某公司工程部管理制度汇编

成都美食嘉年华文化发展有限公司 工程管理制度工程部工作管理手册（第1版）成都*发展有限公司制定时间：2010-11-18目 录一、前言- 3 -二、部门组织机构及岗位设置- 4 -三、部门工作职责及各岗位主要工作职责- 4 -四、部门整体工作流程- 7 -五、部门管理制度、办法- 8 -（一）施工进度管理- 8 -（二）施工质量管理- 9 -（三）施工技术管理- 11 -（四）质量控制管理- 12 -（五）施工样板制度管理- 14 -（六）安全、文明施工和环境保护管理- 15 -（七）现场会议管理制度- 16 -（八）现场施工管理处罚制度- 17 -（九）档案管理- 19 -（十）工程文档信息管理- 20 -（十 一）档案文件管理流程- 25 -（十 二）办公设备管理规定- 28 -六、主要工作流程- 29 -七、涉及表格和附件- 36 -一、前言工程部服务宗旨代表公司利益，以勤奋为公司服务、认真对项目负责为宗旨，进行工程项目管理，尽可能好的实现项目投资目标、进度目标、质量目标，使项目的实际投资不超过项目的计划投资，实际建设周期不超过项目计划建设周期，实际工程质量达到质量标准。工程部管理工作守则1. 认真学习和贯彻国家和成都市颁发的有关建设工程的政策和法规；2. 坚持实事求是的工作作风，一切用数据说话，办事要公正，处事要注意方法；3. 认真记工作日记及保存好各项原始记录，注意资料积累工作；4. 遵守工作制度，执行现场安全规定；5. 定期召开工作协调会，听取各方面意见，不断改进工作，提高工作技能；6. 不以权谋私，保持廉洁，不收受施工承包单位的钱物.项目管理目标以各单位与公司签订的合同及公司规章制度为管理依据，通过有序、有计划的管理活动，依据相关合同权利，完成各项管理义务，达到公司各项目标。过程中定期向公司和集团报告工程的投资、进度、质量信息；做好投资控制、进度控制和质量控制；组织好工程协调会，协调各方关系；并在工程竣工时提交给公司完整的工程资料；竭诚为工程项目负责，做好项目管理服务。工期目标：工程按总计划工期进行竣工验收 投资管理目标：重视每个管理阶段的投资控制，力争将项目竣工的决算造价，控制在公司投资限定的建安费数额之内。质量管理目标：确保项目在竣工验收中一次性100%验收合格。二、部门组织机构及岗位设置三、部门工作职责及各岗位主要工作职责工程部经理岗位职责：1. 全面负责工程施工管理工作和工程内外部工作协调；2. 开工前负责向施工单位移交场地，并组织办理有关手续；3. 组织设计交底和图纸会审；4. 审核各阶段进度计划并监控其实施；5. 对工程质量进行监督，对重点部位及易出现通病部位组织各专业工程师和监理进行专项验收，并对各分项组织抽验；6. 组织专业工程师和监理对已完单位工程进行验评；7. 对施工中的不合格品或材料、设备提出处理意见；8. 定期或不定期组织各专业工程师对施工单位进行进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核；9. 对各单位工程进度款的审核；10. 竣工后组织有关人员对工程的实施和管理进行总结，为后施项目提供借鉴。开发经理岗位职责：1. 熟悉所涉建设项目相关的法律、法规及开发建设项目报建规费缴纳和减免工作；2. 负责办理开发项目的有关前期、中期、后期手续（立项、选址、规划审批、竣工验收等）；3. 组织办理开发项目施工阶段的有关行政批件，申办开发项目所需水、电、气、视、讯、道路、管网等建设手续；4. 负责与政府有关职能部门和相关单位的联系，作好协调工作；5. 负责报建资料的收集、整理，在报批工作完成后移交部门内业；6. 负责办理公司房地产开发资质等各类资质、资格证的申领、变更登记（含升级）、年审等工作；7. 报建手续办理工作；8. 负责办理公司房地产开发资质等各类资质、资格证的申领、变更登记（含升级）、年审等工作；9. 负责公司公共关系的建设与维护。土建工程师岗位职责：1. 掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全面审核；2. 掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。能够合理运用专业知识技巧，使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便；3. 能够掌握建筑结构相关的专业知识，并熟悉相关工程的专业知识，能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到建筑结构系统的功能和品质要求；4. 掌握建筑工程的规范要求，并能够合理的运用；5. 能够在现场指导监理公司、施工方的工作，确保工程进度，工程质量达到整体工程的进度要求；6. 协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收，；7. 严格控制工程投资成本；8. 负责范围：土建的全部工程。给排水工程师岗位职责：1. 掌握本专业的工程图纸内容工艺要求，材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全部审核；2. 掌握水、暖专业工程与相关土建、电气、建筑工程之间的关系，能够合理的运用水、暖专业知识技巧，使水系统及采暖系统的安装合理美观、使用方便；3. 能够掌握水系统及采暖系统相关的专业知识，并熟悉相关工程知识，能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到水、暖系统的功能品质要求；4. 掌握水、暖系统相关的配套知识，熟悉政府相关部门对水、煤、消防系统的管理办法及相关的法规规定；5. 