电力应用文标准ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,电力应用文写作,二一二年九月,电力应用文写作二一二年九月,电力应用文写作,模块一：应用文写作概述,模块二：行政公文,模块三：事务文书,模块四：新闻宣传文书,电力应用文写作,电力应用文写作模块一：应用文写作概述电力应用文写作,模块一 应用文写作概述,一、应用文的概念、特征及作用,二、文章的基本要素,模块一 应用文写作概述,一、应用文的概念、特征及作用,应用写作的概念,应用写作的特征,应用写作的作用,学习应用写作的意义,一、应用文的概念、特征及作用应用写作的概念,（一）应用文的概念,1.,写作：,是写作主体运用有组织的语言表达思想感情、反映客观事物的一种社会实践活动。,是人类的一种社会实践活动。,在写作写作活动中，主体即作者是写作活动的核心要素。,写作所使用的工具是有组织的书面语言。,写作是主、客观的统一，是“心”与“物”的交融。,写作,-,文学创作、应用写作,（一）应用文的概念1.写作：,（一）应用文的概念,2,.,应用文,应用文是党政机关、企事业单位、社会团体或个人为解决工作,生活中的实际问题而撰写并经常使用的具有惯用体式和实用价值的文章的总称。,3,.,电力应用文,是电力行业职工和管理者在工作和生活中办理公私事务所使用的具有实用价值和某种固定或惯用格式的一大类文体的总称。,直接的实用价值,某种惯用格式,（一）应用文的概念2.应用文,（二）应用文的写作的特征,1.,实用性,2,.,实效性,3,.,模式性,4,.,专业性,（二）应用文的写作的特征1.实用性,（二）应用文的写作的特征,特征,1,.,实用性,实用写作是作者运用书面语言和图表符号为制作有价值的文字或文章而进行的一种写作活动。,-,应用文体不同于文学创作的最大不同,特征,2,.,模式性,实用文体都有一定的格式，这些格式，是由于社会交际的需要，或约定俗成，或由行政机构作出统一规定，为大家所共同遵守。,（二）应用文的写作的特征特征1.实用性,（二）应用文的写作的特征,特征,3,.,实效性,实用文体是为了解决实际问题而写的，运用效果是最高的要求。,特征,4,.,专业性,应用文分两大类：通用应用文,专业应用文,（二）应用文的写作的特征特征3.实效性,（三）应用写作的作用,1.,领导和管理的作用,2,.,宣传和教育的作用,3,.,沟通和交流的作用,4,.,依据和凭证的作用,（三）应用写作的作用1.领导和管理的作用,（四）学习应用写作的意义,“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生实用,的文章，而且非要能写得既通顺又扎实不可。”,-,叶圣陶,（四）学习应用写作的意义,二、应用文写作的基本要素,一、主题,-,言之有理 灵魂,二、材料,-,言之有物 血肉,三、结构,-,言之有序 骨骼,四、语言,-,言之有文 细胞,二、应用文写作的基本要素,应用文写作的基本要素（,1,）,主题,主题的概念,主题的特点,主题的表现方法,主题的作用,主题的要求,应用文写作的基本要素（1）主题主题的概念,(,一,),主题的概念,概念,：,应用文的主题是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容所表现出来的基本观点或中心思想。,主题是文章的灵魂和主脑，在文章中起着统帅的作用。,我国古代文论中所说的“意” “旨”“道”“义”“理”“主旨”“主脑”等，其涵义与“主题”基本相同。,“意者，一身之主也。”,明代学者黄子肃,(一)主题的概念概念：我国古代文论中所说的“意” “旨”“道,（二）主题的特点,1.,主题先行性,文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。,2,.,主题单一性,文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。,（二）主题的特点1.主题先行性 2.主题单一性,（二）主题的特点,3,.,主题显露性,文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，,要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，,对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场。,（二）主题的特点,（三）主题的要求,正确,鲜明,深刻,集中,新颖,（三）主题的要求正确,（三）主题的要求,1.,正确,所谓主题正确，就是要求主题能够正确地概况和揭示事物的本质，符合马列主义、毛泽东思想的基本原则，符合客观事物的真实情况，符合科学规律，而不是歪曲的、主观的、片面的。不能以点代面。