和山达人秀晚会策划书.doc

策划书 主办：浙江外国语学院学生社团联合会承办：浙江外国语学院学生社团联合会 协办：浙江工业大学学生社团联合会浙江科技学院学生社团联合会浙江长征职业技术学院学生社团联合会目录 一、 活动概况1) 活动背景12) 活动目的13) 活动口号24) 活动时间25) 活动地点26) 活动对象27) 活动特色2二、 活动开展1) 前期准备342) 赛程时间安排43) 比赛流程58三、 活动细则及注意事项1) 奖项设置82) 注释说明83) 工作注意事项89四、 附件 1016一、 活动概况1)活动背景青春在春雨里发酵，酿成一曲绕梁的歌声，在你的面前起舞；青春在春日里徜徉，忘记了烦恼也卸下了伪装；青春在春夜里滋长，相聚你我，一起狂欢，一起疯狂。青春隐藏在你的灿烂微笑间，绽放在你的轻盈裙摆旁，流淌在你的动情歌声中，跳动在你的指尖音符里。我们要的只是你，一个独一无二的你。在这里，你可以不会唱歌，你可以不会跳舞，你可以不会相声小品做演讲；在这里你可以不穿正装穿睡衣，你可以不穿皮鞋穿拖鞋；在这里你可以不洗头不刷牙头顶着鸟巢。因为这些都不重要，你的独一无二，就是最大的魅力。每个人的青春本就绽放着不一样的颜色，你无须刻意改变自己。你的真实，就是最珍贵的美丽。相信你自己，多一次坚定，你就能神采飞扬；多一点勇气，你就能盛放芬芳；多一份自信，你就能闪耀发光！由浙江外国语学院学生社团联合会主办并承办，浙江工业大学学生社团联合会、浙江科技学院学生社团联合会、浙江长征职业技术学院学生社团联合会协办的第三届和山达人秀正式拉开序幕。你就是独一无二，你就是我们寻找的和山达人！ 2)活动目的 “和山达人秀”的举办为卧虎藏龙的杭州高教园区提供了展示当代浙江省大学生精神风貌的机会；为身怀绝技的来自浙江工业大学、浙江外国语学院、浙江科技学院、长征职业技术学院的和山大学生们提供了展示自身素质、超卓才能的平台；也为浙江外国语学院提供一次展示学校整体风貌、突出学校优势、提升学校知名度的机会。此活动的举办吸引了众多大学生前来参与，有利于提升高校大学生审美修养，丰富课余生活，并有利于小和山高校间的交流与学习。3) 活动口号口号：unique ju:ni:k adi.独一无二的 n.和山达人 你，就是我们寻找的独一无二。4）活动时间初赛：3月20号 晚6：308：30决赛：3月28号 晚6：308：305) 活动地点初赛：大教室决赛：教学楼下搭台6）活动对象浙江外国语学院 浙江工业大学浙江科技学院长征职业技术学院7）活动特色以参赛选手表演为主，决赛节目经过层层筛选，在保证节目质量和节目多样性的同时强调节目自身的创意性。也将是否能体现当代大学生精神风貌，以及是否能向社会传播“正能量”纳入考量标准。作为“达人秀”形式的比赛，我们设置了公平公正的投票制度和比赛流程，力求在现场营造公平公正的氛围。承接上届浙江科技学院承办的和山达人秀里“青春”的主题思想，本届浙江外国语学院承办的和山达人秀将以“unique”（独一无二）作为主题思想。力求选出一批个性独特，创意新颖，表现力丰富的和山达人，张扬个性，尽显风骚，让我们的青春更加绚丽多彩！二、 活动开展1) 前期准备1. 资源准备场地：小和山小礼堂物力资源：横幅、宣传海报、活动邀请函节目单、赞助商广告、活动宣传单等、领导嘉宾的水，水果和纪念品等领导嘉宾及大众评委的标牌、提醒纸牌（文明标语、指路牌、温馨提示等）舞台布置（灯光设备、音响设备、舞台背景布置所需彩带气球以及喷绘材料等营造氛围的物品）主持人服装以及手卡、工作人员工作牌等其他（由于座位有限仍需设置的椅子以及拖把、抹布、扫帚、垃圾桶、药品等），各节目自己准备所需道具等物品。