2022年公司周例会管理制度

2022年公司周例会管理制度1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员_公司所有员工。3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知)；3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求_对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录并会后尽快解决；6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。7会议记录7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；7.2会议记要办公室应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作应详记。2022年公司周例会管理制度（二）一、总则1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；3、集思广益，提出改进性方案和建议；4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。二、会议主持1、人力资源部经理2、人力资源部经理如果不在，由总经理指定人员_；三、参加部门及人员1、公司各部门经理及以上岗位，包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。2、部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加；四、会议时间及地点1、每周一上午九点；2、公司会议室；3、如会议时间和地点有变动时，人力资源部第一时间另行通知。五、会议内容及要求1、对本周的工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度说明；2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施；3、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并_讨论解决方案。如仍无法解决的，要向更高级领导汇报，获取支持和工作指导；4、下周工作部署及安排；5、协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；6、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题_探讨；六、会议纪律1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以_元的罚款，无故不到会者按旷工一天论处；2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假；3、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款_元；4、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排，并于周六上午10：00前将电子版交回人力资源部统计汇总，未交者一次罚款_元；七、会议记录1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；2、会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；八、以上制度自下发之日起执行。行政管理中心_年_月_日总经理签批：2022年公司周例会管理制度（三）(1)总则1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；(2)参会人员1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；(3)班前会议时间及地点1：每天各部门所规定上班时间_分钟前；如_点上班晨会召开时间为7：50。(如遇特殊情况由部门经理另行通知)；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；(4)会议主持1：各部门经理或主管；(5)会议内容及要求1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。2：昨日工作的完成情况及进度说明。本周或月度工作的进展情况。3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并_讨论解决；4：其他临时性工作的完成情况说明；5。公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。(6)会议要求1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；4。例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。2022年公司周例会管理制度（四）第一章总则第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全，提高工作效率和工作质量，结合电站实际，特制定本制度。第二条本制度主要针对电站周一生产例会，其他生产例会可参照执行。第二章参加部门及人员第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。特殊情况下，其他站领导及相关人员参加会议。第四条会议由分管生产副站长主持；分管生产副站长不能参加，由分管生产副站长指定人员主持。第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责，检修车间负责人及安全、技术专责，水工车间负责人及安全、技术专责，站专职安监员，生技安监科负责人，生产副站长顺序发言。第三章会议时间及地点第六条每周一上午_点准时开会，如遇节假日由生技安监科另行通知。第七条会议室设在生产楼会议室。第四章会议内容及要求第八条会议内容：(一)上周生产工作总结；(1)各部门简述上周工作的完成情况，上周工作中存在的问题及改善措施；(2)所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并_讨论解决；(3)其他临时性工作的完成情况说明。(二)本周生产工作部署及安排；(三)协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；(四)对涉及部门较多，对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。第九条会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以_元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理，并处罚款_元；(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假；(三)与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款_元；(四)与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过_分钟；(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励_元。第十条会议记录(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；(三)各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作应详记。第五章附则第十一条本制度由生技安监科负责解释。第十二条本制度自发布之日起执行。2022年公司周例会管理制度（五）一、会议制度1.参加人员。各部门负责人。2.参会时，不迟到，不早退，由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。3.每一次例会需记录会议内容，会后发布。4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。二、会议内容_公司日常运作情况的目标、规划、总结。2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题，计划下周工作规划等。做到每周有计划，每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标，每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况，遇到的问题给予解决方案。三、会议纪律1.每次开会需提前_分钟到场，有早退晚到需提前向会议主持人说明。2.会议一律不准交头接耳，私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话，如有重要电话可出去接听，禁止来回走动。3.在主持人宣布发表会议内容时，参加会议人员不得中途打断主持人的发言，对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿，等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。4.会议有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠拢集中入座。5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会，代开会人员需到行政部报备，否则视为无故缺席例会。四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。五、召开例会时间1.每周五下午15：00，预计会时约_小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。2022年公司周例会管理制度（六）一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会1)会议时间：时间为每周一(上午9：20)。2)会议主持人。销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。3)会议参加人。大区经理、销售助理、区域经理。4)列席人员。视需要可让其他有关人员出席。5)会议内容：各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作_协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。6)会议记录人。销售助理。2、部门沟通协调会1)会议时间。时间由各部门自行安排。2)会议主持人。部门经理主持。3)会议参加人。各部门成员。4)会议内容：落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并_讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题_探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。追踪并改进日常管理工作。5)会议记录人：部门经理或指定人员周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。注。例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。第10页共10页