行政监察岗位说明书

行政监察岗位说明书1、行政监察（副经理级）岗位名称行政监察（副经理级）岗位编号所在部门办公室岗位定员1人直接上级行政总监职 系直接下级无主要职责：负责督查督办公司全局性工作部署、公司领导重要指示、公司工作目标、会议精神和决定的贯彻落实；各部门工作计划中需督办事项；公司对外合同、协议中需督办事项；公司领导交办、批办、查办事项；同级部门委托的督办事项；其它确需督查、督办及领导临时交办的事项。职责与工作任务：职责一职责表述： 负责督查、督办事项的立项工作任务n 根据督查、督办工作主要任务和内容拟订月度工作计划；n 对需要列入督查、督办的事项，及时填制督查、督办工作联系单报领导审批；n 对领导批准的督查、督办事项，及时将督查、督办工作联系单下发承办部门实施；n 对督查、督办事项逐项填列督查、督办事项登记表。职责二职责表述：负责督查、督办； 工作任务n 根据时限要求，采取电话催办、现场督办、会议督办、上门催办等方式进行督查、督办；n 及时了解督查、督办事项进展情况，检查督查、督办事项的完成情况;n 对未按期完成的督查、督办事项进行催办，督促承办部门及时办理；n 对紧急事项，及时督查、跟踪督办；n 对督查、督办事项逐项填列督查、督办事项工作记录单。职责三职责表述：负责对督查、督办事项办理结果的审核处理； 工作任务n 根据具体情况和权限，对承办部门报送的办理结果做出退办、办结存档等初审处理意见；n 根据领导签署的审核意见，对完成合格的事项及时整理立卷，对完成不合格的事项及时退回承办部门重新办理；职责四职责表述：负责督查、督办事项相关资料的归档； 工作任务n 督查、督办事项办结后，将办理过程中形成的领导批示、督查、督办原件、调查情况、处理结果和来往文件等材料组成卷宗归档。职责五职责表述：负责督查、督办情况通报工作任务n 按月在办公会上通报督查、督办事项情况，按季编写督查、督办通报，公开督查、督办工作和承办部门任务完成情况。工作权限： 督查、督办相关事项的调查权； 督查、督办事项承办情况的知情权； 督查、督办事项相关情况的逐级、越级报告权； 督查、督办事项依据相关制度的处理建议权。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系商户、供应商、合作伙伴、政府机关等任职资格：教育水平大专以上专业不限经验5年以上工作经验，3年以上相关管理经验 知识熟悉公司各项制度、具备一定的公文写作能力其它：工作地点公司办公室所需记录文档工作计划、督查、督办工作联系单、督查、督办事项登记表、督查、督办事项工作记录单、督查、督办通报、督查督办事项办结报告等