组织施工单位进场前后的管理等一切事宜，并与相关政府职能部门密切联系；6. 掌握水、煤、消防系统工程的规范并熟悉相关电气法规，并能够合理的运用；7. 具有组织本专业施工的能力，能够在现场指导监理公司、工程队的安装，确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求；8. 协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司的交接工作；9. 严格控制专业工程投资成本；10. 负责范围：上水工程、排水工程、消防工程、煤气工程、暖通工程，配合作好室外配套工程。电气工程师岗位职责：1. 掌握本专业的工程图纸内容工艺要求，材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全面审核；2. 掌握电气工程（供电、通讯、有线电视、安保系统、网络技术）与相关土建、水、采暖工程之间的关系，能够合理的运用电气专业知识及技巧，使电气系统的安装合理、美观、使用方便；3. 能够掌握电气系统的专业知识，熟悉相关工程的专业知识，能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到电气系统的功能、品质要求；4. 掌握电气系统工程相关的配套知识，熟悉政府相关部门对电气系统的管理办法，掌握相关的法规规定；5. 组织施工单位进场前后的管理等一切事宜，并与相关政府职能部门密切联系；6. 掌握电气系统工程的规范要求，并能够合理的运用；7. 具有组织、选择本专业的施工单位的能力，能够在现场指导监理公司、施工单位的安装，确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求；8. 协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司的交接工作；9. 严格控制专业工程投资成本；10. 负责范围：供电工程、通讯工程、有线电视工程、对讲、可视对讲工程并配合作好室外配套工程。市政园林工程师岗位职责：1. 掌握负责项目所有环境配套相关任务工作，包括道路、路灯、园林绿化、围栏、施工现场整体形象等；2. 组织施工单位进场前后的管理等一切事宜；3. 与有关部门密切联系，申请减免费用、缴费；4. 协助施工单位开展工作，监督进度和质量，并确保工期；5. 协调工程建设后期的竣工验收，并完成与物业公司的交接工作；6. 严格控制专业工程投资成本，对分管部分成本控制结果负责；7. 从专业工程方面负责与物业公司的交接工作；8. 负责范围：负责总平施工的相关监督管理工作。内业工程师岗位职责：1. 负责工程相关资料收发、登记、保管、归档工作2. 收集整理各类合同、协议、设计图纸、施工变更资料、工程签证资料、验收资料等并编号归档，收集新规范、新文件及各种新技术信息3. 负责做好设计图纸和技术资料的保密和保管工作，并分阶段向综合行政部移交4. 按有关规定及时向施工单位分发或换发各类设计图、设计变更、技术核定单、工程签证等相关资料，并且做好与施工单位来往函件的收发、登记及归档工作5. 负责工程部档案资料及内部文件签批程序管理，及时收集整理项目报建备案等资料，并分阶段向综合行政部移交6. 负责合同及工程付款台账登记，并及时办理审核流程7. 工程会议纪要及日常信息跟踪、传递工作8. 负责本部门办公用品的申购、领用、保管、发放，负责本部门办公设备管理工作9. 负责办理部门费用报销手续并做好行政费用的登记，负责现场食堂的管理工作10. 负责本部门和员工月度目标任务计划、员工承担项目工作量分配等报表的整理、报送工作、用印等相关手续工作四、部门整体工作流程五、部门管理制度、办法（一）施工进度管理内部管理首先了解公司的整体发展目标，站在整个公司的角度，制订支持公司总体发展的部门目标。工程部在公司目标的指导下，编制详细的施工进度计划，该进度计划应体现开工时间、基础施工完成时间、主体封顶时间、装修完成时间、外架拆除施工，安装设备进场时间，为合同预算部进行招投标提供时间点、并督促技术部按照计划时间提供相关图纸，以保证施工计划的顺利实施。施工单位管理施工单位进场后，必须上报符合发包方要求的进度总计划，且严格按发包方审批的总进度计划施工，如若延误总工期，将按有关规定给予罚款。根据已确认的总进度计划，施工单位必须将总计划细化分解为月进度、周进度和日进度计划，以利于进度的控制。发包方将根据审批的日、周、月和总计划进行进度管理。施工进度计划的指导性根据公司经营目标编制施工进度计划后，该进度计划必须具有指导性和可实施性，对项目施工进度起控制和协调作用。主要体现在以下的两方面：公司的相关部门作用工程部根据施工进度计划编制在项目推进过程中需要相关部门配合的工作，根据施工进度计划提出设计出图计划，合同签订及分包商进场计划等，以此推动相关部门的工作。公司合同预算部及设计部根据项目部提出的时间点要求，编制本部门的配合时间点，确定图纸提供的时间，材料选样的时间、施工单位确定的时间、合同签订的时间、材料到货的时间、外部关系协调的时间等相关工作。对施工单位的作用对施工的人力、机具、材料的安排起到致关重要的指导作用。施工单位进场后，该进度计划及时下发到施工单位手中，施工单位应该根据本进度计划着手人员的组织、材料的组织、机具的组织。并根据该进度计划进行相关的量化工作，以保证进度计划的执行。对相关施工单位的工作按照总体施工进度计划制定关键时间点，并要求其签字确认其关键时间点实施的可能性，并严格执行工期罚款制度。以此推动施工进度的按计划执行。（二）施工质量管理 质量目标工程部作为公司派驻施工现场的专门机构，应认真作好质量控制工作。在质量方面必须达到施工质量验收规范要求以及施工合同所规定的质量目标。