演示文稿快速转换Word文档

制作PPT演示文稿的原则前言 虽然Office 提供了功能强大的演示文稿制作工具，但这并不意味着只用它制作出来的演示文稿就一定非常杰出。尽管我们为人们简介了诸多PPT的新功能，但对于一份演示文稿而言，最重要的并不是PPT自身提供的这些功能，甚至有些时候，对于花俏的使用这些功能很有也许适得其反。 下面将简介一系列制作演示文稿的重要原则，以协助读者更好地将PPT的新特性合理地运用到实践当中。固然这里是但愿起到抛砖引玉的作用，更多的精彩需要顾客自己去体会。一、什么是最重要的 读者也许常常使用PPT来制作解决方案销售、新产品简介、销售状况总结报告等商务演示文稿。但是，什么是演示文稿中最需要注重的部分？毫无疑问，演示文稿的画面是很重要的，否则微软公司也不会挖空心思地把PPT这个工具做得这样强大谁都不乐意看到只是一堆乏味文字的演示文稿。 在PPT面世之前，诸多朋友使用“PowerPoint实用图库”之类的材库美化演示文稿，尽量想使文稿看上去更专业、更美丽。但是这往往带来了过犹不及的问题，我们看到诸多朋友做出来的演示文稿非常炫，五彩缤纷还带有多种特效，涉及嗖嗖的切换音效和飘动的彩旗。事实上，除非你是正在给客户展示PPT的超酷特性，否则这种方式只会起到一种作用：把听众的注意力吸引到正在投影的那块白板上而不是正在向她们竭尽全力演讲的你的身上。那么什么是重要的，是足够的信息吗？也有诸多朋友会在一张演示文稿中输入大段的文字或者表格数字，如图所示。图 大段的文字 如果每一张幻灯片都像这样有大量的文字，那么听众会不会有审美疲劳？前排的听众忙于读文字，而后排的听众往往陷于看不清文字的境地。不幸的是，许多演讲者胆怯漏掉什么重要内容没有充足想听众展示，而更加地往演示文稿中添加内容。如果演讲者的演示文稿只是为了让顾客从阅读中得到快乐而忽视演讲者讲的内容，那么如图1所示的那张幻灯片几乎就达到了目的。但是听众面对这样的演讲很难产生爱好。 那么究竟什么是“好”的演示文稿最重要的东西呢？简朴的说，就是演讲者所真正但愿体现出来的主题以及环绕主题而需要体现的内容。 演讲者必须对自己真正要展示给听众的核心内容了然于胸，可以玩某些文字上或者特效上的技巧，但是在演示文稿中的内容也许只是演讲者要体现的要点和骨架，“血肉”部分要在演讲的过程中去充足体现，任何演讲者自己都不拟定或者不清晰的内容都一定要避免在演示文稿中黑纸白字地浮现。二、PPT文稿中的“要”与“不要” 幻灯片体现的是个人对事物的理解，但更重要的是，一份幻灯片是给别人看的，一方面是要让别人看懂，另一方面是让别人感觉舒服，也就是让别人可以在没有抵触情绪的感觉中接受你所体现的内容。做到这两点看起来容易，事实上你将要耗费的力气会相称的大。这里总结了一下，“好”的演讲不外乎取决于一下7个因素：对于要表述的内容的熟悉限度；对于Point的概括和总结能力；所要表述的内容；准备的时间；体现技巧；风格；PPT提供的体现能力。 重头戏大多落在PPT演示文稿之外。固然一份美丽、间接、明快、主题突出的演示文稿会给演讲者加分。前5个因素不是本文的讨论范畴，下面针对最后两个因素，提某些建议工人们参照，具体可归纳为PPT文稿的“要”与“不要”。PowerPoint文稿的“要”，重要涉及一下内容。多概括，就是采用简写，PowerPoint是Power演讲者的Point（观点），而不是Power整篇作文。在证明自己时合适运用数字会让人更加信服，例如看完“根据不同的调查显示，5%8%的人有不同限度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容”这段话后，就自然要考虑减少红色和绿色在演示文稿中的应用。在运用数字或者有对比的时考虑采用图表方式来体现。PPT提供了傻瓜的专业级图表工具，美丽的图表是每个人都容易接受的，不管对象是老板还是客户。颜色和主题背景是会“说话”的，在不同场合下要选择应景的颜色和主题背景，如果在做一种呈现热情的演示中，选用了深蓝色的背景和主题，则是一件相称糟糕的事情。在第一张幻灯片上简要地给出演讲者的信息，“好的第一印象是成功的一半”。理解某些构图学的基本原则，好的构图可以将幻灯片中的文字、图形和图表合理地摆放，以优越的空间感和稳固的重心让幻灯片看上去更舒服。