《EXCEL常用函数》PPT课件.ppt

常用函数介绍 函数的构成 函数由函数表达式与工作参数构成 一般格式 函数名 参数1 参数2 参数N SUM A1 A2 A4 函数运算时需要注意事项 函数名与其后的 之间的不能有空格 当有多个参数时 参数之间用 分隔 参数部分总长度不能超过1024个字符 根据具体函数 参数可以是数字 文本 逻辑值 工作表中的单元格或区域地址等 也可以是各种表达式或函数 注意函数格式中的 和 均是半角字符 而非全角的中文字符 函数运算时需要注意事项 文本内容 表示输出文本 引号之间的内容以文本类型输出 函数公式里面使用 表示单元格输出空 没有输入任何数据 包括数据零0 函数公式里面使用 单个 单个的单引号表示把单元格里面的内容转成文本类型 如 E3单元格输入前导零数据 001 程序自动把结果转化为 1 如果先输入 再输入 001 那么结果就为 001 即把数值型内容转化成文本型内容 双个 表示引用名称 如 8月 C4 表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格的数据 如果没有工作表的名称时 可以不用 如 Sheet2 C4 函数公式里面使用 表示绝对引用 没有加就表示相对引用 绝对引用不会随着下拉复制公式而改变引用 C C表示引用整个C列 C C表示绝对引用C列 2 2表示引用第2行 2 2表示绝对引用第2行 标点符号的含义 分隔参数 一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔 公式中引用的固定字段 连接符号 表示将两个固定字段 包括公式返回值 连接成文字 加法 减法 乘法 除法 负负为正 公式里面代表绝对参照 可以选中公式里的范围 按F4快速转换不同参照方式 大于 大于等于不等于 等于 代表文字格式 代表不定字符 代表一个字符 代表一个数字 格式中代表数字格式 百分号 次方 如4 3代表4的3次方 结果就是64 括弧是函数开始和结束的标记 引用里面代表参照了另一个Excel文件 引用了另一个Sheet工作表 注意 星号 和问号 是通配符 如果要查找真正的问号或星号 请在该字符前键入波形符 引用本薄本表的A1单元格 输入A1引用本薄sheet2的A1单元格 输入 sheet2 A1引用He工作薄的sheet2表的A1单元格 输入 He xls sheet2 A1 A 冒号 区域操作符如 A1 F13表示A1单元格到F13单元格的区域 B 空格 相交区域操作符例 假如定义A1 F13区域为AA 定义了B2 L5区域为BB 如何快速定义CC为AA与BB相交的区域 即B2 F5区域 可直接编辑公式CC AABB可以用sum函数验证 20 SUM AABB C 逗号 合并区域操作符例 定义了A1 F13区域名称为AA 定义了B2 L5区域为BB 如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 即A1 F13 B2 L5区域 可直接编辑公式CC AA BB可以用sum函数验证 110 SUM AA BB 110 SUM AA SUM BB 数学统计函数 ABS 求出参数的绝对值 主要功能 求出相应数字的绝对值 使用格式 ABS number 参数说明 number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格 应用举例 如果在B1单元格中输入公式 ABS A1 则在A1单元格中无论输入正数 如100 还是负数 如 100 B2中均显示出正数 如100 特别提醒 如果number参数不是数值 而是一些字符 如A等 则B2中返回错误值 VALUE INT函数 主要功能 将数值向下取整为最接近的整数 使用格式 INT number 参数说明 number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格 应用举例 输入公式 INT 18 88 确认后显示出18 特别提醒 取整时 不会进行四舍五入 如果输入的公式为 INT 18 88 则返回结果为 19 如果想在取整时对小数部分四舍五入 可将计算式写为INT 参数 0 5 SUMIF函数 主要功能 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和 使用格式 SUMIF Range Criteria Sum Range 参数说明 Range代表条件判断的单元格区域 Criteria为指定条件表达式 Sum Range代表需要计算的数值所在的单元格区域 应用举例 如图所示 在B11单元格中输入公式 SUMIF A2 C10 A4 B2 B10 确认后即可求出1月合计 特别提醒 如果把上述公式修改为 SUMIF A2 C10 2月 C2 C10 即可求出2月合计 其中 小计 由于是文本型的 需要放在英文状态下的双引号里面 AVERAGE函数 主要功能 求出所有参数的算术平均值 使用格式 AVERAGE number1 number2 参数说明 number1 number2 需要求平均值的数值或引用单元格 区域 参数不超过30个 