《进出口业务实训》第1章进出口前的准备工作.ppt

第一章进出口交易前的准备工作 教学目标与要求 本章主要介绍了进出口交易前期的准备工作 包括取得外贸经营权 选择目标市场 选配经贸洽谈人员 制定进出口商品经营方案 建立外贸业务关系等 做好这些方面的工作是提高交易的成功率和经济效益的重要保证 通过对本章知识的学习 学生应了解一笔交易的准备工作包括哪些环节 并掌握有关环节的业务处理技巧 引导案例一 我某出口公司与香港AC公司签订一笔总值25万美元销售猪肉的合同 价格条件FOB青岛 目的港是韩国釜山 因香港公司将货物转手卖给韩国商人 付款方式为D A远期120天办理托收 该出口公司按规定的装运期装运货物后 通过中国银行办理托收手续 中国银行委托香港南洋商业银行为代收行向香港AC公司收款 单据到香港后 香港AC公司即承兑赎单 又以原提单向韩国收货人收取了货款 引导案例一 香港南洋商业银行在汇票到期时向AC公司催促付款 但此时该公司已经宣布破产 经查核香港AC公司在当地注册资本仅15万港元 其财产远远不够抵偿该公司的欠款 而且AC公司又是有限责任公司 因此 我出口公司遭受严重经济损失 请问 我出口公司遭受严重经济损失的原因是什么 引导案例二 我某外贸企业向国外一新客户订购一大批初级产品 按CFR中国天津新港 即期信用证付款条件达成交易 合同规定由卖方以程租船方式将货物运交我方 我开证银行也凭国外议付行提交的符合信用证规定的单据付了款 但装运船只却一直未到目的港 后经多方查询 发现承运人原来是一家小公司 而且在船舶起航后不久已宣告倒闭 承运船舶是一条旧船 船 货均告失踪 此系卖方与船方互相勾结进行诈骗 导致我方蒙受重大损失 请问 我方公司应从中吸取什么样的教训 第一节出口交易前的准备工作 一 取得外贸经营权 开启外贸之门 申请自营外贸经营权我国外贸企业都有外贸经营权 但许多生产企业型企业并不具备 这类企业如需要可以向所在地的外经贸委申请进出口权 生产企业请外贸公司代理出口外贸代理出口一般为中小生产企业采用 是指中小企业找一家外贸公司或有进出口权的公司事先约定进行合作 一 取得外贸经营权 开启外贸之门 个人做外贸 挂靠 外贸公司出口所谓 挂靠 就是个人与某个外贸公司达成协议 成为此外贸公司名义上的业务员或兼职的业务员 业务自己做 以外贸公司的名义对外签合同 交货 结算货款 自己则按照约定的比例计提利润 个体工商户外贸备案出口如果交易金额不大 但又不能像网上小店那样可以用 网上快递 网上支付 方式简易操作外贸的 还可以选择个体工商户外贸备案出口 一 取得外贸经营权 开启外贸之门 在取得进出口经营权后的30日内 还应到外汇 银行 税务 检验检疫及海关等部门办理开展对外贸易业务的所需手续 手续齐全 正确后方能开展进出口业务 二 选择目标市场 在对外洽商交易之前 企业应对国外市场做深入 细致 准确 多方面的调查研究 以便从中择优选定出适当的目标市场 并合理地确定出口市场布局 一 对国外市场进行调研的主要内容 二 对国外市场调研信息的收集途径 三 进行国际市场细分 四 进行国际市场选择 二 选择目标市场 一 对国外市场进行调研的主要内容对社会文化环境 政治法律环境 经济人口环境 市场竞争环境 科技自然地理等的调研 对国外市场需求情况的调研 对国外市场的商品及其价格 分销渠道及促销活动等方面的调研 二 选择目标市场 二 对国外市场调研信息的收集途径对国外市场分析 调研所需信息可通过本企业信息系统 调研者案卷 图书馆 在线数据库 政府机构 国际组织 行业协会 咨询公司 银行 商行 消费者组织及出版社提供的书籍 文献 报纸杂志等收集 二 选择目标市场 三 进行国际市场细分宏观细分 决定在世界市场上应选择哪个国家或地区作为拟进入的市场 微观细分 类似国内市场细分 即当企业决定进入某一海外市场后 会发现当地市场顾客的需求仍存在差异 需进一步细分成若干市场 以选择其中之一或几个子市场为目标市场 二 选择目标市场 四 进行国际市场选择企业现有产品 未来发展的产品在该市场是否适销对路 企业应选择自己有地区优势或技术优势的市场作为目标市场 对其他市场有重大影响的市场 也可选作目标市场 对容量大的市场 