袋出环保策划

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第25页 共25页华南理工大学迎亚运活动之“袋”出环保迎亚运环保袋创意设计大赛及义卖活动策划书主办：华南理工大学团委学生会 承办：化学与化工学院团委学生会目录一、活动简介二、活动概况2三、活动目的及意义3四、可行性分析4五、组织构架7六、活动细则7七、宣传方案10八、工作安排及活动流程14九、物资准备及经费预算18十、注意事项20附录211宣传报名表222. 大赛评分表243活动现场布置图25一、活动简介（一）活动名称： “袋”出环保迎亚运（二）活动口号： 绿色亚运，环保“袋”队（三）活动时间： 2010.10.16（周六） 14：00-17：30 现场比赛（四）活动地点： 北区篮球场（校园价旁）（五）参赛对象：华南理工大学北校区全体学生（六）报名方式：1、摆摊点现场报名2、网上报名 3、向联系人报名二、活动概况在亚运盛会的前夕，全广州人民都沉浸在亚运的热烈气氛中，华园的莘莘学子也不例外。在提倡“可持续发展”的背景之下，“绿色亚运”成为本次亚运会的办会标准。为了让广大同学更好地理解“绿色亚运”，增强自身环保意识，激起对公益事业的兴趣，同时身体力行，参与其中，我们精心策划了此次“袋出环保迎亚运”环保袋设计大赛及义卖活动。本次大赛以设计环保袋及义卖活动为形式，宣传“绿色亚运”，并将评出一二三等奖创意奖和人气奖。第一部分的绘画比赛，作品虽必须以亚运为主题，但表现手法及技法不限，这可以让同学们各展所长，激发大家的创造潜能，诠释自己对“绿色亚运”的独特理解。展现华工人对亚运与广州的热情，为校园繁荣的文化生活增添更多活力。第二部分的义卖活动让参赛者有机会参加营销的过程，有助于培养同学们的实践能力。由于义卖所得将捐给砺行社三下乡义教活动的农民工子弟学校东方小学，活动还能激起参与者的爱心与热情，感受赠人玫瑰之后的余香，为校园增添一分暖暖的人情。三、活动目的及意义1. 在亚运盛会的前夕举行本次设计大赛，达到宣传“绿色亚运”的办会标准的效果。此外，对比海报和广告的宣传，环保袋由于其实用性,能扩大影响范围。2.通过环保袋的设计大赛展现我校学生人文素质和艺术修养，增强华工的人文氛围，推进学校人文素质拓展计划的实施。同时反映大学生对广州亚运和环保的关怀，增添华园的亚运气氛和环保氛围。3. 此次大赛中能体现华工人对思想创新和个性解放的不断追求，不仅丰富同学们的课余生活，激发大家的艺术创造力，同时也增添了校园文化生活活力。4.义卖活动不仅提高大学生的社会实践能力（培养市场营销能力），而且会让他们真正懂得自己肩上的责任和义务（不能光享受社会，而且要学会感恩社会、回馈社会）。5虽然义卖所得可能十分微薄，但我们真正的目的不在于金钱，而是想通过此活动的举办，让生活在大学学生认识到，社会上有许多弱势群体需要我们去理解、去帮助。尽管目前我们能力有限，但只要我们尽我们最大的努力、用实际行动感化、去影响更多的人来关注我们的社会，这就足够了。四、可行性分析1参赛者方面： 广大华工学子具有创新能力和设计能力，他们能够构想各种的创新设计，这为环保袋设计大赛提供了有利的条件。此外，学生当中也有绘画的能手，有些学院还开设了各种关于绘画的课程，这些都为活动的成功举办提供了有利的条件。2比赛时间方面： 比赛时间确定在十月份，十月份开学不久，同学们的空闲的时间比较多，精力充沛，因此对活动的积极性比较高。