PowerPoint文稿的“不要”，重要涉及如下内容。不要过多地使用特技效果，关注点应当是演示的内容，疯狂的石头几乎没有什么特技但好评如潮，某些大片特技效果做足了，但是内容却苍白得连导演自己都不可以自圆其说怎么能满足观众挑剔的胃口？每张幻灯片中段落中的文字除非万不得已，不要超过7行，每段话字数也不适宜过多，这是“Magic Seven”原则所倡导的，这在大多数状况下都能发挥效果。不想讲或者不清晰的内容主线就不要放在演示文稿上或演示出来。除非对配色小有研究，否则尽量运用PowerPoint自身提供的配色模板，不要在同一张幻灯片上给出超过7种颜色的图案和文字（大多数状况下两种就够了），减少或不使用对比太过强烈的颜色，例如大红大绿，这些颜色投影出来后会对观众的视觉产生不适的冲击，况且有的质量不好的投影仪会将绿色“吃掉”。避免浮现听众也许不懂得的缩写。字体不适宜过小，在演示文稿上不不小于24pt的字体很也许会对后排的听众产生阅读障碍PPT演示文稿迅速转换Word文档 诸多时候我们都需要能将PPT课件转换成Word讲义，但是却不得其法；有的时候会为了无法打印大量的PPT文档而烦恼；目前我们不用紧张了，今天我们就来看看如何将PPT演示文稿中的文字转换成Word文档吧。 措施还比较多，同步我们也会罗列出措施的缺陷与需要改善的地方。 第一种措施：运用“大纲”视图迅速转换 打开PPT后不要全屏，直接单击“大纲”，在左侧大纲里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”全选内容，然后复制并粘贴到Word里，简朴操作一次即可完毕转换。 缺陷：会把本来幻灯片中的行标、多种符号原封不动的复制下来。 改善：要清除或修改行标和多种符号。例如我们将光标定位在第2张幻灯片的开始处，按“删除”键则会浮现“此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形，与否继续?”选项（如图1），单击“是”即可将第1和第2张幻灯片合到一起，反复上述环节，则会将所有的幻灯片合并为一张，然后所有选中，通过复制、粘贴到Word中即可。图1 “此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形，与否继续?”选项 第二种措施：运用“发送”功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击“Office按钮发布使用Microsoft Word创立讲义”，然后选择“只使用大纲”并单击“拟定”按钮（如图2），等一会就发现整篇PPT文档在一种Word文档里被打开。图2 选择“只使用大纲” 缺陷：在转换后会发现Word有诸多空行。 改善：在Word里用替代功能所有删除空行。按“Ctrl+H”打开“替代”对话框，在“查找内容”里输入“pp”，在“替代为”里输入“p”，多点几次“所有替代”按钮即可。(“”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。) 第三种措施：运用“另存为”直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击“另存为”，然后在“保存类型”里选择存为“大纲/RTF文献”格式。目前用Word打开刚刚保存的RTF文献，再进行合适的编辑即可实现转换。 第四种措施：PPT Convert to DOC软件转换如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示目前内容在原幻灯片的哪一页。用PPT绘制组织架构(1)打开一页空白的演示文档，单击“插入”命令标签，在功能区上单击“智能图表（SmartArt）”按钮，如图1所示。图1 单击“SmartArt”按钮（2）选中“层次构造”，并从中选择一种顾客觉得最能体现组织架构的模板，这里就选第一种图形，如图2所示。图2 选择SmartArt图形（3）在文本占位符中填入需要的文字，例如“总经理”等，如图3所示，如果需要还可以继续调节样式和颜色。