各部门职责和重要岗位职责.doc

1.工程技术部（1）在项目部总工程师和现场施工负责人的领导下，负责项目的施工技术管理工作。（2）负责计划管理工作。编制年、季、月度施工进度计划，按时上报下达，掌握计划执行情况，分析计划完成情况，及时调整计划。（3）负责工程项目的施工组织设计及调度；复核设计文件、施工图纸；进行现场复测，参加技术交底；对施工现场技术质量进行监控，解决施工技术疑难问题，同时作好记录。（4）负责项目部工程质量信誉评价管理与考核日常工作，对照铁道部施工企业质量信用评价检查评分表，定期组织自检、模拟打分、自行评估、查找不足、及时整改。（5）组织推广应用新技术、新设备、新材料、努力开展新成果的应用。（6）负责技术交底、变更设计、工程日志、过程检验等技术原始资料的记录工作；撰写技术总结，编制竣工资料。（7）负责验工计价原始资料的提供，并对合格产品进行量测工作，负责对测量工作的指导与管理。（8）负责局质量/环境/职业健康安全管理体系中相关要素的实施。（9）负责统计信息工作。收集统计资料，建立统计台账，及时反馈统计信息，按期报送工程统计报表。2.安全(环保)质量部（1）在项目经理的领导下，负责本项目的安全、质量管理工作。（2）组织开展安全、质量、环境的日常检查，制定检查方案，按时下发检查通报，并提出安全、质量改进的措施，发现问题及时整改。（3）组织对安全、质量隐患及事故进行调查、分析，提出处理建议，并及时向项目部和上级部门汇报。（4）对严重违章指挥、违章作业的行为要坚决制止，及时向项目部领导汇报并提出处理意见。（5）负责项目部质量/环境/职业健康安全管理“三标体系”贯标工作。宣传贯彻上级安全、质量、环境管理工作的方针、政策。（6）负责制定年度安全、质量工作要点及创优规划、创优措施并贯彻执行。（7）按规定及时向上级管理部门上报安全质量情况和统计报表。（8）负责全面质量管理，组织开展QC小组活动，按时上报优质工程的有关资料。3.预算合同部（1）编制年度、季度变更索赔计划，办理价格调整、索赔工作，协助工程技术部办理变更设计工作。（2）负责项目风险管理工作，组织做好项目风险的识别、评估、预警、应对和监控等工作，使项目风险始终处于授控状态。（3）编制项目部工程计量、变更索赔、收支查证作业指导书。（4）作为工程计量的主责部门，组织办理与业主计量、内部分包结算等工作。（5）作为承包合同、分包合同专项合同管理机构，办理补充承包合同、分包合同的签订；负责合同的履行,及时反映合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见和建议；负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作；参与处理本部门业务范围内的合同纠纷。（6）负责项目的收入查证和外包稽核，组织项目成本控制管理工作。（7）协助公司做好工程队（架子队）、外协队伍的调查、评审、注册使用、考核评价等管理工作；用工合同的签订、履约监督和验工结算；按规定建立用工台账和结算台账。（8）负责项目管理信息系统相关资料的收集、填报和信息维护。4. 物资设备部（1）贯彻执行上级有关物资、设备管理办法，根据业主和公司相关规定，制定项目部物资设备管理办法，并贯彻实施。（2）负责本项目物资设备的计划制订、供应协调和结算管理工作。（3）按照公司管理规定，组织项目有关物资设备招标与采购工作，选择合格供方，并收集采购资料和技术资料。（4）负责项目部范围内物资设备的调配工作。（5）掌握本项目设备的数量、种类、技术状况、动态及分布等情况，做好设备的租赁和安全管理工作。（6）配合有关部门开展技术革新，推广新材料、新技术、新工艺、新设备。（7）负责质量/环境/职业健康安全管理体系中相关要素的实施。5. 财务会计部职责（1）贯彻执行上级有关财会政策、法规和文件，规范内部财会工作秩序。（2）负责编报年度财务收支计划，按照财务规章制度严格掌握和控制支出。（3）组织清理项目部所涉及的内外单位债权、债务及往来清算工作，并配合上级单位及地方财税部门搞好财税工作。（4）及时做好日常会计核算、月度、季度、年度等各项会计决算报表编制工作，配合公司、项目部搞好项目责任成本管理的核算。（5）负责项目部资金的筹集和统一调度使用，加强资金融通，提高资金使用效益，降低资金使用成本。