,2,.,鲜明,所谓鲜明，就是要求主题是非分明，具有明确的倾向性。,议论文和说明文：,文学作品：,主题鲜明，对应用文来说更为重要。,（三）主题的要求1.正确2.鲜明,（三）主题的要求,3,.,深刻,所谓深刻，是指主题要揭示事物的某种本质，反映事物的内部规律，不停留在对事物表面现象的罗列和叙述上。,4,.,集中,所谓集中，主要是指主题的简明与单一。,应用文：“一文一事”，主题单一。,5,、新颖,所谓新颖，即主题要有新意，不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。,（三）主题的要求3.深刻4.集中,（四）主题的表现方法,1.,标题显旨,标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如,三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定,，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题 。,2,.,开头点旨,这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如,2012,年经济形势展望,一开头就指出：“展望,2012,年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”开宗明义，点明主题。,（四）主题的表现方法1.标题显旨2.开头点旨,（四）主题的表现方法,3,.,结尾点旨,这种方式是在文章的结尾之处点明文章主题。李政道的论文,基础、应用科学与生产三者关系,一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。”非常清晰地显示了主题。,（四）主题的表现方法3.结尾点旨,应用文写作的基本要素（,2,）,材料,材料的概念,材料的特点,获取材料的方法,材料的使用,应用文写作的基本要素（2）材料,（一）材料的概念,材料,，就是作者为了一定的写作目的，从生活中搜集、摄取以及写入文章之中的一系列具体事实或理论根据。,材料是构成文章的基本要素之一，它是写作的物质基础，是文章内容的最主要的成分，是主题的载体。,古人云：夫立言之要在于有物。,如果说主题是文章的灵魂，那么材料就是文章的血肉。,（一）材料的概念,（二）材料的特点,1.,材料的真实性,应用文写作在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性。,2,.,材料的现实和新颖性,应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。,（二）材料的特点1.材料的真实性2.材料的现实和新颖性,（二）材料的特点,3,.,材料的典型性,所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。通过“个别”反映“一般”，通过“典型”反映“共性”，这是所有文章写作反映现实生活和客观事物时的一条共同规律。,（二）材料的特点3.材料的典型性,（三）获取材料的方法,直接获取,直接获取的材料是直接材料，是作者在现实生活中直接采撷的，有亲身感受的材料，即感性材料。,间接获取,间接获取的材料就是间接材料是作者通过查阅书籍、报刊及其它资料获取的材料和别人转述的材料。,（三）获取材料的方法直接获取间接获取,（四）材料的选取,选取材料前首先采集材料，也就是占有、积累材料，这是写作的首要,阶段。,在采集到的大量材料中，我们只能有选择地使用。如果选择不当，必然会影响文章的质量。,选取材料，贵在一个“严”字。,（四）材料的选取,（四）材料的选取,围绕主题选择材料,选择真实、准确的材料,选择典型的材料,选择新颖的材料,（四）材料的选取,（四）材料的选取,1.,围绕主题选择材料,选材之本，在于紧扣主题。,各种不同的材料，所包含的思想各不相同。选材要完全服务于表现主题的需要，最大限度地把主题表现得鲜明、突出。,2,.,选择真实准确的材料,选择材料，必须强调真实、准确。,真实就是不是虚假的，不是凭主观臆造而是“实有其事”；不是偶然的、个别的现象，而是反映了客观事物的本质即内部规律性的。,准确就是事实需确凿无疑。,（四）材料的选取1.围绕主题选择材料2.选择真实准确的材料,（四）材料的选取,3,.,选取典型材料,典型材料，就是指那些能够深刻揭示事物本质，具有广泛代表性和强大的说服力的材料。,通过“个别”反映“一般”，通过“典型”反映“共性”。,4,.,选择新颖的材料,“新”的含义：,一是指新出现的，有新价值的事物；,二是指从熟视无睹或广为人知的材料中发掘其深刻的意义,。,（四）材料的选取3.选取典型材料4.选择新颖的材料,（五）材料的使用,选材的目的在于用材。