工程竣工决算管理建议书2010.doc

竣工决算审计管理建议书中天运广东2010建字第 号中国电信股份有限公司广东分公司：我们接受委托，对贵公司于2002年至2009年期间组织建设的部分工程竣工财务决算情况进行了审计，现将对该批项目实施竣工决算审计发现的主要情况报告如下：一、基本情况（一）审计范围对工程项目竣工财务决算编制情况及工程管理相关资料的审计，确定工程竣工财务决算的真实性、完整性、合法性；检查概（预）算执行情况、工程资金使用及资产交付情况，提出工程建设管理中存在的问题及改进意见，为建设单位进一步规范工程建设管理及提高投资效益服务。（二）审计内容1、本工程前期工作的完整、合法性（包括立项、审批）2、本工程建设资金来源的合法性、合规性3、本工程资金到位情况，资金使用的合法性、合规性4、本工程建设过程的管理情况（包括设备采购、实施建设、具体会计核算、档案管理等）（1） 审计建设主管部门和建设单位的各项内部控制制度是否建立、是否合理有效并得到有效执行，针对薄弱环节开展审计，并提出完善内部控制制度的意见和建议。（2） 审计本工程各主要合同的相关内容以及合同的履行情况，关注建设单位的利益是否得到有效维护。（3） 审计建设项目是否实行了项目法人责任制，采购等是否实行招投标制度，招投标工作的合法性、真实性。（4）审计本工程项目建设资金是否按合同计划、按合同进度支付工程款项；支付行为是否经过授权批准，支付依据是否真实合法。5、审计本工程项目概（预）算的执行和调整情况审计本工程项目概（预）算是否经过批准，概（预）算的执行和调整是否符合国家规定。6、审计本工程项目基本建设会计核算的合法性、真实性、公允性审计本工程成本费用取得原始凭证是否合法，有无白条顶现金现象；成本费用开支是否真实，有无按企业会计制度和企业会计准则公允地反映本工程的成本费用，有无按国家税法规定缴清各种税费。7、审计本工程项目竣工的真实性，验收手续的完备性、合法性。8、审计本工程项目交付使用财产的真实性、验收手续的完备性。9、审计竣工决算报表及竣工决算说明书是否真实、准确，核实设备投资列计是否按概算口径和基本建设会计制度正确归集。10、本工程档案建档情况建设单位是否按国家有关规定建立各种档案，档案管理是否符合要求。11、资产实际状况审查对交付资产进行抽盘，抽盘比例不低于70%，并对盘点差异追查原因。（三）审计方式现场审计，资产抽查覆盖面不低于80%。二、审计总体评价广东电信有限公司能根据上级及相关部门的要求，启动建设，及时完成。经对交付资产进行盘点及对相关人员等进行调查，该部分工程内部控制管理一般；资产来源、使用符合规定；会计核算比较规范；资产管理一般。三、审计发现情况截止2010年12月31日，我公司对贵公司部分工程项目进行审计，审计中主要发现:1、个别固定资产出现内部调拨的情况（详见附表）。如:（1）2008年彩铃平台扩容建设工程：广州电信中山四路长话分局四层交换机房，固定资产名称：交换机，结构规格程式：省中心QuidwayS3552交换机，共两台。经盘点结构规格程式为：省中心QuidwayS3500交换机；广州电信中山四路长话分局一层动力机房，固定资产名称：机房空调机，结构规格程式：（恒温）小型精密空调。经盘点现存放地点为广州电信中山四路长话分局四层。（2）2008年中国电信移动网络建设（一期）HSTP扩容工程：位于较场西路17号长途通信枢纽楼7楼所有设备，实际盘点发现该设备存放地点为较场西路17号长途通信枢纽楼6楼。2、部分工程送审金额延迟（详见附表）。