《wps表格培训》PPT课件.ppt

表格 讲师 4 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用小技巧 4 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用小技巧 1 1 1自动填充序列数据 序列数据是一种按某种规律变化的数据 如星期一到星期日 一月到十二月 等差数列和等比数列等等 自动填充序列数据可以用菜单或拖动鼠标的方法实现 步骤 1 1 2数据有效性 根据设定条件 防止在单元格中输入无效数据 设置 设置输入信息出错警告 内容用 英文 的逗号隔开 1 2数据有效性 1 可以从其他的表格中快速复制 来源 的内容 1 2数据有效性 1 1 1 3数据工具 1 1 3数据工具 重复项 作用 可在选中的区域中 单行或是单列 标示出重复值 拒绝输入重复值或将单列中的重复值删除 步骤 高亮显示重复值拒绝录入重复值删除重复值 1 1 例 1 1 3数据工具 记录单 作用 选中相关区域后 通过数据表单录入 查找或删除数据 1 录入 新建 按照提示输入数据 按 Tab 健输入下一条数据 按 回车键 结束录入 查找 条件 输入想要查找的内容 点 上一条 或 下一条 用来查找相应的数据 删除 按 删除 健即可 步骤 1 3数据工具 记录单 1 1 3数据工具 数据分列 1 1 3数据工具 数据分列 1 在需要分隔的地方单击 1 3数据工具 数据分列 1 1 3数据工具 排序 4 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用小技巧 2 图表成绩汇总表 2 步骤 1 选择生成图表数据所在的单元格 2 选择 插入 图表 3 按照向导提示进行操作 4 根据需要输入图表说明 1 标题2 坐标轴3 网格线4 图例5 数据标志6 数据表 2 4 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用小技巧 3 公式 函数 计算 3 公式 可以执行计算 返回信息 操作其他单元格的内容 测试条件等操作的方程式 口诀 以 开头 以 回车键 结束 所有运算符号自己输入 系统自带 求百分比 特例 函数 是预定义的公式 通过使用一些成为参数的特定数值按特定的顺序或结构执行计算 函数可用于执行简单或复杂的计算 函数中没有 减法 3 算术运算符 用来完成基本的数学运算 如 加 减 乘 除 百分比 乘方 比较运算符 比较运算符用来对两个数值进行比较 产生的结果为逻辑值True 真 或False 假 如 等于 大于 小于 等 文本运算符 文本运算符 用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本 例如 Micro soft 的结果为 Microsoft 运算符 3 单元格和单元格区域引用 相对引用 复制公式时地址跟着发生变化绝对引用 复制公式时地址不会跟着发生变化绝对行 列引用 绝对引用 X 4 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用小技巧 4 1 快速输入日期和时间 日期 ctrl 分号 时间 ctrl shift 分号 2 自动换行 Ait Enter 3 自动保存 WPS表格按钮 选项 常规与保存 定时备份 4 4 财务标准 人民币大写 5 巧打印 打印预览 技能比武试题 四 设置表格页码 要求页码格式为 第X页 共X页 见 表格参照03 5分 方法 WPS表格按钮 打印预览 页眉和页脚 4 6 巧浏览 冻结窗格 7 同时输入多个相同数据方法 常按 Ctrl 键的同时 选中几个区域 选中一个单元格 输入值 按 Ctrl 键和 回车键 4 谢谢大家 表格