大学校园职来职往策划案.doc

职来职往不同凡响2013甘肃省第三届校园版职来职往 兰州大学站 执行手册 目 录一、活动概况1.1活动背景 P41.2 活动宗旨 P41.3组织机构 P41.4活动时间 P41.5活动范围 P41.6活动内容 P4二、前期准备2.1活动申请 P52.2嘉宾邀请 P52.3活动宣传 P6三、现场执行 3.1.1报名流程 P7 3.1.2 人员分工 P7 3.2.1初赛流程 P7 3.2.2 人员分工 P8 3.3.1复赛流程 P8 3.3.2 人员分工 P9 3.3.3 物料清单 P10 3.4.1 决赛流程 P11 3.4.2 人员分工 P12 3.4.3 物料清单 P13 四、附件附 活动风险备案 P13 五、活动总结活动总结 P14 六、活动预算活动预算 P15 七、结语结语 P16一、活动概况1.1活动背景 随着高校的不断扩招和人才市场的日益拥挤，同学们面对的竞争必将愈发的激烈。兰大作为“985”、“211”高校，校区远离市区，同学们很少有机会能够真实感受到真正的企业文化以及缺乏机会实践。该活动为了让大学生了解就业的严峻形势和人才市场经济的激烈竞争，给同学们学习求职的礼仪、技巧的平台，以提高在校大学生的应聘和就业技巧，增强学生的心理素质，提高学生求职能力和社会竞争力。为学生与企业架起一座沟通的桥梁，搭建学生与企业交流的平台。 1.2活动宗旨 为学生与企业搭建桥梁，一切为就业而准备。1.3组织机构 兰州大学就业协会1.4活动时间初赛：4.15-4.26 复赛：5.11 15:00-16:30决赛：5.18 14：30-17:001.5活动范围 兰州大学榆中校区的本科生、甘肃省其他高校（独立比赛、决赛可派优秀代表参加）1.6活动内容初赛：采用简历筛选的方式，先由协会部长以及常委进行初选，再由专业老师进行最后的筛选，选出30名选手进入下一阶段的比赛。复赛：将上一轮选出的30名选手分成三组分别在三个教室中进行比赛，比赛形式为情景模拟+答辩，选手将随机抽取一道职场模拟题（考察其综合素质，包括为人处事，工作能力与态度等），进行2分钟左右的阐述，随后专业老师将就其作答以及简历进行提问并进行打分，最后将按照分数的高低进行淘汰。这一轮每个教室可晋级3-4人，若整体表现精彩或低迷可增减人数。决赛：决赛分为自我展示、专业测评和职位选择三个阶段。自我展示：播放前期表现（1min）、自我介绍（30s如有才艺可稍增加）、视频展示（3min）最后评委进行提问并点评。在此阶段，评委可随时灭灯。专业测评：将由专门指定的评委(事先将与评委沟通好)就某一专业问题对有意求得有关岗位的选手提问（大致2-3个问题）并对其点评，此环节结束，所有评委进行灭灯。职位选择：在前两个环节中仍然被评委留灯的选手可进行最后的职位选择。若只剩下一盏灯，企业代表将阐述自己的要求和可提供的岗位，选手选择去留。若剩下多盏灯，仍然先让企业代表阐述要求、岗位，而选手则可以和企业代表沟通最后进行选择。2、 前期准备2.1活动申请以学院品牌活动的名义，由就业协会进行申请；场地要求：C区教室2.2嘉宾邀请&实习岗位初步确认n 邀请对象 复赛：6-9名专业老师 决赛：4-6名企业代表，学院老师（代表外地企业），各媒体代表n 嘉宾邀请注意点 邀请嘉宾时语言精练，介绍简洁，语气诚恳，说清楚活动的高度和广度(决赛需另附嘉宾邀请函)n 实习岗位由外联部负责与企业沟通，要能确定企业能提供的实习岗位数量和名称等相关内容 2.3活动宣传校园宣传时间方式内容备注第一轮4月8日海报闻欣堂，视野广场大海报张贴；天山堂，图书馆小海报张贴大小海报各两张，信息部负责横幅主干道悬挂横幅七条，外联部负责拉赞助，项目部负责悬挂微博就业协会官方微博个人微博转载，信息部负责视频人人，QQ，论坛上转载，报名点现场播放（需要2-3台电脑）视频要求：总结去年经验，介绍本次活动及活动流程，要求比较有吸引力，信息部负责。