施工质量管理手段严格执行作业指导书，加强施工过程控制。项目质量管理只有在过程中出现精品，按照过程精品对现场施工进行有效管理，才能保证最终产品满足公司的要求，成都*项目对产品的要求才能体现在实际的工程中。施工过程中的监控制度A. 测量及定位放线的监控：工程部负责向施工单位提供施工现场的定位放线基准坐标点及高程控制点，并要求施工单位对控制点有效保护，并填写放线交接单。B. 重要材料、设备的质量监控：凡进入现场的材料、设备均应严格按照材料报审制度执行，严格执行进场材料的审查，并结合现场施工情况，当发现不合格品时坚决予以退货，并对施工单位进行适当的处罚。C. 对施工质量的监控：工程部应在工程开工前，确定重要隐蔽工程和关键工序，列出工程质量控制点目录，并针对控制点审核施工单位的施工方案及监理单位的监理细则，工程部应对隐蔽工程和关键工序（如桩基工程、重要部位的砼浇灌、防水工程、装修工程等）要会同监理单位到施工现场进行检查，并检查其落实情况。D. 对施工现场的控制：各专业工程师每天对施工现场进行巡视。巡视内容主要是：质量、进度及安全文明施工情况，检查情况如实记录在施工日志中，巡视发现的问题、时间和处理时间、结果均应填写清楚、明了。当出现一般不合格以及严重不合格时，工程部工程师应填写整改通知单给监理单位和施工单位，并负责现场验证和封闭。项目部根据不合格所造成结果或可能所造成的后果（如防水、安全方面的不合格）需进行现场抽样。E. 工程部应对现场关键装修工序（砌体、抹灰、内墙面层、栏杆工程、铝合金门窗、户内门及入户门等）做好样板先行工作，样板验收由工程部组织，技术部、合同预算部、施工单位、监理单位参加。验收合格后，参加人员需填写施工样板确认单。F. 在分部工程完工后，工程部组织施工单位、监理单位进行验收，并编制验收情况报告（由专业工程师负责）。在单位工程完工后，项目部组织施工单位、监理单位进行验收，由主任工程师完成验收报告。项目管理施工中间验收控制程序中间验收应当具备下列条件A) 承建单位已经按设计要求和合同约定完成需验收的分部工程。B) 分部工程质量验评资料完备：a) 质量保证资料齐全、真实，并与工程进展同步；b) 有关原材料、半成品试验和评定合格；c) 施工形成的观测数据满足相关规范的要求；d) 分项工程自评资料齐全、评定结果符合要求。中间验收程序A) 承建单位完成分部工程后，必须先进行自评，自评完成后将分部工程质量验评资料提交专业工程师，申请进行中间验收。B) 项目专业工程师对分部工程质量验评资料进行审查，并参照有关验收规范和验评标准要求对分部工程现场观感质量进行量测和检查。C) 若符合验评标准，工程师应及时对分部工程质量验评资料进行签署，负责组织对分部工程进行中间验收，并应按照政府有关规定通知质量监督机构对验收进行监督。若不符合要求，专业工程师应向承建单位下发整改通知单，要求其整改完成后再重新申请中间验收。D) 中间验收通过后，验收参加人员应对其分部工程的质量做出最终评定，并对中间验收证明书进行签认。对中间验收中存在的问题，专业工程师发出整改通知单要求承建单位落实。验收依据验收应按现行的国家标准、行业标准（见下）及合同要求的质量标准规定进行验收，同时应符合国家现行的有关法律、法规、技术标准和设计文件的要求。 A、建筑安装工程质量检验评定统一标准 B、建筑工程质量检验评定标准 C、建筑采暖卫生与煤气工程质量检验评定标准 D、建筑电气安装工程质量检验评定标准 E、通风与空调工程质量检验评定标准 分部工程中间验收评定结果由项目部直接存档备查。（三）施工技术管理目的保证施工图纸、设计变更的执行，技术核定的审核工作，使建筑产品的标准统一。图纸管理1、图纸的发放：工程部负责监理单位、施工单位的图纸的发放。2、图纸的保管：工程部应有专人负责保管图纸，填写工程图纸清单，并定期进行整理。一般来说，图纸至少应有2份，一份作为施工过程中工程师对图纸的使用，一份存档和便于查找。3、图纸会审及设计交底：工程开工前要先做好图纸会审和设计交底工作。图纸会审至少应有两次，第一次为公司内部（工程部、设计部、合同预算部及设计院）的会审，主要解决建筑及功能上的问题，由设计部主持；第二次会审为开工前的会审（设计部、工程部、设计院、合同预算部、监理单位、施工单位等），主要解决施工工艺上的问题，由工程部主持，施工单位记录。会审结束后，施工单位应形成图纸会审纪要，项目部对图纸会审进行重点审核。图纸会审纪要由到会的各单位审核无误后签字盖章确认，并作为设计补充文件及有效的结算文件。4、对工期紧，不能满足第C条要求的情况下，在基础土方开挖的过程中提前由工程部组织公司技术部，施工单位对基础阶段进行图纸会审，避免未进行图纸会审情况下施工，出现因为设计的原因导致工程的返工。设计变更管理1、变更需求的提出：A、 途径：设计部及其它公司部门可以直接提出问题（如在第一次图纸会审中发现的问题）并发出设计更改通知单。工程部、监理单位及施工单位也可以对图纸中存在的或现场施工过程中出现的问题提出疑问。后者由工程部负责归口汇总并审核。施工单位对图纸会审记录并整理后，工程部应注意认真核对。B、 方式：工程部将上述问题汇总后，再以工作联系单或图纸会审纪要的形式督促设计部解决。在紧急情况下，也可以先电话通知，再补工作联系单。2、问题的解决原则上，设计变更问题的解决由设计部负责归口，再交设计院解决。但在施工过程中若出现紧急情况，工程部也可以口头指令施工单位变更，但事后应及时将变更意见反馈给设计部；或者直接先与设计院联系，定好解决方案，并要求施工单位施工，再联系设计部。其中要注意的是，任何口头指令或电话联系后都要补办工作联系单（对公司部门、设计院，合同预算部、施工单位、监理单位可用工程联系单）等书面手续）。3、设计变更文件的传递及存档当问题解决形成变更文件以后，无论是一般情况还是紧急情况，此文件都由技术部发给项目部，然后由项目部发给各有关单位实施。