也可选作目标市场 若企业产品在某一国际市场中有可能达到较大的市场占有率 也可选作目标市场 企业如在某一国际市场中信誉高 也可选作目标市场 三 选配素质高能力强的经贸谈判人员 为了保证进出口交易的顺利进行 事先应选配素质高能力强的洽谈人员 选配方式应根据具体的谈判形式而定 有关谈判人员要掌握一定的谈判技巧 善于应战和应变 谋求对外一致实施有效的谈判策略 以确保谈判成功 四 制定出口经营方案 进出口商品经营方案 是指进出口公司根据国家的有关政策与规定 对其所经营的进出口商品所作的一种业务计划安排 出口商品经营方案的一般内容 商品及货源情况国外市场情况出口经营情况出口计划安排出口措施 五 落实货源或制定出口商品生产和营销计划 作为生产企业在制定出口商品经营方案的同时 应按不同商品的具体情况 及时根据经营方案对备货资金及生产加工及早做好安排 作为外贸公司应与生产供货部门及早落实货源的收购 调运 或制定出口商品生产和营销计划 六 及时做好出口商品的商标注册和广告宣传工作 商标注册外贸公司要注意加强商标管理 在进入某个市场前要及时将自己出口货物的商标按市场所在国的有关法规向有关部门申请注册 商标注册的有效期一般为十年 如期满可以续展注册的有效期 广告宣传在交易前 为了扩大产品知名度 增加销量 对外广告宣传的重点应放在介绍出口商品的特点和用途方面 广告宣传的内容要生动 传神 说明力强 要使消费者相信多宣传的商品正是他们所需要的 七 出口商品报价 具体内容详见第五章 第二节进口交易前的准备工作 一 取得进出口经营权 目前 我国企业要从事对外经贸活动 需要向外经贸主管部门提出申请 经许可并取得进出口经营权后才能从事进出口贸易活动 企业进口 根据实际情况可选择自营进口或代理进口等方式 二 办理海关登记注册 所有货物的进出口都要向海关办理报关手续 需要向海关办理报关手续的企事业单位 应向当地海关提出书面申请 经海关审核并办理注册登记手续后 才可以直接向海关办理进出境货物的报关 三 申请进口配额和进口许可证 我国对进口商品的配额管理 根据不同商品的管理种类划分为机电产品进口配额管理和一般商品进口配额管理两种 进口单位凡进口配额管理的机电产品或一般商品 需填写 机电产品进口申请表 或 一般商品进口申请表 从而获得 进口配额证明 取得配额证明后 填写 进口货物许可证申请表 申请办理 进口许可证 海关凭 进口许可证 进行验收 四 办理进口付汇核销 进口单位在开展进口业务之前 应当凭外经贸主管部门的批件 工商管理部门颁发的执照 技术监督部门颁发的企业代码证书到所在地外汇管理局办理 对外付汇进口单位名录 登记 进口单位在被列入 对外付汇进口单位名录 并向主管海关领取付汇核销用的IC卡后 就可以到外汇指定银行领取 贸易进口外汇核销单 凭以办理进口付汇手续 五 开展市场调查 进行进口交易前 进口商首先应对进口商品的先进性 技术性 适用性 可靠性及商品品质 规格 外观形态 包装 价格 货源等情况进行调查研究 然后再对调查的情况进行分析比较 要做到货比三家 并结合我国的需求情况 尽量进口价廉物美且适用的商品 六 制定进口经营方案 进口经营方案是进口交易磋商 安排进口业务和采购商品的依据 对少量商品的进口 可以不订立书面的经营方案或制定一个简单的方案即可 对于大宗进口商品 进口商应拟定一个进口商品的经营方案 内容包括 订货数量和时间安排国别的选择选择交易对象价格的掌握贸易方式和交易条件运用的掌握 七 进口商品报价 具体内容详见第五章 第三节建立业务关系 一 出口寻找交易对象的方法与技巧 第一 建立并通过网站宣传本企业产品第二 登陆B2B国际贸易平台 主动出击发布广告第三 通过参加展览会寻找第四 通过海关数据查询第五 通过 世界进口商信息查询卡 在内的商务部全部服务项目查询第六 通过相关的记录 广告查询第七 通过各种机构查询第八 通过注册的黄页 企业名录 B2B 行业网站 传统的媒体查询第九 上网搜索 一 出口寻找交易对象的方法与技巧 信息搜索的方法出口企业上网以后面临的是海量的信息 必须要掌握一定的信息筛选技巧 学会利用各种不同的搜索引擎 在查询前先想好要查找的是什么信息 这要求对自己经营的产品有较深的专业理解 一 