excel常用函数

Excel 常用函数 一 数字处理 1 取绝对值 ABS 数字 2 取整 INT 数字 3 四舍五入 ROUND 数字 小数位数 二 判断公式 1 把公式产生的错误值显示为空 公式 C2 IFERROR A2 B2 说明 如果是错误值则显示为空 否则正常显示 2 IF 多条件判断返回值 公式 C2 IF AND A2 500 B2 未到期 补款 说明 两个条件同时成立用 AND 任一个成立用 OR 函数 三 统计公式 1 统计两个表格重复的内容 公式 B2 COUNTIF Sheet15 A A A2 说明 如果返回值大于 0 说明在另一个表中存在 0 则不存在 2 统计不重复的总人数 公式 C2 SUMPRODUCT 1 COUNTIF A2 A8 A2 A8 说明 用 COUNTIF 统计出每人的出现次数 用 1 除的方式把出现次数变成分母 然后相加 四 求和公式 1 隔列求和 公式 H3 SUMIF A 2 G 2 H 2 A3 G3 或 SUMPRODUCT MOD COLUMN B3 G3 2 0 B3 G3 说明 如果标题行没有规则用第 2 个公式 2 单条件求和 公式 F2 SUMIF A A E2 C C 说明 SUMIF 函数的基本用法 3 单条件模糊求和 公式 详见下图 说明 如果需要进行模糊求和 就需要掌握通配符的使用 其中星号是表示任 意多个字符 如 A 就表示 a 前和后有任意多个字符 即包含 A 4 多条件模糊求和 公式 C11 SUMIFS C2 C7 A2 A7 A11详见下图 说明 略 6 按数字区域间取对应的值 公式 详见下图 公式说明 VLOOKUP 和 LOOKUP 函数都可以按区间取值 一定要注意 销 售量列的数字一定要升序排列 六 字符串处理公式 1 多单元格字符串合并 公式 c2 PHONETIC A2 A7 说明 Phonetic 函数只能对字符型内容合并 数字不可以 2 截取除后 3 位之外的部分 公式 LEFT D1 LEN D1 3 说明 LEN 计算出总长度 LEFT 从左边截总长度 3 个 3 截取 前的部分 公式 B2 Left A1 FIND A1 1 说明 用 FIND 函数查找位置 用 LEFT 截取 4 截取字符串中任一段的公式 公式 B1 TRIM MID SUBSTITUTE A1 REPT 20 20 20 说明 公式是利用强插 N 个空字符的方式进行截取 5 字符串查找 公式 B2 IF COUNT FIND 河南 A2 0 否 是 说明 FIND 查找成功 返回字符的位置 否则返回错误值 而 COUNT 可以统 计出数字的个数 这里可以用来判断查找是否成功 6 字符串查找一对多 公式 B2 IF COUNT FIND 辽宁 黑龙江 吉林 A2 0 其他 东北 说明 设置 FIND 第一个参数为常量数组 用 COUNT 函数统计 FIND 查找结 果 七 日期计算公式 1 两日期相隔的年 月 天数计算 A1 是开始日期 2011 12 1 B1 是结束日期 2013 6 10 计算 相隔多少天 datedif A1 B1 d 结果 557 相隔多少月 datedif A1 B1 m 结果 18 相隔多少年 datedif A1 B1 Y 结果 1 不考虑年相隔多少月 datedif A1 B1 Ym 结果 6 不考虑年相隔多少天 datedif A1 B1 YD 结果 192 不考虑年月相隔多少天 datedif A1 B1 MD 结果 9 datedif 函数第 3 个参数说明 Y 时间段中的整年数 M 时间段中的整月数 D 时间段中的天数 MD 天数的差 忽略日期中的月和年 YM 月数的差 忽略日期中的日和年 YD 天数的差 忽略日期中的年 2 扣除周末天数的工作日天数 公式 C2 NETWORKDAYS INTL IF B2 DATE 2015 1 1 DATE 2015 1 1 B2 DATE 2015 1 31 11 说明 返回两个日期之间的所有工作日数 使用参数指示哪些天是周末 以及 有多少天是周末 周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日