市直单位档案管理经验交流发言稿.docx

市直单位档案管理经验交流发言稿各位领导、同志们：在市委市政府的正确领导下，在市档案部门的指导帮助下，我局档案工作始终以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，严格执行中华人民共和国档案法，贯彻落实中央、省、市有关档案工作的法律、法规和相关政策，坚持紧紧围绕中心、服务大局的工作原则，结合国土资源工作实际，认真抓好档案管理，科学利用档案，为全市社会经济建设发挥积极作用，取得良好成效。下面，就我局档案工作的一些做法和经验向各位领导、同志们汇报如下，对其中存在的不足问题，请大家批评指正，多提宝贵意见：一、加强领导，夯实档案管理工作基础我局认真学习中华人民共和国档案法和相关档案工作的法律、法规和政策，提高认识，统一思想，意识到档案管理工作是全面做好国土资源工作的基础保证，对推进国土资源工作的发展起着至关重要的作用。我局切实加强对档案管理工作的领导，一是思想上高度重视。全局上下形成共识，充分认识档案管理工作的重要性，档案是各项工作的决策依据，也是做好各项工作的基础，要将档案工作做为一项重要工作来抓，列入议事日程，切实抓紧抓好。二是健全档案管理组织机构。我局档案工作实行综合管理，由局长领导全局各类档案工作，局办公室具体负责对全局档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作，各科室部门指定专人负责档案工作，在全局内部形成一个档案管理网络，有条不紊地开展各项档案工作。三是实行档案目标管理。我局要求全体干部职工认真学习、自觉遵守档案法、保密法和档案工作的方针政策，共同搞好档案管理工作。同时把档案工作纳入年度工作计划，实行目标管理，实现档案管理规范化和标准化。局领导专题听取档案工作汇报，根据形势发展和工作需要，及时研究、部署、检查档案工作，解决工作中的困难和问题，促进档案工作科学发展。二、健全制度，确保档案管理规范化我局充分认识到做好档案管理工作，发挥档案的作用和效能，关键在于有一套健全的制度，以制度管人管事，做到档案管理制度化和规范化，为此，我局始终加强档案管理工作的制度化和规范化建设。一是健全档案管理制度。形势在发展，时代在进步，档案工作也与时俱进。我局对已建立的档案管理暂行办法、档案管理人员岗位责任制、立卷归档制度、档案保密制度、档案保管制度、会计档案管理制度、档案借阅制度等档案管理制度，定期进行检查梳理，去掉陈旧过时内容，增加补充新的内容，使各类档案管理制度体现时代特色，符合当前档案管理工作的要求，将修订好的档案管理制度及时下发市局和县区局执行。二是强化档案管理规范化建设。在档案管理规范化上，我局坚持保密、安全的原则，档案室配置空调、除湿机、防盗、防高温、防火、防鼠、防虫、温湿度计等设施，确保档案安全；档案排放规范整齐，有资料存放示意标记，每季定期检查档案，保证档案完整齐全；按档案法要求做好销毁工作并及时向市档案局移交档案。三是加强档案信息化建设。我局把档案信息化建设纳入全局信息化建设规划，配置了档案所用的电脑，建立机读目录，安装了兰光档案管理软件，使档案管理步入信息化轨道，有效提高档案管理的工作效率，实现档案管理现代化。三、求真务实，提高档案管理工作质量档案管理是一项实实在在的工作，来不得半点虚假，只有脚踏实地、求真务实、认认真真干，才能做好档案管理工作，发挥档案的应有作用，助推国土资源工作深入发展，为地方社会经济建设服务。一是抓好基础硬件设施。经过不断建设，我局档案室坚固、安全，能容纳我局二十年形成的档案资料，室内配备有温湿度计、灭火器、档案专用铁皮柜、除湿机等硬件设施，每天坚持室内温湿度观测，定期检查档案，更换杀虫剂、干燥剂，确保档案完整齐全、不损坏不失少。二是抓好档案业务建设。我局每年都按照规定由办公室及相关科室部门整理、立卷，按规定向档案室移交，实行集中管理。做到移交手续完备，归档材料齐全完整，保管期限划分准确，书写材料适宜长期保存，档案分类组卷符合质量要求，保持了文件材料之间的历史联系，档案室建立了全宗目录，全宗卷整理符合规范，档案的收进、移出、保管、利用等按要求进行了统计和报送。三是抓好档案开发利用。档案室编有案卷目录、大事记、全引目录、组织机构沿革、文件汇集等检索工具和编研资料。档案人员熟悉室藏档案内容，能自由、准确地进行检索，为档案利用工作及时、有效地提供服务。通过查阅档案，有效解决国土资源工作中遇到的矛盾纠纷和各类问题，促进了国土资源工作的和谐发展。四、彰显特色，推进档案管理深入发展我局深刻认识到档案管理工作要随着时代的发展而发展，档案管理工作要适应信息化发展的要求，每个部门的档案管理工作都有其自身的特点，要按照自身特点抓好档案管理工作。近年来，我局着重抓好两方面工作：一是加强电子档案建设。随着国民经济与社会信息化的飞速发展，电子政务建设快速推进，电子文件大量涌现，不仅数量愈来愈多，而且优势愈发明显，地位愈显重要，作用愈加广泛，加强电子档案建设是一个刻不容缓的工作。我局认真贯彻国家档案局6号令，高度重视电子档案建设工作，把电子档案建设作为档案管理的一项重要工作内容，切实抓紧抓好，力争取得实际成效。我局加强对档案管理人员的学习培训，努力学习电子档案软件，掌握电子档案软件操作技能，为有效推进电子档案建设，夯实人力资源基础。同时，我局逐步推进电子档案建设工作，开展了电子文件归档管理工作，加强对归档电子文件来源管理，做到应归档的全部实行归档。经过近几年的发展，我局目前电子文件累积总量近XXXX件，电子文件占全部档案比例已达XX%。二是建立档案垂直管理体系。我局对本局和下属县区局的档案实行垂直管理，每年召开一次市县区局档案工作会议，总结上年度档案工作情况，肯定成绩，指出不足；对当年度档案工作提出要求，布置任务，落实计划，做到档案管理不放松，始终按照计划推进。市局每年定期深入下属县区局，检查指导档案工作，帮助下属县区局档案管理工作中遇到的困难和问题，督促整改档案管理工作中存在的不足之处，有效提升下属县区局档案管理工作效率和工作质量。通过建立档案垂直管理体系，使得市县区局的档案管理工作得到整体发展，提高档案管理效能，发挥了档案的作用，取得良好成效。五、加强建设，全面提升档案管理队伍素质做好档案管理工作，离不开一支高素质的档案管理队伍，我局始终加强对档案管理人员的学习、教育、培训工作，全面提升档案管理人员素质，促进档案管理工作科学发展。一是提高档案管理人员政治素质。要求档案管理人员坚定政治立场，拥护党的领导，听从党的指挥，把党性观念扎根于内心深处，做到思想上不动摇，行动上不出错，永远跟党走有中国特色的社会主义道路。二是提高档案管理人员业务素质。要求档案管理人员认真学习档案法律法规和档案业务知识，特别是学好电子档案知识，切实提高档案业务技能，能够全面做好档案管理工作，提高工作质量，使自己经手的每一份档案经得起上级部门检查和时间的考验。三是要求档案管理人员敬业勤业。档案工作默默无闻、比较辛苦，档案管理人员要有不事张扬、无私奉献精神，认真努力做好档案管理工作，在平凡工作中展示自己的崇高品质和靓丽风采。