异国文化展活动项目策划书

东南大学2014年度“异国文化展”活动策划书东南大学中外学生联合会2014年02月25日目录活动主题3活动承办者与面向对象3活动背景3活动目的3活动宣传方案4活动进程（时间地点流程）5资金预算10可行性分析10附录12活动主题展现异国文化，体会各国风情活动承办者与面向对象主办单位：共青团东南大学委员会承办单位：东南大学中外学生联合会面向对象：东南大学全体本科在读生活动背景根据东南大学一直提倡的“走向国际化”路线，加之青年奥运会的到来，我校对外文化交流增多，留学生也在积极融入我校的各项活动，结合我校实际，开展这次展现不同国家文化风情的文化展。活动目的由共青团东南大学委员会主办，东南大学中外学生联合会承办的“异国风情文化展”活动，使同学们有机会真正的融入异国，体验他们的风土人情，激发同学学习外语的兴趣，锻炼口语与实际交流能力。让同学们更加了解各国的文化，在有限的围，丰富同学们的生活，拓宽同学们的知识面，开阔同学们的视野。活动宣传方案前期宣传：1、 平面宣传：异国文化展活动开展前期，在全校围组织问卷调查活动（组织人员在食堂门口与教学楼等处发放问卷请大家填写），搜集大家对于文化交流的看法和认识，为异国文化展活动的开展奠定基础。2、 网络宣传：在人人网、东南大学贴吧上同时发起关于在东南大学举办异国文化展的讨论，引起大家对于文化展的兴趣和关注，同时从同学们的讨论中寻访一些能积极加入该活动的各国学生；活动宣传：平面宣传方面：1、 活动开始举办5天前，制作海报贴在桃园、梅园食堂门口与宿舍区。容包括：异国文化展这个活动的简单介绍，与举办时间，活动过程的流程介绍；2、 活动开始举办3天前，活动正式启动后制作横幅挂在桃园、梅园食堂门口与教学楼附近了；在桃园、梅园跑操处贴地贴，在超市与食堂的电子屏上进行宣传，在桃园、梅园食堂与教学楼处发放宣传单，并贴上桌贴。3、 活动开始举办1天前，制作简单介绍的展架，在圆报二楼展厅进行布置和现场宣传；网络宣传方面：1、 异国文化展准备期间，每隔1天在人人主页上发表一篇关于异国文化展方面的日志，所包含容为：异国文化展这一活动的专题介绍，活动时间活动规模等；活动进程1、 前期准备工作本次活动前期准备1） 过上人人主页、东大贴吧等宣传本次活动，鼓励各国同学自荐或推荐身边的留学生，通过和我们取得联系积极加入到这个活动中来；2） 网上自荐、他荐仍然继续，自荐、他荐、院系推荐的材料都通过电子发送到异国文化展的，要求突出自己对本国文化的了解；3） 工作人员分别负责联系确认报名留学生的相关信息，报名截止时间是X月X日；4） 安排工作人员分别负责不同的院系的留学生推荐材料，必要时可以适当提醒时间，确保材料能与时上交；5） 整理收到的所有参选人的资料（确定X月X日之前整理完毕）；2、 活动时间与进程1） 制作50面展架，用于介绍介绍各国文化，与贴照片之用，放在现场展厅里展示；2） 借圆报二楼展厅作为异国文化展活动的场地；3） 确定主持人2名，提前与主持人交流；4） 提前完成活动现场台本和主持人台词，并与主持人与现场设备管理人员沟通；5） 与参加本活动的各国留学生联系，确定当晚一定到场，并请他们带上自己的后援团；6） 准备开场视频；7） 制作有各国标志性的简单视频于现场播放（大约2分钟）；活动现场1） 活动现场由中外学生联合会主要全面负责；2） 活动时间：2014.04.113） 活动地点：圆报二楼展厅4） 活动详细流程：14:30-17:00 组织工作人员提前到现场，在场安置各国留学生提供的照片和展架，调试设备，确定场上的相关设备均可正常使用；联系主持人提前到场准备熟悉现场；联系确认各国报名的留学生能准时到场；做好活动正式开始前的所有准备工作并进行一次简单的流程彩排。17:00-18:30 引导各国参加活动的留学生与参观学生入场，播放开场视频。19:00 活动正式开始；主持人介绍本次活动主题、容、参展国家；参观学生自由参观；活动结束，送走参观人员，工作人员整理现场。3、 后续工作1） 对异国文化展活动写一篇新闻稿，进行本次活动的宣传，让更多学生了解不同的文化，促进中外学生的交流。2） 联系东大青年，在这本东大人自己的杂质上发表文章专门介绍本次活动；名称数量单价（元）总价（元）喷绘3150450横幅564320展架（带架子）1060600桌贴与地贴10000.1100宣传海报（A3）21363各国学生报名表1000.110打印的纸质材料30000.1300工作餐508400展览背景牌50201000照片洗印500150总计3293资金预算应急预案事件解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请参与者通知时可把时间提前15分钟活动部分展品不能按时参展先用其他作品置于该展板上，并与时联系尽快使展品摆到相应位置场面昏暗或者混乱导致偷盗事件主持人时刻提醒观众保管好随身物品，现场负责人安排部分人做现场保安，时刻巡视，防止偷盗事件发生现场纠纷事件现场负责人与时做好调解，不能对活动的正常进行造成太大影响蜡烛燃烧或者其他意外造成的火灾现场要保持整洁，尽可能少放置易燃物品，提前准备灭火器，一旦火灾发生，即可疏散在场人员，通知警员9 / 9