秘书部三月份工作总结.doc

秘书部三月份工作总结积雪消融，万物复苏，在春天的脚步声中，我们秘书部也完成了这一个月来的工作，具体的主要工作情况如下：一、秘书部日常工作1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。 2.汇编更新学生会成员及各班班委的联系方式，制定部门值班签到规定和制作相应的签到簿。3.及时联系表及系部相关的通知事宜，并与青工部、女生部一起参与了系部关于学风建设的相关工作。 4.每周三晚上召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。 5.积极配合老师和学校的工作，做好值班工作的同时，尽可能的起到老师与同学之前的桥梁作用，促进师生之间的情谊。 6.严格审核和及时收取各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。 7.整理以前我部的档案,以便其他工作需要时及时查阅。8.继续进行大三毕业生工作协议的输入工作。9.在我部内部开展每周我当部长的小活动，调动大家的积极性，并受到了不错的反响。10我们秘书部搬到了新的办公室，方便了以后晚间的值班工作。11我部面向系部大一新生开展了争做雷锋人物的活动，最终由其他同学推荐产生了3位雷锋人物，在此次活动里面，我们看到了我们身边的好人好事，也让同学们了解了雷锋那乐于助人的精神。二新学期活动计划的制定1此次活动是我部这学期的头等大事，鉴于此，我部成员多次就活动的开展事宜进行了讨论。2我部初步确定了活动的开展方向，为下阶段的活动宣传和开展做好了十足的准备，大家在这段时间里面都能积极地表达自己的看法与意见，为下面活动的开展都做出了不小的贡献，真心的期盼我们部的活动能够顺利成功举办。电气工程系秘书部将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作细心。我相信在即将迎来的四月里，我们将继续保持着这份工作热情，为电气工程系学生会建设的合理化、制度化做出自己应有的贡献。