岗位异动管理办法.doc

员工岗位异动管理办法第一章 总 则第一条 为了加强企业管理，建立员工“能上能下、能进能出”的用人机制，使员工岗位升、降、调、辞工作规范化，特制定本办法。第二条 岗位异动原则（一） 坚持以企业发展需求和岗位需要为出发点，充分发挥员工能力，合理配置人力资源的原则；（二） 坚持任人唯贤、德才兼备的原则。（三） 坚持管理者能上能下，员工能进能出，工资能高能低的原则。（四） 中高层管理岗位晋升，应首先考虑内部员工，在没有合适人选的情况下，考虑外部招聘。（五） 员工晋升、平调、降职均以绩效考评、民主测评等为依据，以任职资格为标准，兼顾个人发展潜能和现行职务办理。第二章 岗位异动内容及程序第三条 职务晋升（一）职务晋升公司中高层管理岗位出现空缺时，符合职务晋升条件的员工均可参加。（二） 中高层管理人员晋升条件1、遵纪守法，遵守职业道德，遵守公司各项规章制度，自觉维护公司荣誉和利益。2、具有从事本职工作综合素质和专业技能。3、身体健康。4、原则上具备大学本科以上学历，中级以上专业技术职称，年龄在50岁以下，担任过相关职务，有5年以上相关岗位工作经验。5、较强的综合管理能力和组织协调能力，能合理安排本部门各项工作，领导本部门人员出色完成各项工作。6、以身作则，勤奋工作，团结协作，善于调动本部门员工的工作积极性、主动性和创造性。7、具有强烈的责任感和主观能动性，敢于管理、真抓实干，办事原则性强，顾全大局，具有稳定的心理素质和承受压力的能力。8、工作业绩突出，近三年年度考评成绩均在B级以上。9、年度内处罚未满一年不得晋升。（三）中高层管理人员晋升程序1、资格审查。人力资源部对拟晋升人选的聘任条件进行审查，审查合格者确定为考察对象。2、组织考察。采用民主测评或个别谈话等方式全面了解被考核对象德、能、勤、绩、廉等方面的情况。3、总经理审批。根据考察结果，人力资源部报公司总经理对被考察对象是否晋升进行最终审批。5、正式晋升。职务晋升自总经理签字之日起。第四条 平调1、用人部门提出书面用人申请。本着合理配置人力资源的原则，人力资源部对内部相关岗位的人员进行调查了解，提出具体调配人选。 2、征求意见。人力资源部征求拟调动者本人、拟调入和调出部门经理、主管领导及总经理意见。 3、审批程序。人力资源部填写人员异动审批表（调动）（附表3），相关领导签字。 4、新岗位报到。人力资源部在审批结束后，通知调动者本人到新岗位报到，明确报到日期。 5、签到。劳动者本人到岗后，签订同意调换岗位、保证履行新岗位职责的确认书。第五条 借调同上述平调程序。第六条 降职（一）中、高层管理者出现以下情况之一者，可降职处理：1、工作失误或延误，给公司造成各种损失者；2、不服从工作安排，影响公司整体工作的完成；3、组织领导能力差，决策水平低，工作打不开局面；4、不能很好地协调部门之间、上下级之间的关系；5、不能调动和发挥下级的积极性，涣散员工斗志；6、连续或累计二次季度考核成绩在C级以下；7、因病休息连续超过两个月以上;8、受到警告、记过处罚;9、工作中发生重大的安全责任事故的，或受到上级领导通报批评的；10、在面对重要工作任务时推托责任，造成工作延误或不良影响的；11、其他应当降职的。（二）降职程序1、用人部门（或直接上级）提出降职意见。用人部门（或直接上级）以书面形式提出降职意见，包括降职的理由、有关情况、降职后的使用建议等；2、情况核实：人力资源部进行相关情况核实，并结合公司相关制度，形成书面材料报总经理审批；3、降职自总经理签字之日起。第七条 离职1、公司根据经营管理的实际需要及相关管理制度，有权对员工做出升职、降职、平调或奖惩的处理。对拒不服从安排的员工，公司有权与之解除劳动合同，但须提前30日以书面形式通知员工；员工不服从公司安排，有权与企业解除劳动合同，但须提前30天以书面形式通知公司。2、员工本人提出辞职的，须提前30日以书面形式提交本人亲笔签名的辞职申请，人力资源部进行离职面谈，填写人员异动审批表（其他）（附表4），由部门经理、主管领导、总经理进行审批，审批通过后，人力资源部通知员工方可办理离职手续。未得到人力资源部通知前，员工仍需正常上班并履行本人的岗位职责，否则按旷工处理。3、员工离职应与有关部门办理好工作交接手续，按照员工离职清单（附表5）及工作离职业务移交报告（附表6）上要求的交接事项进行交接、签字确认。离职交接清单转签完毕后交至人力资源部备案，作为工资结算的依据。