为使工作有序及有利于结算等，项目部应每月整理设计变更文件，填写设计变更文件清单。4、设计变更的实施A. 评审：对于任何设计变更文件，项目部可以从施工工艺、材料、造价等角度对其可行性或必要性做出评审。若有不同意见可以以工作联系单的形式向技术部提出修改意见供其参考。B. 交底：在项目部将设计变更文件发给监理单位时，要同时作好口头交底工作。C. 标识：设计变更的标识由技术部统一进行，项目部在收到设计变更文件后，应及时在有关的施工图纸上作好相应的标记，并加盖项目部章后再发放和归档。5、其它技术管理一般来说，施工过程中的单位、分部分项工程施工方案的评审由监理单位负责组织，项目部及其它相关部门参与。对于在施工过程中临时出现的技术质量问题，项目部尽可能早地发现问题，主动组织相关施工单位参与方案的设计，或者提出自己的方案供参考等等，以使工作更为有效。（四）质量控制管理1、工程部工作依据 1）施工总承包合同、监理合同、分包单位合同等等2）相关的法律法规、规范规定，具体如下：a) 建设工程质量管理条例b) 建筑工程施工质量验收统一标准c) 实施工程建设强制性标准监督规定d) 房屋建设工程质量保修办法e) 房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定f) 房屋建设工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定g) 建设工程监理规范（GB503192000）h) 建设工程质量责任主体和有关机构不良记录管理办法i) 屋面工程质量验收规范、j) 建筑地面工程施工质量验收规范k) 电梯工程施工质量验收规范l) 地下人防工程施工质量验收规范m) 地下室防水工程施工质量验收规范n) 玻璃幕墙工程施工质量验收规范o) 钢结构工程施工质量验收规范2、工程部工作目标1. 在竣工日期内严格施工工序、验收专业分项工程、验收隐蔽作业，并向公司分别出具质量验收通过单，保证项目在竣工验收中达到质量合格；2. 工程部确保项目应当在竣工验收中一次性100验收合格。3、工程部工作内容1. 熟悉各单位与公司签订的合同。2. 审核施工单位提交的开工报告、施工组织设计、施工技术方案、质量计划3. 监督施工、供货单位按国家法律法规、规范、强制性条文规定工作4. 对材料、设备进行质量验收5. 监督各施工环节，对分部、分项工程确保达到质量要求；6. 对潜在的质量隐患下达整改指令；7. 对现场出现的质量事故进行及时合理的处理8. 组织监理，共同参与到对质量技术的管理工作中来4、质量控制措施及职能分工表施工质量控制的实质是工程部和监理对施工单位在施工全过程工作进行指导检查监督的管理活动。因此，对施工单位的全过程工作进行描述，并在其中设置控制点进行检查监督。同时，施工单位必须对其全过程工作符合规定负责，并不能因为有检查而有任何减轻工作不合格的责任。阶段质量工作各单位职责备注施工方监理工程部施工准备阶段的质量控制工程已经报质量检查监督站实施对工程控制点复测工作实施听取汇报听取汇报熟悉图纸，参加图纸会审参加参加组织编制施工组织设计、施工技术方案编制审核审批确定项目质量目标、编制质量计划编制审核审批对全体施工人员进行质量知识培训实施检查组织合格的管理人员的生产人员并提供资格证书证明实施审核审批施工阶段的质量控制编制工程测量方案并严格按其实施编制实施检查抽查单位工程、分部分项工程开工前对施工人员进行技术交底实施检查抽查进场原材料、半成品、构配件按规定进行检验和验收，同时向监理和业主报审实施审核审批进场机械设备、工程设备和检验设备按规定进行验收实施检查审批控制计量器具的使用、保管、维修和检验实施检查工序的检验和试验应符合过程检验和试验的规定实施检查检查审批对重点工序设置质量控制点，必要的编制专项作业计划书实施检查检查审批工程变更严格执行PM制定的工作程序执行执行筹划执行成品保护措施的制定与实施制定实施检查检查竣工验收阶段的质量控制工程施工竣工资料的整理齐备实施检查检查项目最终的检验试验实施检查检查执行好成品保护措施实施检查检查（五）施工样板制度管理目的确保项目工程质量受控及效果符合公司及设计师要求。工作程序1.工程施工实行样板引路制，包括重要的部位、关键的节点、新工艺新材料的应用等，特别是关于涉及效果、渗漏方面的必须实行样板引路制。主要步骤如下：1）明确工艺流程样板制作之前由工程部、监理单位、施工单位牵头，合同预算部、设计部协助，根据设计要求、施工技术细则、相关的规范、法规等明确工艺流程和质量标准。2）制作统一样板工程部根据工程情况，在开工前明确需要制作样板的清单，根据其重要性分成A、B两类，A类以工程材料、粉刷、门窗、屋面、卫生间、楼地面铺装、内墙饰面、外墙饰面、园建铺装等为主，其余为B类。不管由几家施工单位，只能统一采用一个样板3）样板做法施工工艺流程明确后由施工单位编写施工方案和质量控制要点，监理单位编制监理实施细则和质量检查标准，经审核后由施工单位实施，制作样板时要显示每道工艺的结果，由一系列样板组成，而不仅仅是显示完成面的情况。4） 样板确认a、A类由工程部负责，监理单位、施工单位、合同预算部、设计部设计师参与确认。B类由现场监理负责，工程部、施工单位参与确认； b、样板作好后必须经相关单位、部门确认，并办好书面手续.5）样板交底样板确认以后，由施工单位技术负责人对施工班组进行交底，监理单位监督检查，并作好书面记录。2.督促监理单位分阶段提交有针对性、可操作的监理实施细则，由工程相关负责人进行审核。3.在各分部分项工程开工前，监督监理单位审核施工单位的技术交底情况，检查各项准备工作，包括操作人员的上岗证，各种材料的质保书、出厂合格证、取样复试，机械器具的准用证。（六）安全、文明施工和环境保护管理 1、工程部工作依据 1. 