“明天不过节”新生联谊Party活动策划书.doc

策划书/社团活动策划书 “明天不过节”新生联谊Party活动策划书 一：活动背景xx级的新生们刚摆脱烦闷的高三踏入五彩缤纷的大学，他们需要更广阔的空间及平台去创造更丰富的生活，需要接触跟多的人群来拓宽个人的交际圈，同时这个平台，也是新生与老生的一个交流平台，让新生更加容易适应大学生活。为丰富新生的课外生活，增添大学生活乐趣，张扬青春个性，阳关志愿者协会与爱牙协会将于xx年11月10日联合举办一场大型医大男女生互动交流活动，给医大的学子提供的交友的平台。二：活动目的由阳光志愿者协会与爱牙协会一起联合举办一场大型的联谊party,为新进大学的xx级新生搭建一个广阔的交流平台,相互沟通，相互了解。让每个人能接触到跟多的人，接触更多的新鲜事物，憧憬更好的未来。三：活动主题跳过华尔兹，跳过孤单11四：活动时间11月10日晚上7点至晚上9点半五：活动地点生活区篮球场六：活动策划主办方阳光志愿者协会，爱牙协会七：活动承办方阳光志愿者协会，爱牙协会八：活动对象大部分新生与部分老生九：活动流程活动前期1.两个协会提前交涉，组织一次会议协商相关事宜安排。2.提前一个星期宣传此次活动。内部宣传方式：两个协会分别开展内部宣传，通过飞信，微博，qq空间等可以正式的渠道进行此次活动的宣传。外部宣传方式：两个协会分别画一张宣传海报展板于东西区；另外通过微博平台进行宣传；（如果后面报名人数不足，则与校级其他协会进行宣传报名）3.申请场地与活动当天需要用的道具用品。4.通知报名，统计报名名单。将报名人员名单打印两份（供当天活动出勤记录）。由阳光志愿者协会制作登记海报板供进场时候的信息录入。5.两方协商活动当天人员安排。需要安排的工作人员有：咨询工作人员（兼任前台信息登记人员）2名（各协会各派一人）主持人（阳协安排女主持爱牙协会安排男主持）提前写好大致的主持稿，让主持人熟悉活动的流程秩序维持人员（每个游戏场地安排2个x4场=8人）统分人员（每个协会各1人）物资管理人员（每个协会各1人）技术人员（音响调试员2名，电脑调试员2名）机动组（位置引导员）详细工作人员安排看附件6.讨论场地布置。场地分为7.预算讨论。预算限额：每个协会150元。（详细预算看附件2.）奖品的购置由两协会相关人员共同购买。8.游戏环节的最终确定。详细看活动过程的游戏方案。其中有些游戏内容需要事先准备。9.与社联工作人员提前一天联系监察工作。活动过程1.工作人员6点去准备场地的布置。把活动现场区域划分清楚，用玻璃绳将活动场地围起来。2.布场过程进行中：注意音响电脑的调试相关资料提前打印（人员安排名单和报名名单，奖品一览表）咨询处（登记处）的工具准备：马克笔5支加上油性笔5支3.各个工作人员各司其职，在活动过程中做好自己安排的事情，配合服从安排。禁止一切暴力，粗俗，下流的言行、动作出现。违规者当场清理出场，决不留情。4.主持人注意气氛的调动，临场应变突发状况。工作人员注意及时处理突发状况。5.奖品的分发于每个游戏结束后，奖品领取由物资管理人员与机动组进行统一分发。