九月离亚运会的开幕还有不到两个月的时间，在这时候宣传亚运会可以引起大家对亚运会的关注并进一步调动大家的亚运激情和热情。此外，活动报名到开始之间有十一黄金周，给予参赛者充分的时间准备。3比赛场地：场地可直接向学校申请借用，无需额外的经费，能节省预算。将比赛场地设在北区篮球场这样人流量大的地方，可以吸引更多的人参加活动。北区篮球场有比较大的场地便于活动的开展。 4比赛经费方面： 此次活动的预算经费在一千左右，主要用于购买环保袋、绘图工具、奖品以及一些宣传用品，经费并不是太多，在可接受范围。5比赛内容方面：此次活动的主题是宣传亚运、提倡环保、帮助农民工子弟学校的学生。（1）环保袋设计绘画部分为迎合广州亚运年，这个活动的举办可以更好地宣传亚运，让大家用自己的方式来表达对亚运的期盼。另外，日益恶化的环境进一步引起大家对环保的关注，国家现大力提倡使用环保袋。我们这次活动正是配合此项措施，增强大家环保意识。而将环保和亚运结合起来，使活动实行的意义更加深远。活动通过设计环保袋来宣传亚运，以小见大，使活动得到更多人的支持和参与。这个设计绘画部分也是网宣部职能的体现。（2）义卖部分此次活动还有另外一个重要环节义卖。义卖突显了服务社会、帮助社会的精神，而当代大学生大多都具有无私奉献、互帮互助的精神，因此义卖会易让大家产生共鸣，得到大家的支持。同时，义卖所得将全部用于购买体育用品赠送给农民工子弟学校，让那里的学生也一同参与到亚运会所提倡的全民运动之中来。在义卖时，我们还会用制作好的海报来展现农民工子弟学校学生的艰苦的学习学习环境，以引起更多同学的援助之心。这个部分主要体现砺行社的职能。6比赛公平性方面： 此次活动将邀请学校老师及部分学院学生会、校学生会的常委或宣传部部长为评委，增加活动的公平性。7. 工作组织方面： 化学与化工学院网宣部曾经成功举办过部门博客大赛和“我的色彩我做主”海报设计大赛等，这些成功的经验为这次活动的策划，为这次活动的顺利开展提供有利的条件。 与此同时，化学与化工学院砺行分社作为华南理工大学砺行社和化院学生会的双重属性的组织，它既继承着砺行社砥砺自我、感恩他人、回馈社会的总宗旨，有吸纳学生会服务全院师生的准则。另外，砺行社每年都有一到两次下乡活动和回收义卖活动，对于这次活动我们信心十足。五、组织构架 主办:华南理工大学团委学生会 承办：化学与化工学院团委学生会 协办；化学与化工学院团委学生会网宣部、砺行社六、活动细则活动方式1参与形式本次环保袋设计大赛分为设计以及义卖两个部分，参赛者自愿报名。2、比赛流程1) 参赛报名2) 现场绘画环保袋，并交出一件成品进行评分3) 作品自由解说4) 评委给出第一部分分数，并点评5) 义卖活动6) 由义卖结果得出第二部分分数7) 统计结果8) 颁奖参赛方式1.要求3至5人组队参赛2.各参赛队必须在规定时间内填写好报名表向组委会报名。3.每人只允许参加一个队伍，各队独立设计、制作。参赛须知1. 参赛作品须在规定时间内提交；2. 参赛作品应符合作品要求；3. 义卖必须在以北湖边，校园价商店，北区宣传栏为顶点的三角形区域内进行；4. 在第二部分的活动中，有余力的参赛者可以进行第二个环保袋的绘画，并立即将其成品卖出以获得更多的分数；5. 队伍编号按队伍名称首字母排序；6. 举办方为每个参赛队伍准备最多2个环保袋。7. 报名截止日期为2010年9月30日作品要求1 作品设计须切合主题，本次设计的主题为环保亚运 ；2 必须在会方提供的环保袋上进行绘画创作。评分细则艺术性30作品构图合理；(10%) 色彩搭配合理，生动逼真；(10%) 有一定艺术表现力；画面整洁大方。