网络库存管理共享系统设计方案.doc

天马行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632网络库存管理共享系统设计方案一、需求分析本套应用程序名称为“IC库存共享管理系统”，主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、共享、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求，他们具有登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。对于一个仓库来说，最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对货品信息，仓库信息，短线货品及超储货品的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加，删除更新数据库等。当然，仓库中货品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于货品入库情况的管理，用户可以方便地输入一些货品的信息。有了货品的入库，自然也就有货品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差不多，有所区别的只是对一些出库货品的管理，也很方便数据的输入。仓库货品的信息量大，数据安全性和保密性要求高。本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，仓库信息，供货单位和经办人员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等，并可以对一些基本的信息生成报表形式，并打印输出的功能。报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况，在数据报表功能中包括出库报表，库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印，方便简洁。本系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，并全面支持分析和决策的功能。 系统特色：1.设置系统用户登陆功能，即时对系统数据进行安全设置与保护。2.友好的用户界面，业务操作简单，进入系统即能使用。3.成熟先进的技术和系统构架，采用先进的数据库访问方式，数据更安全，性能更稳定。4.强大的数据处理能力和开放的数据接口，选用具有大型数据库安全机制的数据库系统，提供各种级别的数据保护和权限控制方式，确保数据的安全可靠。5.系统每种操作都可以通过菜单来进行。操作快捷、方便。易懂易会。系统集输入、维护、查询、统计和各种处理为一体，信息导入导出方便共享。库存管理系统仓库管理入库管理出库管理盘存管理综合管理附项分类历史数据管理打印、查询系统数据库货品信息管理货品库存管理短线货品管理超储货品管理出库登记管理货品出库年度统计收货单位年度收货金额统计盘存录入货品出入库期间汇总表仓库信息管理供货单位管理收货单位管理经办人员管理二、模块划分基本模块与功能：1.系统包括用户管理，密码管理，关闭系统，以及数据的备份与恢复，可以根据需要对整个数据库进行备份，以确保数据的安全性。帮助：本系统的帮助信息，包括应用程序的版本信息；2.库存管理货品信息管理：对仓库里的货品进行登记；货品库存管理：管理仓库的库存情况；短线货品管理：对仓库里短线的货品进行登记，以便及时采购补货；超储货品管理：对仓库里超储的货品进行登记，控制库存量，减少进货；3.入库管理入库登记管理：能对货品的入库登记，删除，更改等；入库期间统计：货品入库期间年度的统计；供货单位期间供货金额统计：对货品供应的金额进行统计；4.出库管理对货品出库期间的年度统计，出库登记，及收获单位金额统计等；5.盘存管理对盘存货品信息的盘存录入；6.综合管理可根据同一货品的出入库情况，对库存情况的汇总；7.附项管理对供货单位情况，经办人员，收货单位情况，仓库信息进行登记管理，可进行添加，删除等操作；8.历史数据管理对历史库存，历史出库，历史出库情况进行管理；9.打印与查询可根据输入的条件，对货品的入库信息，库存信息等进行简单查询和组合查询。据流程图：登陆库存管理系统验证用户信息系统主窗体仓库管理入库管理出库管理盘存管理综合管理附项分类历史数据管理打印、查询系统货品入库单经办人员报表货品出库单数据备份备份输出库存汇总图41 库存管理系统数据流程图 密码错误 汇总计算货品信息管理数据流程图：货品登记基本信息录入货品基本信息管理货品调配汇总出库货品信息管理入库货品信息管理货品其他信息管理图42 货品信息管理数据流程图三、数据库设计本库存管理系统是应用在网络系统上的，所以只需服务器建立一个数据库，客户端只需浏览器即可以操作，在此数据库基础上建立起表格，现将部分数据结构表描述如下：货品信息表字段名数据类型字段长度是否为空货品编码文本5货品名称文本10类别文本8型号文本4单位文本2仓库编码文本5存放仓库文本12入库计划单价货币出库计划单价货币原始库存数字长整型默认货位文本5警戒底线库存数字长整型警戒高线库存数字长整型表1货品信息表入库登记表字段名数据类型字段长度是否为空入库日期日期/时间入库单号文本10货物编码文本5数量数字长整型进货价货币总额货币已付货款货币供货单位编码文本5供货单位文本20经办人编码文本5经办人文本8增值税率数字单精度型备注备注表2入库登记表出库登记表字段名数据类型字段长度是否为空出库日期日期/时间出库单号文本10货物编码文本5货物名称文本10数量数字长整型单价货币出货价货币总额货币已收获款货币收货单位编码文本5收货单位文本20经办人编码文本5经办人文本8增值税率数字单精度型备注备注表3货品出库表仓库信息表字段名数据类型字段长度是否为空仓库编号文本5仓库名称文本12存货种类文本2存货价值货币表4仓库信息表供货单位信息表（收货单位表）字段名数据类型字段长度是否为空单位编号文本5单位名称文本50单位地址文本50电话文本15联系人文本8表5供货单位信息表经办人员表字段名数据类型字段长度是否为空编号文本5姓名文本8家庭住址文本50办公电话文本15家庭电话文本15表6经办人员表用户表字段名数据类型字段长度是否为空UserID文本10userPWD文本6表7用户表另外，我们还建立了几张查询表，用以存放部分用于计算的统计信息，以便查询。入库登记统计表 入库登记_合计货品入库年度统计表入库登记_n供货单位年度供货金额统计表入库登记_w库存汇总表库存出库登记统计表出库登记_合计货品出库年度统计表出库登记_h收货单位年度收货金额统计表出库登记_d入库登记_合计表与出库登记_合计分别是以入库登记表和出库登记表为基础的，所以此处不再描述；库存汇总表主要由出库表和入库表建立关系获得。入库登记_n字段名数据类型字段长度是否为空货物名称文本10入库日期日期/时间年度数量数字长整型表8 入库登记_n入库登记_w字段名数据类型字段长度是否为空供货单位文本50入库日期日期/时间年度供货总额数字长整型表9 入库登记_w库存汇总字段名数据类型字段长度是否为空货物编码文本5入库日期日期/时间货物名称文本10数量（入库）数字长整型进货价货币数量（出库）数字长整型库存数量数字长整型表10 库存汇总表出库登记_h字段名数据类型字段长度是否为空货物名称文本10出库日期日期/时间年度数量数字长整型表11 出库登记_h出库登记_d字段名数据类型字段长度是否为空收货单位文本50出库日期日期/时间年度金额总额数字长整型表12 出库登记_d四、库存共享系统设计权限管理，本系统分三级权限管理，第一种是超级管理员，可以对整个系统数据库进行调整，包含用户信息编辑删除，整体库存查阅等。第二种是会员企业用户（会员企业库房管理员），可以对本库房所有产品做进销存管理，添加企业好友，共享库存资源等。第三种是普通会员，具有库存查询、联络企业会员寻价，编辑个人信息等。管理员基本功能会员管理会员搜索会员添加会员删除会员信息修改会员权限分配系统信息管理系统设置数据备份添加后台用户密码修改权限分配财务管理会员财务查询会员续费催缴会员账户管理到期会员