人人网活动信息预告信息部负责（网站发布的宣传信息必须在两天内达到刷屏的效果，海报力求简单、突出重点）西北望活动信息预告QQ群活动信息预告第二轮5月15日（决赛前三天）海报 闻欣堂十字，视野广场各一张横幅 主干道悬挂，需两条外联部负责赞助，规划部负责悬挂微博 决赛活动信息公告信息部负责西北望决赛活动信息公告人人网决赛活动信息公告QQ群决赛活动信息公告外场布置海报、横幅确保存在，路标布置，喷绘项目部与规划部负责第三轮5月18日决赛当天外场布置海报、横幅确保存在，路标布置项目部与规划部负责注：在以上三轮宣传中，信息部需密切关注活动发展，以便及时跟进活动，并在西北望，人人网，qq群，微博上及时更新活动信息。3、 现场执行报名阶段3.1.1活动流程 时间 内容备注 4月15日至4月20日外场布置检查 在闻欣堂十字，视野广场搭建帐篷，准备桌椅及报名表及宣传单上午 工作人员轮流值班，确保现场留守2人 定点宣传（中午高峰）派发宣传单，向同学们介绍活动亮点下午工作人员轮流值班，确保现场留守2人定点宣传（傍晚高峰）派发宣传单，向同学们介绍活动亮点3.1.2人员安排项目人数备注直属责任部门总负责1每天指定一名小组长项目部物料准备及布置2 将帐篷，桌签，报名表，传单，桌椅搬到指定位置。项目部宣讲会&初赛阶段3.2.1活动流程 时间内容备注4月18日教室申请周一至周五时借教室4月21日 15:00-15:20总结过去两届职来职往 15:2015:40主持人介绍本次职来职往参赛流程 15:4016:00经验师长教做简历 16:0016:10宣布职来职往正式启动，宣讲会4月22日至4月25日联系删选简历的老师4月26日 18:00-22:00办公室16#611收简历，纸质版与电子版4月27日根据简历评分标准，由协会内部成员对简历进行第一轮删选。预选出60份5月4日至5月9日由老师对简历进行第二轮删选，预选出30份。5月10日至11日将通过初赛的人的名单张贴在显眼位置。3.2.2人员安排项目人数 备注直属责任部门总负责1人确保人到、物到、流程到规划部物料准备及布置1人室内横幅规划部3人签到本、简历评分细则、教室申请单，胶布，剪刀，纪念品办公室多媒体调试1人调试好灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、PPT等。规划部嘉宾联络1人嘉宾沟通和接待及联系筛选简历的老师办公室摄影1人全程负责摄影信息部主持人1人负责把握宣讲会的整个气氛素拓部简历收集1人在规定时间收好简历办公室拍照1人全程负责拍照信息部通过初赛名单填写及张贴2人负责张贴通过初赛的名单规划部复赛阶段3.3.1活动流程 时间内容备注 5月5日至10日联系老师 5月7日之前借教室（三个，每个大约能容纳50人） 5月11日13：30-14：30布置会场14:30-15:00接待老师及入场同学 15：00-16:30活动正式开始3.3.2人员安排项目人数备注直属责任部门总负责1人确保人到、物到、流程到项目部物料准备及布置1人室内横幅项目部3人 黑色签字笔，水果，矿泉水。桌签，胶布，剪刀办公室多媒体调试1人调试好灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、PPT等项目部嘉宾联络1人嘉宾沟通和接待及参加复赛的老师，需要6-9位老师办公室摄影1人 全程负责摄影信息部拍照1人 负责拍照主持人3人需提前熟练串词。准备好串词卡素拓部总控1人控制全场流程，与主持人保持沟通，预防突发状况项目部设备操控1人熟练操作计算机，负责灯光、多媒体操控办公室计时员1人当选手第一部分两分钟快结束时，举牌提醒。超时摇铃办公室3.3.3物料清单项目物 料数量备 注宣传海报（大）4张闻欣堂十字路口，视野广场各两张，分别在宣传第一轮与第三轮粘贴海报（小）4张天山堂、图书馆各两张，分别在宣传第一轮与第三轮粘贴横幅6条蓝底白字，六条前期宣传，路标若干在主干道粘贴喷绘待定第三轮宣传时使用视频一份宣讲会视频在整个活动中使用报名宣传单页500张基本信息完整桌椅一套一张桌子，两张椅子，在报名时使用桌贴一套报名时贴在桌子上，内容为”职来职往报名点“黑色签字笔2支报名时使用报名表四张学生报名时使用宣讲会&初赛 嘉宾用水待定准备给宣讲会嘉宾，横幅1条室内悬挂。