(10%)创意得分20切合主题(10%)创意独特创新，不抄袭。有一定的启发性。(10%)现场解说效果10解说自然大方，清晰有条理（5%）；能对其作品进行全方位的剖析和阐述（5%）。义卖所获金额 40% 由参赛者义卖所得的金额排名，依照名次顺次取相对应分数。其他1 环保袋绘画或义卖超出规定时间，每超出1分钟，在该组总成绩上扣1分；2 绘画完毕后没有将自己的绘画区清理好的，扣3分；义卖名次所对应的分数：第1名：40分第2名：38分第3名：36分如此类推第10名：20分第1113名：18分第1416名：16分如此类推第23名以后：10分奖项设置一等奖：1名 （证书+奖品）二等奖：2名 （证书+奖品）三等奖：3名 (证书+奖品)最佳创意奖：1名 （证书+奖品）最旺人气奖：1名 （证书+奖品）七、宣传方案：1宣传理念：网站、Q群、海报、传单和横幅 等多种方式齐下，让环保袋设计大赛深入人心，塑造大赛良好的氛围。2宣传期：2010年9月18日至10月30日3总体宣传框架：前期：海报、传单、网络宣传中期：现场宣传，网络宣传后期：活动报道，网络宣传4总体宣传方式：（1）海报、传单 海报和传单都以鲜活的图片以及文字设计。这样十分能抓住同学们的眼球。（2）横幅 印有“袋出环保印亚运环保袋创意设计及义卖大赛”字样横幅一条，张贴在北一饭堂、北二饭堂（北一和北二饭堂共用一条横幅，宣传周的前三天在北一饭堂后四天在北二饭堂）门前。华南理工大学迎亚运活动之“袋”出环保迎亚运 环保袋设计大赛及义卖活动时间： 地点： 主办： （3）网络A.在校学生会，化学与化工学院网站及时报道大赛进程，实现专题报道。B、 通过在校内各大Q群、贴吧发布大赛消息。5宣传日程安排：（）前期（月18日月30日）网络宣传以网络及横幅宣传为主，通过校学生会主页、百步梯、烟水亭论坛、木棉BBS及QQ群上进行全面宣传，为活动造势。烟水亭论坛以及木棉BBS上的宣传有学生会专人负责跟进反馈。传单、海报、现场宣传在饭堂现场设点接受报名，并继续用海报与传单宣传。通过各班班长向班级传达比赛信息，使覆盖面到达个人。宣传地点将覆盖整个华工北校区，在北校区的东、西、北区宣传栏，各主要饭堂以及学生宿舍楼张贴海报。海报粘贴要求：地点数量规格备注各饭堂2张A2彩印东区、北一饭堂中区饭堂1张A0彩印西湖长廊，北区宣传栏2张A1彩印总计5张现场宣传具体安排：东区饭堂：9月27日，现场派发传单。学六饭堂：9月28日，现场派发传单。中区饭堂：9月28日，现场派发传单。北二饭堂：9月29日，现场摆摊。北一饭堂：9月30日，现场摆摊。（）活动当天（月日）现场宣传(北区宣传栏的A1海报将移师至现场)，悬挂横幅（由北一饭堂门前移至比赛现场），在帐篷上张贴农民工子弟学校情况的宣传海报。（3）后期（月日后） 相关网站、Q群与BBS大力报道，信息中心负责评论总结，视频制作。八、工作安排及活动流程 另外，大赛成立组委会，对整个比赛的工作进行督导，负责活动总体筹划分工，安排各组的具体工作，根据工作进度调整工作安排，协助协调各部门，保证工作顺利进行，圆满完成。成立活动组，主要成员为砺行社跟网宣部，并根据实际情况与其它部门协商调用部分人员，负责后勤、现场布置及活动当天的部分工作。活动当天设立部分机动人员应对突发情况。1前期工作时间工作内容负责人备注9月18日9月25日宣传准备工作设计横幅、传单、海报（包括活动宣传海报和资助学校的情况简介的海报）、报名表网宣部打印传单、海报、报名表，横幅9月27日9月30日宣传工作1.