附件五：上市公司信息披露电子化系统操作手册

上市公司信息披露电子化系统操作手册上证所信息网络有限公司.版权所有发布日期：2012-11-12目 录1公告信息披露申请31.1创建信息披露申请31.1.1登录网站专区3创建信息披露申请4填写基本信息4特别提示：一份申请，多个公告41.2添加当日各个公告5进入单个公告添加页面5选择公告类别5填写公告编号、标题，上传公告正文文件6添加或关联附件文件6确定，添加下一条公告7特别提示：保存到草稿71.3提交信息披露申请8提交预览8确认提交81.4查看公告审核结果9查看审核状态9修改或终止公告信息9修改信息披露申请基本信息10特别提示：单个修改，即时提交101.5确认公告文件发布11核对发布清单11确认文件发布11查看媒体下载情况12特别提示：单个审核，批量发布122非公告电子文件上网申请132.1业务范围132.2业务流程133技术支持联系方式151 公告信息披露申请5.确认文件发布4.查看审核结果3.提交披露申请2.逐个添加公告1.创建披露申请1.1 创建信息披露申请1.1.1 登录网站专区您必须使用本所颁发的上市公司专区EKey，从本所网站()上市公司专区的信息披露菜单登录信息披露正式网站。测试期间，本所网站测试环境网址：，用于上市公司体验、测试，登录方式与正式网站相同。业务正常运行后，请注意不要误将公告上传到测试环境。登录界面为：1.1.2 创建信息披露申请登录成功后，点击首页的创建信息披露申请图标，或者点击左菜单的创建信息披露申请链接。1.1.3 填写基本信息系统默认将您上一次信息披露业务中的办理人、披露媒体信息带入本次业务，如有变化，请注意修改。系统默认取下一自然日作为拟披露日期，如不符合，请注意修改。1.1.4 特别提示：一份申请，多个公告1) 通常情况下，您当日需办理披露的多个公告，应该包含在一份信息披露申请中。创建信息披露申请后，应逐个添加当日公告，批量提交。2) 在您提交信息披露申请后，如果当日需要再添加公告，应当在已经创建的信息披露申请中添加公告，而不是创建新的信息披露申请。1.2 添加当日各个公告1.2.1 进入单个公告添加页面在信息披露申请页面，点击“添加公告”，可进入单个公告的填报页面。1.2.2 选择公告类别点击“添加更多类别”按钮，进入公告类别选择页面：您可以浏览或检索公告类别。检索框支持模糊匹配，您可以输入编号、名称的部分字符进行检索。找到需要的公告类别后，双击，或单击并点击选择图标，选择需要的类别。1.2.3 填写公告编号、标题，上传公告正文文件公告编号是贵公司每年度披露公告的编号，可以为空。如果您公告内容页包含公告编号，请务必保证本页面填报的编号与正文内容中的编号一致。系统不允许公告编号重复。对于编号不连续的情况，系统将给出警告。如因单独披露公司债公告等原因，造成编号不连续，请忽略警告信息。您可以先上传正文文件，系统将默认取文件名填入标题栏，供修改。如果您先填入标题，后上传或修改文件，系统不会根据新的文件名变更标题，请注意核查、修改。1.2.4 添加或关联附件文件如果该公告正文带有附件或备查文件，请点击“添加文件”，进入附件及备查文件添加页面。如果该公告带有的附件或备查文件已经在本批其他公告填报时上传过，则无需再次上传，请在列表中选择“与本公告关联”。1.2.5 确定，添加下一条公告完成单个公告添加后，点击“确定”，返回至信息披露申请编辑页面。如果本批还有其他公告待上传，请继续点击“确定并继续添加”，重复上述步骤，完成全部公告的添加。1.2.6 特别提示：保存到草稿1) 建议您完成部分或全部公告添加后，点击信息披露申请页面下方的“保存到草稿”按钮，以避免数据丢失。2) 保存到草稿以后，您可以从草稿清单页面，再次编辑信息披露申请、添加公告，或提交信息披露申请，还可以删除。1.3 提交信息披露申请1.3.1 提交预览您可以点击信息披露编辑页面下方的“提交”: 也可以从草稿清单直接点击提交链接:点击提交后将出现预览页面，预览页面中，请再次确认相关信息。如果有问题，可点击“返回”，进入信息披露申请编辑页面。如果没有问题，可点击确认提交1.3.2 确认提交点击确认提交后，系统将公告提交给您的分管员进行审核，您可以从在办清单中查看审核状态。1.4 查看公告审核结果1.4.1 查看审核状态当提交了信息披露申请后，您可以从在办清单查看该信息披露申请中各个公告的审核状态，也可以在该信息披露申请的编辑页面中查看。1.4.2 修改或终止公告信息已提交的公告，只有在审核反馈状态下，才能修改。可点击清单中的公告标题，进入该公告的修改页面；或者点击操作栏中的编辑按钮，进入信息披露申请编辑页面后，再修改该公告。信息披露申请一旦递交后，不允许删除其中的公告。如果您需要终止公告，则必须先由分管员将该公告置为审核反馈状态。终止申请不再审批，即时生效。在您终止公告前，建议与分管员联系确认。1.4.3 修改信息披露申请基本信息如果您需要修改办理人、披露媒体、披露日期等信息，则需在信息披露申请的编辑页面中，修改相关信息后，点击“提交基本信息”按钮。信息披露申请的基本信息变更不再单独审批，即时生效。在您提交变更前，建议与分管员联系确认。1.4.4 特别提示：单个修改，即时提交当您提交信息披露申请后，该申请中的全部公告将进入已提交待审核状态。如果要修改公告，则只能单个修改，即时提交。系统不再提供批量修改、提交的功能。1.5 确认公告文件发布1.5.1 核对发布清单当信息披露申请中全部公告状态办结后（全部审批通过，或部分终止），可从在办清单中点击“确认发布”链接。1.5.2 确认文件发布在核对披露媒体清单无误后，点击确认发布按钮，该信息披露申请将进入已办清单。确认发布后，本所公告小组从本系统获取您发布的文件，您无需通过其他途径再次发送。1.5.3 查看媒体下载情况确认发布后，该披露申请将转入已办清单：点击操作栏的“媒体回执”链接，可以看到您发布的媒体是否已下载公告：请注意：目前只有证监会指定披露的四家媒体可以通过本系统下载公告（中国证券报、上海证券报、证券时报、证券日报）。这四家之外的媒体，请上市公司自行向其提供电子稿件。1.5.4 特别提示：单个审核，批量发布1） 您在一次信息披露申请中批量提交的公告，本所公司管理部将逐个审核，系统逐个返回状态，您可以随时查看各公告审核状态。2） 您必须等该信息披露申请中的全部公告审核通过后，才能发布。3） 如果某个信息披露申请中的全部公告都被终止，则点击在办清单上的确认终止按钮，将该批次从在办清单转移至已办清单。2 非公告电子文件上网申请2.1 业务范围按照相关管理办法，属于非公告电子文件上网申请的类型主要有：股东大会会议资料、H股公告文件等。2.2 业务流程非公告电子文件上网的业务办理流程，与公告信息披露申请的事前审核模式类似，也需要经过5步：1) 创建非公告电子文件上网申请2) 逐个添加非公告电子文件3) 提交非公告电子文件上网申请4) 查看审核状态5) 确认发布3 技术支持联系方式使用中如果遇到问题，请咨询以下人员：l 业务支持人员：请联系分管员l 专区使用技术支持电话：021-68795500，68800514l EKey使用技术支持电话：021-68814725