施工总承包合同、监理合同、分包单位合同等等2. 国家相关的安全法律法规和规范规定2、工程部工作目标1. 代表公司督促好施工单位做好施工时的环境管理和文明施工；2. 代表公司督促好施工单位做好安全工作。3、安全文明施工和环境保护控制措施及职能分工表本工作控制的实质是工程部和监理对责任单位在施工全过程安全工作进行检查监督的管理。因此，对施工单位的全过程工作进行描述，并在其中设置控制点进行检查监督。阶段安全工作各单位职责备注施工方监理工程部施工准备阶段的安全控制复核施工企业的施工企业安全安全资格审查认可证,项目经理和安全员资质证书ECC工程已经报安全监督站备案 ECC编制项目安全技术措施计划和单项安全技术方案ECC投保设计责任险ECC此为设计方工作施工方投保职工意外伤害保险ECC监督建筑工程一切险与安装工程一切险的落实ECC谁投保待定施工阶段的安全控制编制安全生产责任制并实施ECC责任追溯用安全三级教育ECC安全技术交底ECC安全检查与考核ECC安全隐患和事故处理ECC对重点部位或工作进行风险评估，如果风险量大，编制专项安全技术方案并采取措施减低风险ECCC文明施工和环境保护管理编制文明施工和环境保护方案ECC文明施工和环境保护方案的实施ECCE-执行 C-检查（七）现场会议管理制度工程师在参加项目会议时，须按相应的规定和要求参会，具体如下：会议纪律规定1. 不允许缺席、迟到、早退。如有违反者，应给予经济处罚；2. 关闭手提电话或开至振动状态，会场内严禁接听电话；3. 不允许喧哗，不允许交头接耳私下议论；4. 不允许在会议期间吸烟；5. 按会议主持人要求按顺序发言，不要打断他人发言。如有违反者，应给予当面斥责。会议要求1、 严肃。营造严肃的会议气氛，使与会人员感觉到紧迫感，保持精力集中以加深印象。2、 高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分。不要召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。3、 精炼。尽量缩短会议时间，时间控制在1.5小时内。有研究表明，一般人精神高度集中1.5小时后，就会产生注意力分散、精神恍惚、昏昏欲睡的现象。项目会议类型l 周例会l 工程专题会l 部门互动会l 晨会（八）现场施工管理处罚制度为加强本工程现场施工管理，规范施工行为，保证现场各项工作有序开展，特制定本办法。1. 施工现场的库房、机械设备、材料、成品、半成品、模板、脚手工具、加工场地、办公室、厕所等布置，须严格按照项目部（指业主、监理处，下同）批准的最新现场总平面图中位置布置，不按照规定的位置布置，以每处为单位，每处罚款2001000元，并按项目部通知限定的期限，每拖延一天整改，罚款200元，罚款总额累加。2. 建筑垃圾不按照现场总平面布置位置堆放，不按时外运或垃圾堆放场已满，不及时外运，每发现一次，罚款5002000元，并按项目部通知限定的期限每拖延一天整改，罚款500元，罚款总额累加。3. 废旧材料不按照现场总平面图布置位置堆放，不按时外运或废旧材料堆放场已满，不及时外运，每发现一次，罚款2001000元，并按项目部通知限定的期限每拖延一天整改，罚款200元，罚款总额累加。4. 施工现场周围及楼内的建筑垃圾不及时清运，以每层或每10平方米为单位，每发现一次，罚款2001000元，并按项目部通知限定的期限每拖延一天整改，罚款200元，罚款总额累加。5. 现场内的污水排放，包括基坑、地下室及施工现场地表面、厕所卫生间、沉淀池（化粪池）等，不及时清理排放，每发现一次，罚款2001000元，并按项目部通知限定的期限每拖延一天整改，罚款200元，罚款总额累加。6. 按照有关规定，现场临时用电配电箱不符合要求，如：无工作零线端子、无保护接地端子、非三相五线制、非一机一闸一漏电、开关无盖、配电箱无箱门，无防雨措施等 ，以每一项或每一条为单位，罚款100500元，按项目部通知限定的期限每拖延一天整改，每一项或每一条，罚款100元，罚款总额累加。7. 施工现场的临时施工用电方案须经项目部批准后，方可施工。现场内的临时施工线路敷设，必须使用合格的电力电缆埋地敷设，架空或挂墙须按规范敷设，接入设备或配电箱的电线电缆要规整 ，否则按照电缆数或不规整处，罚款100500元，并按项目部通知限定的期限每拖延一天整改每根或每处，罚款100元，罚款总额累加。8. 在施工现场穿拖鞋或凉鞋的工人，每人次罚款50元，管理人员每人次罚款100元，罚款总额累加。9. 进入施工现场不戴安全帽者，每人次罚款50元，管理人员每人次罚款100元，罚款总额累加。10. “四口”“五临边”防护不合格，以每一项或每一条为单位，罚款100500元，按项目部通知限定的期限每拖延一天整改，罚款100元，罚款总额累加。11. 安全通道不合格、无安全通道指示标志、无封道指示标志、安全通道无照明、照明设施无人及时维护者，以每一项或每一条为单位，罚款100500元，按项目部通知限定的期限每拖一天整改，罚款100元，罚款总额累加。12. 施工现场应在规定的位置设置灭火器，未在规定的位置上设置灭火器、灭火器数量不足、灭火器没有标注检查日期，以每一项或每一处为单位，罚款100500元，按项目部通知限定的期限，每拖延一天整改，罚款100元，罚款总额累加。13. 现场施工机械设备无防护罩（如：电锯、电焊机等），以每一台为单位，罚款100500元，按项目部通知限定的期限每拖延一天整改，每一台罚款100元，罚款总额累加。14. 出现质量问题、或质量事故，每次罚款5005000元。15. 蓄意影响项目部开展计量工作，或弄虚作假，妨碍计量正常进行，罚款5005000元。16. 未经项目部验收，擅自进行下一道工序施工，除进行必要剥离，达到检验目的外，每次罚款10003000元。