（6）联系办理与项目建设单位的工程款、备料款的拨付及其往来清算，做好生产流动资金的调剂、分配工作；合理使用项目资金，及时向项目经理反馈各种财务信息。（7）负责项目部的资产管理，建立健全固定资产管理台账和各种资产的管理制度，促进资产的有效和合理利用。（8）负责做好成本费用管理的各项财务基础工作，负责组织成本费用核算，组织项目部经济活动分析。（9）负责局质量/环境/职业健康安全管理体系中相关要素的实施和督导。6. 综合管理部职责（1）贯彻执行国家有关文书、档案、企业管理方面的方针、政策、法规、法令及上级各项制度、规定。传达上级及项目部领导的指示、决定，协助项目领导掌握、督促、检查各单位的执行情况。（2）组织项目部综合性会议的筹备、会务与文整工作，督促会议决定事项的执行。（3）负责项目部公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作；负责项目部机要、保密和印章管理工作。 （4）负责项目部员工的日常管理工作，按照企业制度，做好员工薪酬核算、假期管理、日常考核及岗前培训工作。 （5）负责统筹协调现场宣传布置及项目部的对内对外宣传报道工作，及时收集整理工程建设影象资料。（6）负责项目部后勤管理工作，归口管理办公用品、设备的购置、发放、日常维护工作；负责员工食堂、办公室及生活居住区的管理、调配和卫生工作；负责项目部车辆的使用、管理工作。（7）负责与上级、地方政府及相关单位的联系、沟通，收集和分析各种信息，处理对外公共关系，做好各项接待工作。5. 试验室（1）贯彻执行国家、局及公司有关试验、计量认证工作的标准、规范及规章制度。（2）负责砂、石、钢材、水泥、路基、路面填料的一般项目试验，负责砼、砂浆配合比设计。砼、砂浆等质量检验、砼非破损检测、地基承载力检验。（3）参加工地原材料产地及取土场的选择，质量复检，及时按规定对原材料取样试验，把好原材料质量关，对有出厂合格证或技术证件的原材料要抽样复检，试验合格后使用。（4）负责试验原始记录、报告的保管、发送，归档及保存。（5）根据理论配合比选用表换算砼及砂浆的施工配合比，填发施工配料单。经主管技术人员签证后，交付施工。（6）试验资料按规定装订成册归档保存，为编制竣工文件提供试验资料。2.3 项目部重要岗位职责2.3.1 项目经理职责（1）项目经理是公司法人代表在项目上的授权委托代理人，根据授权的范围、期限和内容，履行管理职责，是项目实施全面负责的第一管理者和第一责任人。（2）贯彻执行国家、行业的政策、法规，执行企业的规章制度，维护企业的合法权益，对公司总经理负责。（3）统一领导和管理项目的施工生产，确保项目安全、质量、工期、成本、效益等各项目标的全面实现。（4）负责组建项目部，参与确定项目部的组织机构，推荐项目重要管理人员，组织项目员工的考核、评价与奖惩。（5）组织编制和实施项目管理规划，加强项目过程控制，做好各项技术、管理基础工作，完成“经营目标责任书”规定的任务。（6）代表公司履行施工合同规定的权力和义务，负责统一向建设单位办理验工计价及工程财务往来、工程价款结算；负责对劳务分包工作的管理和协调，组织物资招标采购。审定各项经济技术指标计划和财务决算报告，组织项目经济活动分析，抓好工程成本控制，定期组织绩效考核。（7）组织制定项目工程的年度、季度施工生产和成本计划，检查计划的实施情况、验工计价和统计监察。（8）负责工程交验、组织编制竣工文件和工程总结。（9）根据公司授权，协调和处理与施工项目管理有关的各项内部与外部事项。（10）接受建设单位（业主）、总承包单位、设计、监理及当地政府的工作指导。并主动积极地同建设单位、设计单位、当地政府搞好关系，为公司的经营开发工作奠定基础。（11）全面履行施工合同约定，办理工程索赔和妥善处理合同纠纷。（12）组织做好项目工程质量信用评价管理与考核工作，掌握项目部工程进度、施工安全、工程质量、文明施工等情况，重要工序必须亲自检查。定期向公司主管领导汇报工程进展、存在问题与对策及项目部工作安排等情况。2.3.2 项目书记职责 (1)主持召开党组织委员会和党员大会，认真贯彻执行党的路线方针政策和上级党委的决定、指示。(2)督促检查党组织工作决议、计划的落实，负责向党组织委员会、党员大会和上级党委报告工作。(3)代表项目党组织参与项目部重要问题的讨论，与同级行政负责人互通情况，密切配合，完成项目部生产经营各项指标。(4)负责抓好项目部党风廉政建设。对项目管理人员进行廉洁自律教育，加强对党员和管理干部的监督。