材料使用得好，可以有力地表现主题；使用不好，则会相应地削弱主题。,使用材料，重在一个“活”字。,使用材料应注意以下几点：,第一，条理清晰，先后有序。,第二，主次分明，详略得当。,第三，把握语言，注意色彩。,（五）材料的使用选材的目的在于用材。材料使用得好，可以有力地,应用文写作的基本要素（,3,）,结构,结构的概念和意义,文章结构的基本形式,应用文写作的基本要素（3）结构,（一）结构的概念和意义,“结构”,一词，原是建筑学上的术语，它指的是建筑物的内部构造、整体布局。后来借用到写作学中，用以表现一篇文章布局的艺术。,所谓“结构”，就是文章内部的组织构造。,主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉。那么结构就是文章的骨骼。,结构是作者思路的再现。,（一）结构的概念和意义,（二）文章结构的基本形式,开头、中段和结尾,元人齐梦符对这三部分要求做了形象而又具体的表述，曾有“凤头、猪肚、豹尾” 之说，就是说“起要美丽，中要浩荡，结要响亮”。,开头和结尾大致归纳为平实简明和形象含蓄型,。,平实简明,即笔法朴实无华，表意简洁明朗。开头“落笔入题”，结尾“卒章显志”。,形象含蓄,即多用文学笔法，或渲染铺陈，或引而不发。开头引人入胜，借题发挥；结尾弦外之音，言外之意。,（二）文章结构的基本形式开头、中段和结尾,（三）文章结构的要求,严谨,-,谨严缜密，无懈可击,自然,-,顺理成章，行止自如。“当行于所当行，当止于不可不止”,完整,-,匀称饱满，首尾圆合。,统一,-,形式和谐，通篇一贯。,“文无定法” “定体则无，大体则有”,（三）文章结构的要求严谨-谨严缜密，无懈可击,应用文写作的基本要素（,4,）,-,语言,应用文语言的作用,应用文语言的基本特点,应用文写作的基本要素（4） -语言,（一）语言的作用,语言,是人类最重要的交际工具，人们的思维活动、认识成果只有通过语言才能在人与人之间进行交流。,文章的主题是灵魂，材料是血肉，结构是骨骼，语言是细胞。,（一）语言的作用,（二）应用文语言的基本特点,写作中，对语言的要求原则上就是能准确纯熟在地使用字、词、句，,具有较高的遣词造句的文字功夫和辞章修养。,应用文语言的基本特点就是准确、简练、平实、得体,。,（二）应用文语言的基本特点,（二）应用文语言的基本特点,1.,简明,就是用最少的文字表达尽量多的内容，做到“文约而事丰”、“文简而理周”。,经常使用专用词语与固定的习惯用语。“此复”“函告”“收悉”“经报”,有些应用文，还普遍大量使用成分共用句。,（二）应用文语言的基本特点1.简明,（二）应用文语言的基本特点,2,.,准确,（,1,）用词确切，表义周密。,（,2,）造句恰当，不悖事理。,精心辨析词义,区别感情色彩,注意搭配及排列习惯：黑沉沉的乌云和瓢泼大雨倾泻而下。,（二）应用文语言的基本特点2.准确,（二）应用文语言的基本特点,3,.,得体,应用文一般都有特定的读者，其语言要讲究得体。,4,.,平实,应用文是为了解决实际问题而写的，内容必须真实可靠，语言必须平实质朴。,一般不需要运用“文学笔法”。,“三易”：易看、易读、易懂,“清水出芙蓉，天然去雕饰”,（二）应用文语言的基本特点3.得体,模块二 行政公文,一,、行政公文概述,二、通知,三、通报,四、报告和请示,五、函,六 、会议纪要,模块二 行政公文 一 、行政公文概述,一,、,行政公文概述,行政公文的含义,行政公文的行文依据和公文种类,行政公文的分类、签发,公文行文规则主要内容,国网公司公文拟稿要求,行政公文的格式,一 、行政公文概述行政公文的含义,（一）行政公文的含义,国家行政机关公文处理办法,第,2,条给“行政公文”下了一个定义：,行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。,（一）行政公文的含义国家行政机关公文处理办法第2条给“行,（二）行政公文的行文依据和种类,1.,国家机关行政公文的行文依据和公文种类,行文依据：,国家行政机关公文处理办法,（国办发,200023,号，,2000,年,8,月,24,日国务院发布）,公文种类： 命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示批复、意见、函、会议纪要（,13,种）,2,.,国网公司公文的行文依据和公文种类,行文依据：,国家电网公司公文处理办法,（国家电网总,2003,159,号，,2003,年,5,月,20,日）,10,类,11,种：,决定、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见,（二）行政公文的行文依据和种类1.国家机关行政公文的行文,（三）行政公文的分类、签发,1.,行政公文的分类,按行文方向,按缓急程度,按保密程度,按处理办法,2,.,行政公文的签发,公文签发是,公文生效的标志。