无锡第二人民医院

撰写人：_日 期：_无锡市第二人民医院竞争性谈判采 购 文 件一、 项目简述1、 项目名称：超低温冰箱（-86、1000L）。数量：1台。预算：8.8万元。设备用途说明：用于科研研究、特殊材料的超低温实验，储存血浆、生物标本、生物制品。2、 采购人：无锡市第二人民医院3、 采购方式：竞争性谈判4、 采购人地址：无锡市中山路68号5、 报价人条件：A.必须是在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的企事业单位，须提供加盖报价人公章的工商营业执照、税务登记证书、组织机构代码证复印件（或三证合一的营业执照）。B.遵守国家法律、法规，具备良好商业信誉，近三年在经营活动中没有不良记录和违法、违规记录。C.具有履行采购合同所属的专业和技术资格，所报产品生产或销售资质。6、报价有效期：报价截止之日起90天7、报价时间：2017年7月12日8:30至9:00，截止期后的响应文件恕不接受。报价地点：无锡市第二人民医院 妇儿中心9楼 会议室8、谈判时间：2017年7月12日9:00 9、响应文件正本份数：1份，响应文件副本份数：3份10、有关本次采购活动程序方面的问题,可来人、来函或电话联系。联系人：孙老师电 话：051068562980二、 报价人须知（一） 遵循原则：公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。（二） 采购文件：1 采购文件包括本文件目录所列全部内容，报价人应仔细阅读，并在响应文件中充分响应采购文件的所有要求。2 报价人应在无锡市第二人民医院网站上获取采购文件及有关资料，按采购文件要求提交全部资料并对采购文件各项内容做出实质性响应，否则报价无效。3 报价人一旦参加本项目报价，即表明承诺接受了本采购文件中的所有条件和规定。4 采购文件仅作为本次采购报价使用。（三） 采购文件的解释：1. 报价人如有需要对采购文件要求澄清的问题，请以书面形式提出，并于2017年7月10日10:00前送至无锡市第二人民医院采购中心。2. 本文件的最终解释权归无锡市第二人民医院采购中心。（四） 采购文件的补充或修正： 在报价截止时间三日前无锡市医院第二人民医院可对采购文件进行必要的澄清或者修改，并视具体情况，延长报价截止时间。（五） 响应文件的组成：1. 响应函（格式见附件）2. 关于资格的声明函（格式见附件）3. 证明文件：（1） 资格证明文件 报价人有效期内企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（或三证合一的营业执照复印件）（报价时必须提交原件或公证件）； 报价人有效期内企业经营许可证复印件（报价时必须提交原件或公证件）； 报价人为生产商的，需提交企业生产许可证复印件（报价时必须提交原件或公证件）； 报价人法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参与报价的除外，格式见附件）； 报价人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件（报价时必须携带参加谈判会议的法定代表人或法定代表人授权代表有效身份证明原件）； 所有所投产品注册证复印件（含注册登记表或制造认可表）； 产品经营授权委托书复印件（报价时必须提交原件或公证件），另需提交生产厂家为供应商提供的逐级授权代理证书复印件，所有上级供应商三证复印件。 承诺书（格式见附件）。上述证明文件中的资格证明文件必须全部提供。其中要求提交的原件或公证件必须与响应文件同时提交，如果原件正在年检（或换证），则必须提供法定年检（或换证）单位出具的有效证明原件。投标人法定代表人或法定代表人授权代表为外籍、港、澳、台地区人士的，其身份证明须提供有效的护照或港澳同胞来往内地通行证、台湾同胞来往大陆通行证，或其它可在中国大陆有效居留的许可证明。投标人所提交的证明文件的完整与否，将直接影响其响应文件的审核和评分结果。4. 细目报价表及采购需求响应表（格式见附件）5. 能确保设备正常使用的，配置清单（含品牌、型号规格、数量）（格式可自拟）6. 常用耗材、维修配件报价单（格式可自拟）7. 关于所投设备的配件、耗材供应情况的承诺函（格式附后）8. 所投型号产品的用户名单或销售业绩证明资料：产品宣传彩页、用户名单（格式可自拟）、所投产品近期成交合同复印件（至少一份，包含配置清单）9. 要求需方提供的配合（如有自拟并自行添加至投标函中）10. 生产厂家出具的售后服务承诺、投标供应商出具的售后服务承诺（格式可自拟，参考采购需求中的服务承诺）11. 投标人经会计、财务负责人、法定代表人签字或盖章、加盖法人章的上一年度财务报表（包括资产负债表和损益表）12. 