应用举例 在B8单元格中输入公式 AVERAGE B7 D7 F7 H7 7 8 确认后 即可求出B7至D7区域 F7至H7区域中的数值和7 8的平均值 特别提醒 如果引用区域中包含 0 值单元格 则计算在内 如果引用区域中包含空白或字符单元格 则不计算 主要功能 返回列表或数据库中的分类汇总 使用格式 SUBTOTAL function num ref1 ref2 参数说明 Function num为1到11 用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算 ref1 ref2 代表要进行分类汇总区域或引用 不超过29个 MAX函数 主要功能 求出一组数中的最大值 使用格式 MAX number1 number2 参数说明 number1 number2 代表需要求最大值的数值或引用单元格 区域 参数不超过30个 应用举例 输入公式 MAX E44 J44 7 8 9 10 确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7 8 9 10中的最大值 特别提醒 如果参数中有文本或逻辑值 则忽略 MIN函数 主要功能 求出一组数中的最小值 使用格式 MIN number1 number2 参数说明 number1 number2 代表需要求最小值的数值或引用单元格 区域 参数不超过30个 应用举例 输入公式 MIN E44 J44 7 8 9 10 确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7 8 9 10中的最小值 特别提醒 如果参数中有文本或逻辑值 则忽略 MOD函数 主要功能 求出两数相除的余数 使用格式 MOD number divisor 参数说明 number代表被除数 divisor代表除数 应用举例 输入公式 MOD 13 4 确认后显示出结果 1 特别提醒 如果divisor参数为零 则显示错误值 DIV 0 MOD函数可以借用函数INT来表示 上述公式可以修改为 13 4 INT 13 4 COUNTIF函数 主要功能 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 使用格式 COUNTIF Range Criteria 参数说明 Range代表要统计的单元格区域 Criteria表示指定的条件表达式 应用举例 在B1单元格中输入公式 COUNTIF A1 A6 80 确认后 即可统计出A1至A6单元格区域中 数值小于80的单元格数目 特别提醒 允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 DCOUNT函数 主要功能 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目 使用格式 DCOUNT database field criteria 参数说明 Database表示需要统计的单元格区域 第一行必须要有标志项 Field表示函数所使用的数据列 第一行必须要有标志项 Criteria包含条件的单元格区域 应用举例 如图所示 在F1单元格中输入公式 DCOUNT A1 D11 语文 F1 G2 确认后即可求出 语文 列中 成绩大于等于70 而小于80的数值单元格数目 相当于分数段人数 RANK函数 主要功能 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位 使用格式 RANK Number ref order 参数说明 Number代表需要排序的数值 ref代表排序数值所处的单元格区域 order代表排序方式参数 如果为 0 或者忽略 则按降序排名 即数值越大 排名结果数值越小 如果为非 0 值 则按升序排名 即数值越大 排名结果数值越大 应用举例 如在C2单元格中输入公式 RANK B2 B 2 B 11 0 确认后即可得出同学们的语文成绩在全班成绩中的排名结果 注意如果单元格前面加有 则表示绝对引用 没有加 表示相对引用 绝对引用 值保持不变 相对引用 值可变 例如下拉复制函数求和 如 B 2 B 12表示一个区域 文本函数 LEN函数 主要功能 统计文本字符串中字符数目 使用格式 LEN text 参数说明 text表示要统计的文本字符串 应用举例 假定A1单元格中保存了 我今年28岁 的字符串 我们在B1单元格中输入公式 LEN A1 确认后即显示出统计结果 6 特别提醒 LEN要统计时 无论中全角字符 还是半角字符 每个字符均计为 1 与之相对应的一个函数 LENB 在统计时半角字符计为 1 全角字符计为 2 TEXT函数 主要功能 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 使用格式 TEXT value format text 参数说明 value代表需要转换的数值或引用的单元格 format text为指定文字形式的数字格式 应用举例 如果A1单元格中保存有数值1280 45 我们在B1单元格中输入公式 TEXT A1 0 00 确认后显示为 