2022年办公室成员个人工作计划

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2022年办公室成员个人工作计划这届的办公室是一个崭新的办公室,有着新的成员,新的管理思路,新的工作方法。作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的计划指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。这次我们办公室的工作计划分为三部分:一、新成员的部门教育,作好衔接工作为了增强办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑灵活的新成员,在近期,我部将_成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养,多锻炼新人,为下_届分团委学生会培养好人才。二、以提高效率为原则,科学的管理档案上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考。在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上目录,索引,以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。三、突破传统,敢于创新办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动_上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为_活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的_能力。以上就是我部在本学年的工作计划,希望我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善。2022年办公室成员个人工作计划(二)1、办公室日常公务接待工作。(1)、电话接待准确率达到_%以上,公司及院里通知通报准确率达到_%。(2)、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。(1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理,档案合格准确。(2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率达到_%。(3)、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档,公司检查合格率_%。3、文件收发、电子公文系统的使用。(1)、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到_%,做到“重大事件当时处理,小事不过天”(2)、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到_%。(3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率达到_%。4、办公室相关物资、物品管理工作(1)、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的计划。(2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上,有问题及时报修。(3)、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下,尽量节约开支。5、办公室及全院办公系统的日常管理工作(1)、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。(2)、对院领导交办的工作进行督办,督办率达到_%。(3)、按照公司管理规定严格管理报销核销工作,准确率达到_%。(4)、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。6、保密工作(1)、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。(2)、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。(3)、督促基层领导抓好保密教育,督促机要岗位的保密工作情况。(4)、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率达到_%。7、车辆管理工作(1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满足需求。(2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内,不超过公司制定的指标。合理化建议:1、增设短信群发设备,将重要信息发到相关人员。2、对司机增设去向板,便于掌握司机和车辆动态。3、建立公文处理电子档案,随时掌握重要公文的处理情况。4、出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。第4页共4页
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