《宏的创建及应用》PPT课件.ppt

第九章宏的创建及应用 9 1宏的基本概念9 2宏的创建9 3两个常用宏的创建与使用9 4使用宏创建菜单9 5Access中宏操作介绍 9 1宏的基本概念 9 1 1什么是宏宏是指一个或者多个操作的集合 其功能是使操作自动化 每个操作在运行宏时由前到后依次执行 通过宏的操作 能够有次序地自动执行一连串的操作 9 1 2宏组宏组是以一个宏名存储的相关宏的集合 如果有许许多多的宏 那么将相关的宏分别放在不同的宏组 有助于方便地对数据库进行管理 宏组的调用格式 宏组名 宏名 9 1 3条件宏运行宏时 如果使用条件表达式来决定是否执行某个操作 则称这种带有条件表达式的宏为条件宏 9 2宏的创建 9 2 1创建宏 例9 1 创建一个宏 所实现的功能是 单击窗体中的按钮 发出 嘟嘟 声后会打开 学生基本信息窗体 显示所有男生的信息 并以最大化方式显示 并与命令按钮结合使用运行该宏 例9 2 创建一个宏 用于关闭窗体 并在关闭时弹出 谢谢使用本系统 的对话框 9 2 2创建宏组 例9 3 创建一个宏组 它包括两个宏 分别用于实现打开学生表窗体并弹出消息对话框和打开学生基本信息窗体并退出 并用命令按钮运行该宏组 例9 4 创建一个宏组 包含5个宏 分别用于打开表 查询 窗体 报表和退出系统 9 2 3创建条件宏 例9 5 创建一个条件宏 用于实现根据窗体上用户输入的数据值的不同显示不同的信息 若用户输入的值大于100 则弹出 输入错误 若在80到100之间弹出 优秀 若在60到80之间弹出 良好 若小于60则弹出 不及格 例9 6 创建一个条件宏 实现功能 要求用户从窗体上输入用户名和密码 当输入正确时 弹出 欢迎使用系统 的对话框 当输入不正确时 弹出 你无权使用系统 对话框 并关闭当前窗体 在条件宏中 如果一个操作的条件和上一个操作的条件相同 则可以用 来代替条件 9 3两个常用宏的创建和应用 9 3 1创建AutoExec宏使用一个名为AutoExec的特殊宏可在首次打开数据库时执行一个或一系列的操作 例9 7 Autoexec宏的创建 用于在打开数据库时自动打开学生表 课程表和成绩表 注意 如果不想在打开数据库时运行AutoExec宏 可在打开数据库时按Shift键 9 3 2AutoKeys宏组要将一个操作或操作集合赋值给某个特定的按键或组合键 可以创建一个AutoKeys宏组 例9 8 Access中快捷键的创建 用Ctrl O可以打开 学生 表 按Ctrl Q可以退出系统 并且在退出之前保存所有对象 9 4使用宏创建菜单 一个菜单系统包括菜单栏和下拉式菜单 制作菜单系统需要依靠宏来实现 菜单系统本身也是靠宏来实现的 例9 9 利用宏创建菜单 创建 浏览数据 和 输入数据 菜单 浏览数据 菜单有 浏览学生信息 浏览课程信息 和 浏览成绩信息 的菜单项 输入数据 有 输入学生基本信息 输入课程信息 和 输入成绩信息 的菜单项 9 5Access中宏操作介绍 Access中一共有四十多种常见的宏操作 可以分成 记录操作类 窗体操作类 报表操作类 应用程序类 杂项类五大类 1 记录操作类 GotoRecord操作 是直接移动记录指针到指定的记录 FindRecord操作 是采用查找方式移动记录指针的操作 FindNext操作 可以查找下一个记录 例9 10 创建宏 用于实现从当前记录向后移动三条记录 2 窗体操作类 OpenForm操作 用于以添加 编辑或只读的模式打开一个窗体 Close操作 关闭指定的Access窗口 如果没有指定窗口 则关闭活动窗口 Maximize操作 放大活动窗口 Minimize操作 将活动窗口缩小为Access窗口底部的小标题栏 MoveSize操作 移动活动 当前 窗口或调整其大小 例9 11 创建宏 用于实现打开一个窗体 并将其以图标的形式显示 3 报表操作类 OpenReport操作 在设计视图或打印预览中打开报表或立即打印报表 Close操作 关闭报表 PrintOut操作 打印一个打开数据库中的当前活动对象 也可以打印数据表 报表 窗体和数据访问页和模块 例9 12 创建宏组 包含两个宏 分别用于实现打开显示学生基本信息的报表和关闭该报表 4 应用程序类 RunCommand操作 用于运行MicrosoftAccess的内置命令 RunMacro操作 用于运行一个独立的宏或者一个位于宏组中的宏 RunApp操作 用于在MicrosoftAccess中运行一个Windows或MS DOS应用程序 5 杂项类 Quit操作 用于退出MicrosoftAccess MsgBox操作 用于显示包含警告信息或其他信息的消息框 小结 理解宏的基本概念 掌握宏 宏组和条件宏的创建和使用 特别注意宏与窗体或报表控件的联系 掌握两个特殊宏的应用 利用AutoExec宏来实现当系统打开时自动进行某个操作的功能 利用AutoKeys宏组来实现在系统中增加快捷键 掌握利用宏创建系统的菜单栏的方法