函的格式范文

函的格式范文dear smith,i would hereby invite the members of frankfurt delegation totally 2 persons (listed attachment) led by you, to e over to china for _ abc e_position, which is to be held at beijing during october and november _.please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in china.during the e_position, you will stay here for 7 days.all your e_penses including international air tickets, local transportation, acmodations, medical insurances and all other related e_penses during your stay here will be paid by yourselves.we are looking forward to greeting you in beijing very soon.yours sincerely,zhang san 函1.针对公务人员/单位邀请函： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 2请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。 2.针对商务或个人： 邀请信（邀请书）邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式：.称谓。.开头：向被邀请人简单问候。.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。.参加活动的细节安排。.联系人、电话、地址、落款、日期。_范例1：国内招标邀请通知书（单位名称）：大桥工程是我省年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于年月日上午时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。招标单位：省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼209号联系人：电话：年月日_范例2：同志：兹定于年月日时，在召开会，敬请您届时光临。现将有关事项通知如下：一、会议内容为。二、会议的费用。三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。四、报到时间：年月日。五、报到地点：。六、代表登记表请寄到。筹备组(公章)年月日第 5 页 共 5 页