,公文签发必须坚持,“先审后签”,原则。,为提高办文效率，会签时间不能超过,3,个工作日，并要在稿纸中注明会签日期。,（三）行政公文的分类、签发1.行政公文的分类,（四）,公文行文规则主要内容,行文应当确有必要，注重效用。,根据隶属关系和职权范围，确定行文关系,和文种。,除突发事件或紧急重大事件外，不得越级上报。因特殊情况需越级行文时，应抄送被越过的单位。,同级单位、合作伙伴可以联合行文。公司,与,分公司,、子公司等下属单位,不得联合行文,。,向所属单位和本系统的重要行文，应同时抄送直接上级单位。,（四）公文行文规则主要内容行文应当确有必要，注重效用。,（四）,公文行文规则主要内容,同级,单位、合作伙伴可以联合行文。公司,与,分公司,、子公司等下属单位,不得联合行文,。,“请示”应一文一事，一般只写一个主送单位，如需同时送其它单位，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位,。,“报告”中不得夹带请示事项,上报的公文，应注明签发人姓名。,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。,向受双重领导的下级单位行文，必要时应当抄送其另一上级单位。,（四）公文行文规则主要内容同级单位、合作伙伴可以联合行文,（五）国网公司公文拟稿要求,要符合国家的法律、法规和方针、政策，符合电力系统的实际情况，符合公司的有关规定,情况确实，观点明确，条理清楚，文字,精炼,，书写工整，标点准确，篇幅力求简短,公文的文种应根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定,人名、地名、数字、引文准确。引用公文先引标题，后引发文字号，并加,小,括,号,引用外文应注明中文含义。日期应写具体的年、月、日,。,（五）国网公司公文拟稿要求要符合国家的法律、法规和方针、政策,（五）国网公司公文拟稿要求,日期应写具体的年、月、日,行政公文结构层次序数：,第一层为“一、”,第二层为“（一）”,第三层为“,1.”,第四层为“（,1,）”,注意：仅有两个层级时，第一层为“一、”，第二层为“,1.”,公文中的数字,除主体部分的成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外,其它都应当使用阿拉伯数字,（五）国网公司公文拟稿要求日期应写具体的年、月、日行政公文结,（六）行政公文的格式,1.,行政公文的印装格式,用纸规格,版心,尺寸,天头,订口,装订格式,（六）行政公文的格式,（六）行政公文的格式,2,.,行政公文的文面格式,眉首,主体,版记,（六）行政公文的格式2.行政公文的文面格式,（六）行政公文的格式,眉首,间隔横线,公文份数序号,秘密等级,保密期限,紧急程度,发文机关标识,：,发文机关,+“,文件”,发文字号,：,发文机关代字,+,年份,+,序号,签发人,：,上行文需标识,（六）行政公文的格式眉首,（六）行政公文的格式,主体,公文标题,：完全式：发文机关,+,事由,+,文种 不完全式：事由,+,文种,主送机关,：,是对该文负有处理责任的机关,。,它有三种标注方法：,全称,、规范化,简称,、,泛称（或叫统称）,正文,：,正文是公文内容的核心部分（后面结合各文种具体讲）。,附件,：,标注附件的标题时不加标点。,成文日期：,用汉字标识，位于正文或附件之后，单一机关制发时右空,4,字。,如：二,五年五月八日,。成文日期一般以主要负责人签发时间为准。,用印,：,用印是公文复份生效的标志,，,除“会议纪要”外，公文都应当用印,。,附注,：,指与文件有关的简要说明。如有附注，应加小括号， 标注于成文时间下一行,。,（六）行政公文的格式主体公文标题：完全式：发文机关+事由,（六）行政公文的格式,版记,主题词,：,为便于计算机检索和管理公文，,凡有保存价值的公文都应当有主题词,，,词目之间空,1,字，,3-7,个，最后一个为文种,。,选择原则：,首先从,国家电网公司公文主题词表,中选择,，,选不出恰当的,，,再用主题词表外的词语,，,要尽可能地与公文标题相配合,。,抄送机关,：,对所收公文,不,需承担主要办理或答复责任,，,只需了解公文内容或协助办理的机关或组织,。,机关间用逗号隔开,，,最后一个抄送机关,后,标句号,。,给几个机关抄送时，应按机关级别从高到低排列,。上行文一般不抄送。,印发机关：,标发文机关的公文管理部门,，,一般是办公室。,印发日期印发日期,:,与公文的成文时间相同或之后。用阿拉伯数,字,标注，,与印发机关同在一行，右空,1,字。,(,如下,图,),主题词：, ,通知发动,抄 送：,，,。