17. 材料进场，不及时通知监理检验（3天内），罚款300500元；不及时送检（进场内3天内），从而影响正常施工使用的，除按合同承担相应的责任外，每次罚款10003000元；对于经检验不合格的物料，不及时退场（3天内），每次罚款1000元；对于明知不合格的材料，还在使用的，每次罚款300050000元。18. 建筑材料须在取得见证送检合格报告后，才能使用，如提前使用，每发现一次，罚款30005000元；送检的试验报告，最迟在检测部门发出的第二天下午17：00前报项目部，每拖延一天，罚款300元。19. 对于蓄意影响、阻挠项目部正常验收工作，或验收过程中同一工序发现二处或两次未进行自检者，每处、次罚款500元。20. 施工方管理人员不能有效组织现场施工，不能与项目部很好配合，开展现场的管理工作，或对于工人的无理取闹行为不能采取有效措施加以制止，每次罚款5003000元。21. 工程部发的通知单或工程联系单，有关限期进行整改的项目（或每条），或周例会、业主、监理通知要求完成的工作，如施工方未完成且无正当理由被项目部或监理书面确认，以每一项或每一条为单位，按项目部通知限定的期限不整改者，罚款2002000元，每拖延一天整改，罚款200元，罚款总额累计计算。22. 周例会、专题例会等，各施工单位迟到或早退者每次罚款200元，无故不参加例会的单位，每次罚款500元，并无条件执行会议内容。23. 各施工单位（包括总包）周计划、月计划没有按时完成，又无正当理由被项目部书面确认，按照每一项拖延一天，罚款200元，罚款总额累计计算。24. 上述条款与合同发生矛盾时，以合同为准，本罚款办法解释权归成都*项目公司。25. 将根据工程进展情况，陆续增加新的细则内容。本办法从颁布之日起开始执行。（九）档案管理工程部的文件档案管理方式采用开放式管理，要求工程师各尽其职，全员参与其档案的整理和归档之中，但整个档案的负责人仍由内业工程师负责，具体要求如下： 目的对工程资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。适用范围适用于成都*发展有限公司的所有工程档案资料收集、归档、保管、借阅和销毁等工作。开放式档案管理（1） 开放式档案管理，要求工程师能方便、快捷的进行信息沟通和信息查询，档案不再设置在某个办公室，而将所有文档放置在一个较为公用区域，方便大家能自行检索查阅信息；（2） 开放式档案管理，要求重要的专项文件档案资料由指定人员负责，比如：设计往来文件，进度计划文件、材料管理，经济性往来文件等。而对于工程的其它资料文件则由工程师共同负责备份管理，比如：工程往来联系函，会议纪要，工程管理的其它资料等；（3） 资料进行全员参与原则，是要求工程师都能掌握和负责档案管理，但所有档案的负责人，仍由内业工程师负责。（十）工程文档信息管理1、工程部工作目标1. 项目竣工验收合格后工程部及公司准备资料向国家建设行政主管部门办理竣工验收合格后的备案手续；2. 依据公司要求，工程部收集完成的竣工资料移送公司及档案馆，包括：a) 工程竣工验收报告；b) 工程施工许可证；c) 施工图设计审查意见（审查通过证书）；d) 工程竣工报告；e) 工程质量验收报告；f) 工程质量检查报告；g) 工程质量评估报告；h) 规划、消防、环保出具的证明文件或者准许使用文件；i) 施工方出具的项目工程质量保修书；j) 代表业主填写的房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表 k) 完整的竣工图和竣工资料l) 工程质量竣工验收评估报告3. 保留好工程进程中同步的相关资料，以备工程竣工决算与竣工审计以及其他的可追溯性要求2、工程部工作内容与方法全面、同步整理文档资料是做好项目管理工作的必备条件，它贯穿于项目管理全过程，并为项目管理的其他环节服务。要求各方面控制落实到文字，存档备查。所有文、电、函、技术资料应按类别进行编号、立卷、归档及管理，严格做到文件不遗漏。确保文件能及时传发至工程相关人员，做好签收工作。保证资料管理与施工过程同步。文件收集分类归档，必要的电子文件刻录光盘。 3、文件收集和归档方法双方之间关于做出的可能影响项目质量、进度、投资等重大事项的所有联络，应当以书面文件形式作出确认；无论何种场合下相互间给予的批准、证明、确认、建议、同意、通知、请求、答复等应当采用书面方式；可以当面递交、快递、邮寄或者向对方确认的电子邮箱地址发送电子文件。4、项目档案归档范围工程建设项目竣工后，协助建设单位进行档案归档工作。据当地档案馆要求，督促建设单位、施工单位、监理单位进行各自档案资料整理、汇总和编制工作。项目档案归档范围如下：a) 项目立项阶段文件 (工程部负责)b) 工程设计文件 (设计部负责)c) 监理文件 (监理单位负责)d) 施工技术文件 (施工单位负责)e) 竣工文件材料 (工程部、施工单位负责)f) 竣工图 (施工单位负责)g) 工程照片 (工程部、施工单位、监理单位负责)5、信息分类及编码以下根据项目实施全过程产生信息的特点，将文字资料、图纸及说明、照片及图片综合考虑，提出信息分类细目。工程部将根据该信息分类细目，进行信息的收集和管理。/XXXX/XX/X/XX往来区别号项目编码顺序号信息大类信息类阶段分类号信息分类及编码采用下图形式：编码图例u 信息类别号由信息大类和信息类共由四位数字组成，编号方法见下文。u 阶段分类号具体规定如下项目决策阶段为01，项目实施的前期阶段为02施工阶段为03动用前准备阶段为04保修阶段为05u 往来区别号分C和G，其中C为来，G为往u 信息顺序号即流水号，按01，02.顺序编号。u 信息分类和编码如下所示，在项目实施过程中还将对信息分类和编码作必要的调整和细化。