出口寻找交易对象的方法与技巧 提供外贸相关信息的网站 商务部 中国商品交易市场 联合国贸易网络北京中心 阿里巴巴 环球资源企业网 二 选择交易对象 在进行交易磋商之前 出口商要通过各种途径调研交易对象的政治文化背景 资信 经营范围和经营能力等方面的情况 其中对客户资信情况的调查最为重要 做好客户资信情况的调查工作有利于合同顺利执行 反之就可能会使企业遭受损失 应用最广泛的资信调查方法是发函给对方银行或与之有业务关系的商行 我方公司可通过自己的银行代为发函 通过资信调查工作 了解被调查企业的注册信息 经营状况 财务信息 付款记录 银行信息 公共信息以及专业资信评估人员的综合分析等内容 二 选择交易对象 提供客户资信查询服务的机构商务部国际贸易经济合作研究院信息咨询中心 新华信集团公司 华夏国际信用咨询有限公司 北京华通人市场信息有限责任公司 三 建立业务联系的信函内容 开头部分开头部分主要说明取得对方有关信息资料的渠道以及去函目的 介绍和说明部分公司基本情况 希望推销或购买的商品 结尾部分结尾部分一般包括盼对方尽快回音 下订单或告之意见并表示敬意等语句 四 建立业务关系函件的实例 出口商自我介绍实例敬启者 我们从埃及使馆商务处得悉贵公司的行名和地址 与你们联系希望建立业务关系 我公司是中国主要电器用品出口商之一 经营各类电器用品 随函附寄我公司经营出口的产品目录一份 相信其中有些产品会引起贵公司的兴趣 我们欢迎贵公司来函询购各种类型的电器用品 我们将根据贵公司的询价单 寄送报价单 所报价格是以美元计算 为中国口岸船上交货价 包括包装费用 支付条件另议 期待贵公司的回信 中国 进出口公司经理 二00 年十月十五日 四 建立业务关系函件的实例 进口商自我介绍实例中国化工进出口总公司北京 中国敬启者 我公司进口化工品 塑料制品和化肥 在爱尔兰国内销售 如贵公司有意供货 我们极乐意与你们建立业务关系 爱尔兰 公司经理 二00 年五月十八日 引导案例一分析 该出口公司之所以遭受严重经济损失是由于在此次交易前缺乏对客户的调查研究工作 事后了解和分析 该出口公司对香港AC公司资信根本没有进行全面细致的调查 注册资本才15万港元 怎么能签订25万美元的贸易合同 另外支付方式还采用的是D A托收方式 按国际惯例规定 D A的买方可以不先付款即可提取货运单据 并进行取货和转让 货权先转移到买方手中 以后买方是否付款 卖方已失去控制能力 而且其远期付款的期限太长 120天 所以 这次事件对该公司的教训 一是今后一定要做好对客户的资信调研工作 二是选择支付方式一定要慎重 以尽量避免风险 三是要建立健全管理制度 实行问责制 学费 不能白交 谁做错了事谁负责 引导案例二分析 在国际贸易中 不法商人与船方互相勾结行诈的事件屡有发生 这次交易使我方遭受了钱货两空的损失 我方公司应从中吸取以下教训 1 做进口业务对客户资信的了解相当重要 在信用证支付方式下 开证行仅凭单据 单单一致 议付 所以与新客户做大宗买卖时 更应对对方资信作深入的调查了解 以防上当受骗 2 CFR条件是卖方租船 买方办理保险 这对买方来说有一定风险 对于大宗初级产品的进口交易 进口方应充分考虑货物交付和运输风险等方面的风险 应争取按FOB条件成交 若按CFR成交 为减少风险 买方可指定装运船只的船名或所属的船公司 技能实训 一 案例分析 我某出口公司对意大利市场出口 兰花 牌风雨衣并很畅销 但却遭到印度某工艺装饰品公司的抗议 印度公司称其在意大利销售 兰花 牌领带历史已久 而且早已在当地政府注册备案 并指责我公司冒用 兰花 牌销售风雨衣是侵权行为 要求我方公司立即停止销售并赔偿其损失 我方不服 对方即向法院起诉 问题 如果你是法官 将做何处理 理由是什么 技能实训 二 建立业务关系模拟操作训练 1 根据以下三种情况分别撰写业务信函 1 进口商直接对外发函寻求建立贸易关系 2 进口商通过外国商会介绍寻求建立贸易关系 3 进口商对出口商希望建立贸易关系来函之答复 2 假设你本人创办了一个企业 生产经营某类产品出口 请你尝试着对自己经营的产品进行一番考察 社会实践调查 上网查询 然后根据你的分析判断 制定出口货物经营方案 THANKS