其它（投标人认为有必要提供的声明和文件，如有自拟并自行添加至投标函中）（六） 响应文件的要求：1 所有文件、往来函件均应使用简体中文（规格、型号辅助符号例外）。2 响应文件由报价人按给定格式如实填写（编写），须有法人（盖章）、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章，方为有效，未尽事宜可自行补充。3 如无特别说明，报价人报价一律以人民币为报价结算货币,结算单位为人民币“元”。4 响应文件格式部分，应由报价人按给定格式提供，不得更改。5 响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。6 响应文件统一用A4纸，按照响应函格式中的顺序制作，并编制目录、页码。7 响应文件份数为正本一份，副本三份，须各自装订成册，并注明“正本”、“副本”字样，密封在标袋中，同时在标袋上注明报价人名称。8 响应文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。9 报价费用自理。（七） 无效响应文件的确认：报价人有下列情况之一者，其响应文件无效：1. 响应文件未按规定的期限、地点送达的；2. 响应文件未按要求密封、签署、盖章的；3. 报价人的法定代表人或法定代表人授权代表，未准时参加谈判会议的；4. 报价人的法定代表人授权代表，无法定代表人授权委托书的；5. 不具备采购文件中规定的资格要求及未按采购文件规定的要求提供资格证明文件的；6. 响应文件未按采购文件规定的格式、内容和要求填写的；7. 响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；8. 响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的；9. 不同报价人响应文件相互混装的；10. 不同报价人响应文件中的项目相关人员出现同一人的；11. 不同报价人聘请同一人为其报价提供技术或经济咨询服务的；12. 不同报价人的响应文件内容出现非正常一致的； 13. 不同报价人报价细目呈明显规律性变化，故意哄抬价格或压价等其它恶意串通报价的；14. 提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；15. 不允许有负偏离的指标，出现负偏离的；16. 响应文件内容不全或不符合法律法规和采购文件中规定的其它实质性要求的。（八） 谈判、评审：谈判、评审工作由无锡市第二人民医院采购中心负责组织。具体谈判、评审事务由谈判小组负责。1 响应文件的审查（1） 报价表内容与明细表内容不一致的，以报价表为准。（2） 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。（3） 大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。（4） 正本与副本不符，以正本为准。2 谈判、评审程序（1） 响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。 资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。 符合性检查。依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。（2） 澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由谈判小组专家签字）要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字。（3） 谈判小组讨论、确定谈判程序和谈判内容。（4） 谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判。谈判轮次由谈判小组视情况决定。（5） 谈判结束后，报价内容如有实质性变动，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。（6） 各参加谈判的供应商根据采购文件和其响应文件在规定的时间内进行最后报价。（7） 如果谈判后报价人最终总报价高于或低于其在谈判响应文件中报价的，分项报价同方向同比例调整。3 成交标准 本项目比照最低评标价法，在符合采购需求、质量和服务相等（满足采购文件实质性要求）的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。（九） 确定成交供应商：1 谈判小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件，根据成交标准确定成交供应商。2 采购中心将评审结果通知所有参加谈判的未成交供应商，并在无锡市第二人民医院网站上发布成交公告。