信息部岗位说明书

信息部经理岗位说明书岗位名称信息部经理所在部门信息部直接上级分管副总岗位定员1人直接下级系统管理员、信息化专员所辖人员2-3人描述：协助公司领导或公司部门做好信息化建设规划，并具体执行；负责管理与维护公司信息管理系统工作；负责网络环境、硬件安装、调试与维护工作；负责公司网站、域名、邮箱的建设、管理及维护工作；负责编制计算机、网络管理、等信息化培训方案提升企业信息化水平并负责实施；有效支持项目管理、0A办公、人力资源、财务、销售等信息化业务的开展。职责与工作任务：职责职责表述：协助主管领导或主管部门做好信息化建设规划，并具体执行工作任务协助主管领导或主管部门制定公司信息化发展规划与发展战略负责组织制定和实施信息化建设发展规划，及时了解、监督、汇报信息化建设规划的执行情况，提出修订方案参与制定公司信息化建设计划和预算方案职责职责表述：负责管理与维护公司信息管理系统工作工作任务参与制定适应于我司业务形态的信息化解决方案，优化控制流程，强化信息监控力度，提高工作效率与效果，对不适应业务展开的提出反馈意见制定我司信息化操作说明书，指导操作员工日常工作制定信息管理系统管理制度，解决标准化、准确、及时、数据安全等系统问题定期与公司各部门进行勾通，了解公司信息化在实际应用中的具体需求以及不合理之处，并及时与主管领导或部门沟通解决建立系统授权管理机制在确保信息系统稳定性与安全性职责职责表述：负责网络环境、硬件安装、调试与维护工作规划及执行工作工作任务根据公司各部门分布情况、布点要求规划网络结构，确保日常办公、应用软件物理平台的正常使用建立网络、硬件管理档案，规划网络配置，满足各部室信息化应用合理需求加强网络硬件环境安全性、稳定性管理，强化病毒防治、数据输出制度，重点监管好数据安全及上网行为管理负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作建立网络管理制度，指导、监督、管理员工对网络环境的使用职责四职责表述：负责公司网站、域名、邮箱的建设、管理及维护工作工作任务根据公司对外宣传、业务开展情况参与制定公司网站建设规划方案，从技术角度充分析，并技术组织实施全面负责网站技术管理，根据公司各业务阶段的发展状况，定期更新网站内容，并做好数据采集与备份，做好安全防范、服务器托管、域名管理等工作负责公司申请的企业邮箱的管理、维护、及时更新内容注重网络安全，每天备份，作好网络安全监控，确保公司数据不外泄职责五职责表述：负责编制计算机、网络管理、等信息化培训方案提升企业信息化水平并负责实施负责编制公司管理层、操作层等多层应用系统、计算机基础、办公软件、网络知识等培训计划，并组织实施定期对各岗们操作进行考察、调研，了解计算机应用状况，提出整改方案，并有针对性组织培训充分交流，结合公司信息化管理、信息化管理制度的推进，提出可行性运作方案负责制定公司计算机管理的有关规章制度，以保障整个信息系统正常运作，并对有关规章制度的执行进行监督监督指导本部工作人员的工作情况，对公司计算机管理系统软、硬件负责密切关注计算机技术的发展，掌握计算机，发展的新动向，积极参与各种技术信息交流会，提高公司信息化建设发展的影响能力与业务能力，加快计算机系统对外的沟通和信息交流与软件供应商保持联系，交流信息管理系统的使用心得，了解信息系统的升级情况负责协调下属工作人员之间、本部门与相关部门之间关系定期组织人员对信息系统的数据进行分析整合，形成报告，指导经营的决策工作职责八职责表述：完成总经理、分管副总经理交办的其他任务权力：信息化建设规划建议权信息设施设备采购建议权信息建设推广建议权服务商选择的建议权、资格的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系本部门、各相关部门相关人员等外部协调关系硬件商、硬件服务商、软件商、软件服务商等任职条件：教育水平大学专科以上专业计算机、网络、信息等相关专业培训经历计算机应用、通讯、网络工程师等经验同岗位管理工作经验三年以上或相关岗位工作经验五年以上知识通晓业务知识技能技巧个人素质具有较强判断策能力、沟通能力、计划与执行能力、服务能力以及较高的技术水平其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/lntranet网络）、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征正常班所需记录文档通知、信息化报告、计算机档案、耗材档案、工作总结、合同等考核指标：服务满意度、重要任务完成情况、服务及时性、分析数据提交情况信息化预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注：岗位工资建议5000元以上，试用期4000元，试用期一个月，试用期不合格即辞退，入职即签订劳动合冋，期限不低于二年。