强化建筑企业施工合同管理的探讨

强化建筑企业施工合同管理的探讨 【摘 要】合同风险因素的存在、发生及生产的后果都具有不确定性，难以预测、评估。但是也有一定的规律，发包人和承建设包人都应重视历史经验数据，最大限度地占有信息量，具体问题具体分析，加强施工合同管理，寻求有效的防范措施，最大限度地减轻风险引起的损失。本文作者通过对建筑施工合同存在的法律风险进行了分析，施工企业要进一步健全和完善企业合同管理体系，加强施工合同管理，采取有效措施，防范和规避合同法律风险的发生，切实地保护自己的合法权益。 【关键词】合同管理措施；风险；合法权益 建筑工程施工合同是发包人与承包人，为完成双方商定的建设工程，明确相互责任、权利、义务关系的协议；是承包人进行工程建设，发包人支付价款、控制工程项目质量、进度、投资，保证工程建设活动顺利进行的重要法律文件。合同风险是合同实施过程中，由于环境与技术、经济方面、合同签订和履行方面等情况发生变化导致的损失。慎重分析研究合同实施过程中的各种风险因素，加强实施合同管理，采取有效措施，防范工程承包中法律风险的发生。 1 建设工程合同法律风险分析 1.1 施工合同签订方面的风险。合同的主体是否合格；当事人意识表述是否真实；合同和形式是否全面、或未能针对性地拟订解决建设工程价款的结算、工程的保险和索赔、工程款的拨付、合同解除等具体情况的条款。这些问题通常都会影响合同的法律效力。 合同条款不平等，存在着单方面的约束性，责权利不平衡，使承包方在极其苛刻的条件下。被动地承受着质量、工期、资金等多方面的风险。比如索赔条款本应是合同的主要内容，但在许多合同中却闭口不谈；又如误期罚款条款，几乎所有合同中都有详细规定，而且罚则极严，但提前工期奖励从不细说。 合同文字不严谨，语言叙述不准确，容易产生歧义和误解，导致合同难以履行或引发争议。有效合同的订立，应当有准确、明晰的文字来体现。但有些合同签订时由于人为的或客观的原因，对合同条款拿捏不准或措辞含混不清，或对承包人的义务规定得非常具体，而对其应享有的权利则一笔带过，甚至对有些关键事项含糊其词。比如有些工程承包合同中在有关追加款额的条款中写道：“发生重大设计变更可增加款额”这类字句。那么，何为重大设计变更则并无细则明说。一旦出现类似情况，发包人往往便会视情随意曲解。 1.2 发包人资信因素。发包人履约能力差，存在着拖欠工程款的风险。由于发包人经济情况发生变化，无力支付工程款；或发包人的信誉差，不诚实，建设资金缺乏或违规工程的存在，使后续资金不能按时到位。 1.3 在合同履行过程中，由于发包人驻工地代表或监理工程师工作效率低，不能及时解决问题或付款，或者发出错误的指令。 1.4 合同选择的分包商不当，会遇到分包商违约，不能按量按时完成分包工程，影响了整个工程的进度或发生经济损失。 1.5 经济方面的风险。市场价格不稳定，存在劳动力市场、材料市场和设备市场价格变化大，直接影响着工程的承包价。建设工程的合同标的，存在着先定价后成交的价格风险。合同的标的需要一定的过程才能完成，受市场经济等多种因素影响人工、材料的价格时常发生剧烈波动，故定价合同、包干价合同的签订均给承包人带来较大的风险。 1.6 管理和技术方面、环境风险和工程量的变更、经济签证的风险。由于发包人的原因，引起设计施工图的更改，施工的自然条件和作业条件的意外变化等，使工程量增加。而发包人不按时签证或回复联系单，给承包人带来利益损失的风险。 上述列举是建筑工程施工合同存在的主要风险，从风险表现来看，这些现象属于合同风险管理的范畴。因此，施工企业要进一步健全和完善企业合同管理体系，防范和规避市场中的合同风险，切实地保护自己的合法权益。 2 防范建筑安装工程承包合同法律风险 2.1 建立健全合同管理的组织网络和制度网络。组织网络是指企业要由上而下地建立合同管理机构，配备合同管理人员，使建设工程合同管理专业化、正规化，使企业合同管理覆盖到每个层次，延伸到各个角落。合同管理人员的组成应以法律顾问为核心，由企业的管理人员组成，在企业负责人领导下开展工作，并接受负责管理合同的国家有关行政主管部门的指导监督。 2.2 制度网络：一是指企业合同管理过程中的每个环节和程序，建设和健全具体的、可操作的规章制度，使合同管理有章可循；二是指企业各层次都应有相应的合同管理制度。合同管理制度主要包括：合同归口管理制度；合同审查制度；合同的评审制度；委托代理制度；合同考核制度；合同专用章管理制度；合同台帐、统计及归档制度。同时，还要将这些合同管理制度与建设工程合同投标报价和工程项目管理的全过程有机结合起来，贯穿于整个工程项目建设的始终。 2.3 提高合同管理人员的业务素质。一是合同管理人员要具备现代化管理知识，精通和掌握有关工程施工阶段的法律法规，熟悉工程实施全过程及合同签订和变更、索赔程序；同时还要具备工程管理、造价管理知识和实际运用的能力。二是组织合同管理人员在职学习和培训。随着建设市场的发展和法律法规的不断完善，根据企业与市场的实际需要对合同管理人员要进型继续教育培训，不断提高业务水平，使其在岗位上成才。三是对合同管理人员实行岗位责任制，明确其责、权、利，建立竞争机制，对有贡献的合同管理人员给予奖励。 2.4 及时掌握市场价格动态。在工程投标阶段，认真研究和全面分析招标文件，详细审查图纸，复核工程量，研究投标策略，报价准确合理，是减少风险的潜在因素。 2.5 加强合同履行管理，分析工程风险。积极推行合同管理目标制，其目的是通过在工程项目承包合同订立和履行过程中所进行的计划、组织、指挥、监督和协调等工作，促使建筑企业内部各部门、各环节互相衔接、密切配合，以提高工程项目管理水平保证工程项目经营管理活动的顺利进行。合同目标管理的过程是一个动态过程，是工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的管理目标，运用科学的管理方法对工程合同的订立和履行行为实施有效管理的活动过程。这个过程主要包括：合同订立前的管理、合同订立中的管理、合同履行中的管理以及合同纠纷管理。 2.6 签订完善的施工合同。签订施工合同采用统一的合同示范文本，是施工合同趋于完善的有效途径。由于合同示范文本内容完整，条款齐全，双方的权利、义务和责任作了全面、准确的规定和约定，可操作性强，风险较小，有利于防止当事人主观上的疏漏，有利于合同正常履行，也能有效地防止合同纠纷的发生。 虽然，合同风险因素的存在、发生及发生的后果都具备不确定性，难以预测、评估。但是也有一定的规律，发包人和承包人都应重视历史经验数据，最大限度地占有信息量，具体问题具体分析，力强施工合同管理，寻求有效的防范措施，最大限度地减轻风险引起的损失。 参考文献： 1建筑工程项目管理M.中国建筑工程出版社. 2建筑工程经济与企业管理M.中国建筑工程出版社.第 5 页 共 5 页