2022年行政商务主管岗位职责

2022年行政商务主管岗位职责1、负责管理公司行政部的日常工作;2、负责新员工入职培训，安排组织公司日常培训工作，协助总部做好培训计划与统计;3、协助部门进行定期绩效考核及绩效结果的运用，熟练薪资制作;4、负责公司固定资产、各类办公及后勤物资的请购审核、盘点等日常管理工作;5、员工入离职办理、档案管理、福利及社保管理等工作;6、组织开展公司会务管理工作并对会议决策予以监管执行;7、组织开展企业文化建设工作，策划并组织各项员工活动;8、完成上级交办的其他工作。2022年行政商务主管岗位职责（二）1、负责办理各类文件的收发、登记、归档2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责_和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。2022年行政商务主管岗位职责（三）1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;4.负责人事、后勤等部门的沟通协调工作;5.做好办公室重要文件、重要事件6.负责培训学校的日常管理及组织培训相关APP运用和资料录入及联系上级有关人事部门7.完成领导交代的其他任务。2022年行政商务主管岗位职责（四）1、熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的制度，掌握固定资产的存量及增减变动情况;2、参与新增资产的实物和维修验收工作;3、严格按程序操作，及时录入规范的资产管理信息项;4、负责在资产的帐、卡、物的管理，按要求建立固定资产卡片，辅助资产使用人根据规定使用自残，按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录，确保资产的寿命和使用效率;5、对定资产进行点检、清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作;6、根据各个驻地的使用情况，合理划分资产区域，进行资产调拨，提高利用率;7、每月底进行本部门资产台账处理工作，完成办公室主任交办的其它工作。2022年行政商务主管岗位职责（五）1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;5、负责组织编写各部门职位说明书;6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告;7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，改善团队氛围，提升团队凝聚力;9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。10、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。2022年行政商务主管岗位职责（六）1.处理研究中心日常事务工作，包括组织会议、撰写报告活动筹备、费用报销等;2.协助上级完成研究中心的其它工作等;3.与其他部门联络沟通;4.与外部企业及政府部门联络沟通;2022年行政商务主管岗位职责（七）1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务2、了解掌握各部门的用人需求;3、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;4、管理、开发招聘渠道;5、维护人才储备库。6、推行公司各类规章制度的实施;7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;8、管理劳动合同，办理用工、退工手续;9、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;10、负责管理人力资源相关文件和档案。11、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);12、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;13、负责各类会务的安排工作;14、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;15、完成上级交给的其它事务性工作。2022年行政商务主管岗位职责（八）岗位职责：1、负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;2、负责招投标、标书制作相关工作;3、独立完成整个投标文件的编制;4、公司领导安排的其他工作。任职及专业要求：1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作;4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。2022年行政商务主管岗位职责（九）岗位职责：1、负责与相关职能部门的联系沟通;2、商务_文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的整洁有序。职位要求：1、熟悉计算机操作，会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、E_cel等办公软件;2、工作细致认真，能吃苦耐劳;3、语言组织及沟通协调能力强;4、_年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。2022年行政商务主管岗位职责（十）岗位职责：1、熟悉公司产品，协助业务人员准备公司及产品相关资料;2、部门工作的处理，合同等相关资料的制作、整理和归档;3、与开单部门对接，及时处理省标平台信息;4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件;5、完成上级领导交付的其他工作。岗位要求：1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心;3、熟练操作office、e_cel等办公软件;4、有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。第6页共6页