(5)组织开展党员“创先争优”和党内主题竞赛等活动。(6)负责项目部形象建设及宣传报道工作。(7)及时了解掌握职工思想、学习、工作、生活等状况，做好职工思想政治工作。(8)认真落实项目党组织工作制度，抓好入党积极分子的培养教育工作，做好党员发展工作。2.3.3 项目副经理职责（1）负责项目施工的协调与组织。（2）贯彻实施公司质量、环境、职业健康管理体系的方针和目标，履行工程承包合同，建立项目管理保证体系，对工程项目管理体系分管部分负责。（3）负责生产进度、安全质量、文明施工、环境保护、计划统计、征地及三电拆迁工作。督促、检查项目部各职能部门的各项工作，确保项目部经营、管理、生产、发展计划的实施和完成。（5）定期检查项目部管理体系运行情况和运行效果，组织对分管工程项目检查，及时组织评审和纠正预防。（6）负责在施工过程中合理配置人力、设备、物资资源。（7）主动积极地同建设单位、设计单位、当地政府搞好关系，为公司的经营开发工作奠定基础。2.3.4 总工程师职责（1）贯彻执行国家技术方针、政策及规范、标准，负责组织制订重要施工技术方案；审查批准一般施工技术方案或措施；负责审查设计变更、工程变更报送资料，协助项目经理处理好索赔相关事宜；负责项目部人员的教育培训工作；具体负责项目管理标准化、现场管理标准化、作业管理标准化推进工作；负责组织领导项目科技创新活动。（2）组织施工技术调查，主持编制工程项目及重、难点工程的实施性施工组织设计，负责设计图纸审核和技术交底。（3）组织编制项目施工技术方案，解决重大技术难题。（4）协助项目经理抓好项目工程质量信用评价管理与内部定期检查自评工作，对发现问题组织整改关闭、复查。（5）根据公司质量、环境、职业健康安全管理体系的方针和目标及合同要求，负责本项目安全质量保证体系管理，组织编制项目安全质量计划并实施。（6）负责对重大科研和技术革新成果及新技术、新结构、新产品、新工艺、新设备、新材料组织技术鉴定、试验、选优定型、推广应用、技术转让和请功授奖。（7）参加项目质量事故和重大伤亡事故、行车事故的调查处理，检查落实事故处理措施执行情况。（8）负责本项目竣工交验资料的收集、整理和技术总结。对项目工程技术人员的培养、考核、任免、奖惩提出建议。（9）做好与当地政府和上级主管部门的协调工作。2.3.5部门负责人职责1.工程技术部部长职责（1）协助总工程师贯彻国家及上级有关部门的标准、规范、规程和指示，根据需要制定相应的施工及技术管理实施细则，解决工程中的技术问题。（2）组织编制施工组织设计、实施性施工方案和重点、难点工程的施工技术比选方案。（3）组织编制年、季、月度施工进度计划，按时上报下达，定期和不定期检查计划执行情况。（4）组织编制项目质量计划，并针对项目可能出现的事故情况，组织制订相应预防措施，编制有针对性的应急救援预案。（5）负责项目工程质量信用评价管理与内部定期检查自评工作，对发现问题组织整改关闭、复查。掌握施工安全、质量、进度卡控措施、管理制度的执行情况，积极为现场提供技术服务和业务指导。（6）联系业主、监理和设计单位进行设计交底、设计交桩、图纸会审等事宜，对设计存在问题组织汇集、分析，并联系设计单位逐项澄清、变更或提出解决方案后下达实施。（7）推动现场采用新技术、新工艺、新材料、新设备，推广先进施工经验，组织“工法”的开发和应用，组织施工技术经验交流和观摩活动，促进企业科技进步。（8）协同安质部门做好安全质量管理工作，参加安全质量事故分析和调查处理，并共同制定防止同类事故再发生的措施。协同预算合同部作好验工计价、工程变更及索赔工作。（9）组织整理、汇总和管理本项目的各类技术资料，组织竣工文件的编制，负责办理竣工工程移交和竣工文件的移交。（10）指导、检查试验室按规定检测、试验并建立台账。2.安全(环保)质量部部长职责（1）负责项目的安全、质量管理工作。（2）宣传贯彻上级安全、质量管理工作的方针、政策，并督促实施。（3）负责制定各阶段安全、质量工作要点及创优规划和创优措施并组织实施。（4）组织开展安全、质量定期和不定期的检查，做好工地日常巡查，制定检查方案，按时下发检查通报，并提出安全、质量改进措施，对严重违章指挥、违章作业坚决制止，发现严重隐患有权暂停生产。（5）组织对安全质量事故进行调查、分析，提出处理建议，并及时向项目部和上级部门汇报。（6）做好本项目的安全质量教育工作，检查特种作业人员持证上岗情况。