试论中小企业会计电算化存在的问题与对策

试论中小企业会计电算化存在的问题与对策一、中小企业会计电算化存在的问题 1.财务管理观念陈旧 在我国中小企业普遍采用会计电算化程度较低、起步较晚，进入20世纪以后，会计电算化才开始在我国中小企业中大规模的推广和使用。我国中小企业中从事财务管理和财务会计工作的主要骨干力量和领导大部分都是对传统会计手工记帐较为熟悉和有特殊感情的，他们中大部分还固守着陈旧的财务管理观念，对现代财务电算化管理的重要作用在观念认识上还存在一定的局限性，他们认为会计电算化的应用只是解决了大量计算的问题，仅仅是核算速度提高了、工作强度降低了。这种陈旧观念阻碍了会计电算化在我国中小企业中的发展，部分中小企业会计人员和领导并未意识到会计电算化的应用不仅是解决数据核算的问题，其对企业发展的重要作用在于，以这种科技信息手段来进行财务管理，有利于企业会计信息的及时、准确、真实传递，并且有效地为企业决策及管理服务。 2.与会计电算化相适应的管理制度不健全 完善健全的企业管理制度一定是与企业管理流程相适应的，而就目前我国中小企业的财务管理制度而言，存在着许多与管理实际不相适应的方面，大多数中小企业虽然应用了会计电算化，但却一直沿用传统手工会计管理制度，这就造成了管理流程与管理制度脱节。会计电算化与传统手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等很多细节方面都有所差异，在实际会计电算化工作中，一味的沿用传统会计制度做指导，就会出现企业会计制度与会计电算化标准规范相矛盾的情况。中小企业中与会计电算化相适应的财务管理制度不健全，制约了会计电算化在中小企业中的标准化推广，影响了会计电算化为企业提供高效、及时、准确的财务管理服务。 3.会计人员计算机操作及网络应用水平低 会计电算化是以计算机为主要工具，建立会计电算化的初始数据以及日后会计电算化的应用都离不开会计人员与计算机的互动，因此需要会计人员熟练掌握计算机操作，并且具备一定的计算机软、硬件知识和网络知识。目前，我国中小企业从事会计工作的人员普遍计算机操作及网络应用水平较低，虽然实施会计电算化时会有专业的教师对他们进行培训，但他们在实际工作中，仅能做到按培训要求使用会计电算化软件，一旦出现特殊情况，根本没有能力处理。会计人员计算机操作水平不高还容易导致对软件的误操作，一旦操作错误就无法灵活应对，严重的还会导致数据丢失等情况，产生不必要的损失。 二、完善中小企业会计电算化的对策 1.改变旧观念，实现财务管理创新 中小企业要实现完善的会计电算化管理，保证会计信息的真实、准确、及时，首先要从改变企业管理者及会计人员的观念着手，只有管理者真正认识到会计电算化对企业发展的重要意义，电算化工作才能被充分重视。会计电算化是对传统会计的一次彻底变革，只有从管理层开始改变旧观念，才能以全新的思想认识投入到会计电算化的实践创新中去，从而真正实现以会计电算化带动中小企业财务管理，为企业长远发展提供真实有效的决策依据。 2.建立健全管理制度，促进电算化实施 与会计电算化相适应的管理制度，是保证电算化在中小企业顺利实施的前提条件。企业实施会计电算化后会计流程发生了很大的变化，从会计凭证的传递、会计核算程序、会计资料保管等等方面都与传统会计流程产生很大的差异，因此必须按照电算化管理要求重新建立和修订原有传统会计制度，使之与会计电算化相匹配和适应。会计电算化模式下的财务管理制度，要注重明确权责，从真正意义上实现岗位、权限、责任明确的界定和划分，将传统会计制度的内部牵制和控制充分运用到会计电算化中，形成良性的内控管理制度。 3.增强会计信息安全性 财务会计信息涉及到企业的商业机秘，也关系着企业的生存与发展，因此会计信息数据的安全至关重要，中小企业会计电算化重点要解决的是保障会计信息安全的问题。会计电算化模式下，会计信息安全面临内部与外部两方面的威胁，内部威胁来自于计算机软件和硬件，外部威胁来自于网络病毒与黑客，因此只有从这两方面加强管理和控制，便可以有效的保障会计信息的安全性。首先，要在内部建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份，其次要采用先进技术对外部病毒、黑客建立安全防范措施，内外兼顾建立有效防范措施增强会计信息的安全性。 三、结束语 我国中小企业要实现持续稳定发展离不开会计电算化。虽然目前中小企业会计电算化还存在一定的问题，但相较于电算化为企业提供的有效服务而言，会计电算化带来的利益远远大于其存在的问题，只要我们对现存问题有清楚的认识，通过分析提出有效解决问题的对策，就能够保证会计电算化在我国企业中的不断发展，保证我国中小企业的发展和壮大。