行政文员岗位职责描述表.doc

行政文员岗位职责描述表职位名称行政文员职位代码所属部门总经理办公室直属上级行政副总直接下属晋升方向行政经理薪金标准填写日期核准人职位概述： 协助行政副总，做好员工招聘、培训、考核工作；及时处理公司的各种行政事务。工 作 内 容比重考核结果1. 协助行政副总，处理公司日常行政事务，如：信件包裹的收发和登记，接待来访客人，纪录并通知相应部门； 122. 根据公司的定岗定编计划，协助各部门进行员工招聘、甄选和录用工作；5%3. 根据公司管理要求，参与编写各种管理文件和培训课件，传达公司管理精神，制定员工培训计划并组织实施；254. 严格管理公司的各种文件资料。做好资料的分门别类管理，完成资料的借阅和归档工作；105. 协助公司做好文件的打印及信息收集等；56. 参加公司各种会议，做好会议纪要记录，并敦促相关人员按时、按量、按质完成会议布置的各种工作；107. 负责公司生产部门的考核、统计、监督工作；208. 协助公司到政府机构办理员工的“三险两金”工作。协助完成员工的各种福利待遇办理工作；89. 公司或行政副总交办的各种事务 。5任职要求： 1.教育背景：行政管理、人力资源、企业管理大专以上学历；2.培训经历：办公室内务管理及相关设备的使用；3.经 验：2年以上工作经验。熟悉印刷行业经营优先。4.技能要求：（1）熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上；（2）良好的口头及书面表达能力。（3）具有较强的沟通能力、人际协调能力； 5.态 度：（1）工作细致、严谨。（2）具有较强的工作热情和责任感。工作条件： 工作场所：办公室。环境状况：舒适、6天工作制。危险性：基本无危险，无职业病危害。权力：1. 电话使用权限的监督权；2. 对公司员工出勤的监督权；3. 监督节约使用办公用品的权力；4. 资料被损坏时制止并要求赔偿的权力；5. 生产现场考核管理的监督权。工作协作关系：内部协调关系：公司各部门外部协调关系：电信局、速递公司、政府相关部门；考核指标(KPI)：1. 办公费用控制情况；电话接听及时准确性；资料管理质量；信件包裹收发及时准确性；重要任务完成情况；2. 考勤、服从安排、遵守制度；3. 人际能力、沟通能力、专业知识技能