《会庆策划案》word版.doc

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黄冈师范学院生物实用技术协会.园林花卉技术协会成立二十周年会庆策划黄冈师范学院社团联合会生物实用技术协会园林花卉技术协会二零一零年四月黄冈师范学院生物实用技术协会.园林花卉技术协会成立二十周年会庆实施方案目 录一、生物实用技术协会及园林花卉技术协会的简介.1二、会庆的活动的具体安排.5(一)庆典晚会5(二)第一届生科特色博览展9三、生科特色博览展内容及活动简介12四、活动经费预算开支表14五、会庆的赞助方案16生物实用技术协会园林花卉技术协会的简介(两协会的指导思想及成立基础)深入学校教学思想 丰富校园生活 培养学生多种技能。协会汲取黄冈师范学院二十字办学理念深入协会建制中精髓,形成了独特的“治社理念”: 精确定位,内涵发展,特色强社,规范创新,会员至上。精确定位:生物实用技术协会是学术类社团,结合自身特点成立了金鱼养殖小组,而且正在筹备真菌养殖小组,植物嫁接与园林工艺,植物手工艺,这些都是我们生物实用技术的特色。内涵发展:协会实质是学生社团活动,同时也在多个方面积极努力,加厚实用技术这块基石。特色强社:首先是立足于协会自身根基.从自身做好.利用自身特点,来发展金鱼养殖这一特色活动,争取起到学术类社团的示范作用。规范创新:完善协会管理制度,做好管理效益,在开展活动上积极听取各界意见,力求创新。会员至上:协会以会员为中心,为会员利益着想,倾听会员心声,让他们在这个协会里学有所长。社团作为高校精神文明建设中校风学风的表现形式,对营造良好的文化氛围起着重要作用,同时对于广大学生来说,学生参与学生社团活动是学生丰富校园生活,培养兴趣爱好,扩大求知领域,增加人际关系,丰富内心世界,提高综合素质的一种方式。而生物实用技术协会应在生物方面施展我们生科院社团的特色。同时协会一直本着“以服务教学为中心,结合生物专业特色”的指导方针,把培养具有各种能力,掌握一门实用技术的会员作为长期目标。坚持让每个参与协会的成员学有所长,以会员为中心,会员至上的原则。同时我们也可以将生科院的生物特色融合到社团特色中来。可作为我们学院一个标志性的学生课外活动,体现教学与实践相结合这一教学宗旨,寓教于乐。生命科学与工程学院作为一个从事生物方面教学的学院,2002年植物学、动物学被评为“省级精品课程”2007年生物科学专业被评为“省级重点学科”;植物学、动物学被省教育厅列为在硕士重点学科,在2009年生物科学专业被评为“国家级示范专业”。这些都说明我们生科院在教学上的一种无可替代的优势,也可以看出我们的动物学及动物研究方面有雄厚的基础。在植物嫁接与园林工艺小组上有张有林教授指导其中技巧;食用菌养殖分会,由真菌研究贴别是食用菌方面的资深专家程水明教授指导;植物手工艺小组,由项俊院长,长期的支持与指导我们这一团队;而金鱼养殖小组,有肖全福老师在此之前曾长期指导金鱼养殖工作,有着丰富的相关经验。生物实用技术协会作为学校在科技领域的社团,坚持增强活动实效,提高活动影响力,让会员学有所长的原则。同时也在努力打造一批有生科院特色的精品活动,兼承校团委、校社联及生科院领导对我们学生团体的期望,是我们的最终目标。生物实用技术协会简介:生物实用技术协会创办于 1990 年,隶属于生命科学与工程学院,是一个有生科院特色的院级社团组织。至今已成长和壮大了二十年,在此之前协会先后组建了实用技术协会,经济动物饲养分会。食品加工分会,小论文创作分会等。在校院系有关领导的大力支持下,生物实用技术协会在过去的二十年中取得了瞩目的成绩,在学生工作中取到了一致好评。