人力资源：1舞台布景组：5人（布置舞台，调节音响效果，控制灯光效果，及时调整舞台效果）2电脑放映组：3人（制作与控制PPT的放映，配合主持人及表演嘉宾）3主持组：2人（一男一女）（一男一女配合，报幕及活跃现场气氛）4场务组：5人 （负责签到及舞台的整洁、做好防滑等安全准备）5新闻组：4人（负责跟进活动流程 用文字和图像记录活动的美好瞬间）6道具组：2人（帮助节目搬运道具等）7 后勤组：5人（处理突发状况，活动后清理卫生）2.宣传准备前期宣传 实体宣传：1：张贴海报及喷绘进行宣传2：可以图文小报的形式制作简易展板，展示往届精彩图片，吸引学生观看3：悬挂横幅于校园醒目处4：于大一夜自修期间进行扫班宣传虚拟宣传：1) 撰写广播稿广播台宣传；2) 在贴吧、人人、微信、QQ空间、新浪微博、腾讯微博等学生常用社交网站进行宣传1） 联系每一位班长协助宣传（重点针对大一学生）；2） 联系各校级社团负责人，动员各社团成员积极报名；中期宣传 校广播台宣传 人人、微博等公共主页进行宣传后期宣传 演出的照片、视频等晒到网络各平台 新闻稿记录和山达人秀精彩瞬间，刊登于社彩，并可进行后期追踪采访报道 将新闻稿和照片投至各学校各大新闻媒体，扩大影响力 可以此次“和山达人秀”为专题，以长微博的形式回顾整个达人秀进行的过程，图片应包括工作人员和观众的风采 “和山达人秀”之后，可制作明信片送给老师、嘉宾、表演者等2) 赛程时间安排1. 前期宣传:3月3日3月12日2. 浙外海选报名: 3月11日3月12日 外校海选报名截至：3月13日3. 统计报名人员:3月143月15日 4. 初赛:3月20号5. 决赛宣传:3月20日3月28日6. 决赛: 3月28日3) 比赛流程报名：1） 食堂门口设摊点报名；2） 发短信、电话至指定联系人报名统计报名参赛人员名单 将所有报名参赛人员进行统计制作成表，包括姓名、所在学校、联系方式等信息。初赛1.开展形式初赛当天选手到场签到，按签到的顺序进行表演.表演形式不限定，限时5分钟，表演结束后9位评委进行打分，分数排名位于前12位的选手进入决赛。2. 评委组成承办学校和协办学校各自选送2名评委，评委须为职务在部长，副部以上的学生干部。主承办学校额外选送1名评委，共9名评委。若有评委临时有事不能出席，由承办学校另行邀请代替行使评委权利。3.评分方式由9位评委填表打分，打分制为100分制。表演结束后计算9位评委打分的平均分，分数排名位于前12位的选手进入决赛。4. 参赛须知1) 出场顺序按到初赛现场签到而定；2) 每组选手的表演时间限制在5分钟以内；3) 歌曲伴奏或背景音乐需选手自己剪切，并于3月17日前交至相关负责人邮箱（843479460qq.com）；4) 未轮到的选手在候场教室等候，并由工作人员引导至初赛教室5) 参赛选手若未准时参加即视为自动放弃比赛资格。决赛1.开展形式：决赛选手根据抽签的顺序进行表演.限时5分钟。分数由30位大众评委打分以及场外微博投票加分组成。2.评分方式1) 节目总分100分，分数由30位大众评委打分（70分）以及场外微博投票加分（30分）两部分组成。2) 大众评委打分：每个节目表演结束后，由30位大众评委进行填表打分。（表格见附件6）分数由三部分组成：节目内容、节目形式、创意与表现力。各部分占20分、20分、30分。共70分。去掉一个最高分与最低分后的平均分即为节目现场得分。3) 微博投票加分：比赛进行时设置新浪微博投票栏。观众可在新浪微博为选手投票。最终选出微博投票栏分数前5名的选手，获得场外加分。票数第1名者获得30分，以5分递减，第2名者获得25分，第3名者获得20分，第4名者获得15分，第5者获得10分。