Word邮件合并PPT学习教案

会计学1Word邮件合并邮件合并第1页/共27页数据源（不同部分）合并文档（结果）第2页/共27页第3页/共27页建立建立数据源数据源主文档中主文档中插入插入合并域合并域新建新建打开打开主文档主文档数据合并数据合并到主文档到主文档内容不变内容不变的的共同文本共同文本存放存放可变的数据可变的数据相当于变量名相当于变量名,指示在何处插入指示在何处插入何项数据何项数据第4页/共27页任务22 宏的使用 宏是一系列计算机指令的集合。如果在Word中需要反复执行某任务，可以使用宏自动完成。 第5页/共27页第6页/共27页1. 创建宏创建宏 可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏，也可以在可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏，也可以在 Visual Basic 编辑器中输入代码来创建宏。编辑器中输入代码来创建宏。 2. 运行宏运行宏工具工具宏宏查看宏，选择宏名，单击查看宏，选择宏名，单击“运行运行”定义的快捷键定义的快捷键视图视图宏宏录制宏录制宏输入宏名输入宏名指 定 保 存 位指 定 保 存 位置置设置快捷键设置快捷键录制：录制：执 行 要 包 含执 行 要 包 含在 宏 中 的 操在 宏 中 的 操作作录制时的录制时的光标形状光标形状视图视图宏宏“停止录制停止录制”相关知识与技能相关知识与技能任务22 宏的使用第7页/共27页第8页/共27页第9页/共27页第10页/共27页图3-65 “目录”对话框第11页/共27页图3-69 “修改样式”对话框第12页/共27页（1）建立一个新文档或打开一个现有的文档(此此文档为文档为主文档主文档)。（2）输入文档中带有共性的部分，文件保存。（3）选择“邮件” “邮件与信函”“邮件合并”项（如图1-1所示）。第13页/共27页第14页/共27页图1-3 “创建新数据源”对话框 第15页/共27页如果已经有数据源，则只要选择一个含有数据源的文件，如Word表格文件、Excel数据文件或者Access数据文件。第16页/共27页3选取数据源第17页/共27页第18页/共27页方法一：在主文档中，将光标移至插入点，再单击“邮件合并”工具栏的“插入域”按钮。插入的合并域自动用号括起来（图1-6所示）。方法二：对点右边对话框中的“其他项目”。第19页/共27页邮件合并工具栏邮件合并工具栏单击单击【视图视图】|【工具栏工具栏】|【邮件合并邮件合并】命令，打开命令，打开【邮件合并邮件合并】工具工具栏栏打开数据源打开数据源插入域插入域查看合并数据查看合并数据合并到新文档合并到新文档第20页/共27页方法一：点击“邮件合并”工具栏的“合并到新文档”按钮。方法二：完成合并。第21页/共27页图1-10 邮件合并结果（第1页） 第22页/共27页第23页/共27页252022-6-11第24页/共27页第5章Word高级应用排版毕业论文262022-6-11第25页/共27页第26页/共27页