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秘书部三月份工作总结积雪消融,万物复苏,在春天的脚步声中,我们秘书部也完成了这一个月来的工作,具体的主要工作情况如下:一、秘书部日常工作1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。 2.汇编更新学生会成员及各班班委的联系方式,制定部门值班签到规定和制作相应的签到簿。3.及时联系表及系部相关的通知事宜,并与青工部、女生部一起参与了系部关于学风建设的相关工作。 4.每周三晚上召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。 5.积极配合老师和学校的工作,做好值班工作的同时,尽可能的起到老师与同学之前的桥梁作用,促进师生之间的情谊。 6.严格审核和及时收取各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。 7.整理以前我部的档案,以便其他工作需要时及时查阅。8.继续进行大三毕业生工作协议的输入工作。9.在我部内部开展每周我当部长的小活动,调动大家的积极性,并受到了不错的反响。10我们秘书部搬到了新的办公室,方便了以后晚间的值班工作。11我部面向系部大一新生开展了争做雷锋人物的活动,最终由其他同学推荐产生了3位雷锋人物,在此次活动里面,我们看到了我们身边的好人好事,也让同学们了解了雷锋那乐于助人的精神。二新学期活动计划的制定1此次活动是我部这学期的头等大事,鉴于此,我部成员多次就活动的开展事宜进行了讨论。2我部初步确定了活动的开展方向,为下阶段的活动宣传和开展做好了十足的准备,大家在这段时间里面都能积极地表达自己的看法与意见,为下面活动的开展都做出了不小的贡献,真心的期盼我们部的活动能够顺利成功举办。电气工程系秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作细心。我相信在即将迎来的四月里,我们将继续保持着这份工作热情,为电气工程系学生会建设的合理化、制度化做出自己应有的贡献。
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