无锡市第二人民医院采购中心和谈判小组对未成交原因不做解释。3 在发布成交公告的同时，通知成交方。（十）无成交供应商：在竞争性谈判采购中，出现下列情况之一的，本次采购无成交供应商：1 符合专业条件的报价人或对采购文件作出实质性响应的报价人数量不能满足国家有关规定；2 出现影响采购公正的违法、违规行为；3 报价人的报价均超过采购预算，采购人不能支付的；4 因重大变故，采购任务取消。（十一）签订合同：采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。三、 项目配置、技术要求和有关说明（一）项目配置、技术要求：1、工作条件：环境温度1032，电源220V/50Hz（宽电压设计：220V10%）2、容积：1000L(立式)，-10-86;外形尺寸：1400*1000*2000mm（宽*深*高），内部尺寸：1000*600*1300mm(宽*深*高)。3、控温方式：触控屏温度控制系统，控制更精确，温度曲线显示更直观；采用工业设备专用电阻式触控屏7英寸，防尘、防水汽；独立不锈钢封闭式电源模块，集散热和保护于一体，确保触控屏系统长期稳定运行；4、人机界面，易于操控；铂电阻温度传感器；液晶温度显示，显示精度0.1，可显示箱内实时温度和各种设定参数；可设定高低温报警点；静态温度曲线显示，可查询任意时间段温度状态。5、新型基于人机工程学的助力门把手，开启轻便；双锁设计。6、完善的声光报警功能：高温、低温、开门、过滤网堵塞、系统故障、传感器故障、环温高报警等报警功能，确保箱内物品存放安全；密码保护功能系统，防止随意调整运行参数； 数据浏览功能可随时掌握运行周期状况；标配USB数据导出功能；GMS短信通讯系统，掌握运行状态，可向多个指定用户发送接收报警信息。7、加厚保温层及VIP保温板，2个保温内门，加厚保温外门，多道门封设计，保温效果好。8、内胆为不锈钢内胆设计，便于消毒，清洁。强化隔板、三道固定条设计。加强的搁架设计，更优秀的载重能力与稳固性； 2个温度测试孔，方便测试温度，测试孔可具备接装CO2后备系统；侧开式前机箱面板，冷凝器过滤网易清洗；可固定式万向脚轮，带调平底角螺丝。9、采用国际名牌高效压缩机，双侧消音搁板，减震机脚设计，静音设计；采用国际名牌风扇电机；采用优质的完全环保混合工质制冷剂。10、 可配5*5规格2英寸标准冻存架7组和6*5规格2英寸标准冻存架21组（可放置805个冻存盒）；11、 2ml冻存管可存放80500个;容积利用率达80%。注：1、投标时要求提供原厂家的技术参数表，评标以此为准；2、报价人必须如实地在偏离说明中做出明确的逐项响应承诺，并对其真实性负责。提供所投产品彩页等、政府有关职能管理部门所颁发的、有效的证明材料，对所投产品的技术性能进行佐证。如报价人对采购文件中的技术参数指标的响应承诺与其提供的技术资料有矛盾，按政府有关职能管理部门所颁发的技术资料为准作相应处理。（二） 服务承诺： 1、维修保证：a、设备原厂免费保修期不少于2年，以生产厂家（所投产品若为国产产品，由原厂商出具；所投产品若为进口产品，可由该产品的国内总代理出具）出具免费维保证明原件为准。保修期满后，单次故障人工费为零元，年度保修合同价不高于设备总价的6%。卖方须保证提供10年以上的优质服务，出保后每年需协助医院进行免费保养2 次，并提供工时报告。b、在保质期内，故障发生后，要求卖方在接报后2小时响应，24小时之内维修人员到达现场排除故障；须提供故障不能排除时的解决方案；免费质保期后，设备终身维修，维修只收配件费。出保后若买方自行进行故障维修，卖方需要提供相关技术支持，包括提供相关机器密码。c、售后服务所有条款必须由厂家确认，如供应商调整，厂家负责落实相关责任。2、交货时间：合同签订后15天。3、验收标准： 卖方提供的商品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足招标书中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和卖方承诺的其它指标。 4、货物到达需方地址至验收合格期间，由卖方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，卖方应负责修理，同时有关费用由卖方承担；货物经验收合格后即由需方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，卖方应负责修理，但有关费用由需方承担。 5、交货条件： 产品交货时，包装完整无破损，还必须提供以下材料 a装箱单 b产品质检合格证明c. 卖方需要提供进口商品检验检疫证明6、运输及到货地点：由卖方负责办理运输及装卸，直接送至需方所在地，所有费用由卖方承担。7、安装、调试及售后服务：a、在货物到达用单位后,卖方应在7天内派技术人员到达现场,提供免费安装、调试等服务(安装、调试过程所需耗品应由卖方免费提供),并协助医院组织验收。