,公司办公室,200,9,年,1,1,月,2,日,印发,（六）行政公文的格式版记主题词：为便于计算机检索和管理公,附：下行文或平行文首页版式,附：下行文或平行文首页版式,上行文首页版式,上行文首页版式,单一机关制发公文的尾页,单一机关制发公文的尾页,两个机关制发公文的尾页,两个机关制发公文的尾页,二、通知,通知的概念,、,特点,通知的分类,通知的写作,二、通知,（一）通知的概念、特点,1.,概念：,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公,文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等,2,.,特点,:,在公文中使用频率最高,有一定的权威性,有明显的时效性,行文方向与功用的双重性,（一）通知的概念、特点1.概念：,（二）通知的分类,指示性通知,周知性通知,会议通知,批转、转发、发布性通知,任免通知,（二）通知的分类,（三）通知的写作,说明：,以常用的会议通知的写作为例。,因“眉首”、“版记”部分各文种变化不大,在此仅讲授“主体”部分中“正文”的写法。,（三）通知的写作说明：,（三）通知的写作,会议通知的正文：,开头部分,：,首先,简要写明召开此次会议,的目的、意义，,常用“根据,”,、,“,为,了,”,，,“,经研究，决定召开,会议。现将有关事项通知如下：,”,模式固定，承上启下,主体部分：,承接上文,用分条列项的形式,具体写出“通知事项”。,“,通知事项”一般包括： 会议时间， 会议地点， 会议内容， 参会人员， 其它有关事项等,（三）通知的写作会议通知的正文：,（三）通知的写作,注意：,会议时间需具体,会议地点要明确,会议内容较多时， 可根据逻辑或惯例， 再分条列项。分条列项时层次应符合逻辑或惯例，序号的标识应符合公文拟写要求。,对参会人员要明确,其它有关事项，常包括：需准备的材料，着装要求，会议纪律要求等,具体内容依据实际情况确定。,必要时，还需注明： 会议主办单位的 联系人 及联系方式,（三）通知的写作注意：,三,、,通报,通报的概念,、特点,通报的分类及,写作,三、通报通报的概念、特点,（一）通报的概念,、特点,概念,：,适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况等。,特点,：,真实性 典型性 指导性 实时性,（一）通报的概念、特点,（二）通报的分类及写作,分类,：,表彰性通报， 批评性通报， 情况通报。,写作：,表彰性通报,：,正文,内容,一般,包括,四个部分,1.,概括先进事迹,，,说明通报缘由,2.,介绍经验做法,，,分析先进事迹典型意义,3.,写明表彰决定,4.,发出希望和号召,（二）通报的分类及写作分类：表彰性通报， 批评性通报， 情况,（二）通报的分类及写作,批评性通报,：,正文内容一般也包括四个部分,1.,情况概述,2.,分析原因,3.,处理办法,4.,提出要求或发出警戒,传达性通报,：,正文内容一般分两部分,1.,通报相关情况,2.,分析情况和提出要求,（二）通报的分类及写作批评性通报：正文内容一般也包括四个部分,四,、,报告和请示,报告的概念和种类,请示的概念和种类,请示和报告的不同,报告的写作,请示的写作,四、报告和请示报告的概念和种类,（一）报告请示的概念和种类,报告的概念：,适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或,建议，答复上级机关的询问。,报告的种类：,综合性报告 专题性报告 回复报告,请示的概念,：,是下级机关,向上级机关请求指示,和,批准的公文,请示的种,类,：,请求指示的请示,请求批准的请示,请求批转的请示,（一）报告请示的概念和种类报告的概念：适用于向上级机关汇报工,（二）请示和报告的不同,相同：,请示和报告均为上行文，都有陈诉意见、反映情况的内容,不同：,1.,行文目的不同：,请示：旨在请求上级指示， 需要上级批复。,报告：是向上级汇报工作， 一般不需批复。,2.,行文内容不同：,请示：是就单一事项呈请，一文一事，一事一请示。,报告：既可报告某方面工作， 也可报告全面工作。,3,.,行文时间不同,：,请示：必须事前行文。,报告：视具体情况，在事前、事中、事后均可行文。,（二）请示和报告的不同相同：请示和报告均为上行文，都有陈诉意,（二）请示和报告的不同,4.,处理方式不同：,请示,:,均属办件,报告,:,多属阅件,5.,涉及事由不同：,请示是：下级无权、无力及按规定需请示的事项。,报告是：下级机关认为可以报告的事项。,（二）请示和报告的不同4.处理方式不同：,（三）报告的写作,正文,：,1.,开头：,主要交代报告的缘由， 概括说明报告的目的、意义或根据， 常用“现将有关情况报告如下：” 引入下文。,2.,主体：,报告的核心部分，说明需报告的事项，,分条列项,，,能使条理,更,清晰,。