自我院进入本科院校行列以来,实用菌技术分会 99 级会员开发了菌类培养小基地。 99 级、 2000 级会员在蔡三元、肖全福等指导老师指导下开展金鱼养殖和育种实验。编印鱼病防治讲义 300 多本。向社会提供优良金鱼品种近万条,食品工程技术分会会员在指导老师方老师指导下开发,研制出质量较高的实验制品。在2001 级、2002 级、2003 年级会员在项俊、方元平、黄涛等老师的指导下开始了科学小论文的创作,已正式进入实验阶段。而在全新的2010级会员会干的努力下协会目前分设四个小组:由名誉会长兼首席指导老师张有林教授,担任指导老师的植物嫁接及园林工艺小组;由项俊院长指导的植物手工艺小组;由名誉会长兼首席指导老师程水明教授,担任指导老师的食用菌养殖小组;由名誉会长兼首席指导,老师肖全福老师担任指导老师的金鱼养殖小组。会庆的策划与安排(一)成立二十周年晚会生物实用技术协会与园林花卉技术协会自成立以来走过了风风雨雨,从成立之初到发展历程,始终坚持协会的创会宗旨“深入学校教学思想 丰富校园生活 培养学生多种技能”。以“精确定位,内涵发展,特色强社,规范创新,会员至上”为指导思想。其特色活动均以此开展。特别是对应各分组对学生技能培养起到提高作用。今年社团迎来了她二十周年华诞,回顾她的足迹,总结成功与不足之处。生物实用技术协会及园林花卉技术协会共同举办一个 “一起走过的日子”二十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。一、活动主题:展现社团风采 营造校园文化二、活动目的:为了展现生物实用技术协会及园林花卉技术协会的特色,让更多的学生了解我们社团,吸收积极要求上进,有才华、有能力的新生力量加入本社团,丰富大学生的课余生活,活跃校园文化氛围,为大学生提供一个锻炼、成长的场所,特开展本次活动。三、活动时间:2010-05-08四、活动地点:黄冈师范新校园科技广场五、活动对象:全校师生六、活动安排(一)前期准备 1、宣传a.社团联通过召开各社团负责人会议,希望社团负责人负责本社团参与本次舞会。B、鼓励更多的文艺爱好者参与本次晚会。c.活动开始前的一个星期起,每日中、晚在“黄师之声”广播台广播本次晚会的相关信息。d.在晚会举行期间,在学校主干道上悬挂大赛横幅,在宣传栏上张贴宣传海报。2、节目的核实与工作落实a.晚会组委会干部与各节目负责人保持密切联系,关注其进程,适当的给予其好的建议,尽可能的帮助。b.节目形式以及活动对象不限,可以院系名义、社团名义、班级名义或个人名义(也可自由组队)报名参加。c.节目类型力求多样化,鼓励创新。3、场地及器材的准备a.组织部确定好晚会的地点及所需的器材。b.各部门准备好各自所需的物品。(二)舞会的开展1、时间:晚上7:009:002、开幕式流程:(1)主持人宣布晚会开始及介绍出席的嘉宾。(2)嘉宾发言及宣布会庆开幕。(3)文艺节目 (4)两协会会长发言。(5)共同吃生日蛋糕。(6)全体人员一同在舞池中央跳起交谊舞,晚会在这欢快的气氛中结束。(三)、后期安排1、晚会结束之后安排会员打扫会场,并且整理好各项器材。2、及时归还借用的各种器材。七、活动宣传1、媒体宣传。(1)网络、充分利用黄冈师范学院社团联合会网站和黄师校友论坛。活动期间及时将相关信息上传到团委网页和学子网页上去,实现网上适时互动。(2)广播台、从大赛开始前的一个星期起,每日中、晚在“黄师之声”广播台广播会庆晚会的信息。(3)黄师院报、在黄师院报上发表相关信息。2、横幅和海报宣传、在活动举行期间,在学校主干道上悬挂大赛横幅,在宣传栏上张贴宣传海报,在南北区宣传栏旁边摆放宣传板。3、设服务台,让活动宣传深入到广大的学生群体中去。