之后名次不得分。4) 最终得分=现场大众评委得分+场外微博加分。最终得分前3位的参赛选手分别被授予“第三届和山达人秀冠军、亚军、季军“称号，同时颁发证书。5) 若在前3名中出现分数相同，则进入PK环节，平分选手进行现场拉票（即兴表演，发表感想等均可），再由4位专业评委评议出结果。6) 为节省时间，每表演完3个节目上收一次表格，计算前3个节目的现场得分。3. 评委组成4位专业评委由主办学校校级组织指导老师、团委办公室主任、辅导员等组成。为表演节目做出专业点评，不参与比赛结果的投票。30位大众评委由承办学校和协办学校各选送7名社联成员组成，承办学校额外增加2名大众评委。若有评委不能出席，由承办学校另行邀请代替行使评委权利。4.参赛须知1) 初赛结束后，12名选手的决赛顺序由各学校代表抽签产生；2) 未按时出场比赛者视为自动弃权；3) 每位选手的表演时间原则上限制在5分钟以内，如有特殊要求需提前通知组委会，并进行审议；4) 每位选手可表演与初赛相同的节目或做部分修改；5) 歌曲伴奏或背景音乐需选手自己剪切，并于比赛前3天交至相关负责人邮箱（843479460qq.com），选手如需更换比赛碟片，最迟于赛前1小时应将伴奏碟片交至相关负责人，逾期不改；6) 选手服装及化妆等问题需自行解决；2. 参赛选手可在比赛当天中午12：00后到比赛场地参加彩排走位。决赛流程1. 12:00 浙外校社联人员签到，分发工作证。2. 12:0012：30 社联工作人员将物力资源悉数布置到位。3. 12:3013：00 安排节目人员和主持人的签到。3. 13:0017：00 表演人员准备彩排服装、彩排化妆，主持人走位，熟悉会场环境。4. 17：0017: 30 所有人员就餐5. 17：3017: 50 各项舞台设施全部检查到位。督促各表演人员最后定妆，在后台候场。演出人员开始签到。6. 17: 50 播放热场音乐，渲染气氛，活跃现场。7. 18: 15 请校领导、老师和嘉宾入座8. 18：30 开场秀表演。9. 主持人宣布和山达人秀决赛开始，宣读到场嘉宾、评分方式、评委组成及奖项设置。10. 领导致辞及社联代表发言。11. 参赛节目按预先顺序依次登场，节目结束后评委点评。12. 每4个节目后进行微博幸运观众抽奖，每轮抽取3名，共9名。赠送奖品。13. 20：30 主持人宣布得票数前3位的选手，出现票数相同进行拉票活动；14. 主持人宣布获奖名单15. 颁奖嘉宾为获奖选手颁奖；16. 主持人宣布和山达人秀正式结束。全体演出人员谢幕，工作人员放礼炮。17. 晚会结束后由接待员送老师及外校嘉宾等离校。全体工作人员做好会场清洁工作尾声:1.工作人员及演员合影2.做好会场清洁工作3.及时做好总结大会三、 活动细则及注意事项1) 奖项设置和山达人秀冠军1名，颁发一本证书和一份奖品；和山达人秀亚军1名，颁发一本证书和一份奖品；和山达人秀季军1名，颁发一本证书和一份奖品。2) 注释说明1) 本届承办学校为浙江外国语学院，本届和山达人秀冠军所在学校即下届承办学校。2) 决赛中会使用新浪微博墙，观众可以借此发表对节目的看法。3) 9位幸运观众被抽中后若无人来领，则重新再抽。4) 如有桌椅等硬件需求须提前告知联系节目的负责人。3) 工作注意事项1.工作人员：1）工作人员维持好现场秩序。注意决赛现场的安全问题。提醒各位观众文明观看，不破坏现场环境卫生，不大声喧哗。2）比赛前期宣传工作一定要做到位，保证比赛现场的到场人数。3）主持人根据现场情况调节气氛，宏观把握节目进度，注意互动。