,不同类型的报告，如工作报告，专题报告，答复报告，主体部分的内容侧重不同,（三）报告的写作正文：,（四）请示的写作,请示的写作要求：,1.,坚持一文一事,，,一事一请示,。,2.,一般只写一个主送单位,，,如需同时送其它单位,，,应当用抄送形式,，,但不得抄送下级单位,。,3.,一般不能越级请示,。,4.,不能把请示写成报告,，,也不能在报告中夹带请示事项,。,5.,不能向领导个人请示,。,6.,不能多头请示,。,（四）请示的写作请示的写作要求：,（四）请示的写作,请示写作的注意事项：,1.,标题：,（,1,）不能写成,关于申请,xxxx,的请示,（“申请”和“请示”重复表达了祈请的意思）,（,2,）标题不能写成,关于,xxxx,的请示报告,（生造文种）,(3)“,请示”的标题不能写成,关于,xxxx,的报告,（行文目的不同，文种错误,）,(4),标题不能写成,XX,电业局关于购置设备等几项资金的请示,（“请示”应一文一事）,2,.,附注：,（,1,）“附注”位于成文时间下一行， 加小括号。,（,2,）需在“附注”处标注联系人地址,、,电话。,（四）请示的写作请示写作的注意事项：,（四）请示的写作,正文一般包括：,请示原因,请示事项,请示结语,（四）请示的写作正文一般包括：,五,、,会议纪要,会议纪要的概念,、,特点,会议纪要的格式和写法,五、会议纪要会议纪要的概念、特点,补充：,公文写作常见错误辨析,一、文种错误,二、行文关系不规范,三、格式不完整或不规范,四、发文字号标注不准确,五、标题不准确,六、主送机关标注不规范,七、抄送机关不规范,八、成文日期不规范,九、序号、数字、计量单位不规范,补充：公文写作常见错误辨析一、文种错误,模块三 事务文书,计划,总结,简报,模块三 事务文书,一,、,计划,计划的概念、特点,计划的种类、写作要求,计划的写法,一、计划,（一）计划的概念、特点,概念,：,计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人对未来一定时期内的工作目标、完成任务的措施、办法、工作步骤等作出的先导性部署的书面材料。,特点,：,科学的预见性,措施的可行性,明确的指导性,（一）计划的概念、特点概念：计划是党政机关、社会团体、企,（二）计划的种类、写作要求,分类,：（按不同的标准可分为不同的种类）,按性质分,按内容分,按时间分,按范围分,按表达方式分,写作要求,：从实际出发，统筹兼顾,突出重点，主次分明,目标明确，步骤具体，据可行性,（二）计划的种类、写作要求分类：（按不同的标准可分为不同,（三）计划的写法,1.,表格式计划,：,（,1,）先将各项内容划分成几个栏目，再把制定好的具体计划内容填写进栏目中，形成表格。,（,2,）仅适用于时间较短、方式变化不大、内容较单一的具体安排。,2.,条文式计划：标题,+,正文,+,落款,（,1,）标题：为完全式时由“单位名称,+,适用时限,+,计划内容,+,计划种类”构成（有时，可省略其中某些要素）,（,2,）正文：计划的主体部分，一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成（详讲）,（,3,）落款：单位名称和日期,（三）计划的写法1.表格式计划：,（三）计划的写法,正文,：,前言：简要概括基本情况，并指出制定计划的政策依据以及要达到的目标（即依据、目的、意义等）,目标和任务：计划的核心。一般采用分条列项的方式，用小标题或序号标明层次，逐项写出具体任务和具体目标,措施和步骤：措施要具体，分工要明确，步骤要有序，条理要清楚。时间安排应具体到何时完成哪些任务,（三）计划的写法正文：,二,、,总结,总结的概念,、,特点,总结的写作要求,总结的写法,二、总结,（一）总结的概念、特点,概念,：,总结是人们对前一阶段的实践活动进行回顾检查、分析评价，目的是找出带规律性的经验教训，用以指导今后工作的一种公务文书。,特点,：,客观性,理论性,时效性,（一）总结的概念、特点概念：,（二）总结的写作要求,指导思想要正确,态度要实事求是,要突出重点,要找出规律,（二）总结的写作要求指导思想要正确,（三）总结的写法,由标题、正文、落款构成,标题,：,必须简洁、准确,1.,公文式标题,2.,文章式标题,3.,双行标题,正文,：,由开头、主体和结尾构成,1.,开头,2.,主体：一般包括基本做法、成绩与经验；存在的问题或教训；提出新的工作目标或今后的努力方向,3.,结尾,落款,：,（三）总结的写法由标题、正文、落款构成,三,、,简报,简报的概念特点,简报的格式,三、简报,（一）简报的概念,、,特点,简报的概念：,简报是情况的简要报道。它是党政机关、企事业单位及社会团体内部用来反映情况、汇报工作、沟通信息、交流经验而连续编发的简要报道性的事务文书。