机关公文写作与处理培训

机关公文写作与处理培训讲师：谭小芳机关公文写作与处理培训讲师：谭小芳机关公文写作与处理的主要法律法规依据 1中国共产党机关公文处理条例 2人大机关公文处理办法 3国家行政机关公文处理办法 4关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见 5国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999）6中国人民解放军机关公文处理条例 7中共中央办公厅公文主题词表 8国务院公文主题词表 9中华人民共和国国家通用语言文字法 10标点符号用法（GB/T 158341995）11出版物上数字用法的规定（GB/T 158351995）机关公文写作机关公文写作机关公文处理机关公文处理 （一）公文语言的特点 语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和应用目的使公文的语言具有一定的特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。（二）公文词语的选择 1认真辨析词语的准确含义，使词语的意义符合客观实际。2注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。3注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。4注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。5注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。6注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”，便于理解和执行。7注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。8注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整和有效性。9注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。（三）公文语句的组织 1对公文语句的基本要求 （1）含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。（2）句子充分搭配得当。（3）句子成分完整。（4）语序安排妥当。（5）合乎事理，合乎逻辑规律。（6）句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达效果。2语序的安排 在公文中准确地安排语序，要注意四点：（1）尊重语序的习惯性 （2）事理的逻辑性 （3）语序的强制性 （4）语序的选择性 3句式的选择 （1）主谓句与非主谓句。主谓句的使用频率很高。（2）主动句与被动句。公文中两种句子兼而有之。（3）长句与短句。公文中短句用得较多。（4）完全句与省略句。完全句是主要的，省略的一般是主语。