中州技术学院附设专科进修学校学生申诉处理要点.doc

中州技術學院附設專科進修學校學生申訴處理要點95.11.21九十五學年度第一學期第一次校務會議通過一、依據：（一）依教育部八十三年四月廿五日台（）訓字第二五四四號函規定訂立。（二）依教育部八十五年三月二十日台（）訓一字第八五五二四三九號函規定修正。（三）依教育部八十八年七月十五日台（）訓一字第八八八三五七號函規定修正。 (四) 依教育部八十八年九月廿三日台（）訓一字第八八一一四四六六號函規定修正。（五）依教育部八十九年五月廿五日台（）訓一字第八九六一二八號函及台（）訓一字第九一四四八六號令規定修正。二、目的：基於公平、公正原則處理學生在課業、生活、獎懲上之有關事項，以確保學生之合法權益。三、組織：（一）本校為處理學生申訴案件，應成立中州技術學院附設進修專科學校學生申訴評議委員會(以下簡稱本會)。（二）本會由學生代表四人及各系(科)教師計七人，合計十一人組成，其中本會委員不得擔任獎懲委員。（三）委員會得聘請醫學、法學、心理學、教育學、兩性問題等專家擔任諮詢顧問，任期一年。（四）學生代表由學生班聯會推荐代表四名；教師代表由全校教師普選，未兼行政職務之教師代表，至少不得少於總額二分之一（得票數第八至十名列為候補委員），學期中代表因故出缺時，教師代表由候補人選遞補，學生代表另推荐遞補，任期一年。（五）本會召集人由會議主席擔任，會議主席由代表互選產生；另由代表互選產生執行秘書一人，綜理本會相關業務。（六）出席代表若與案件有關時，應自請迴避，其餘代表亦得視實際情形請其迴避。（七）本會開會應有代表三分之二以上出席，事項之決議，以出席代表三分之二以上同意後行之。四、申訴範圍：本校在學學生，對於學校有關受教權益所為之處分，認違法或不當致損及學生個人權益，經正常行政程序處理仍無法解決者，得依本辦法之規定，向本會提出申訴。五、申訴及處理程序：（一）本校學生不服學校對其個人權益之處分，得向本會申訴，但同案以一次為原則。（二）學生於收到學生對於個人生活、學習獎懲處分書後，如有不服，應於次日起十日內，以書面(格式如附表)提列具體事實並檢附相關資料向本會提出申訴。申訴人因不可抗力，致逾期限者，得向本會聲明理由，請求許可。（三）申訴表應記載申訴人姓名、學號、科系、住址、申訴之事實及理由，希望獲得之補救，並應檢附有關文件證據，以便查證，凡以冒名或匿名申訴者，一律不予處理，有誣告或故意誹謗他人者依相關法律處理。（四）本會就書面資料評議，會議不公開舉行，必要時得通知申訴人，原處分單位之代表及關係人到會說明，以補充說明案情，若經明確解釋後，申訴人認為申訴理由消失時，可撤回其申訴案，但申訴案件如需調查時，得經本會決議，推派委員三至五人成立調查小組為之。（五）本會收件後，除有中止評議情形，逕行通知申訴人及原處分單位外，應於二十日內作評議書，必要時得予以延長，並通知申訴人，延長以一次為限，最長不得逾二個月。但涉及退學、開除學籍或類此處分之申訴案，不得延長。在作成評議書前，本會得建議停止對申訴人原措施之執行。（六）申訴提起後，申訴學生就申訴事件或其牽連之事項，提出訴願、行政訴訟、民事訴訟或刑事訴訟者，應即以書面通知本會，本會獲知後應即中止評議，俟中止評議原因消滅後繼續評議。惟退學與開除學籍之申訴不在此限。 （七）本會應先決議評議之結論並草擬評議書，再提出討論通過評議書，由召集人署名，本會之評議及表決應對外嚴守秘密。（八）評議書應記載主文、事實、理由等內容，如有建議補救措施者應提出具體之建議；不受理之申訴案件，亦應作成評議書，其內容只列主文與理由。（九）評議書應陳校長核備，並送達申訴人及原處分單位。（十）本會作成評議書後，陳校長核定時，應副知原處分單位，原處分單位認為有與法規牴觸或事實上窒礙難行者，應列舉具體理由依行政程序呈報校長，並副知本會，校長如認理由充分，得交付本會再議(以一次為限)，否則評議書經完成行政程序後，學校應即採行。 (十一) 退學之申訴，經評議確定維持原處分者，其修業、學籍依左列規定辦理： 修業證書所載修業截止日期以原處分日期為準。 申訴期間所修習科目學分，得發給學分證明書。 (十二) 退學或開除學籍之申訴，經評議確定維持原處分者，其兵役、學費標準依左 列規定辦理： 役男離校學生緩征原因消滅名冊於申訴結果確定後三十日內冊報。 退費標準依現行大學校院學生退、休學退費標準表、公私立專科學校退、休學退費標準之規定辦理。 (十三) 退學或開除學籍之申訴，學校於評議決定未確定前，學生得向學校提出繼續在校肆業之書面請求。學校接到上項請求後，應徵詢本會之意見，並衡酌該生生活、學習狀況一週內書面答覆，並載明學籍相關之權利與義務。 (十四) 依前(十三)項申訴經學校同意在校肆業者，學校除不得授給畢業證書外，其他修課、成績考核、獎懲得比照在校生處理。 (十五) 學校對於學生退學或類此處分之申訴所作成之申訴評議書，應附記如不服本申訴決定，得於申訴評議書送達後次日起三十日內，向教育部提起訴願。 (十六) 學生遭受退學或開除學籍之處分，經向學校提起申訴後未獲救濟者，得於收到申訴評議書之次日起三十日內，向教育部提起訴願。訴願時並應檢附學校 申訴評議決定書。 (十七) 有關學生不服退學或類此之處分，未經學校申訴途徑向教育部提出訴願者，依規定須將該訴願案移由學校依照學生申訴程序處理。 (十八) 依訴願決定或行政訴訟判決另為處分並同意學生復學者，其因特殊事故無法及時復學時，各校應輔導其復學；對已入營無法復學之役男，學校應保留其學籍，俟其退伍後，輔導優先復學；復學前之離校期間並得補辦休學。 (十九) 依訴願決定或行政訴訟判決另為處分並同意同學復學者，應依各校規定完成撤銷退學程序後，檢送名冊報教育部備查。 ( 廿 ) 學生申訴制度屬學生權益救濟性質，應以學生個人權益受損為前題，不同於意見反應，並廣為宣導，並使學生了解申訴制度之功能。 (廿一) 學校為暢通學生意見，應就學生之陳情、建議、檢舉及其他方式所表示之意見，另訂定規範處理。 (廿二) 有關性騷擾之申訴案件，學校宜另組相關委員會負責審議。六、經費：本會之經費由本校訓輔經費支付。七、本要點經校務會議通過，並報經教育部核備後實施，修正時亦同。