卖方提供设备操作规范张贴设备上，提供设备操作规范电子档交于采购人。b、卖方须为买方提供现场操作培训,保证操作人员正常使用设备的各种功能。c、卖方须为买方提供2名维修工程师的正规外出技术培训，并让买方工程师取得相关行政许可部门认同的培训证书，确保设备科工程师掌握正常的维保技能。8、付款方式：安装调试正常使用一月后，经验收合格付合同总额的90%，机器验收合格正常工作一年后支付合同总额的10%。9、设备随机耗材要求：投标供应商应列明能确保设备正常使用的，所需耗材及维修配件的清单及价格（格式可自拟）；未列其中的，视为免费维保范围之材料。10、若有数字化接口：VGA接口（投影仪接口），RS232串口，RJ45串口，PCMCIA卡座等，以上端口均免费开放，并由供应商配合与医院信息系统无缝对接(格式可自拟)。11、具有汉字字库、中文支持的系统及中文文档的设备应免费提供该系统，暂不具备的应承诺如日后具备此系统后免费向用户提供。（格式可自拟）12、设备使用年限内（本次所投产品的年限为10年），生产厂家应承诺保证配件、耗材的供应；若因设备升级等原因导致配件、耗材价格提高，或已无法正常供应配件、耗材时，采购人有权要求生产厂家按折旧后的价格将设备回购。（承诺函附后）（三）有关说明1. 报价包括设备，材料，运杂，安装，调试，税收，规定办理的保险等全部费用。2. 属于保修范围、内容的项目，中标人应当在接到报修通知日起2小时内响应，24小时到场保质修缮。3. 投标单位必须根据本采购文件“第三章、项目技术要求和有关说明”中规定的技术配置分别对自己所投产品进行报价，并且需在明细配置表中注明设备详细规格、主要功能说明、技术参数、产地证明及设备的免费保修服务时间、保修说明。投标时要求提供原厂家的技术参数表，评标以此为准。4. 本项目实施地点为无锡市，具体地点以合同书为准。中标方必须按采购人要求将设备送到指定地点(包括可能的分布范围)，并分地实施安装调试。5. 投标人必须在满足招标文件要求的基础上进行报价，如有技术正偏离请另列表说明。四、 附件（响应文件格式）响应文件采购项目名称： 报价人：二 年 月 日（一）响应函（格式）：响应函致无锡市第二人民医院：我们收到你们的采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加此次超低温冰箱（-86、1000L）项目的报价。一、 我们愿意按照采购文件的一切要求，提供本项目的报价，总报价见报价表。二、 我们愿意提供无锡市第二人民医院采购中心在采购文件中要求的文件、资料（具体内容如下）：1. 关于资格的声明函2. 证明文件：资格证明文件 报价人有效期内企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）复印件； 报价人有效期内企业经营许可证复印件； 报价人为生产商的，需提交企业生产许可证复印件； 报价人法定代表人授权委托书； 报价人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件； 所有所投产品注册证复印件（含注册登记表或制造认可表）； 产品经营授权委托书复印件，另需提交生产厂家为供应商提供的逐级授权代理证书复印件，所有上级供应商三证复印件。 承诺书。（如有补充性文件请如上列明内容）3. 细目报价表及采购需求响应表4. 能确保设备正常使用的，配置清单（含品牌、型号规格、数量）5. 常用耗材、维修配件报价单6. 关于所投设备的配件、耗材供应情况的承诺函7. 所投型号产品的用户名单或销售业绩证明资料：产品宣传彩页、用户名单、所投产品近期成交合同复印件8. 厂家出具的售后服务承诺、投标供应商出具的售后服务承诺9. 投标人上一年度财务报表（包括资产负债表和损益表）10. 其它相关承诺三、 我们同意按采购文件中的规定，本响应文件报价的有效期限为报价截止之日起90天。四、 如果我们的响应文件被接受，我们将履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量，完成交货任务。五、 我们认为你们有权决定成交者。六、 我方愿意遵守中华人民共和国政府采购法，并按中华人民共和国合同法和合同条款履行自己的全部责任。七、 我们认可并保证遵守采购文件的所有规定，放弃对采购文件提出质疑的权利。八、 如果我方被确定为成交供应商，且我方如无不可抗力，又未履行采购文件、响应文件和合同条款的，一经查实，我方愿意赔偿由此而造成的一切损失，并同意接受按采购文件的相关要求对我方进行的处理。报价人（盖章）： 法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：电话： 传真：通讯地址： 邮编： （二）承诺书（格式）：承诺书 （报价人名称）在此承诺：本公司对本项目超低温冰箱（-86、1000L）所提供的产品均为原厂全新合格产品。