0000 项目前期资料0010 项目建议书、项目可行性研究0030 政府部门批文0040 项目前期往来函件0050 基地地质勘察资料0060 有关政策、制度、规定等文件0500 项目公共信息0510 项目基本信息0520 政府部门有关人员信息0530 公司有关人员信息0540 项目管理部有关人员信息0550 设计单位有关人员信息0560 施工监理方有关人员信息0570 承包商单位和人员信息0580 供货商单位和人员信息0590 专家信息2000 招标投标2020 设计招投标2020 施工方招投标2030 采购材料工程招投标2040 采购设备工程招投标2050 专业分包招投标3000 合同3010 规划、勘察、设计合同3020 工程咨询合同3030 工程承包合同3040 材料、设备供应合同4000 函件4010 与政府部门往来函4020 与公司往来函 4030 与设计单位往来函4040 与施工方往来函4050 公司内部函4060 材料、设备供应商往来函4070 其他函5000 会议组织及纪要5010 政府（审批会）会议组织及纪要5020 公司工作会议组织及纪要5030 设计协调会会议组织及纪要5040 施工协调会会议组织及纪要5050会谈、谈话纪要6000 投资控制6010 估算资料及审核报告6020 概算资料及审核报告6030 预算资料及审核报告6040 资金使用计划6050 付款申请及记录6060 工程实际投资报告6070 投资计划值与实际值比较、分析报告7000 进度控制7010 公司方进度报告7020 设计方进度报告7030 施工监理方进度报告7040 施工总承包单位进度报告7050 材料设备单位供应进度报告8000 质量控制8010 初步设计审核意见8020 施工图设计审核意见8030 装饰工程设计审核意见8040 施工大纲、施工方案、施工组织设计审核意见9000 项目管理报告9020 项目管理规划9030 项目管理月度报告9050 项目管理年度报告9060 项目管理专题报告a) 投资专题报告b) 进度专题报告c) 重大质量问题及处理专题报告d) 设备、材料采购及招投标专题报告e) 合同管理专题报告9070 现场主管项目管理日志9080 项目管理内部报告A000 施工监理报告A010 施工监理大纲A020 施工监理规划A030 施工监理实施细则A040 施工监理月度报告B000 施工单位文件和报告B010 施工大纲B020 施工组织设计B030 专题施工方案C000 材料及设备资料C010 材料资料C020 电梯设备资料C030 给排水设备资料C040 暖通空调设备资料C050 强电设备资料C060智能化设备资料D000 通知D010 政府部门通知D020 业主代表通知D030 项目管理方通知D040 设计单位通知D050 施工监理总工程师通知 D060 施工总承包单位通知E000 节点及竣工验收报告F000 照片及图片F010 设计图片F020 施工照片F021 工程开工前工程现状照片F022 地上主体结构每层照片F023 设备安装工程照片F024 项目竣工照片F030 会议照片GOOO 其他资料（包括录音带或录像带） （十 一）档案文件管理流程l 资料的控制1、收集、进库和保管2、做好收文发文登记1) 工程项目过程中，所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、各类证书等，在到达开发部后，应统一由总经办及时把复印件送至项目部内业工程师进行保管；而工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）等，待商务部完成并签定后，原件送至总经办统一管理、备查，行政部应尽快将合同复印件送至工程部内业工程师进行存档，以便项目施工时严格按照合同执行。工程竣工前，工程部将相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。2) 工程项目竣工后，工程部应将施工过程中的重要文件（工作联系单、工程变更通知单、整改通知单、工程量核定单、收方单等）、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经工程部经理审批后，移交行政部统一管理，涉及竣工决算资料，由合同预算部自行向行政部借阅。3、 归档工程项目过程中，内业工程师应对所接收的项目资料，分时间段且按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。1) 公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。2) 文件类别：1土地合同类（开发部保存，待工程竣工验收后开发部所需文件作为竣工资料一并报送），包括上级批文、合作协议、土地合同等，2政府批文类（开发部保存），如计划批文，3“五证”（用地、规划、投资许可证为开发部保存，预售许可证为销售管理部保存，项目部对施工许可证复印件进行保存并下发施工单位），包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类（项目部针对施工合同进行存档），包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料（项目部按月进行整理），包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各专业图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。3) 编号内业工程师对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。