1280 45 特别提醒 format text参数可以根据 单元格格式 对话框 数字 标签中的类型进行确定 VALUE函数 主要功能 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型 使用格式 VALUE text 参数说明 text代表需要转换文本型字符串数值 应用举例 如果B1单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串 我们在C1单元格中输入公式 VALUE B1 确认后 即可将其转换为数值型 特别提醒 如果文本型数值不经过上述转换 在用函数处理这些数值时 常常返回错误 子字符串函数 LEFT函数 主要功能 从一个文本字符串的第一个字符开始 截取指定数目的字符 使用格式 LEFT text num chars 参数说明 text代表要截字符的字符串 num chars代表给定的截取数目 应用举例 假定A1单元格中保存了 我喜欢天极网 的字符串 我们在B1单元格中输入公式 LEFT A1 3 确认后即显示出 我喜欢 的字符 特别提醒 此函数名的英文意思为 左 即从左边截取 Excel很多函数都取其英文的意思 RIGHT函数 主要功能 从一个文本字符串的最后一个字符开始 截取指定数目的字符 使用格式 RIGHT text num chars 参数说明 text代表要截字符的字符串 num chars代表给定的截取数目 应用举例 假定A1单元格中保存了 我喜欢天极网 的字符串 我们在B1单元格中输入公式 RIGHT A1 3 确认后即显示出 天极网 的字符 特别提醒 Num chars参数必须大于或等于0 如果忽略 则默认其为1 如果num chars参数大于文本长度 则函数返回整个文本 MID函数 主要功能 从一个文本字符串的指定位置开始 截取指定数目的字符 使用格式 MID text start num num chars 参数说明 text代表一个文本字符串 start num表示指定的起始位置 num chars表示要截取的数目 应用举例 假定A1单元格中保存了 我喜欢天极网 的字符串 我们在B1单元格中输入公式 MID A1 4 3 确认后即显示出 天极网 的字符 特别提醒 公式中各参数间 要用英文状态下的逗号 隔开 CONCATENATE函数 主要功能 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起 显示在一个单元格中 使用格式 CONCATENATE Text1 Text 参数说明 Text1 Text2 为需要连接的字符文本或引用的单元格 应用举例 在B1单元格中输入公式 CONCATENATE A1 A2 A3 A4 确认后 即可将A1 A4单元格中字符连接成一个整体 显示在B1单元格中 特别提醒 如果参数不是引用的单元格 且为文本格式的 请给参数加上英文状态下的双引号 FREQUENCY函数 主要功能 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布 使用格式 FREQUENCY data array bins array 参数说明 Data array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域 Bins array表示为前面数组进行分隔一列数值 特别提醒 上述输入的是一个数组公式 输入完成后 需要通过按 Ctrl Shift Enter 组合键进行确认 确认后公式两端出现一对大括号 此大括号不能直接输入 应用举例 如图所示 同时选中D2至D11单元格区域 输入 FREQUENCY B2 B11 C2 C11 输入完成后按下 Ctrl Shift Enter 组合键进行确认 即可求出B2至B11区域中 按C2至C36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目 相当于统计各分数段人数 逻辑函数 AND函数 主要功能 返回逻辑值 如果所有参数值均为逻辑 真 TRUE 则返回逻辑 真 TRUE 反之返回逻辑 假 FALSE 使用格式 AND logical1 logical2 参数说明 Logical1 Logical2 Logical3 表示待测试的条件值或表达式 最多这30个 应用举例 C5单元格输入公式 AND A1 60 B1 60 确认 如果C1中返回TRUE 说明A1和B1中的数值均大于等于60 如果返回FALSE 说明A1和B1中的数值至少有一个小于60 特别提醒 如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时 则函数返回错误值 VALUE 或 NAME OR函数 主要功能 返回逻辑值 仅当所有参数值均为逻辑 假 FALSE 时返回函数结果逻辑 假 FALSE 否则都返回逻辑 真 TRUE 使用格式 OR logical1 logical2 参数说明 Logical1 Logical2 Logical3 表示待测试的条件值或表达式 最多这30个 应用举例 C1单元格输入公式 OR A1 