图3 键入文字（4）如果需要呈现更复杂的组织架构，例如将“设计部”进一步细分为“界面设计部”和“主程序设计部”，那么就在“在此键入文字”占位框中的“设计部”背面单击鼠标，并按下回车键，如图4所示。图4 添加新节点（5）在多余来的一行空白的地方按键盘上“TAB”键，新增的部门方块就缩到设计部门下面了，在占位符中填入相应的文字即可。为了美观，还可以进一步为智能图表添加特效，如图5所示。在PPT中插入表格 在幻灯片中插入表格是一件常用的工作，应用表格可以使得数据和事例都更加清晰，但是在PPT之前的版本中，似乎找不到特别好的措施来在演示文稿中体现一种既美观又实用的表格，更不用说从Excel中复制一种现成的表格到PowerPoint文档中了。常常有人问如何把Excel中的表格不变形或少变形地复制到幻灯片里来，之前常用的措施有两种：要么是拿Word做中介，要么是使用截图工具，但是这两者都不太以便。 要在PowerPoint中从无到有地设计表格，可以先选中“插入”菜单，然后单击“表格图标”，PowerPoint会显示“表格”下拉菜单，当拖动鼠标在小格子上划过时，演示文稿中就会浮现正在设计的表格的雏形，如图1所示，这里选择一种4*4的表格。 接下来可以修改一下这个表格的样式，选中或者双击表格的边沿，功能区自动现实为表格专用的功能区，如图2所示，可以选择应用表格风格的区域、表格线条的粗细颜色，甚至表格中文字的样式（如果需要的话，可以让表格中的字都拥有自己的倒影）。 除了表格的样式外，单击右边的“效果”按钮可觉得表格添加多种外观效果，例如选择有三维效果的硬瓷砖样式，如图3所示，使表格在外观上与演示文稿整体更加协调。图1 插入表格图2 设立表格样式图3 三维效果的样式 在“表格”下拉菜单中尚有一项“Excel电子表格”命令（如图1所示），如果顾客的计算机上已安装了Excel 的话，单击这项命令会在演示文稿中插入一种Excel工作区。效果如图4所示。图4 插入Excel电子表格 在这个编辑区（在默认状况下这个区域比较小）中，顾客完全可以像操作Excel同样来进行数据排序、计算等工作，用完之后只需要在旁边空白的位置单击一下鼠标，一种美观的表格跃然纸上。表格的样式和颜色模板同样也可以应用到Excel工作区中。 此外一项亟待解决的是复制表格时格式变形得过于离谱的问题。目前试试看这样做：在Excel中选中所要复制的部分，如图5所示，这里刻意用一种带有格式、颜色和不同列宽的表格。图5 复制表格 然后在PowerPoint的功能区中单击“粘贴”按钮或者使用快捷键Ctrl+V，浮现一种几乎完全同样的表格，如图6所示。图6 粘贴到演示文稿中的表格 对于复制过来的表格，如果觉得样式不够亮丽的话，可以重新设立其表格样式。 值得注意的是，千万不要但是大的表格 直接从Excel中复制到PowerPoint中来。一方面这是没故意义的，如果复制的表格超过25行，基本上观众都是无法看清晰演示文稿中都写了些什么，另一方面PowerPoint仍然会一如既往的回绝解决太大的表格，并把它弄得一团糟。用PPT绘制一种流程图(1）打开一页空白的演示文稿，单击“插入”命令标签，在功能区上单击“智能图表（SmartArt）”图表，如图1所示。图1 插入SmartArt图表（2）选中SmartArt图形中的一种流程模板，如图2所示。图2 选择SmartArt图形（3）在流程模板旁边的“在此处键入文字”栏中输入流程图中需要显示的文字，如果某个流程节点要输入多行文字，可以按回车键增长，如图3所示。图3 插入文本（4）单击“智能图表（SmartArt）”上的“更改颜色”按钮选择颜色方案或者选择预定义的样式，如图4所示，直到找到最合适的组合位置。图4 选择预定义的样式用PPT绘制美丽构造图 在制作PPT过程中，画流程图、构造图是免不了的，特别是在反映公司架构、工作流程及某些实验过程等，应用很广。 一幅直观的流程图好构造图能让PPT效果大增。大部分人在画图的时候一般使用图形软件画好，再插入到PPT中。在两个软件之间来回切换，这样费时费力不说，效果好PPT 中的效果相比可差远了。今天我们就来用PPT007变及个魔术，让你大开眼界。 