派发传单网宣部,砺行社1.摆摊在北一及北二饭堂门前，在各区张贴海报。各食堂前派发传单。2.宣传包括两方面：一是鼓励学生参赛，而是鼓励大家积极参与义卖活动。2.在各宿舍及饭堂门前张贴海报。3.摆摊4.网络宣传9月27日9月20日回收报名表,统计参赛者资料网宣部,秘书部回收方式：摆摊点现场回收报名表；由各班班干协助回收；在北十一、北四及西八楼管处设置报名表回收点；4.在34号一楼的管理处设置回收箱;9月11日9月26日拉赞助公关部9月30日-10月10日物资准备工作订购袋子，画笔，颜料、纯净水，气球。生活部1.环保袋规格约为A2大小;2.国庆放假，各部门注意时间安排，保证物资到位。制作台签，签到表，流程表，邀请函网宣部,砺行社申请准备物资、场地。10月11日-活动前邀请评委，嘉宾。公关部分批邀请评委嘉宾,第一部分的现场绘画环节邀请老师2名、部分学院宣传部长2名、常委1名到场参与活动评分，第二部分的义卖结束之后邀请2名常委到场为获奖队伍颁奖。邀请主持人，礼仪小姐10月11日通知参赛者比赛时间及地点公关部10月14日再次通知评委嘉宾及参赛者比赛时间和地点公关部2.活动当天流程时间工作内容负责人备注10月16日 12：00-12：10工作人员到场签到活动组所有工作人员请务必准时到场12：10-13:00布置会场活动组摆放桌椅、帐篷,横幅悬挂、海报与告示张贴，吹气球，悬挂气球。13:00-13：40物资摆放组织部（评分表，大概流程以及笔）每位评委人手一份,饮用水的准备，嘉宾牌的摆放；每个队画笔2支，颜料适量，座位。调试电脑及麦克风信息中心13:40-13:50选手签到活动组事先确定好选手的座位区，作画区13：50-14:00迎接评委、嘉宾公关部播放音乐，安排就坐14:00 活动正式开始14:00-14:10活动介绍，评分方式说明主持人选手就位14：10-15：10大赛第一阶段：现场环保袋绘画活动组参赛者必须在1小时内完成作品，并将自己的场地打扫干净。15：10-16：00每队派出1人解说12分钟，评委评艺术分，点评部分作品。嘉宾在第一部分比赛结束之后，请部分评委老师先行离场，并送上小礼物。（公关部负责）16：00-17：00大赛第二阶段：义卖活动活动组各队在一小时内义卖，若在1小时内不能回到比赛现场的，将作相应的扣分处理。工作人员跟进，注意比赛现场维持秩序。活动过程中跟进拍照。14：00-17：00现场小游戏活动组1.现场观众参与；2.小游戏包括：五子棋，夹玻璃球。17：00-17：10统计义卖所得，计算总分秘书部评分细则见活动细则17：10-17：30公布获奖队伍主持人，嘉宾颁奖嘉宾合影参赛者及工作人员嘉宾，评委离场公关部17:30清理物资，活动结束全体工作人员3活动后期工作时间工作负责人备注10月17日-10月22日义卖所得买体育用品，给砺行社三下乡义教的小学砺行社报销活动经费生活部10月23日-10月30日工作人员写工作总结，总结工作的得失全体工作人员,秘书部10月17日-10月22日网站上公布比赛结果,后期宣传工作信息中心九、物资准备及经费预算：1准备物资：项目数量备注海报8A0 1张；A1 2张； A2 