开具红字发票常见问题

税控发票开票软件(金税盘版)开具红字专、普票措施对于跨月和当月已抄税的发票开票软件无法作废，只能开具负数，软件支持对增值税专用发票、增值税一般发票、货品运送业增值税专用发票、机动车销售统一发票开具红字，下面以增值税专用发票和增值税一般发票为例简介具体开具流程： 一、增值税专用发票（含增值税专用发票和货品运送业增值税专用发票）进入开票软件点击“发票管理-红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表填开”或者通过导航图信息表-“红字增值税专用发票信息表填开”进入填开界面系统自动弹出信息表选择的界面公司需要根据实际状况选择相相应的条件1、 购买方申请：常用的是购买方申请选择 “已抵扣”选项，一般是由于购买放认证了销售方所开具的增值税专票后需要开负数时使用2、 销售方申请：销售方申请分为两项，若销售方的发票是隔月开具的（非本月和上月且在180天内）需要选择第一种选项“因开票有误购买方拒收的”若发票是本月或者上月开具的，一般选择第二个选项“因开票有误等因素尚未交付的” 下面已销售方申请为例简介信息表的具体操作 1、销售方选择申请因素后，必须录入发票代码和发票号码，录入后系统会自动判断，若可以开具系统会给出提示“本张发票可以开红字发票”，点击“拟定”若所申请的发票存在于软件发票库内，系统会自动生成相应信息表，确认无误后点击“打印”即可保存信息表对库中带折扣的蓝字发票开具信息表时，系统会自动将折扣分摊反映在相应商品行中，不再显示折扣行信息。若目前发票库内无该张发票信息，则信息需要手工录入，并且需要注意，数量和金额填写负数，若公司开的是货运发票，金额必须是正数，确认无误后点击“打印”即可保存信息表 2、信息表填开后在红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表查询导出选中相应信息表点击上传，系统弹出提示点击“确认”审核后信息表描述会变为“审核通过”，信息表编号内编号可供开具红字专用发票。点击“发票管理-发票填开-增值税专用发票填开，或者如图显示发票号码确认界面，确认无误后点击“确认”发票填开后点击第一排红字，弹出的下拉菜单中共有三种方式“导入网络下载的红字发票信息表”系统会弹出信息表选择界面，正常选中信息表点击“选择”或者双击信息表都可以若信息表选择内无信息表内容则需要点击下载，设立条件后点击“拟定”“直接开具”需要输入信息表编号，发票代码和发票号码“导入红字发票信息表”需要选择红字信息表文献，文献以XML为后缀以上三种方式都可以正常生成红字发票，备注栏自动显示相应信息表编号，若需要开具红字发票的相应蓝字发票不存在发票库，则需要手工录入发票信息确认无误后打印即可申请红字信息表常用问题：1、红字信息表提示：蓝字发票不是上月或者当月开的，不能开具红字发票信息表。答：是销方申请信息表时，申请条件选择不对，隔了一种月要选“购买方拒收”，上个月的本月的才干选“尚未交付”。2、红字发票信息表提示：数据校验无异常，总局信息表系统临时连接不上，待连接正常或同步总局数据时系统将自动发送。答：一般是网络比较繁忙，建议公司稍等半晌或者换个时间重新点击下载更新状态3、开具红字发票时发票信息为乱码，如何解决？答：由于数据迁移历史数据出错导致，建议完全安装不恢复数据开具红字发票。4、开具红字发票信息表时候提示：信息表税额不小于蓝字发票的金额，如何解决？ 答：此问题是由于申请表开具反复导致。（1） 删除本地信息表，点击“下载”，如果可以下载审核通过的信息表则可以开具红字发票；（2） 如果无法下载信息表，需要到主管分局，请税局端撤销之前开具的红字发票信息表后，顾客重新再开具即可解决。5、反复申请了信息表，如何解决？答：正常销售方申请反复上传会提示，已经上传，不能反复上传，若是购买方申请，且已经审核通过，建议联系税局撤销重新申请的信息表6、信息表开错了，请问如何解决？答：（1）如果没有上传，可以删除信息表，重新申请；（2）如果上传成功，建议联系主管分局撤销错误的信息表，重新开具信息表。二、增值税一般发票（含增值税一般发票和机动车销售统一发票）增值税普票相对于专票比较简朴，不需要开具红字发票信息表，只点击“发票管理-发票填开-增值税一般发票填开，或者如图显示发票号码确认界面，确认无误，请点击“确认”点击第一排“红字”系统自动弹出填写相应销项正数发票代码号码界面，需要录入两次录入后点击下一步，确认信息后点击拟定发票自动生成，备注栏自动显示原销项正数发票代码号码，确认无误后打印即可注意：对于红冲目前发票库不存在的普票或者此前非防伪税控软件开具的发票，需要保证开票软件版本在0319及以上版本，且公司网络能正常连接到税局服务器，目前开具负数一般发票时，需要先在发票库中查询有无这张发票，如果本张发票未在发票库中找到，此时系统通过网络连接受理平台，在局端查找相应的蓝票，如果在局端找到相应的蓝票，则可开具红字发票；如果在局端也未找到或者与受理平台网络不通，则不容许为该张发票开具负数发票。