4) 标识对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。5) 借阅项目建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到内业工程师处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。l 工程资料的控制1. 工程竣工资料的范围（按竣工备案作业指导书执行）政府部门所要求专项工程项目均应做竣工资料2. 工程竣工资料的验收条件（按竣工备案作业指导书执行）工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件：A 建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；B 全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。5、 工程竣工资料的验收程序1) 工程竣工档案专项验收前，首先，甲方、监理单位协助施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定，先进行自检；然后，待一段时间后再进行二次清理；最后，进行填报工程竣工档案清单一览表，报送甲方项目部。2) 工程部首先对施工单位汇总的和本公司报送的工程竣工档案材料和工程竣工档案情况申报表进行查收后；然后，由工程部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行审核和自行验收；最后，向主管城建档案部门填报建设工程竣工档案专项验收申报表。3) 工程竣工档案专项验收前，施工单位档案管理人员须将自己单位的竣工资料报送质检部门审核，合格后，方可进行上报质检部门和建设部门。4) 工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。l 工程竣工档案的移交1) 工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。2) 内业工程师在接收施工单位的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，才能签收各单位完整竣工资料。施工单位均应向建设单位移交竣工资料、竣工蓝图一式四份（行政部、合同预算部、物业公司、城建档案管理部门）。3) 归档内业工程师对于所接收的竣工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。4) 移交竣工资料一式三份，一份由内业工程师移交给物业管理公司且在移交清单上签收；一份移交给公司总经办统一管理，同时移交所有的移交目录清单；一份报验。5) 借阅 公司各部门、各项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。 公司之外的单位借阅档案，需经总经理批准。7、销毁对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经工程部经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。l 档案立卷的要求1、文字资料立卷要求1) 档案材料归档时，以A4（即210mm x 297mm）规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸粘贴，过大的要折叠为A4规格。2) 档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。3) 文字材料组卷时，厚度不得超过2cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。4) 装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。2、图纸的立卷要求1) 纸质竣工图（或其它归档的纸质图），归档组卷时以手风琴式折叠为4图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。2) 立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。3) 立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。4) 立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。（十 二）办公设备管理规定为了维护正常的工作秩序，保证各种设备的正常使用，提高工作效率，延长使用寿命，项目部特制订办公设备管理规定，要求项目部成员在日常工作严格遵守。规定中办公设备包括：桌椅、电脑、复印机、打印机、传真机、工程检测器、投线仪、全站仪、测距仪、对讲机、电话等。1、 使用办公设备时应爱惜和掌握正确使用方法。2、 电脑、打印机、复印机等用电设备下班后必须切断电源。3、 电脑关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；严禁私自搬移电脑。4、 个人使用的电脑及其他设备必须常维护，保持清洁。5、 用打印机打印文本只能打印一份，工地内部管理文件应双面打印，或采用已作废的单面文件打印，如需多份应复印。6、 因公需打长途者须经工程部经理同意后方可在专门电话上拨打。7、 办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。8、 电脑杀毒软件每周应升级一次，每周杀毒一次，重要文件资料必须刻录光