（7）按规定及时向上级管理部门上报工程质量情况和统计报表，参加质量事故的调查处理。（8）负责组织项目质量、环境、职业健康安全“三标体系”的贯标工作。3.预算合同部部长职责（1）编制年度、季度变更索赔计划，办理价格调整、索赔工作，协助工程技术部办理变更设计工作。（2）负责项目风险管理，组织做好项目风险的识别、评估、预警、应对和监控等工作，使项目风险始终处于授控状态。（3）编制项目工程计量、变更索赔、收支查证作业指导书。（4）组织办理业主计量、内部分包结算等工作。（5）作为承包合同、分包合同专项合同管理机构，办理补充承包合同、分包合同的签订；负责合同的履行,及时反映合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见和建议；负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作；参与处理本部门业务范围内的合同纠纷。（6）负责项目的收入查证和外包稽核，组织项目成本控制管理工作。（7）协助公司做好工程队（架子队）、外协队伍的调查、评审、注册使用、考核评价等管理工作；用工合同的签订、履约监督和验工结算。4.物资设备部部长职责（1）贯彻执行上级有关物资、设备管理办法，根据业主和公司相关规定，制定项目部物资设备管理办法，并贯彻实施。组织项目部物资设备的日常管理和调配工作。（2）负责本项目物资设备的计划制订、供应协调和结算管理工作。（3）按照公司管理规定，组织项目有关物资设备招标与采购工作，选择合格供方。负责机械租赁合同的签订及费用结算。（4）掌握本项目设备的数量、种类、技术状况、动态及分布等情况，做好设备安全管理工作。（5）配合技术部门制定项目施工组织方案，合理配备机械设备。（6）制定本项目设备保养和修理计划，并及时组织实施。（7）深入施工现场，详细掌握现场所需各类材料。（8）开展市场调查，做好材料成本管理工作。（9）负责质量、环境、职业健康安全管理体系中相关要素的实施。5. 财务会计部部长职责（1）贯彻执行上级有关财会政策、法规和文件，规范内部财会工作秩序。（2）负责编报年度财务收支计划，按照财务规章制度严格掌握和控制支出。（3）组织清理项目部所涉及的内外单位债权、债务及往来清算工作，并配合上级单位及地方财税部门搞好财税工作。（4）及时做好日常会计核算、月度、季度、年度等各项会计决算报表编制工作，配合公司、项目部搞好项目责任成本管理的核算。（5）负责项目部资金的筹集和统一调度使用，加强资金融通，提高资金使用效益，降低资金使用成本。（6）联系办理与项目建设单位的工程款、备料款的拨付及其往来清算，做好生产流动资金的调剂、分配工作；合理使用项目资金，及时向项目经理反馈各种财务信息。（7）负责项目部的资产管理，建立健全固定资产管理台账和各种资产的管理制度，促进资产的有效和合理利用。（8）负责做好成本费用管理的各项财务基础工作，负责组织成本费用核算，组织项目部经济活动分析。6. 综合管理部部长职责（1）组织项目部综合性会议的筹备、会务与文整工作，督促会议决定事项的执行。（2）指导项目部公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作；负责项目部机要、保密和印章管理工作。 （3）负责统筹协调现场宣传布置及项目部的对内对外宣传报道工作，组织收集整理工程建设影象资料。 （4）负责组织本项目员工岗前培训工作，做好项目员工培训记录及各种人员的上岗登记。（5）负责组织征地拆迁与对外协调工作。（6）负责项目部后勤管理工作；负责员工食堂、办公室及生活居住区的管理、调配和卫生工作；负责项目部车辆的使用、管理工作。（7）负责与上级、地方政府及相关单位的联系、沟通，收集和分析各种信息，处理对外公共关系，做好各项接待工作。7.试验室主任职责（1）对试验室工作全面负责，组织完成施工所要求的各项检测试验工作。（2）组织人员深入施工现场，加强现场管理，使试验结果真实地反映施工管理水平。（3）参加检测工作，负责检验报告的审核、签章、整理、保管。（4）定期对砼、砂浆检查试件强度、路基填土压实质量、水泥使用情况等进行统计分析、向公司相关部门报送统计结果及报告。工程技术部项目经理项目总工程师项目副经理安全(环保)质量部物资设备部预算合同部财务会计部综合管理部项目各工区各施工作业队试 验 室2.1.3 局直属项目部组织结构图