4、晚会形式:利用“生物实用技术协会与园林花卉技术协会成立二十周年”晚会营造校园文化氛围,宣传校园特色文化。(三)、后期安排1、晚会结束之后安排会员打扫会场,并且整理好各项器材。2、及时归还借用的各种器材。八、活动要求:1希望得到生科院分团委、学生会及校社团联的大力支持;2、所有参赛单位必须服从校团委、社团联合会的统一安排部署。3、节目的内容要积极向上,有创意、能突显校园、时代文化特色。4、协会的各部门要积极配合,周密策划与安排。5、要维持好整个会场的秩序,确保晚会顺利进行。九、活动经费:详见活动经费申报表 主办单位:生命科学与工程学院分团委 社团联 生物实用技术协会 .园林花卉技术协会2010-04(二)第一届生科特色博览展乘上海世界博览会之风,为了加强全校师生对我们生科院两大社团的了解,为了使我们的社团走向全校,为了活跃校园的文化气氛,由生物实用技术协会及园林花卉协会共同举办的“生科特色博览展”将为大家提供这样一个平台。一、活动主题 尽显社团魅力 彰显学术风采二、活动宗旨1、高度重视,认真落实。2、突出主题,确保质量。3、组织有序,注重实效。三、活动时间2010-05-10-2010-05-13四、活动地点黄冈师范学院新校区五、活动对象全体师生六、活动开展1、准备阶段(1)加强两社团之间的联系,以便在活动中互相帮助。(2)召开动员大会,充分调动各社团会员对本次活动的积极性。(3)各个社团准备好各自要展览的事物或图片,同是还要做好宣传板。(4)各社团选派一名代表,组成联络组,确保各社团之间保持联系。(5)两社团要合作一块主题宣传板,内附每天活动的具体安排表。2、活动进行阶段。在活动开展同时,每个社团都应该互相帮忙,做好每一个活动。(1)、时间:5-10 星期一 内容:丝网花与食用真菌养殖展览 地点:南区宣传栏旁内容:植物手工艺与植物嫁接及园林工艺 地点:北区宣传栏旁(2)、时间:5-11 星期二 内容:植物手工艺与植物嫁接及园林工艺 地点:南区宣传栏旁内容:金鱼养殖与插花艺术 地点:北区宣传栏旁(3)、时间:5-12 星期三 内容:金鱼养殖与插花艺术 地点:南区宣传栏旁内容:丝网花与食用真菌养殖展览 地点:北区宣传栏旁(4)、时间:5-13 星期四 内容:所有展品一起展 地点:主教学楼前广场3、活动教育阶段(1)、完成好活动的后期整理工作。(2)、召开总结大会,找出活动中不足的地方,以后加以改进。七、活动注意事项(1)宣传部在前期准备工作阶段要做好宣传板的设计工作,同时可以请院学生会宣传部予以支援(2)组织部要提前安排好每天值班的人员,并且做好记录。(3)全体会员都应该积极参与。主办单位:生命科学与工程学院分团委 社团联 生物实用技术协会 .园林花卉技术协会 2010-04生科特色博览展内容及活动简介各小组实践技能结合,整理好材料汇集成册编纂出版博览组合一:金鱼养殖与插花艺术金鱼养殖展出内容:1. 对我们培养的八个金鱼品种进行展示,并讲解其特征2. 对金鱼的一些主要的金鱼品种结合图片讲解,介绍其欣赏角度和习性3. 传授金鱼养殖的相关技巧,列举出金鱼养殖的相关注意事项配合我们养殖实习的相关资料及图片。插花艺术展出内容:1、已经插好的鲜花。(58束)2、照片结合宣传板对插花的技巧进行说明。3、在主教楼设立常用花卉介绍展板博览组合二:植物手工艺与植物嫁接及园林工艺植物手工艺展出内容:1、会对精致观赏型叶脉书签及贺卡进行首度发行及展示,届时会在服务台及主教大厅同时展出。2、对叶脉书签制作的整个流程以宣传板形式展示给广大师生3、手工艺小组对植物标本进行展览,同时会讲授植物标本制作相关要领。植物嫁接及园林工艺展示内容:1 小组成员会对在老校区实践过的扦插、嫁接成果进行展示。