《应用文写作单据》.ppt

应用文写作单据 格式错误的借条 不规范的欠条 单据类应用文 单据的含义单据 是人们在处理财务 物资或事务来往时 写给对方作为凭据或有所说明的字据 属于凭证性条据 单据类应用文的种类单据类应用文最常见的有借条 欠条 收条和领条四类 单据 借条 收条 领条 借用财物时 收到财物时 领取财物时 欠条 借用财物已还部分 尚欠部分时 以下情境中要用上哪些单据 1 生活委员小美到财管处领了两把扫帚 一盒粉笔 2 王明在新华服装厂定做工作服 钱不够 欠了三千元加工费 后来还了两千元 剩下的欠款一个月内付清 3 图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书 4 学生会干部李红向总务科借了一套音响 领条 欠条 收条 借条 单据类应用文的一般写法基本格式 标题 正文 结语和落款 1 标题 首行居中 2 正文 在标题的下一行空两格 写清立据事由 包括双方姓名 财物名称和数量 立据期限等 3 结语 正文结束后另起一行空两格 以 此据 结尾 4 落款 在正文的右下方写立据人姓名和立据日期 并加盖图章 注意事项 1 款项 物件的数字要大写 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 百 千 万 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 如果钱或物的数量后面没有文字的 一般用 此据 作结 2 钱物数目字后面要写上 整 正 表示已经写全 并加上句号 以防别人涂改 金额如已写到 分 则后面不用写 整 字 金额前不留空白 例 壹仟元整叁佰零伍分 注意事项 3 借条或欠条必须写清归还期限 以防无理拖延 4 单据写成后 一般不能涂改 如需涂改时 应在改动处加盖私章或公章 5 打印稿必须有签名 盖章 注意事项 6 落款末尾的最后一个字要缩进两格 7 单据要当面写 以避免出现假单据 8 为了便于存查 要写全年 月 日 9 钱款或物品归还后 单据应立即作废 注意事项 借条今借到财会科人民币叁仟元整 用于出公差费用 出差完毕后按规定报销 此据刘海林2008年5月6日 标题首行居中写 借条 收条 领条 等 正文第二行空两格开始写 写明从什么单位或什么人处 借 收 欠 领 到什么财物 写明财物名称 种类 数量 数量要用大写汉字 落款正文下面偏右处写上立据人姓名或单位名称及日期 个人出具的单据由本人签名 单位出具的单据还要加盖公章 一 借条借到集体或个人的钱物时写给对方的凭据性单据 范文 借条今借到周小东人民币肆仟捌佰元整 一个月内还清 此据李华2012年3月8日 找找茬 借条今借到车旅费3000元 一个月以内还 年 月 日 正确示例 借条今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整 壹个月以内还清 此据 年 月 日 练一练 2013年12月28日 南宁六职校学生会的李红到总务科借了一套音响 供迎新晚会使用 答应会后立即归还 请你帮她给总务科写张借条 借条今借到总务科音响壹套 供迎新晚会使用 会后立即归还 此据南宁六职校学生会李红2013年12月28日 二 收条收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据 动动脑 某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服 当刘女士来取衣服的时候 却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了 孙虎看了哑口无言 只得赔了几百元了事 如果你是孙虎 怎样才能避免这种事发生 范文 收条今收到刘女士高档羽绒服壹件 衣服的背部有一条较深的划痕 此据孙虎2011年3月1日 练一练 高三 2 团支部李华在2012年2月28日收到校团委发给本支部的 团章 57本 团支部活记录本2本 请你帮他写份收条 例 收条今收到校团委发给本支部的 团章 伍拾柒本 团支部活记录本贰本 此据高三 2 团支部李华2012年2月28日 三 欠条向个人或集体借了钱物 只归还了其中部分 还有部分未还 对拖欠部分所打的条据叫欠条 范文 欠条原借到李文人民币壹仟元整 已经归还伍佰元 尚欠伍佰元整 将于壹个月内还清 此据 周义2011年4月8日 课堂练习 今年3月18日 15机电 1 班顾云向15机电 2 班常小宇借了300元人民币买鞋 说好了3月26日就还 结果顾云怕家里责怪 没敢多要生活费 于是先还了150元 余下的将在4月6日前还清 请代顾云写一份欠条给常小宇 范 欠条原借到常小宇人民币叁百元整 已经归还壹佰伍拾元整 尚欠壹佰伍拾元整 将于今年四月六日前还清 此据顾云2011年4月8日 四 领条个人或单位从其他个人或单位领取物品时写给对方的凭据 领条今从学校总务处领到贰把扫帚 壹盒粉笔 用于班级日常生活与学习 此据经手人 小美2008年6月8日 下面的领条是否存在错误 请修改 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套 高筒胶鞋82双 此系工人劳保用品 轴承车间罗明2008年6月8日 没写标题 物品数量应大写 此据 修改后 领条今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套 高筒胶鞋捌拾贰双 此系工人劳保用品 此据轴承车间 罗明2008年6月8日 课堂练习 1 假设你是某工厂工人李力 2012年10月1日准备举行国庆联欢晚会 需要向保管室借30张椅子 2台收录机 1台电视机 准备10月2日下午归还 请你给保管室写一份借条 2 假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员 10月2日李力按时归还了所借的30张椅子 2台收录机 1台电视机 请你写一张收条 谢谢大家