,简报的特点、要求：,真：真实、准确,新：新问题、新情况、新经验、新动向,简：简练,快：快捷,要求要观点新、材料精、结构巧、文字简、编发快,（一）简报的概念、特点简报的概念：,（二）,简报的格式和写法,简报的格式,简报的格式较为固定，一般分为报头、报核、报尾三个部分。,1,.,报头,（,1,）报名。,（,2,）期数。,（,3,）编发单位及印发日期。,（,4,）密级。,（,5,）在报头部分和正文部分之间画一横线隔开，以使报头清晰、醒目。,（二）简报的格式和写法简报的格式,（,二）,简报的格式和写法,2,.,报核,报核是简报的核心部分，可以刊登多篇简报文章。包括标题、导语、主体、结尾（可有可无）和穿插在叙述中的背景材料。重要的简报，编者有时还加上按语。,按语是简报编者用以说明编发原因或目的简短文字，大多是根据简报的内容，进行必要的强调、评论、阐发或补充说明，或者提出意见、要求等，以期引起读者的重视。一般有三种写法，说明性按语、提示性按语、评价性按语。,（二）简报的格式和写法2.报核,（二）简报的格式和写法,3,.,报尾,在简报末页的下方，包括：,（,1,）发送单位。位置在报尾左侧，一般要分别标明：报：,（上级单位）；送：,（同级或不相隶属单位）；发：,（下级单位） 。有的简报笼统地写为“发送：,”,。,（,2,）印发份数。注明“共印,份”，位置在发送单位之处，报尾右侧下方。,（,3,）为清晰、醒目，报尾一般要画两条平行横线，一条把正文与报尾隔开，一条把发送单位与印发份数隔开。,（二）简报的格式和写法3.报尾,（三）简报的作用,1.,下情上报，提供决策依据。,2.,上情下达，指导开展工作。,3.,左右沟通，加强联系协作。,4.,为媒体提供新闻线索。,（三）简报的作用,模块四 新闻宣传文书,新闻概述,消息,通讯,模块四 新闻宣传文书,（一）新闻概述,1.,新闻的含义：,简单地说,:,新闻是新近发生的事实的报道。具体地说：是一种客观存在的事实。这种事实在时间上是新近发生的；在内容上是新鲜的，在价值上是大家关心和需要的；并且需要通过新闻工具和其它各种手段进行报道传播。,2.,新闻的分类,广义 消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等,狭义 消息,3,.,新闻写作应该具备的六个要素（五个“,W”,，一个“,H”,）,何时（,When,） 何地（,Where,） 什么人（,Who,） 什么事 （,What,）什么原因（,Why,） 情况如何（,How,）,（一）新闻概述1. 新闻的含义：,（二）消息,1,.,概念：,消息是对新近发生的（或者早已发生却是最近发现的）有新闻价值的事实所作的迅速而简明的报道,。,2.,分类：,动态消息、综合消息、人物消息、评述性消息、简讯。,3.,消息的结构：,一般由,标题、导语、主体、背景和结尾,组成。,4.,消息的写法,（,1,）标题 ：标题是新闻的眼睛，一则好的新闻，首先要有一个好的标题。精心制作标题犹如“画龙点睛”。消息的标题有三种形式：,单行标题。单行标题指只有正题的标题。这种标题要求突出主题，简明、醒目。例如：,让信息技术惠及全人类,（二）消息1.概念：,（二）消息,双行标题。是由引题、正题或正题、副题组成。正题一般都有实质的内容，也称实题；副题和引题一般是对气氛的烘托、意义的阐述，又称虚题。双行标题一般是虚实结合、彼此呼应、互为补充的。例如：,枪声骂声传媒声声声应和股价汇价石油价价价波动,萨达姆被捕搅动全球市场,再如：,彩灯映照笑脸 歌声洋溢大厅,中央领导同志和首都小朋友喜庆六,一,（二）消息双行标题。是由引题、正题或正题、副题组成。正题一般,（二）消息,三行标题，由引题、正题和副题组成。引题也称眉题，它的作用是介绍背景，烘托气氛，引出正题。正题也称主题，它的作用是概括新闻的主要内容或点明新闻的中心思想。副题也称子题，它的作用是介绍与正题有关的情况，补充正题，如点明意义，指出结果等。,如：,44,个国家的政府代表团齐聚亚的斯亚贝巴,中非合作论坛第二届部长级会议举行,温家宝和,10,余位非洲国家领导人出席开幕式,（二）消息三行标题，由引题、正题和副题组成。引题也称眉题，它,（二）消息,（,2,）导语,：,导语就是导读之语，是消息的开头，通常即第一段。它以极简要的文字写出消息中最重要、最新鲜、最吸引人的东西，使消息一开始就给人以概括的印象，引起读者的注意。从表达方式和表现手法上讲，导语有叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等。,叙述式导语（也称直叙式导语）。它以凝练的语言，扼要而直接地将消息中主要的事实叙述出来，如：,新华社香港,9,月,17,日电 昨天，香港特区行政长官董建华设茶会，与数百位长期默默耕耘，为香港回归和繁荣作出贡献的基层人士共度中秋佳节。