60 B1 60 确认 如果C1中返回TRUE 说明A1和B1中的数值至少有一个大于或等于60 如果返回FALSE 说明A1和B1中的数值都小于60 特别提醒 如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时 则函数返回错误值 VALUE 或 NAME IF函数 主要功能 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果 返回相对应的内容 使用格式 IF Logical Value if true Value if false 参数说明 Logical代表逻辑判断表达式 Value if true表示当判断条件为逻辑 真 TRUE 时的显示内容 如果忽略返回 TRUE Value if false表示当判断条件为逻辑 假 FALSE 时的显示内容 如果忽略返回 FALSE 应用举例 1 在B2单元格中输入公式 IF A2 60 及格 不及格 确定以后 如果A2单元格中的数值大于或等于60 则B2单元格显示 及格 字样 反之显示 不及格 字样 特别提醒 IF函数可以依据我们所需的逻辑关系进行多重套用 方法为 将关系层层剥离 用公式层层连接 巧用AND与OR搭桥 应用举例 2 应用举例 3 F2单元格 IF D2 60 D275 D2 85 良 优秀 学生成绩的等级排名 True函数 主要功能 返回逻辑值true 使用格式 true 参数说明 函数没有参数 不是返回参数的逻辑值 相当于直接输入TRUE 故不经常使用 False函数 主要功能 返回逻辑值False 使用格式 False 参数说明 函数没有参数 不是返回参数的逻辑值 相当于直接输入false 故不经常使用 Not函数 主要功能 对参数的逻辑值求反 如果参数值为逻辑 真 TRUE 则返回逻辑 假 FALSE 反之返回逻辑 真 TRUE 使用格式 NOT 参数 例 D3单元格输入 NOT 2 2 4 D3单元格的计算结果为 FALSE 注意 EXCEL函数里面的不等于不是 而是 条件格式 条件格式 条件格式 为符合指定条件的单元格添加样式 例如 文本颜色 填充 线框 步骤 条件格式 选择合适的格式 信息函数 ISERROR函数 主要功能 用于测试函数式返回的数值是否有错 如果有错 该函数返回TRUE 反之返回FALSE 使用格式 ISERROR value 参数说明 Value表示需要测试的值或表达式 ISNUMBER函数 主要功能 判断测试值是否为数值形式 如果是数值形式 则返回为TRUE 使用格式 ISNUMBER value 参数说明 Value测试值 可以是单元格 公式 数值的名称 查找引用函数 MATCH函数 主要功能 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置 使用格式 MATCH lookup value lookup array match type lookup value查找什么 为一个数值或者一个单元格 内容可能是数值或是文本 lookup array在哪些数据区别中查找 为一行或者一列数据 match type匹配类型 1 查找大于或等于lookup value最小值的位置 1 查找小于或等于lookup value最大值的位置 0 查找等于lookup value值的位置 或者文本内容为lookup value的位置 MATCH函数 参数说明 Lookup value代表需要在数据表中查找的数值 Lookup array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域 Match type表示查找方式的值 1 0或1 如果match type为 1 查找大于或等于lookup value的最小数值 Lookup array必须按降序排列 如果match type为1 查找小于或等于lookup value的最大数值 Lookup array必须按升序排列 如果match type为0 查找等于lookup value的第一个数值 Lookup array可以按任何顺序排列 如果省略match type 则默认为1 应用举例 如图4所示 F2单元格中输入公式 MATCH E2 B1 B11 0 确认后则返回查找的结果 9 特别提醒 Lookup array只能为一列或一行 ADDRESS函数 主要功能 使用文字形式返回对工作薄中某一单元格的引用 使用格式 ADDRESS row num column num abs num A1 sheet text 参数说明 Row num在单元格引用中使用的行号 Column num在单元格引用中使用的列标 Abs num指明返回的引用类型 绝对引用 1 绝对行 相对列 2 相对行 绝对列 3 相对引用 4 A1逻辑值 指定是以A1还是以R1C1样式表示返回的引用 A1样式 1或TRUE R1C1样式 0或FALSE Sheet text字符串 指定用作外部引用的工作表名称 应用举例 特别提醒 ISNUMBER ADDRESS MATCH通常组合使用 COLUMN函数 主要功能 显示所引用单元格的列标号值 