5张横幅1前期宣传和现场布置宣传单报名表800预算每个饭堂门前约150份，余下的班级宣传用获奖者奖品8现场观众小礼品（如挂饰、糖果）150份以上限制金额在80元以内请柬约10荣誉证书10包装绳1布置现场气球1袋布置现场礼仪服装4桌椅，红布，嘉宾牌1套用于嘉宾签到工作人员和嘉宾饮用水1箱电脑2自备麦克风（备用电池）3备用给评委的礼物7份现场流程安排，给选手，嘉宾，评委的资料等30人手一份工作证20签到表2评分表30备用小凳20帐篷2布置现场扬声器1玻璃球50纸箱（装饰好的）134号楼下收集报名表用水桶5小水桶4现场游戏用环保袋50颜料20筷子3对自备五子棋2自备2经费预算项目单价数量金额（元）备注横幅70/ 幅170学六饭堂，北一饭堂前A2海报8/张54012张用于前期宣传,3张用于比赛当天宣传资助学校的情况A1海报15/张230A0海报20/张120中区饭堂门前传单及报名表 0.08 / 张80064A4邀请函1/份1010购买租借会场010向学校申请布置会场物资50透明胶、双面胶、气球、桌凳、包装绳 、彩带纸杯3515用于盛装颜料奖状0.584瓶装水24/箱124主持及嘉宾用水会场颜料1220240袋子250100获奖者礼品820160观众小礼品150份以上80给评委的礼物157105不可预计支出100总计1112十、注意事项1. 选手要提前20分钟到达比赛赛场，签到。2. 特殊材料请参赛者自行准备，现场只提供环保袋，颜料，以及每组两支画笔。3. 如果拉不到所需资金的赞助，我们将缩小活动规模，同时在宣传上尽量减少开支。4. 参赛队伍预计在1825支，若数目不足我们将邀请各学院各派出一支队伍参赛，若超出此数目则通过报名表上的创作理念挑选队伍，不能参加比赛的队伍我们将在报名截止后一周内通知到队长并解释情况。5. 若参赛者在义卖活动中不能卖出环保袋，或环保袋仍有剩余，则由网宣部简单设计及绘画之后将其送给农民工子弟学校的老师,作为环保亚运的宣传。6. 工作人员要维护好现场秩序，做好赛后的清理卫生工作。7. 买东西要开发票，发票统一格式。8. 我们在现场对每位参赛选手或每组参赛队都有工作人员跟进，如有发生突发事件可灵活处理。 9. 在义卖部分设置工作人员对各参赛者进行监督，并且对于卖得的款项进行参赛者、买方及工作人员三方签名确认公正性，在比赛结束之后对所以义卖金额进行公示。10. 在义卖时将会请买方留下自己的姓名及联系方式，在其购买袋子的同时赠送给他一封感谢信，代表农民受赠者表达感谢。11. 购买体育用品事宜由主要由主办方负责，由活动组人员亲自到体育用品店购买，购买时必须有两人以上在场，以示公正。1. 如遇到紧急情况，将有现场的主办方指导解决。2. 如果比赛前期天气不稳定，则主办方会提前至少一天通知参赛者更改比赛时间。3. 此活动最终解释权归大赛组委会所有。附录：1. 宣传报名表2. 现场评分表3. 比赛现场场地布置图1宣传报名表“袋”环保迎亚运 -环保袋设计大赛及义卖活动报名表你想为亚运为环保做点什么吗？你想换种方式表达对农民工子弟的关心吗？只要你3-5人组队，交上这份报名表，即可参加带出环保迎亚运 设计义卖大赛！队伍名称队长学院QQ联系电话邮箱宿舍地址成员姓名学院联系电话队伍简介设计理念注意事项：1. 报名表请在9月30日前上交。电子版报名表发送到邮箱：（待定）2. 北十一，北四，西八楼管以及34号楼一楼管理处设有报名表回收点。3. 电子表格请发送至邮箱：ABCDE如有疑问请联系：化院学生会网宣部：X同学，13AAAAAAAAA，砺行社Y13BBBBBBBBB。现场有小游戏,欢迎大家参与!2. 大赛评分表序号队名艺术方面作品创意解说效果义卖所获金额其他总分作品构图(10分)色彩搭配(10分)艺术表现力(10分)切合主题（10分）创意（10分）10分40分100分123453活动现场布置图第 25 页 共 25 页