要玩，咱就玩点有难度的，如图1所示的这个构造，我们用图形软件画也许需要10分钟时间才干完毕，图2所示的是PPT绘制的，之需要1分钟就能完毕。两种效果人们可以比较，你还可以做得更炫一点。图1 Photoshop CS3制作图2 PPT制作打开魔盒看看有什么？ 打开PPT 新建一种页面，在空白页面中点击“插入SmartArt图形”按钮（或者在插入控制面板中找到“插入SmartArt图形”按钮），展开SmartArt图形库。在这里我们可以看到分为“列表、流程、循环、层次构造、关系、矩阵、棱锥图”共七大类，每类均有不同的样式，把鼠标点到每一种图形上都会有具体的使用范畴阐明（图3）。这里就是一种神奇的魔术盒。 目前我们要绘制一种呈现人事层次关系的构造图表，在列表中选择“层次构造”类中第同样式表构造，然后点“拟定”回到工作表页面中。图3 插入SmartArt图形图表样式变变变 当插入页面中的图表构造的确非常难看，并且和我们要做的构造有一定的差别，别急，下面就让它按我们的想法来变样式。 在插入的图表左边的文本框中输入表达关系构造的文字，当在最后一级还少及个关系图表框时怎么办？很简朴，只需要在左边的文本框中按几下“回车键”，目前你看，当你按一下回车键就自动增长一种关系图表框，按两下就增长两个（图4）。目前你可以根据自己的需要增长图表框了。图4 增长图表框 缺少的关系图表框的问题是解决了，但是如果我们绘制的图表更复杂点怎么办？ 就拿这个关系构造图来说，如果在第三级的“硬件产品部”下面我们要再设立两部门怎么办？很简朴，你先在“硬件产品部”下面按两次回车键，然后分别选中，点控制面板的“降级”按钮。目前你看，在构造图中已经将两个新增的构造关系图表，自动调节到下一级的构造当中去了。（图5）图5 增长下级图表框小窍门为你节省半个小时 目前你会发现，在构造图中文字和图形的按默认横排的方式排列的，占用空间不说也比较难看，也许你会习惯性地去一种一种手动调节，调节了大半天，发现非常不抱负，怎么也弄不到同样大小，其实这里有个小窍门。在文字框中将你要调节的文字一起选中，然后你可以一起变化字体和调节排列方式（图6）。在图表框中将你要调节的多种图表一起选中，用鼠标调节选中任意的一种图形，被选中的图形都会跟着一起变化（图7）。图6 调节排列方式图7 调节多种图表 把关系构造调节好后，最后就是做效果了，如何添加效果？措施本站已反复多次， 请查阅此前有关文章，本文不做赘述，其他的图表绘制措施基本上都大同小异。怎么样？非常的简朴吧？只要掌握了这一诀窍，虽然再复杂的图表构造，都会不久画出来的。用PPT绘制个性图表在PPT演示文档中插入图表，不仅可以迅速、直接地体现你的观点，并且你还可以用图表转换工作表数据，来展示比较、分析趋势，给观众留下深刻的印象。在PPT中，可以很以便地绘制多种样式的专业图表。图表样式选择有讲究在PPT中绘制图表，一切都是所见所得，直接插入图表样式后填入有关数据即可。直观的显示以便操作修改。在我们打开PPT 插入图表的第一步就是选择图表样式（图1）图1 选择图表样式这里有11种图表样式，并不是每一种样式都适合我们的需求。例如，饼形图用于显示数据比例，不能显示具体数据。例如，我们要做一种反映一家公司一年四季度分别的销售业绩，那么饼形图表只能反映四个季度总的销售比例（图2），而不能显现四个季度具体销售数据。（我想，这种说法也许是错误的，由于PPT饼形图 是能显示具体数据的，如图3所示）图2 饼形图表1 图3 饼形图表2柱形图和条形图却可以反映具体的数据构造，不适合体现比例（图4），柱形图和条形图更多的是注重具体的数据。图4 柱形图和条形图折线图和散点图，更多的是反映数据走势，多用于对数据分析（图5）。图5 折线图和散点图其他的图形各有需求用途，这里不一一点评，因此在制作图表的第一步我们要明白直接的制作需求。下面我们就以一种常规公司业绩数据记录分析表为例，简介图表的制作措施。图表的样式设计当你选择好样式，将图表插入到PPT中时（实例以柱形图表为例），这时PPT将自动打开图表工具，图表工具的操作和Excel同样，它和PPT各以50%的显示展开（图6）。在图表工具中有示范的数据，其中最上面的系列1、系列2、系列3我们可以填上不同的月份或者季度，在类别中我们可以填上人名或评比的对象。