对造成经济及其他损失者，企业将追究经济和法律责任。第三章 工资调整第八条 岗位调整（包括平调、借调及降职）从调整的次月，根据新的职务和岗位，重新核定工资标准。第四章 附 则 第九条 本办法由人力资源部负责解释。第十条 本办法自公布之日起试行附件：1、民主测评表（一）（二）（三）2、人员异动审批表（调动）3、人员异动审批表（其他）4、员工离职清单5、员工离职业务移交报告员工岗位异动流程图一、 职务晋升流程正式晋升。自总经理签字批准之日起计算。总经理审批。根据考察结果，公司总经理对被考察对象审批确定是否晋升。组织考察。采用民主测评或个别谈话等方式全面了解被考核对象德、能、勤、绩廉等方面的情况。资格审查。人力资源部对拟晋升人选的聘任条件进行审查，审查合格者确定为考察对象。二、 平调、借调流程签到。劳动者本人到岗后，签订同意调换岗位、保证履行新岗位职责的确认书。新岗位报到。人力资源部通知调动者本人到新岗位报到，明确报到日期。审批程序。人力资源部填写人员异动审批表，相关领导签字。征求意见。人力资源部征求拟调动者本人、拟调入和调出部门经理、主管领导及总经理意见。用人部门提出书面用人申请。人力资源部对内部相关岗位的人员进行调查了解，提出具体调配人选。三、 降职程序总经理审批。自总经理签字之日起计算。情况核实。人力资源部进行相关情况核实，并结合公司相关制度，形成书面材料报总经理审批。用人部门（或直接上级）提出降职意见。用人部门（或直接上级）以书面形式提出降职意见，包括降职的理由、有关情况、降职后的使用建议等。附表1：民主测评表（员工）被测评人姓名： 被测评人现任职务： 测评人与被测评人关系：上级 平级 下级测评项目测评标准满分分值测评分值品德职业道德为人正直，诚实守信，对待本职工作尽心尽力，坚持原则，顾全大局，不做损害公司利益。 10责任心工作认真、尽职尽责，勇于承担难度大、任务重的工作，敢于承担责任、不推诿。10主动性能主动协调与其他部门的工作，主动思考问题，主动学习，主动管理。积极配合主管领导、同事及相关部门工作10能力沟通协调能力能从总体目标出发、顾全大局的基础上，与内外部人员开展有效的、及时的沟通与协调，善于听取他人意见和建议并给予适当的及时的反馈10执行力坚定不移的执行上级布置的各项工作，服从安排从不推拖。工作中出现问题能及时提出解决方案供领导决策。10专业能力具有适应本岗位要求的知识和技能，能够从专业角度给予下属指导。对现任分管的工作认真负责、胜任岗位要求。10业绩工作业绩按照既定的计划目标按时、高质量的完成工作，持之以恒，工作效率高，业绩突出。40总分100您对被评价者的综合评价为：优秀（100-96） 称职（95-91） 基本称职（90-81） 不称职（80以下）附表1：民主测评表（中层）被测评人姓名： 被测评人现任职务： 测评人与被测评人关系：上级 平级 下级 测评项目测评标准满分分值测评分值品德职业道德为人正直，诚实守信，对待本职工作尽心尽力，坚持原则，顾全大局，不做损害公司利益。10责任心工作认真、尽职尽责，勇于承担难度大、任务重的工作，敢于承担责任、不推诿。10主动性能主动协调与其他部门的工作，主动思考问题，主动学习，主动管理。积极配合主管领导、同事及相关部门工作10能力组织计划协调能力制定符合公司发展要求的工作计划，合理分工，圆满完成各项工作任务。能够主动与上下级和相关部门有效沟通，善于听取他人意见和建议并给予适当的及时的反馈。10执行力坚定不移的执行上级布置的各项工作，服从安排从不推拖。工作中出现问题能及时提出解决方案供领导决策。10指导监督与激励下属能力全面把握并控制职责范围内的工作，清楚工作中的关键控制点，及时检查监督；对工作中出现的问题，给予有效的指导或协调解决；注重员工潜力的挖掘和培养，善于发现和肯定下属的优点，能采用有效的激励方式给予鼓励，调动下属的工作积极性。10业绩专业知识与工作业绩具有适应本岗位要求的专业知识和技能，能够从专业角度给予下属指导。对现任分管的工作认真负责，能按照既定的计划目标按时、高质量的完成工作，持之以恒，工作效率高，业绩突出。40总分100您对被评价者的综合评价为：优秀（100-96） 称职（95-91） 基本称职（90-81） 不称职（80以下）附表1：民主测评表（高层）被测评人姓名： 被测评人现任职务： 测评人与被测评人关系：上级 平级 下级 测评项目测评标准满分分值测评分值品德职业道德与廉洁自律为人正直，诚实守信，严守法纪，秉公尽责，对待本职工作尽心尽力，不以权谋私，不做损害公司利益，坚持原则，顾全大局。 