音响设备，话筒1套活动现场用，利用活动现场自有的即可摄影设备1套剪刀1把胶布一卷宣讲会PPT1套 签到表1套进场摆在门口做好签到记录 纪念品一份用于活动结束后送给宣讲会嘉宾简历评分标准一份 红纸四份用于粘贴初赛通过者的名字。复赛桌签若干根据到场嘉宾人数准备水果若干根据到场嘉宾人数准备 PPT一份内容包括所有题目 嘉宾用水1箱照相机1个活动现场用摄像机1套活动现场用决赛阶段3.4.1活动流程 准备阶段时间内容备注14:00前外场布置检查主要过道张贴活动信息路标（建议前一晚完成）14:00-14:30活动准备所有人员2点签到，布置活动现场，准备好相关物料12:00-13:00定点宣传（中午高峰）派发宣传单，向同学们介绍活动亮点14:30前接待嘉宾确保从兰州来的嘉宾能够到时到达并且有人能够及时接待14:00前选手及其资料检查确保比赛前所有选手到场且视频、PPT等资料都准备就绪比赛准备 10：00-12：00下午工作准备会议准备工作、活动进行时、活动结束的工作安排12：00-13：30内场布置签到台、席卡、易拉宝、横幅、话筒logo贴设备调试PPT、音响、话筒、视频、投影设备调试物料确认物料负责人根据物料清单进行一一确认主持人过流程再次确认到场嘉宾姓名13:30-14:00最终确认确认设备、人员、物料都准备妥当14:00-14:25学生、嘉宾入场循环播放合作单位广告片，礼仪站门口发放调查问卷14:25-14:30开场前5分钟主持人做开场提示（开场时间、手机静音）活动正式开始14:30-14:4010主持人开场欢迎到场嘉宾及活动简单介绍14:40-14:455嘉宾致辞校领导或联合主办方致辞（暂定）14:45-14:483所有选手上场主持人简单介绍并让选手下场准备自我展示14:50-14:511第一位选手开场前期表现视频播放14:51-14:521自我介绍选手自我介绍（30s）+才艺展示（可无）14:52-14:553视频展示播放选手自己拍摄的视频14:55-14:583评委问问题并点评评委对之前所有环节中选手表现都可提出问题，并且主持人任选1-2位评委进行点评。说明：此环节评委可以随意灭灯，在此环节仍留灯的方可进入下一轮专业测评14:58-15:024专业测评评委就选手所要求职的岗位进行专业问题问答并进行点评说明：此环节过后评委方可灭灯，在此过程仍被留灯的则有获得实习岗位的机会职业选择15:02-15:053职业选择若只剩下一盏灯，企业代表将阐述自己的要求和可提供的岗位，选手选择去留。若剩下多盏灯，仍然先让企业代表阐述要求、岗位，而选手则可以和企业代表沟通最后进行选择。（注：由于这次有外地企业，而外地企业代表为专业老师，主持人从开始就应明确介绍。）15:05-15:2015第二位选手与第一位选手流程相同15:20-16:0545第三、四、五位选手同上16:05-16:2520暖场活动主持人将现场分享微博墙上的有趣内容，并对某些特定号码微博的参与者赠予奖品，也将与现场观众进行交流并且对于热心观众赠予纪念奖品。16:25-17:2560第六位选手到第九位选手流程不变17:25-17:4015活动结束嘉宾答谢、合影留念说明：3小时左右（视每场嘉宾到场人数定）、全程录制及微博上墙 3.4.2人员分工项目人数备注总负责1人确保人到、物到、流程到（李园园）外场宣传4人巡展现场派发活动宣传单页（项目部）物料准备及布置3人室内横幅、易拉宝（规划部）台花、坐席卡、话筒贴(KT板+双面胶）、饮用水（办公室）1人签到台（包括台布、问卷、签到本笔、纪念品）（办公室）多媒体调试2人调试好灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、PPT等（素拓部）嘉宾联络2人嘉宾沟通和接待（建议准备创业导师答谢礼品）（外联部）活动开场后（总工作人员：13人）总控1人控制全场流程，与主持人保持沟通，预防突发状况（规划部项目部部长）物料负责2人配合主持人和礼仪，根据流程表提前准备物料（办公室）主持人2人需提前熟练串词。