系统管理员岗位说明书岗位名称系统管理员所在部门信息部直接上级信息部经理岗位定员1人直接下级所辖人员描述：协助协助部门经理做好软硬件维护、调试等工作职责与工作任务：职责职责表述：负责网络环境、硬件安装、调试与维护工作工作任务根据公司各部分布情况、布点要求规划网络结构，确保日常办公、应用软件物理平台的正常使用建立网络、硬件管理档案，规范网络配置，对整个系统设施、设备、耗材进行统一管理加强网络硬件环境安全性、稳定性管理，强化病毒防治、数据输出制度，重点监管好员工日常上网行为；负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作并作好相关记录工作负责公司内部计算机IP地址管理，网络规划及配置负责公司各类网络设备，如路由器、交换机、网关、防火墙等设备的口令管理建立网络管理制度，指导、监督、管理员工对网络环境的使用职责二职责表述：完成部门经理交办的其他任务权力：信息化建设规划建议权信息设施设备采购建议权工作协作关系：内部协调关系各部门、各相关部门相关人员等外部协调关系硬件商、硬件服务商等任职条件：教育水平大专及以上专业计算机、网络、信息等相关专业培训经历计算机应用、通讯等经验同岗位工作经验一年以上知识通晓业务知识，掌握公司所使用产品的行业动态技能技巧熟练使用计算机及网络维修维护相关工具，通晓计算机软硬件及网络知识；一定的英语应用能力个人素质具有较强判断策能力、沟通能力、计划与执行能力、服务能力以及较高的技术水平其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/lntranet网络）、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征经常需要加班，无明显节假日所需记录文档通知、信息化报告、计算机档案、耗材档案、工作总结、数据记录等考核指标：记录的完整性、服务满意度与及时性、重要任务完成情况、服务及时性、分析数据提交情况等部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注：2500元以上，试用期2000元，试用期1-3个月，试用期不合格降级或降薪使用或辞退，入职即签订劳动合冋，期限不低于三年。信息化专员岗位说明书岗位名称信息化专员所在部门信息部直接上级信息部经理岗位定员1-2人直接下级所辖人员描述：协助协助部门经理做好信息化建设职责与工作任务：职责职责表述：协助部门经理做好信息化建设规划，并协助执行工作任务协助部门经理制定公司信息化发展规划与发展战略协助部门经理制定和实施信息化建设发展规划，及时了解、监督、汇报信息化建设规划的执行情况，提出修订方案参与制定公司信息化建设计划和预算方案职责职责表述：协助部门经理管理与维护公司信息管理系统工作工作任务参与制定适应于我司业务形态的信息化解决方案，优化控制流程，强化信息监控力度，提高工作效率与效果，对不适应业务展开的提出反馈意见参与制定公司信息化操作说明书的具体工作，指导操作员工日常工作在信息部经理的指导下参与信息管理系统管理制度，解决标准化、准确、及时、数据安全等系统问题定期与公司各部门进行沟通，了解公司信息化在实际应用中的具体需求以及不合理之处，并及时向部门经理反馈，并协助部门经理制定解决方案，确保系统的正常运行负责公司内部服务器、数据库、ERP系统管理员、等各类口令的管理工作对信息系统数据每天进行导出备份，并对之进行分机存放，保证数据的安全定期在系统中出具业务分析数据报部门经理审批后交分管副总经理进行决策分析负责NC信息化系统人员授权管理记录的完整性、服务满意度与及时性、重要任务完成情况、服务及时性、分析数据提交情况等加强对公司数据的管理与维护，确保数据的稳定性、安全性、保密性，保障公司机密不外泄。对各部门需求数据拷贝需经部门主管同意后进行拷贝并作好记录职责职责表述：负责公司网站、域名、企业邮箱的建设、管理及维护工作工作任务根据公司对外宣传、业务开展情况参与制定公司网站建设规划方案，从技术角度充分析，并技术组织实施全面负责网站技术管理，根据公司各业务阶段的发展状况，定期更新网站内容，并做好数据采集与备份，做好安全防范、域名管理等工作协助部门经理参与公司的邮箱的管理、维护、及时更新内容注重网络安全，每天备份，作好网络安全监控，确保公司数据不外泄职责五职责表述：完成部门经理交办的其他任务权力：信息化建设规划建议权信息建设推广建议权服务商选择的建议权工作协作关系：内部协调关系本部门、各相关部门相关人员等外部协调关系软件商、软件服务商等任职条件：教育水平大专及以上专业计算机、网络、信息等相关专业培训经历计算机应用、通讯等经验同岗位工作经验二年以上知识通晓业务知识，掌握公司所经营产品外行业动态，具备行业相关法律法规技能技巧熟练使用SQL数据库，通晓网络知识；一定的英语应用能力个人素质具有较强判断策能力、沟通能力、计划与执行能力、服务能力以及较高的技术水平其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/lntranet网络）、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征正常班，偶尔需要加班所需记录文档通知、信息化报告、计算机档案、耗材档案、工作总结、数据记录等考核指标：部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注：2500元以上，试用期2000元，试用期1-3个月，试用期不合格降级或降薪使用或辞退，入职即签订劳动合同，期限不低于三年。