分别为： 中国电信移动网络建设（二八年一期）核心网分组域工程（广东）；2007中国电信网真视频会议系统工程；2008年中国电信移动网络建设（一期）HSTP扩容工程（广东）；中国电信宽带网络质量差异化试点工程；中国电信2008年合肥-南京-南昌-惠州10G/B WDM系统工程；2007年中国电信CHINANET国际网络国内段广东部分工程；2008年电话会议软件开发；2008年移动网络短信业务网关建设工程；2008年下一代网络实验室扩容工程；中国电信CN2国际网络国内段2008年扩容工程（广东）；中国电信长途网络资源管理及服务开通系统二期集团、江苏、浙江等节点工程；2008年IDC商务领航专用机房建设项目；BSS日常运营支撑；2008年广东公司移动网络建设163配套工程；2008年移动网络建设CN2配套工程；2007年广东电信WIFIAP网管系统改造工程；2009年广东公司外包呼叫中心录音系统优化工；2007年广东电信集中告警系统二期工程。3、部分工程的工程名称、工程编码与集团文件或批复文件不符（详见附表）。如：2007中国电信网真视频会议系统工程：集团文件为“2007年中国电信网真视频会议系统工程”，编码为：07J0CC0003；广东公司决算表该项目名称为“2007年中国电信集团思科网真系统工程”，编码为：07J2GDGD01941。 4、部分工程超出预算批复内容支付费用（详见附表）。如：2008年中国电信移动网络建设（一期）HSTP扩容工程（广东）：集团批复文件未设立监理费，工程实际实施过程中发生了监理费4,247.06元。5、部分工程未按照集团公司的批复文件的要求填列数据（详见附表）。如：中国电信宽带网络质量差异化试点工程：报表（1）中“初步设计或一阶段设计”列填列的设计批复数据与集团文件不符。集团文件批复集成费单列，但广东分公司将集成费合并到“其他”中。表（1）中“实际完成数”列，广东分公司未对资本化利息进行单列，而是将其合并到“其他”中。6、部分工程文档签章不齐全（详见附表）。如：2009年广东公司天翼校园应用产品开发项目：软件开发协议乙方（世纪龙信息网络有限责任公司）无签署协议日期；2009年广东公司增值业务综合网管建设工程：该工程系统集成合同乙方（广州市申迪计算机系统有限公司）无签署日期。7、部分工程资料保管不当（详见附表）。如：新建广清韶河32X2.5G波分系统：根据手工帐上查找凭证，未能查找到相关的凭证，最后以查找合同代替。8、部分工程项目账面数和报表数不相符（详见附表）。如：2004年广东电信宽带ADSL测试分析系统工程：09年12月份分摊建管费326.7元，报表比明细账少。经讨论统一以报表数为准，电信公司财务人员进行调整，审计单位出具报告按报表数填写。四、管理建议1、针对个别固定资产出现内部调拨的情况，存在账实不符、资产管理失控的风险，建议应及时办理相应固定资产调拨手续，注明资产调动的来源和去向，明确相关责任并向上级部门反映，准确、及时地反映固定资产的现状。2、按照贵公司工程竣工决算上报与审批管理的规定“建设单位在项目竣工验收后3个月内将竣工决算、竣工决算审批表等资料报送上级管理部门审批的规定,建议贵公司落实责任，项目完成验收手续后，及时按规定送审计部门送审，做到按时完成、准确入账、及时进行工程结算/决算审计，避免工程进度失控、避免内部控制漏洞。3、建议贵公司在做集团项目时工程项目名称应严格按照集团下发的项目名称，并且做到和批复文件的工程项目名称一致，实现对工程项目的统一管理。4、建议贵公司在工程实施过程中如果根据实际需要发生批复外费用，应补充提供说明。5、建议贵公司工程严格按集团公司的批复文件组织工程建设和列支，以利于工程的统一管理。6、建议贵公司工程合同签署时必须进行复核，发现问题，及时补充、完善，确保合同的效力不存在法律上的瑕疵。7、建议贵公司在工程项目的管理过程中要做到档案资料专人保管，各类档案资料要及时送交档案保管员，档案保管员在对档案的接收、借阅，要严格执行登记手续，明确责任，防止档案丢失，确保档案的完整与安全。8、建议贵公司加强财务管理制度，做到账账相符、账实相符、账表相符、账证相符。附件：2010年存在问题项目汇总表中天运会计师事务所有限公司广东分所主任会计师（或授权代表）：地址：广州市天河区天润路6号三楼 中 国 注 册 会 计 师：2011年 月 日