2022年行政管理部门职责

2022年行政管理部门职责1、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织;2、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;3、收发传真、复印文档、收发信件、报刊、文件;4、负责公司前台接待及电话转接，来访接待;5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、服从上级领导安排的其他工作任务;2022年行政管理部门职责（二）1、负责公司行政制度的实施。2、负责公司资产的管理、办公室卫生、维修等日常事务。3、负责公司办公用品的采购与管理。4、负责会议室和公车预定，会议安排和接待。5、负责公司票务、酒店等的预定。6、负责公司物业和管理等费用的请款。7、完成上级交办的其他任务。2022年行政管理部门职责（三）1.负责公司资质证照、车辆、员工证书管理;2.负责办公设备管理，办公用品申购及出入库管理;3.协助行政经理完成其他行政工作;4.协助办理公司招标文件的购买、制作、投标，包含纸质标书和电子标书;5.协助商务部完成合同的拟定、审核、商务谈判等相关工作;6负责与供货商的协调等相关事宜;7.负责项目合同资料的管理与归档;8.配合销售部门相关工作。2022年行政管理部门职责（四）1.配合行政主管完成公司行政制度建设及管理;2.办公室资产采购及台账、库存管理;3.各项费用缴纳：网络、物业、水电、话费等;4.行政接待;5.员工餐厅管理;2022年行政管理部门职责（五）1.负责建立和完善中心各项规章管理制度，并对制度执行情况进行检查与监督2.负责综合行政事务的实施;3.负责对日常文件资料和合同的整理、归档，重要文件_通知发布、签阅、督办、归档工作;4.负责中心日常招聘需求的收集，建立后备人才选拔方案和人才储备机制，根据中心需求完成岗位的招聘工作5.熟悉相关劳动法律法规，负责劳动合同的签订、续订、变更、解除/终止，参与解除劳动合同谈判，帮助员工解答劳动法规、政策、人事管理制度等相关问题6.协助日常教学工作并完成上级领导安排的工作2022年行政管理部门职责（六）-负责公司的后勤管理工作，为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;-负责公司行政资产、证照等的管理工作;-负责办公环境管理、维护与改善，包括园区绿化、保安、保洁、车辆等;-管理行政费用，合理减少成本开支，规范办公用品，低值易耗品的管理与定期维护;-参与公司内部及对外相关的活动筹备，负责有关会议、大型活动的会务安排事宜;-参与公司园区建设、改造等相关项目，确保园区正常运营管理，负责监督物业管理公司(含保安保洁等)各项工作的开展，园区公司外用户日常关系维护;-与地方政府及职能部门保持良好工作联系，能够协调内外部资源处理园区突发事件;-领导交办的其他事务。2022年行政管理部门职责（七）1.根据公司目标，制定公司各项行政、人事管理制度、岗位设置及职责，做好团队建设管理培养，并对各项制度执行、监督工作;2、维护相关职能部门关系，做好各部门协调工作;3、负责公司办公资产的管理，定期检查使用情况;4、对行政物品申购计划审核;5、负责办公会议组织召开并撰写_存档6、负责档案管理2022年行政管理部门职责（八）1、负责办公室日常行政事务管理，包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理2、协助上司组织筹建团建活动，如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等，活跃公司氛围，提高员工归属感3、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作，如会议的组织、对外事务沟通与办理等4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;6、完成上级领导交代的其他事宜。2022年行政管理部门职责（九）1、负责行政工作的统筹管理;2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;5、负责组织安排公司的工作会议，做好_及决议;6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;7、负责公司资质的申请认证;8、负责其他日常行政事务。2022年行政管理部门职责（十）1、负责行政工作的统筹管理;2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;5、负责组织安排公司的工作会议，做好_及决议;6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;7、负责公司资质的申请认证;8、负责其他日常行政事务。2022年行政管理部门职责（十一）1、负责集团日常总务事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责总务部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保总务管理渠道畅通，建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。2022年行政管理部门职责（十二）1、负责集团日常总务事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责总务部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保总务管理渠道畅通，建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。2022年行政管理部门职责（十三）1、负责地区行政费用预算执行情况进行监督，及各项行政费用节省、监督、报销审批及汇总分析报告等。2、负责协助行政人员建立、维护、整合地区的公共关系资源。3、负责统筹办理相关证照(工商执照、食品经营许可证、卫生许可证等)及档案管理。4、统筹负责地区上报公众责任险、食品安全险、雇主责任险等。5、配合政府机关单位对各地区/门店的各类调查文档内容的填写及盖章申请。6、负责各地区安保、环境卫生、综合厨房(饭堂)的各项管控。7、定期跟仓经理沟通汇报工作及各项指标分析。2022年行政管理部门职责（十四）1、打电话进行面试的邀约。2、参与新员工的岗前培训工作。3、员工档案的管理4、公司和合作厂家的工作对接和财务对接5、协助老板完成部门相关事宜。6、可以同时学习和负责公司电子商务运营管理，日后成为管理层第7页共7页