某分销库存管理系统用户手册之基础档案

某某分销库存管理系统用户手册基础档案基础档案基础档案-人员档案人员档案选中某条记录，点“修改”键修改。基础档案基础档案-人员档案人员档案输入员工信息后，点此键保存。添加人员档案注意：本系统以人员所属的部门为依据进行功能权限和数据权限控制。对办事处账套而言，由于将所属自营店看成部门，因此以自营店操作员身份登录本系统时，看不到办事处及其他自营店的业务单据，同时也不能对基础档案进行增删改等操作，只能查询。只有以办事处操作员身份登录才能对基础档案进行增删改操作，同时可以查询所有自营店的业务数据。为操作员分配角色，控制操作员的操作权限可锁定操作员帐号，修改其密码，设定密码的有效期间。账号锁定后，该操作员不能登录本系统。增加、删除、修改及分配角色后，点此键加以保存。基础档案基础档案-操作员管理操作员管理基础档案基础档案-操作员管理操作员管理新增操作员列表中显示的人员为预先在人员档案中录入的选中要新增的操作员后，点此键保存。基础档案基础档案-操作员管理操作员管理这些角色是在角色管理里已定义好的角色，在此选中此人的角色后，这些角色所具有的操作权限同时也就赋予给此人。选中此人享有的权限后，点此键保存。分配角色基础档案基础档案-操作员管理操作员管理设置密码输入两遍密码后，点“确定”键加以保存。基础档案基础档案-角色管理角色管理在此设定本系统内操作人员的各种角色，同时赋予相应的操作权限。然后在“操作员管理”中指定每个操作员的角色，这样，每个操作员就被赋予了操作本系统的权限。点此键新增角色点此键对该角色的描述及相应权限进行修改点此键删除该角色基础档案基础档案-角色管理角色管理手工录入在相应的功能处打勾点此键加以保存。新增角色基础档案基础档案-口令修改口令修改在此录入本人的旧密码和新密码后，点击“确定”加以保存注意：系统主管更改其他操作员密码时，在操作员管理中进行设置可直接修改，修改后点击“保存”直接添加，系统自动增加一空白行，可以继续增加编辑完毕，点此保存基础档案基础档案-仓库档案仓库档案删除当前行点此键选择所属部门。基础档案基础档案-地区代码地区代码点“+”号显示所有下级市县，点“”号只显示第一级地区。在此输入地区编码后，点“查询”键，可快速查询地区。注意：地区代码由总部在后台中录入，然后统一下发到办事处账套，办事处账套只能查询，不能增、删、改。基础档案基础档案-部门档案部门档案可对部门进行增删改及暂停/启用操作。点击左右箭头键进行翻页操作。在框中输入页数后按回车键，可直接翻到指定页数。基础档案基础档案-部门档案部门档案添加部门输入部门信息后，点此键确定。带*号的为必输项。注意：当在“是专卖店”处打勾时，专卖店进销存汇总表就将该部门看成专卖店，统计该部门的数据。不打勾就不统计该部门的数据。除办事处本部外，其他自营店的部门类型都选“其他”基础档案基础档案-计量单位计量单位直接添加，系统自动增加一空白行，可以继续增加删除当前行新增、删除、修改后，点此键保存。可直接点击修改制订企业常用的返款规则，可以在期末实际返款时选择适用的返款规则，方便返款金额的计算。返款规则采用分台阶方式，根据客户完成的任务额落在的规则台阶，确定返还的金额百分比。选定准备修改或删除的规则点此添加新规则为新规则命名，然后点击“下一步”基础档案基础档案-返款规则返款规则台阶号，按照任务额数，由低到高系统自动排序在此输入完成此任务额时的返款百分比数上面的数据输入后，点此添加，并可继续在上方输入新台阶全部台阶输入完毕，提交数据，保存整条规则基础档案基础档案-返款规则返款规则选中某一台阶后，点此键可删除该台阶。台阶号已根据任务额数自动顺序排序可继续添加新台阶修改完毕，保存整条规则基础档案基础档案-返款规则返款规则直接添加，系统自动增加一空白行，可以继续增加删除当前行新增、删除、修改后，点此保存可直接修改基础档案基础档案-供货单位档案供货单位档案基础档案基础档案-货品颜色管理货品颜色管理注意：货品颜色管理由总部在后台中录入，然后统一下发到办事处账套，办事处账套只能查询，不能增、删、改。基础档案基础档案-装箱方式装箱方式点此键可查看特定装箱方式的配码方案。注意：装箱方式由总部在后台中录入，然后统一下发到办事处账套，办事处账套只能查询，不能增、删、改。基础档案基础档案-尺码档案尺码档案注意：尺码管理由总部在后台中录入，然后统一下发到办事处账套，办事处账套只能查询，不能增、删、改。基础档案基础档案-下载控件下载控件安装必要的打印查询等控件