准备好串词卡(一个专业一个协会内部成员)礼仪2人服装，淡妆。发放问卷、纪念品，互动环节递送话筒（外联部）设备操控1人熟练操作计算机，负责灯光、多媒体操控（素拓部）摄影2人全程录制嘉宾演讲（信息部）摄像1人提前熟悉流程，了解摄像点位（信息部）微博直播1人微博直播现场情况、嘉宾语录等 兰州大学就业协会（信息部）嘉宾联络1人外联部长3.4.3物料清单项目物 料数量备 注宣传海报（大）5张一二食堂、天山堂、图书馆以及十字路口海报（小）20张宿舍楼下张贴横幅3条蓝底白字，2条前期宣传（1条讲座当天室内悬挂）路标若干主干道张贴定点宣传宣传单页200张基本信息完整桌椅2套台布1块优先选择白色，前面贴logo （下午移至签到台用）易拉宝2个定点宣传现场使用（下午移至活动现场）比赛黑色签字笔2支签到台使用易拉宝2个比赛时使用横幅1条室内悬挂。音响设备（4个麦）1套活动现场用，利用活动现场自有的即可投影设备1套场地自带剪刀1把笔记本电脑2台插座2个备用比赛标板PPT1套标板（就是背景PPT的意思）签到台、签到本1套进场摆在门口做签到台纪念品20份送给与主持人互动以及微博上墙的同学问卷300份桌布1块签到台装饰用（首选白色，前面贴logo，备选蓝色）坐席卡若干根据到场嘉宾人数准备嘉宾用水1箱话筒标4个提前设计好，用于粘贴至话筒上工作牌30个工作人员佩戴照相机2个活动现场用摄像机1套活动现场用嘉宾回赠礼品若干四、附件附 活动风险预案1、嘉宾迟到-嘉宾前期沟通时同时沟通好活动开场时间；-活动前一天电话确认嘉宾第二天到场方式后再短信告知活动时间、地址及到达方式；-活动当天保持电话畅通，有必要的情况下，联系人可提早去接；-提前准备好嘉宾迟到风险预案，如播放些创业类视频和话题故事，不要让学生感觉浪费时间。2、到场学生人数太少-活动时间：确立前全面了解近期可能有的校园活动或考试安排，避免与校内特殊活动同期；-前期宣传：利用各种宣传渠道，确保活动信息的高到达率；-集体组织：发动全体组织成员参加，飞信提醒学生活动时间、地点。3、多媒体设备问题-活动开始前按照流程调试设备，确保无故障（主要为：话筒、投影、PPT播放、视频）；-请懂设备的老师或同学全程候场，以防万一。五、活动总结5.1 由于本次活动属于兰州大学甚至甘肃省范围内的校园版实习机会竞争类大赛，在组织运作上必然存在一些不足之处。全程活动结束之后，主办方将召开全体工作人员会议，针对本次活动的全过程制作一个视频和做文字反思总结。及时发现问题，并集体商讨提出解决方案，备份，以方便日后活动的再次举办做参考。5.2活动结束后还要进行跟踪报导选手的实习状况。考虑到人员和时间问题，跟踪报导定在假期回来之后的两周之内。主要内容包括现场采访选手假期实习经历，获得的收获，对活动的评价，以及经验介绍等等，并全程录像。此环节由素拓负责。6、 活动预算 经费预算项目单价（元）数量小计备注横幅4.510条*10米450喷绘28/m23幅1680(可赞助)彩印照片22550海报1.5（大）1（小）10（大） 25（小）40路标13030宣传单页0.2700140易拉宝1502300（可赞助）主持人1001100工作餐1030300交通费200/往返1200接送嘉宾通信费0.230060音响设备100/次2200会场布置桌布、桌签、彩带等200200矿泉水1100100水果50其他100意外支出等总计4000元（1980元可赞助）七、结语 本次活动内容工作量相对庞大，将耗费很多的人力，因此我们建议在本次活动中各个部门在做好本职工作的同时互相帮助，根据事情的实际需要，明确分工，责任到人。活动结束后由办公室进行综合考评，我们力争在整个协会的共同努力下把此次活动办圆满！兰州大学就业协会 2013.3.29