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质量管理部 Project使用与技巧 软件质量管理系列培训 课程内容 为什么要使用project project有何功能与特点 项目计划与project工具是什么样的 用project制定项目计划制定项目计划常见问题与解决方法用project跟踪项目计划跟踪项目计划常见问题与解决方法问题交流 一为什么要使用Project 项目计划管理工作的需要项目沟通和管理的需要统一规范的需要 二Project有何功能与特点 功能计划表达计划编制计划跟踪统计分析 特点直观方便逐步求精智能 三进度计划与project工具是什么样的 大哥 还是先看一下系统先吧 四用Project制定项目计划 建立项目 设定日历分解并加入项目任务定义任务间的层级关系确定任务间的依赖关系为任务分配工期与资源分析任务的关键路径和里程碑冲突解决 新建 改修 改修 调整 制定计划 建立项目 设定日历 制定计划 分解并加入任务 制定计划 定义任务间的层次关系 制定计划 确定任务间的依赖关系 制定计划 为任务分配工期与资源 制定计划 分析任务的关键路径和里程碑 制定计划 冲突解决 分解关键任务给任务增加资源缩减关键任务的工期重叠或延迟链接任务设置日历以增加工作时间通过分配加班工时来缩短关键任务 L0 项目L1 可交付物 如软件 手册和培训课程L2 产生可交付物需要的关键工作产品L3 产生工作产品需要的主要工作项或相关任务集L4 详细任务 通常由单个人完成 制定计划 软件项目WBS的分解方法 五制定项目计划常见问题与处理方案 项目任务繁杂 关系不清晰工作任务不全任务粒度太粗或太细任务不分配资源 责任不清资源利用不充分或冲突可验证性差任务约束不全 分类及分层组织任务细化 包含所有干系人的工作任务分解到两人日为宜一定要进行资源分配使用资源图表进行资源分析每个任务都有明确的输出巧用里程碑与关联 五制定项目计划常见问题与处理方案 续 计划的可维护性差工作日与实际不符项目工期满足不了要求项目经常延期计划的不确定性计划太复杂 操作难度大作一个合理的计划太难 尽量采用任务间的关联设定和维护日历关键路径的优化与处理备留必要的返工时间和余地逐步精化使用图形部分操作使用模板或历史记录 六如何用project跟踪项目计划 建立比较基准计划执行状况的更新计划的调整计划的变更计划偏差分析 计划跟踪 建立比较基准 计划跟踪 计划执行状况的更新 计划跟踪 计划的调整 计划跟踪 计划的变更 计划调整积累到一定程度 如进度或范围偏差达到一定程度 须进行计划变更计化变更须进行评审和审批计划变更后 应建立新的跟踪基准 计划跟踪 计划偏差分析 七跟踪项目计划常见问题 任务无法检查和跟踪任务没有完成判断标准任务的完成状况不客观未即时调整 要维护时觉得很难计划变化大起大落变动频繁 计划失控跟踪结果与实际不符 跟踪项目计划技巧 任务要可验证 可管理逐步细化 保证任务的可跟踪性即时调整 避免大起大落产生偏差时要主动调整 纠回偏差密切关注对里程碑的影响 不轻易调整里程碑保存比较基准 八问题交流 Q A 结束语 谢谢大家