使用格式 COLUMN reference 参数说明 reference为引用的单元格 应用举例 B1单元格中输入公式 COLUMN B1 确认后显示2 即B列 特别提醒 如果在B2单元格中输入公式 COLUMN 显示出2 与之相对应的还有一个返回行标号值的函数 ROW reference INDEX函数 主要功能 返回列表或数组中的元素值 此元素由行序号和列序号的索引值进行确定 使用格式 INDEX array row num column num 参数说明 Array代表单元格区域或数组常量 Row num表示指定的行序号 如果省略row num 则必须有column num Column num表示指定的列序号 如果省略column num 则必须有row num 应用举例 如图3所示 在F11单元格中输入公式 INDEX A1 D11 4 3 确认后则显示出A1至D11单元格区域中 第4行和第3列交叉处的单元格 即C4 中的内容 特别提醒 此处的行序号参数 row num 和列序号参数 column num 是相对于所引用的单元格区域而言的 不是Excel工作表中的行或列序号 VLOOKUP函数 主要功能 用于搜索表区域首列中查找满足条件的元素 确定行序号 返回该行中参数索引列号指定的单元格中的值 使用格式 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup 参数说明 lookup value 查找值 需要在数据表首列进行搜索的值 可以是数值 引用或字符串 table array 查找表或区域 需要在其中搜索数据的信息表 可以是对区域或区域名称的引用 col index num 索引列号 满足条件单元格在数据区域 table array 里的列序号 首列序号为1 range lookup 检索类型 指定在查找时要求精确匹配 FALSE指大致匹配 TRUE或忽略指精确匹配 数字0表示大致匹配 应用举例 HLOOKUP函数 主要功能 用于在一个构造好的表中的最上行查找一个指定值 列号 返回该列中参数索引行号指定的单元格的值 使用格式 HLOOKUP lookup value table array row index num range lookup 参数说明 text代表需要转换文本型字符串数值 lookup value 查找值 需要在数据表首列进行搜索的值 可以是数值 引用或字符串 table array 查找表或区域 需要在其中搜索数据的信息表 可以是对区域或区域名称的引用 row index num 索引行号 满足条件单元格在数组区域 table array 里的行序号 表中第一行序号为1 range lookup 检索类型 指定在查找时要求精确匹配 FALSE指大致匹配 TRUE或忽略指精确匹配 应用举例 特别提醒 查找表或区域应从第1行开始搜索 LookUp函数 LOOKUP函数和VLOOKUP函数是EXCEL中最常用的两个查找函数 VLOOKUP函数能做到的LOOKUP函数同样可以做到 而且可以做得更好 LOOKUP函数有两种语法形式 向量和数组 向量形式的语法 LOOKUP lookup value lookup vector result vector Lookup value 所要查找的数值 Lookup value可以为数字 文本 逻辑值或包含数值的名称或引用 Lookup vector 只包含一行或一列的区域 Lookup vector的数值可以为文本 数字或逻辑值 Lookup vector的数值必须按升序排序 2 1 0 1 2 A Z FALSE TRUE 否则 LOOKUP不能返回正确的结果 文本不区分大小写 Result vector 只包含一行或一列的区域 区域大小必须与lookup vector相同 LookUp函数 LOOKUP函数说明 第一 如果函数LOOKUP找不到lookup value 则查找lookup vector中小于或等于lookup value的最大数值 第二 如果lookup value小于lookup vector中的最小值 函数LOOKUP返回错误值 N A 利用 以大欺小 特性 我们可以运用通用公式来作查找引用 通用公式 第二个参数要求对源数据进行升序排序 使用通用公式可以避免排序 LOOKUP a b 条件 查找数组或区域 a bLOOKUP a b 条件1 条件2 查找数组或区域 a b注意 a必须大于等于b LookUp函数 公式中的2 1 0等数字的含义是什么 首先 条件为一组逻辑判断的值 一组由TRUE和FALSE逻辑值组成数组 或者为0与非0组成的数组 因而 0 条件 的作用是用于构建一个由0或者 DIV 0错误值组成的数组 例如 数据源里面能查找到对应值就是ture 没有就是false 形如 0 True 0 0 false DIV0 查找到就0 查不到就是错误值 因此 0 条件 数组由0和 DIV0 组成 LOOKUP函数在一个由0和 DIV 0组成的数组中里面查找lookup value 即 1 肯定是查找不到了lookup value 即 1 了 则它与lookup vector中小于或等于lookup