2 对扦插、嫁接、修剪等技能技巧,以宣传板结合会刊的形式进行说明,同时由协会会员对其中进行讲解。3 一些观赏类的植物届时也会登场,我们会对其中一些观赏花木的装饰及摆放进行讲解。博览组合三:丝网花与食用菌养殖展览丝网花展示内容:1 展出各式丝网花,有会员现场制作,展示丝网花的魅力。2 用宣传板做好丝网花的简介,发展史、观赏实用等角度介绍这一艺术。在主教楼也应有展示相关介绍。食用真菌养殖展示内容:1 展示我们食用菌养殖的整个流程,展示我们自己种的蘑菇。2 利用宣传板、照片结合会刊讲述我们的实验过程,并对食用真菌营养价值会进行简介。3 针对常见的食用菌会进行简介,列出怎样甄别食用菇与毒蘑菇的方法。所需物资及预算会庆晚会所需物资及预算总的宣传方面彩喷2块 宣传板10块 横幅(8米*2 8米*6)相关复印打印照片冲洗费用活动当中物资及资金会庆舞会所需帐篷6个,四个饮水机。蛋糕2个 约300元孔明灯20个 100元 苹果、橘子各 800斤 350元晚会灯光 话筒与音响 450元桌子与椅子 待借其他物品 100元主持人及演员服装及化妆 300元奖品待定舞会共计1600元第一届生科博览展所需金鱼缸 4*40 贺卡或明信片 80元丝网花 插花材料 200元 会展材料打印及照片冲洗 70*3+80*0.7=266元商家及协会的宣传材料 彩喷2*70+横幅8*8*4=396元相关材料打印 100元共计1175元总共经费预算:合计2775元黄冈师范学院生物实用技术协会园林花卉技术协会成立二十周年会庆赞助方案活动名称:生物实用技术协会及园林花卉技术协会成立二十周年会庆活动时间:2010-05-082010-05-13活动地点:黄冈师范新校园活动内容:庆祝生物实用技术协会及园林花卉技术协会成立二十周年主办单位:生命科学与工程学院分团委 黄冈师范学院社团联合委员会生物实用技术协会及 .园林花卉技术协会赞助方式:资金或物资具体需要:详见经费报表赞助回馈条件 :注:我们将以实际提供的赞助为依据,多种方式回馈赞助商。如:1、500元以上者(其中现金不低于80%)被赞助方义务:a.在晚会现场悬挂赞助单位自制宣传条幅。b.在校园干道悬挂横幅7天;c.在各宣传栏上将赞助单位的形象标志对赞助单位进行宣传。d该单位相关工作人员出席现场并担任嘉宾。 2、赞助1000元以上者(其中现金不低于80%)。被赞助方义务:a.在晚会现场悬挂协办单位自制宣传条幅;b.在校园干道悬挂横幅7天;c. 在各宣传栏上将赞助单位的形象标志对赞助单位进行宣传d.主持人在舞会会词中为协办单位做口头宣传多余3次,两协会将适当的义务为赞助商提供半年的宣传;e、该单位相关工作人员出席现场并担任嘉宾。 3、赞助2000元以上者(其中现金不低于80%)。 被赞助方义务:a.在晚会现场悬挂独家赞助单位自制宣传条幅;b.在校园干道悬挂横幅7天;c.在整个会庆入独家赞助单位的形象标志对独家赞助单位进行宣传;d.主持人在晚会会词中对独家赞助单位做口头宣传不少于5 次;e.在独家赞助一栏中标上协办单位的名称。同时将为赞助商在合理的条件下提供一年的宣传;f请该单位相关工作人员出席现场并担任嘉宾。活动效果分析:通过广播,海报,横幅以及帐篷本身的宣传及多种形式,在全校范围进行强有力宣传,有利于商家获得先机,占有主动权,可以进一步扩大赞助商品在校园市场的竞争力。同时,也有助于增加贵公司产品促销量,树立良好的企业形象。赞助商:主办单位:生命科学与工程学院分团委 社团联 生物实用技术协会 . 园林花卉技术协会 2010-04
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