在我们修改的过程中，PPT中的图表将一一相应。图6 PPT自动打开图表工具提示：如果你制作的图表元素更简朴或者更复杂，在图表工具中可自行减少或者添加有关的数据，在PPT中的元素将会自动相应。设立好数据后，目前的效果还是有点难看，那么接下来我们就给它换一种样式效果吧，在图表工具栏中展开迅速图表样式，选择一种直接喜欢的效果（图7）。目前样式看上去好多了。图7 PPT样式效果图表的排版及字体的调节图表的排版很重要，为了让显示更加一目了然，我们可根据实际的状况进行排版布局，在功能面板中展开图表布局的下拉菜单，我们可以看到这里为我们提供了多种的图表布局的设立，根据图表的不同，布局的样式也有变化。这里的布局有的注重显示图表的效果，有的注重显示图表的具体数据，我们根据自己的需要选择即可（图8、图9）。图8 图表的排版1图9 图表的排版2对于PPT图表中的字体和颜色我们也可以调节，用鼠标选中字体，然后按一下右键即可显示字体设立面板，在这里你可以对字体进行具体的设立。PPT典型问题解答PPT出来很长一段时间了，本站也关注了很长时间，人们在使用的过程中也遇到了诸多这样那样的问题！本文将收集某些人们最为关注的典型问题，罗列出来，但愿能对人们在使用PPT时提供协助！ 问题一、如何批量调节字体字号问：我做了一种有诸多页的幻灯片，做完后觉得字体字号不合适想重新设立。但在PPT 幻灯片中的文字标题都以文本框方式显示，我只能同步选中一页中的文字进行设立，这样逐页设立很麻烦。能不能同步对多张幻灯片中的文字进行字体字号设立呢？答：在一般视图下，单击窗口左侧窗格上的“大纲”标签切换到大纲视图，这样所有的幻灯片中的标题文字都会显示在此窗格中（图1）。然后你就可以按“Ctrl+A”键用鼠标逐个拖动选中需要同步修改的文字进行设立了。此外，通过设立主题字体也可以同步修改所有幻灯片中的字体字号。切换到“设计”选项卡下单击“字体”，从下拉列表中选择一种主题字体或选择“新建主题字体”进行自定义设立即可。 图1 PPT大纲视图问题二、如何让北京音乐持续多张幻灯片？问：使用PPT做幻灯片，从“插入”选项卡中插入的声音只对目前幻灯片起作用，播放到下一张时背景音乐就会停止。能不能让背景音乐在多张幻灯片中持续播放？答：单击“插入”选项卡下的“声音”图标，在插入声音对话框中选择需要的声音文献打开。在浮现“你但愿在幻灯片放映如何开始播放声音？”的对话框，单击“自动”按钮插入声音。此时会自动切换到“声音工具”的“选项”选项卡。在“选项”下单击选中“循环播放直到停止”复选框，再单击“播放声音”的下拉按钮，选择“跨幻灯片播放”即可让背景音乐始终播放到最后一张幻灯片结束。问题三、如何精确设立动画速度？问：需要精确的速度设立以让动画和声音同步。但在PPT 中自定义动画的速度默认下只有非常慢、慢、中、快、非常快五种选择，有无措施把动画速度精确设立为指定值（例如：3分23.5秒）？答：在PPT中本来就可以自由设立速度的，只要在自定义动画窗格中右击你想设立速度的动画项，从弹出菜单中选择“计时”，在窗口中单击“速度”背面的输入框，直接输入所需时间03:23.5，拟定后即可把这个动画播放时间定为3分23.5秒。问题四、为什么有的PPT文献无法编辑问：我下载的个别PPT文献在双击打开后会直接播放，播放完后直接退出，对于这样的文献该如何进行编辑？答：这是保存类型选择“Powerpoint放映（*.ppsx）”保存的文献。你可以先打开PPT，再单击窗口左上角的Office按钮选择“打开”，从打开对话框中选择打开该文献就可以直接编辑了。此外，直接右击该文献选择重命名，把文献的扩展名由.pps或.ppsx改成.ppt，重命名后也可以直接双击打开进行编辑。一般你得先从“控制面板文献夹选项查看”中取消“隐藏已知文献扩展名”设立后才干看到和修改扩展名。问题五、如何反复运用此前的幻灯片问：我目前做的幻灯片中需要用到其他PPT文献中的几张幻灯片，能不能直接把它的插入新建的幻灯片中使用呢？答：在PPT中可以迅速插入其她PPT文献中的幻灯片。