value的最大值 即 0 匹配 通用公式 LOOKUP 1 0 条件 查找数组或区域 以此为例 LookUp函数 公式中的2 1 0等数字的含义是什么 首先 条件为一组逻辑判断的值 一组由TRUE和FALSE逻辑值组成数组 或者为0与非0组成的数组 因而 1 条件 的作用是用于构建一个由1或者 DIV 0错误值组成的数组 例如 数据源里面能查找到对应值就是ture 没有就是false 形如 1 True 1 1 false DIV0 查找到就1 查不到就是错误值 因此 1 条件 数组由1和 DIV0 组成 LOOKUP函数在一个由1和 DIV 0组成的数组中里面查找lookup value 即 2 肯定是查找不到了lookup value 即 2 了 则它与lookup vector中小于或等于lookup value的最大值 即 1 匹配 通用公式 LOOKUP 2 1 条件 查找数组或区域 以此为例 LookUp函数 公式中的2 1 0等数字的含义是什么 首先 条件为一组逻辑判断的值 一组由TRUE和FALSE逻辑值组成数组 或者为0与非0组成的数组 因而 0 条件 的作用是用于构建一个由0或者 DIV 0错误值组成的数组 例如 数据源里面能查找到对应值就是ture 没有就是false 形如 0 True 0 0 false DIV0 查找到就0 查不到就是错误值 因此 0 条件 数组由0和 DIV0 组成 LOOKUP函数在一个由0和 DIV 0组成的数组中里面查找lookup value 即 0 肯定能如偿所愿了 通用公式 LOOKUP 0 0 条件 查找数组或区域 以此为例 时间函数 DATE函数 主要功能 给出指定数值的日期 使用格式 DATE year month day 参数说明 year为指定的年份数值 小于9999 month为指定的月份数值 可以大于12 day为指定的天数 应用举例 C20单元格中输入公式 DATE 2003 13 35 确认后 显示出2004 2 4 特别提醒 由于上述公式中 月份为13 多了一个月 顺延至2004年1月 天数为35 比2004年1月的实际天数又多了4天 故又顺延至2004年2月4日 DATEDIF函数 主要功能 计算返回两个日期参数的差值 使用格式 DATEDIF date1 date2 y DATEDIF date1 date2 m DATEDIF date1 date2 d 参数说明 date1代表前面一个日期 date2代表后面一个日期 y m d 要求返回两个日期相差的年 月 天 数 应用举例 B1单元格中输入公式 DATEDIF A1 TODAY y 确认后返回系统当前日期 用TODAY 表示 与A1单元格中日期的差值 并返回相差的年数 特别提醒 这是Excel中的一个隐藏函数 函数向导中是找不到的 可以直接输入使用 对于计算年龄 工龄等非常有效 DAY函数 主要功能 求出指定日期或引用单元格中的日期的天数 使用格式 DAY serial number 参数说明 serial number代表指定的日期或引用的单元格 应用举例 输入公式 DAY 2003 12 18 确认后 显示出18 特别提醒 如果是给定的日期 请包含在英文双引号中 MONTH函数 主要功能 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份 使用格式 MONTH serial number 参数说明 serial number代表指定的日期或引用的单元格 应用举例 输入公式 MONTH 2003 12 18 确认后 显示出12 特别提醒 如果是给定的日期 请包含在英文双引号中 如果将上述公式修改为 YEAR 2003 12 18 则返回年份对应的值 2003 NOW函数 主要功能 给出当前系统日期和时间 使用格式 NOW 参数说明 该函数不需要参数 应用举例 输入公式 NOW 确认后即刻显示出当前系统日期和时间 如果系统日期和时间发生了改变 只要按一下F9功能键 即可让其随之改变 特别提醒 显示出来的日期和时间格式 可以通过单元格格式进行重新设置 应用举例 输入公式 ISERROR A1 B1 确认以后 如果B1单元格为空或 0 则A1 B1出现错误 此时前述函数返回TRUE结果 反之返回FALSE 特别提醒 此函数通常与IF函数配套使用 如果将上述公式修改为 IF ISERROR A1 B1 A1 B1 如果B1为空或 0 则相应的单元格显示为空 反之显示A1 B1的结果 公式错误值分析 DIV 0 除数为零 N A公式中无可用的数值或函数缺少参数 NUM 在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数或公式产生的数字太大 太小 不能表示 VALUE 输入了一个不能运算的参数或单元格里的内容包含不能运算的对象 NULL 使用了不正确的区域运算或不正确的单元格引用 REF 误删了公式中的引用区域 使公式或函数中缺少应有的参数 NAME 删除了公式中使用的名称或使用了不存在的名称以及名称有拼写错误 公式产生的结果太长 单无格容纳不下 如果用户对日期和时间进行减法运算 请确认格式是否正确