4）节目应保持紧凑连贯，要有催场，引导等人，乐器、话筒等要及时准备完毕。5）注意节约，控制一切不必要的经费支出。2.安全问题以及应急措施：1）场内应设有灭火器2）保持安全通道畅通，若有意外发生应及时做好疏散工作3）干冰等融化易造成地滑，在相关节目表演结束之后做到及时清理，避免滑倒4）若有人受伤及时交由医务室或现场医务人员处理四、 附件附件1：筹备组组委会名单及工作安排附件2：经费预算附件3：节目报名表附件4：初赛报名人员统计表附件5：初赛登记表附件6：决赛分数统计表附件7：第三届和山达人秀节目单附件1 筹备组组委会名单及工作安排部门工作安排负责人备注主席团各项工作安排、人员调配及宏观调控 主席团 和山达人秀前期各项准备工作及时到位，部门间分工合作，保证进程 ；各部门人员服从调配，以保证晚会顺利进行。办公室 初赛场地申请；校内嘉宾，领导确定与联系；嘉宾席、观众席布置提醒纸牌；工作证借还；工作人员签到；相关票据收集整理；邀请卡制作；礼品的购买；决赛当晚需4人负责分数计算 刘蒙姣 许天添组织部负责和山达人秀晚会的策划和节目的组织工作；四校参赛人员的整合与通知；演员催场及场务，相关数据的收集；主持挑选等工作；决赛现场灯控、音控等协调并且保证初赛及决赛的顺利进行 楼佳慧 张潇倪爱萍 吴雨杭外联部提前制定好彩排节目时间表；邀请兄弟学校嘉宾以及节目人员，并带好入座；为和山达人秀提供资金及相关物品；负责用于节目的相关道具、桌椅及相关物品的租借归还 宋晓曦 杨晟婷金琦范宣传部海报、节目单、宣传单及制作；和山达人秀的宣传工作；舞台和场景布置（幕布用喷绘）。 黄明珠 黄迪芳刘凌励新闻部 决赛相应PPT制作及比赛期间的追踪报道；晚会现场负责ppt播放和微博墙控制；负责完整影像及文字的记录；决赛当晚需3人协助计票计算分数。 王宇怀 林子 注：请各部门部长安排好干事工作后交一份工作安排表到组织部。(各部门将两个校区的安排整合好后上交一份)附表2物品单价（元）数量总计（元）备注经费预算材料颜料920180宣传制作海报纸31030胶带32060矿泉水250100老师、评委舞台装饰（幕布、台前）3001300幕布可考虑自制装饰品（气球，礼炮，彩带等）540200场地布置电池21020话筒用服装租借502100主持人服装晚会节目单0.5500250评委及嘉宾用横幅502100宣传邀请函15050派送嘉宾及评委可考虑自制灯光+音响租借3000舞台效果奖品50150一等奖30130二等奖20120三等奖305150领导礼品2030600大众评委礼品159135幸运观众奖品流动资金1000其他用品总计6375附表3第三届和山达人秀报名表(浙外)负责人姓名班级联系方式节目形式备注附表4初赛报名人员统计表负责人姓名学校联系方式节目形式节目名称备注附件5初赛登记表顺序负责人姓名学校节目类型节目名称得分（100制）注:若有选手迟到，主承办方联系参赛选手，询问是否继续参加初赛本表格一式两用，现场签到编号，评委记录附件6决赛分数统计表节目顺序节目名称节目内容（20）节目形式（20）创意与表现力（30）总分（70）123节目顺序节目名称节目内容（20）节目形式（20）创意与表现力（30）总分（70）456节目顺序节目名称节目内容（20）节目形式（20）创意与表现力（30）总分（70）789节目顺序节目名称节目内容（20）节目形式（20）创意与表现力（30）总分（70）101112附件7第三届和山达人秀节目单序号节目单位节目名称开场秀123456789101112承办：浙江外国语学院校社团联合会 协办：浙江工业大学学生社团联合会浙江科技学院学生社团联合会浙江长征职业技术学院学生社团联合会