在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，从下拉列表中选择“重用幻灯片”，在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格（图2）。在“从一下源中插入幻灯片”中输入文献名回车确认，或者单击“浏览”选择“浏览文献”打开要插入的PPT文献。即可在“重用幻灯片”窗格中显示该PPT文献中的所有幻灯片。从中单击你要插入的幻灯片，即可把该张幻灯片插入目前文献中，插入的位置就在目前显示的那张幻灯片的前面。 图2 PPT“重用幻灯片”窗格问题六、可不可以单击鼠标不换片问：我在幻灯片中设立了某些可通过单击触发的动画，但是在播放时往往由于不小心单击到指定对象以外的空白区而直接跳到下一张幻灯片。有无措施严禁这项单击换页的功能？答：在PPT 的“动画”选项卡中的换片方式下有一种“单击鼠标时”的复选框，只要单击取消前面的对勾，后来在播放幻灯片时单击到页面空白位置就不会跳到下一张了。但是这样一来得右击选择“下一张”才干跳到下一张，或者预先在页面上设立下一张按钮。运用PPT制作倒计时进度条倒计时的进度条常常可以在多种场合见到。有时候电视台放广告时也会有这样一种东西，让我们看届时间的流逝，从而对漫长的广告时间不至于太过绝望。其实，在我们的课堂上也可以用的，例如搞个限时答题环节。好了，不多说了，咱还是先看看在PowerPoint 中如何实现吧。看电视上的效果是有长的矩形条，随时间的流失不断地自上而下逐渐缩短，最后消失，咱也做这个效果。一、制作矩形条长条状的矩形很容易做，点击功能区“插入”选项卡的“形状”功能组中的相应按钮就可以轻松得到。我们可以用三个矩形分别填充红、黄、绿三种颜色。实现措施是选中该矩形后，在功能区新浮现的“绘图工具”下“格式”选项卡的“形状样式”功能组中，点击“形状填充”按钮右侧的的小三角形，然后在弹出的列表中选择相应的颜色，如图1所示。颜色填充完毕后，点击这个功能组中“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中选择“无轮廓”命令，取消矩形的边框线。图1三个色块都弄好之后，调节它们的位置，将它们正好连接起来。需要的话，可以按下“Ctrl”键配合键盘上的方向键进行精确移动。然后选中这三个色块，点击右键菜单中的“组合”命令，将它们组合成一种整体。选中组合好的新对象，按下“Ctrl”键用鼠标向旁边一拖，复制出第二个对象。选中第二个对象，用前面的措施填充其颜色为幻灯片的背景色。一定要记住这个对象的大概位置啊，否则呆会儿你就找不到它了。目前再选中第一种组合后的对象，点击右键，在弹出菜单中选择“大小和位置”命令，打开“大小和位置”对话框。点击“位置”选项卡，用笔记下“水平”和“垂直”输入框中的两个数字备用，如图2所示。图2选中第二个对象，仍在右键菜单中点击“大小和位置”命令，然后将记下的两个数字分别填写到打开对话框的“位置”选项卡相应输入框中。通过此番设立后，第二个对象就完全重叠到第一种组合对象上了。目前，在屏幕上什么也看不到了，呵呵。这是由于第二个对象的填充颜色与背景色完全相似，因此还是提示要记得它们的位置哟。 二、设立倒计时效果目前选中上层的第二个对象，点击功能区“动画”选项卡“动画”功能组中“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”任务窗格。点击任务窗格左上角“添加效果进入擦除”命令，为此对象添加擦除的动画。然后在下方的自定义动画列表中单击此动画任务条右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择“效果选项”命令，如图3所示。图3 打开“擦除”对话框。点击“效果”选项卡，在“方向”下拉列表中选择“自顶部”。点击“计时”选项卡，在“速度”输入框中输入倒计时的时间“20”（即为20秒）。如图4所示。拟定后就可以看到倒计时的效果了。图4看到这里您肯定明白了：其实我们是用一种与背景色相似的矩形块在慢慢地覆盖本来的三色矩形块，导致三色块矩形块逐渐缩短至消失的假象。效果如图5所示（分三个时间抓图合成）。其实，只要我们多去想，诸多不错的效果在PowerPoint中都可以实现的。图5