,（二）消息（2）导语：导语就是导读之语，是消息的开头，通常即,（二）消息,描写式导语。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。但描写时应简洁而传神、力避过分雕饰。如：,本报讯 多么威武神气的猫头鹰！一对大眼睛正在扫射着什么，翅膀微微耸起，看来它准备振翼飞扑过去，抓住那狡猾的大田鼠。这只用棕榈树桩因材施艺而雕琢成的猫头鹰，最近飞越太平洋，在美国旧金山的“中国上海民间艺术展览会”上栖息。,评论式导语。即对所报道的事实进行评论，揭示其意义。如：,中国在体育方面已不再是“东亚病夫”，相反，她正打算在新德里举行的亚运会上取代日本，成为亚洲首屈一指的体育强国,。,（二）消息描写式导语。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特,（二）消息,对比式导语。就是把有差别的事物相比较，将现在的情景与过去的情景相比，将此地之状况与别处相比等。如：,合众国际社伦敦,5,月,20,日电,24,岁的冈萨雷斯去年在马德里获得了法学博士学位，现在却在做零工，其中最好的工作是遛狗。,引语式导语。即引用新闻人物精彩而生动的语言揭示消息主题。如：,“我现在不是资本家，你最好把我说成是一个商人”，荣毅仁说，“人们称我为资本家是因为我引进了资本主义的经济管理方式。”,提问式导语。即将有关问题通过一个尖锐而鲜明的问题提出来，以引起受众的关注。有时是设问，即要求自问自答。如：,狠心的年轻父母，你是否想知道被你遗弃的小生命的近况？,（二）消息对比式导语。就是把有差别的事物相比较，将现在的情景,（二）消息,（,3,）主体,导语之后，就是主体。它是消息的主干部分，是用充分的、具体的事实材料，对消息的内容作具体全面的阐述，以体现全文的主题。消息主体的结构一般有三种：,时序结构,。就是按照事件发生、发展的先后顺序安排层次。这种结构可以使读者对事件的发生、发展的全过程有一个鲜明、完整的印象。,逻辑结构,。就是根据事物之间的内在联系或逻辑关系，如因果关系、并列关系、主次关系等来组织安排层次。,时序与逻辑二者兼有的结构,。对主体的写作，要求结构严谨、层次分明；内容充实、紧扣主题；注意剪裁、详略得当；简洁明确、生动活泼等。,（二）消息（3）主体,（二）消息,（,4,）背景,背景,就是新闻事件产生的历史环境、客观条件以及它与周围事物的联系。除简迅以外，一般的新闻都要交待背景。背景的作用是使读者更好、更准确地理解新闻内容，使新闻更充实饱满，生动活泼，主题更加深化。背景材料可以一次性交待，也可分散穿插在导语、主体、结尾几个部位，一般出现在导语和主体中。,背景材料一般有三种：,对比性材料 、说明性材料、诠释性背景材料。,（二）消息（4）背景,（二）消息,（,5,）结尾,：结尾又称结语，是新闻的最后一句话或一段话。结尾的作用或收束全文，深化主题；或说明结果，指明意义；或指出发展趋势、展示未来；也有的言之已尽，没有结尾 。消息的结尾方式有小结式、评论式、希望式、启发式等。,（二）消息（5）结尾 ：结尾又称结语，是新闻的最后一句话或一,（三）通讯,通讯的概念,通讯的特点,通讯的分类,消息与通讯的异同,（三）通讯,（三）通讯,1.,通讯的概念：,通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、 生动、 形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。,2.,通讯的特点：,（,1,）严格的真实性。,（,2,）报道的客观性。,（,3,）较强的时间性。,（,4,）描写的形象性,。,3,.,通讯的分类,：,按内容分，为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、工作通讯。按形式分，为访问记、小故事、巡礼、札记、特写、速写、见闻等。,（三）通讯1.通讯的概念：,（三）通讯,4.,消息与通讯的异同：,相同,：报道内容的真实、新鲜和讲究新闻价值、新闻要素相同。,不同,：消息是用简明扼要的文字概括地报道事实，篇幅短小,;,通讯要较为完整、细致地展示报道的人物和事件的面貌，篇幅较长 。,消息写作的程式性较强，一般由标题、导语、主体、背景等组成,;,通讯的结构则不受此约束，形式自由灵活，因题材、内容及作者水平而不同。,消息一般只采用概括叙述加举例的方法，介绍所要报道的内容,;,通讯除叙述外，还较多地运用描写、议论和抒情等表达方式，并适当地运用比喻、排比。比拟等修辞手法来渲染气氛，刻画细节，通过生动，形象的描述感染读者，增强效果。,消息的时效性强，反映现实生活最迅速、最敏捷，一般是当日事当日报,;,通讯的时效性较弱，一般只要求做到及时即可。,（三）通讯4.消息与通讯的异同：,电力应用文标准ppt课件,