在才来,你早干什么的!我也没方法。文明用语:对不起,请您靠这边停,好么?要不然,到 时候您开车走也会不方便的。禁忌用语:喂,你眼睛长哪儿了,看不见这儿不能停车!保安员仪容仪表标准1.上班时间必须穿着统一、整洁的制服。纽扣药全部扣 好,不允许敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领带必须结正,武 装带扎紧。2.制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣衣领口处,不得显露 个人衣服,制服外不得显露个人物品,如纪念章、钥匙扣等, 服装衣袋不得装过大过厚物品,袋内物品不外露。3.鞋袜穿戴整洁,鞋带系好,不允许打赤脚或穿鞋不穿 袜。4.非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋。5.上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在左襟处。 6.非当值班时间,除因公或经批准外,不准穿着或携带制服离开辖区。4.保安员上岗时举止应文明、大方。8.保安人员头发应保持整洁光鲜,头发长度不得超过 30 毫米。9.保安人员应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作 弄湿、弄脏后应及时换洗。10. 保安人员上岗前不允许吃有异味的食品,保持口腔 清洁,口气清新。11.保安人员上岗时应精神振作,姿态良好,抬头挺胸, 不得外腰驼背,不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰,不 袖手、背手、叉腰或者将手插入衣袋,不准在执勤时吸烟、 吃零食;12. 保安人员在执勤中,不得哼歌曲、吹口哨、跺脚, 不得随地吐痰、乱丢杂物;13. 保安人员应注意检查和保持仪表,但不得当众整理 个人衣服;14.保安人员在执勤中,不得敲桌椅或玩弄其它物品; 15. 保安人员不得纹身,不得戴除手表、结婚戒指外的其他饰物。员工门岗工作标准1.执行公司门卫制度,检查监视员工和外单位施工人员 出入通道的情况,负责通道进出物品的查验工作,严格控制 公司物品外流,保证任何物品外出必须持有效的“携物出门证,严禁把危险品带入公司范围。2.认真注视进出公司的员工,对非本公司员工应礼貌的 问明事由,查验证件,作好记录,严防闲杂人员混入,严禁 游客和无关人员进出员工通道。3.兼顾通道内外人员流动情况和内外交通情况,负责员 工门正常秩序的维护,保证出入路口畅通,如发现可疑情况 及时报告,并认真做好当班工作记录。4.持会客制度,负责来访人员的接待登记工作。5.负责公司客人及员工摩托车、电动车、自行车的看管 工作,另外还要做好员工电动车充电平安管理。6.负责监视写字楼人员进出的关注情况。7.完成上级交办的其他工作任务。
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