如存异议，本公司将承担一切法律责任。报价人（盖章）：法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：（三）细目报价表及采购需求响应表（格式）：细目报价表报价人名称（盖章） 序号名称品牌及规格型号数量产地免费质保期单报价分项总报价12总报价：（大写） （小写）服务承诺1.质量2.安装3.三包(包修、包退、包换)4.其他承诺（以上是主要承诺，供报价人参考，报价人应在满足采购文件要求的基础上，根据自己单位的情况作出具体承诺）法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：注：（1）报价人应当根据“项目技术要求和有关说明”的内容在上表中详细填写；（2）表格不够可自行延长。采购需求响应表报价人名称（盖章） 序号采购需求响应情况偏离情况性能参数部分1234服务承诺部分1234法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：注：（1）报价人应当根据“项目技术要求和有关说明”的内容在上表“响应情况”中详细填写，并根据“采购需求”对应填写“偏离情况”；（2）表格不够可自行添加。（四）（报价人）法定代表人授权委托书（格式）：法定代表人授权委托书无锡市第二人民医院： （报价人名称）系中华人民共和国合法企业，特授权 代表我公司（报价人名称）全权办理针对本项目（超低温冰箱（-86、1000L）的报价，参与谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司（报价人名称）对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知送达你处以前，本授权书一直有效，被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。被授权人情况：姓名： 性别： 电话：身份证件号码： 单位名称（盖章）： 法定代表人（签字或盖章）：被授权人身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件（正面） 日期：被授权人身份证复印件（反面）法定代表人身份证复印件（反面）（五）（报价人）关于资格的声明函（格式）：关于资格的声明函无锡市第二人民医院： 我公司（报价人名称）愿针对本次项目超低温冰箱（-86、1000L）进行报价，响应文件中所有关于报价资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司（报价人名称）愿意承担由此而产生的一切后果。 报价人（盖章）： 法定代表人（签字或盖章）：（六）、关于所投设备的配件、耗材供应情况的承诺函（格式）关于所投超低温冰箱（-86、1000L）设备的配件、耗材供应情况的承诺函我方承诺确保超低温冰箱（-86、1000L）在设备使用年限（自设备安装验收合格之日算起10年）内的配件、耗材的正常供应；如因设备升级等原因而导致配件、耗材价格提高，且采购人无法接受时；或已无法正常供应配件、耗材时，我方同意按折旧后的价格将设备回购（折旧方法：直线折旧法）。特此承诺。 生产厂家： 生产厂家 法定（授权）代表人： 日期：精品范文模板 可修改删除（七）质量保证及售后服务承诺书(参考格式)质量保证及售后服务承诺书致：无锡市第二人民医院我们 （制造厂商）郑重承诺，保证 （投标供应商）在本项目（超低温冰箱（-86、1000L）所投的涉及本公司的产品质量，并提供以下服务：1、在货物到达用单位后，卖方应在7天内派技术人员到达现场，提供安装、调试等服务，并协助医院组织验收。2、保修期为 贰 年，报修响应时间2 小时，到场时间24小时（不可抗拒力量下除外）。3、保修期满后，单次故障人工费为零元，年度保修合同价不高于设备总价的6%。卖方须保证提供10年以上的优质服务，出保后每年需协助医院进行免费保养2次，并提供工时报告。4、卖方须为买方提供现场操作培训，保证操作人员正常使用设备的各种功能。5、卖方须为买方提供2名维修工程师的正规外出技术培训，并让买方工程师取得相关行政许可部门认同的培训证书，确保设备科工程师掌握正常的维保技能。6、出保后若买方自行进行故障维修，卖方需要提供相关技术支持。7、售后服务所有条款必须由厂家确认，如供应商调整，厂家负责落实相关责任。8、付款方式：安装调试验收合格正常使用后，一月内付合同总额的90%，机器验收合格正常工作一年后支付合同总额的10%。我方于 年 月 日签署本文件， （投标供应商）于 年 月 日接受此件，以此为证。 制造厂商（盖章）： 投标供应商名称： 日期：第 24 页 共 24 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