10责任心工作认真、尽职尽责，勇于承担难度大、任务重的工作，敢于承担责任、不推诿。10主动性能主动协调与其他部门的工作，主动思考问题，主动学习，主动管理。积极配合主管领导、同事及相关部门工作。10能力组织计划协调能力制定符合公司发展要求的工作计划，合理分工，圆满完成各项工作任务。能够主动与上下级和相关部门有效沟通，及时反馈。10执行力坚定不移的执行上级布置的各项工作，服从安排从不推拖。工作中出现问题能及时提出解决方案供领导决策。10指导监督与激励下属能力全面把握并控制职责范围内的工作，清楚工作中的关键控制点，及时检查监督；对工作中出现的问题，给予有效的指导或协调解决；注重员工潜力的挖掘和培养，善于发现和肯定下属的优点，能采用有效的激励方式给予鼓励，调动下属的工作积极性。10预见性及预后性根据所掌握的知识和经验，能积极主动进行思考，对不良后果提前采取措施进行疏导和预防，避免不良后果的产生。10业绩专业知识与工作业绩具有适应本岗位要求的专业知识和技能，能够从专业角度给予下属指导。对现任分管的工作认真负责，能按照既定的计划目标按时、高质量的完成工作，持之以恒，工作效率高，业绩突出。30总分100您对被评价者的综合评价为：优秀（100-96） 称职（95-91） 基本称职（90-81） 不称职（80以下）附表2：人员异动审批表（适用于本公司内调动）姓名：性别：公司：部门：职位：填写日期：合同种类： 劳动合同 劳务协议入职日期：变动方式晋升 部门：_至_ 职位：_至_降职 部门：_至_ 职位：_至_内部调动 部门：_至_ 职位：_至_证明本人确认并接受此人事变动书中所述一切内容。雇员签名：日期：档案调动 调入 调出 原因_备注：社会保险 养老 医疗 失业 工伤 生育 住房公积金 开始缴费 终止缴费 生效日期_ 原因：调出部门经理意见：签名： 日期：调出部门主管领导意见：签名： 日期：调入部门经理意见：签名： 日期：调入部门主管领导意见：签名： 日期：人力资源部意见： 签名： 日期： 人力资源主管领导意见： 签名： 日期：总经理意见：签名： 日期：附表3：人员异动审批表（其他）姓名：性别：公司：部门：职位：填写日期：合同种类： 劳动合同 劳务协议入职日期：任命试用 职位_ 部门_ 级别_转正 起薪日_ 试用期工资_/月 转正工资_/月证明本人确认并接受此人事变动书中所述一切内容。雇员签名：日期：终止合同辞职 原因_ 辞退合同到期 生效日期_ 停薪日期_档案调动 调入 调出 原因_社会保险 养老 医疗 失业 工伤 生育 住房公积金 开始缴费 终止缴费 生效日期_ 原因：部门经理意见：签名： 日期：部门主管领导意见：签名： 日期：人力资源部意见： 签名： 日期： 人力资源主管领导意见：签名： 日期：总经理意见：签名： 日期：附表4：员工离职清单姓名：_ 部门： 职位：_入职日期： 最后工作日期:_ 部门经理：_联系地址：_ 联系电话：_离职原因： r辞职 r合同到期 r辞退以下事项由部门经理负责核查并签字： 日期：r业务移交报告 业务接收人签字 r文件资料 以下物品由综合管理部经理负责查收并签字： 日期：r办公室钥匙_r桌子钥匙_r 其他钥匙_r车库门卡 r名片_ r办公用具 _ r计算器_ r笔记本/电脑 _ r其他资料 以下各项由财务金融部经理核查并签字： 日期：r借款_ r报销单据 _ r其他事项 _以下各项由人力资源部经理负责核查并签字： 日期：r辞职信 _ r员工手册 _ r胸牌 _ r门禁卡_以下各项由相关部门经理核查并签字部门相关资料设备相关工作签字/日期r 总裁办r 培训部r 市场部r r 离职办理情况项目办理情况经办人签字/日期员工签字/日期培训费保险档案工资结算党组织关系其他附表5：员工离职业务移交报告(注：该表格可根据交接的实际情况加以修改使用)移交人： 接交人： 监交人：职位： 职位： 职位：交接日期： 完成日期：事 务 移 交序号项目交接人目前完成状况需由接交人完成的工作文 件 移 交文件名称电脑中文件路径物 品 移 交序号物品名称描述交接说明：以上所述如有不实或有关公务未列明在内，自交接之日起一年内，交接人仍负有法律责任；交接人自交接之日起对上述内容负执行责任。移交人签字 接交人签字 监交人签字