20XX年学生会纳新活动策划书.doc

策划书/校园活动策划书 20XX年学生会纳新活动策划书 一、活动前言从西北大学校学生会成立至今，我们学生会就以自我服务、自我教育、自我管理为基本原则，秉承“全心全意为学生服务”的宗旨。为了使这种精神更好的传承下去，为学生会注入新鲜的血液。同时给14级的新生们一个锻炼自我，展示自我的平台。校学生会将在XXXX开学之初举办纳新活动。二、活动目的1、为校学生会注入新鲜的力量2、为广大新生提供展示、锻炼的平台。三、活动时间9月11日9月21日四、活动地点外展地点：食堂与一号楼之间纳新说明大会：多功能报告厅纳新面试：教室（教室申请有学习部负责）五、活动安排策划（一）外展部分（9月11至17日8：00-18：00）1、前期宣传（11日至14日）：9月10日18：30各部门统一集中到办公室，领取条幅并在指定位置挂好。9月11日早7：30部门将本部门的喷绘，宣传板摆放在指定位置，并安排负责人进行管理。具体位置安排体位置：在食堂门口，宣传板的排放顺序从食堂侧开始依次为主席团，秘书处，礼仪队，公关部，权益部，实践部，学习部，宣传部，体育部，文艺部，女生部，民族部。（条幅摆放）其中主席团，秘书处，公关部，实践部，宣传部，文艺部，宣传板放在食堂门口的北侧。民族部，礼仪队，权益部，学习部，体育部宣传板放在食堂门口的南侧。宣传物品的看管与回收：每个部门负责各自的宣传物品，其中各部部长为各自负责人。11号至14号期间，每天早7点30分从学生会将各部宣传物品抬出，晚18点将物品抬回学生会办公室，物品的清点登记由秘书处负责。2、中期活动（15日至17日）：9月15日至17日，早8点至晚6点，学生会开始正式进行纳新活动，包括报名表、宣传单的发放，现场问题的咨询及解答。9月15日早7点各部门部长及副部准时到达办公室，将纳新所用的桌子，椅子，棚子等物品安放就位，秘书处对所用物品进行登记。各部派人开始进行纳新工作。桌上摆放桌上放桌牌，写上本部门名称以及报名表（统一）和宣传单（自行设计及印刷），向过往新生发放宣传单，并向有意向加入本部门的发放报名表，并适当解答同学们关于学生会的疑惑。摆放地点：食堂门口由北至南依次是秘书处，公关部，实践部，宣传部，文艺部，礼仪队；一号教学楼门前由东向西以此为民族部，权益部，学习部，体育部。人员安排：15日8：00至18：00，纳新活动由秘书处，女生部及权益部负责，负责人为郭熠，姚玺以及王军峰16日8：00至18：00，纳新活动由公关部，礼仪队以及民族部负责，负责人为周伟超，宋丹以及罗林17日8：00至18：00，纳新活动由宣传部，实践部，学习部以及文艺部负责，负责人为朱林，马晓颖，张佳倩以及查叶。17日所有部长中午必须到位，亲自进行纳新活动，服装要求：上身穿着学生会统一服装，下身牛仔长裤，浅色鞋（禁穿拖鞋）纳新结束后各部就将纳新所用所有物品抬回，秘书处进行清点。物资统计：11张桌子，22张椅子，桌牌11个，棚子5个，工作牌，各部条幅以及各种杂物。（二）收表(9月15日9月18日)1、在纳新外展处以及办公室收表。（办公室门口设路标指示报名表收表处，路标宣传部负责，15日前做好）2、办公室安排人员值班早8：0018：00（1519号）。将报名表按部门分开放置后，各部部长于18号前来领取本部报名表。3、各部部长将笔试通过的名单的电子版在18号24：00前发至公共邮箱。4、秘书处于9月19日12：00前公示（食堂门口，1号教学楼下，1，2 宿舍楼下，5,6宿舍楼下，9，10宿舍楼下）并且通知面试人员19日晚6点半参加纳新说明大会并于7点半开始面试。（三）纳新说明大会（9月19日 18：30）1、前期准备：会场布置：大屏幕上有“欢迎新生加入学生会”在舞台上挂条幅。（秘书处负责准备）时间：9月19日17：30（每部至少出一人布置会场）公关部负责联系多功能报告厅的使用，人员的联系18：30点纳新大会正式开始，由主席对学生会进行全盘的介绍。各部部长分别介绍（可请主持人，由张冲负责）顺序为秘书处，礼仪队，公关部，权益部，实践部，学习部，宣传部，体育部，文艺部，女生部，民族部。（四）纳新面试（9月19日19：30）地点：学习部负责申请教室各部自行负责。（五）总名单公布（9月21日）在9月20日24点前各部将总的名单发送到公共邮箱。秘书处于9月21日公示（食堂门口，1，2宿舍楼下，5，6宿舍楼下，9，10宿舍楼下，以及一号教学楼平台下）。六、注意问题在纳新大会时可能出现人员过多，拥挤，喧闹的情况，每部派出一名人员负责对会场纪律的维持。七、物资总计11张桌子，22张椅子，桌牌11个，5个帐篷，条幅，宣传单，报名表，路标。八、提醒各部自行准备和安排：PPT纳新宣传单外展人员时间的协调，尤其是接班的问题。外展要准备的笔、水等物品时间安排总表：9月10日18：30各部开始挂条幅9月11日至14号8：0018：00摆放喷绘，展板9月15日17日8：0018：00摆外展，各部自行调配时间，人员9月15日18日8：0018：00外展以及办公室收表9月17，18日各部整理报名表并确定面试人员名单9月19日17:30布置会场，秘书处提前准备好气球9月19日18：30纳新说明大会开始（各部提前到达，最晚5：30）9月18日24：00前将通过笔试的名单发到公共邮箱9月19日12：00前学习部将教室安排名单到公共邮箱9月19日12：00前笔试通过名单公示9月19日19：30纳新面试9月20日24：00前将最终的人员名单发到公共邮箱9月21日秘书处将最终名单公示*