Meetingtel电话会议介绍.ppt

Meetingtel电话会议介绍 电话会议 网络会议 视频会议三合一的完美组合 远程协作对于企业的重要性 提升业务效率 减少昂贵而费时的商务旅行次数 使您的员工消息更灵通 工作更高效 同时在工作与生活之间更好地保持平衡 取得竞争优势 及时有效地通过共享信息和技术来快速地决策 将使您在竞争的环境中处于明显的优势地位 更好的创新 不同人想法能更自由地涌现出来 观点能得到更广泛地讨论 这些都将有利于做出更好的决策和不断创新 企业面临的新问题 高昂的差旅会议成本 据Frost Sullivan在2008年的研究 商务差旅约耗费企业8 10 备用金 大型企业年商务差旅费用为上千万甚至上亿元 于此同时 有研究表明 商务差旅支出是继人力资源成本之后的企业第二大可控成本 占整个可控性成本的24 企业商业旅行活动 客户拜访 各种会议 市场活动 各种培训 市场 销售 服务 研发等各个职能的协作沟通活动都会触发商业旅行活动 商业旅行是企业运转必须的商业活动 但可以改变执行的方式 庞大的差旅费用 降低成本的挑战在于 通过有效的方法和工具 在降低成本的同时不影响商业效率 1 召开会议 与分支机构和客户召开远程会议2 销售工具 与客户进行产品远程演示以及交流3 协助工具 进行项目讨论以及团队协同工作4 培训工具向各地的员工以及客户提供培训5 在线活动 可以提供网络研讨和新闻发布活动6 客户支持 为世界各地的客户提供远程客户支持 远程会议系统在企业中的广泛运用 2 Meetingtel电话会议服务介绍 Meetingtel电话会议服务是业界最强大的会议和协作工具 是亲自出席会议的有效替代方式 Meetingtel改变了企业以往只能分割使用电话会议 网络会议以及视频会议的开会形式 实现了多方电话语音与网络数据通信的完美结合 Meetingtel电话会议平台 是融合电话 数据的融合会议平台 参会人可以随时随地 通过电话 手机进行电话会议的语音交流 也可以在电话会议进行时 通过接入互联网的计算机 进行办公文档 主讲人桌面共享以及视频交流的操作 Meetingtel电话会议服务介绍 Meetingtel电话会议系统 业内第一款整合电话会议 网络会议 视频会议的远程会议系统用一个帐号 一个界面轻松使用电话会议 网络会议 视频会议 电话会议 统一400会议接入号 随时随地 立即召开可外呼 静音 驱逐会议锁定 会议录音 网络会议 视频会议 网络与电话会议高品质语音完美融合文档 屏幕 白板共享聊天 会议纪要 录音 支持多路视频流畅 稳定 高清 召开电话会议的最佳方式 400接入号召开会议 中国大陆地区统一拨打免费4006 196 000电话会议接入号 方便记忆 不产生长途费用 美国加拿大拨打888 875 9820 利用Meetingtel网页平台外拨召开会议 发起会议登陆门户网站输入用户名密码后 进入会议控制页面 选择电话会议功能 依次输入主持人和参会人电话号码后 确认无误点击 召开会议 设置时间预约召开会议系统提供方便的预约会议机制 随时随地召开会议 利用Meetingtel网页平台召开预约会议 可选择预约会议是否自动录音 可选择预约会议的时间 0转接在线客服 1重复收听按键帮助提示 2公共人员登记表 3私人登记表 4全体静音 5主持人离开会场后 会议是否继续 7会议锁定及解除 8主持人外呼参会人电话 9开启或关闭会议录音以上功能均为会议主持人可用 0转接在线客服 1重复收听按键帮助提示 3私人登记表 6自我静音或解除静音以上功能均为会议参会人可用 提供话机快捷键操作 便于记忆 Meetingtel方便的话机快捷键操作 会议进程控制会议正式开始后 主持人可对会议中各参会人进行 一键式 管理 达到最佳会议效果 利用客户WEB平台对会议进行控制和操作 主持人接通后 系统才会呼叫其他参会方 结束会议 立即终止已召开的会议 重新呼叫 对选定的未接通电话发起二次呼叫 挂断选定 挂断选定的电话 设置只听 将选定的电话转入不可发言的只听状态 停止音乐 关闭会议开始前的背景音乐 开启录音 开始会议录音功能 会议密码 查看此次会议的主持人 发言人 参会人密码 锁定会议 锁定会议后 任何人都不能进入正在召开的会议 Meetingtel透明消费记录 账单查询系统支持分账话单查询功能 点击 会议详单 后 您可分别查看 当天 或 历史 记录 系统可查询90天内的所有会议信息 当天的记录 90天内的历史记录 支撑Meetingtel电话会议业务的系统平台是由国际著名会议平台厂商Compunetix推出的最新一代产品Summit电话会议平台 高品质电话会议平台有效解决 电话会议杂音问题电话会议回音问题大方数掉线等问题 Meetingtel采用国际最先进的电话会议平台 卓越系统架构保障Meetingtel电话会议的高可用性 会议系统的稳定性直接来源于会议系统的卓越设计 系统内部工作总线和控制总线分离 互不影响 独立的两套控制总线设计保障了内部通讯的可靠性 除接口卡外 所有部件都做到了主备冗余备份 尤其是系统主控卡采用了一主两备的三重备份模式 更加提高了系统的可靠性 99 999 专业的会议助理提供7 24小时不间断在线支持服务 即时满足会议用户的各种临时会议需求 同时保障会议质量和应用效果 7 24中文在线人工服务团队 快速响应客户个性化服务需求 即时在线解决会议质量问题 控制回音 噪音 杂音等 协助对掉线人员进行外呼 确保会议流畅进行 按需提供各种支持服务 反馈参会人情况 参与人静音等 Meetingtel提供7 24小时在线客服 通过大客户服务经理 使用者获得最快速的服务响应与最佳的服务体验 大客户服务经理 Meetingtel专职的客户服务经理 MeetingTel专职大客户服务经理作为日常所有事务的接口人 其主要负责 协助客户设置门户 整理组织结构账号框架 协助客户组织使用者培训 大型或者重要会议现场支持 大型或者重要会议后的使用者回访 制定新管理者申请帐号流程 并在内部发布通过 日常服务投诉快速响应 便捷的会议管理和监控 世界领先的会议平台 保障高品质的语音 7x24小时不间断 0键在线客服 会议个性化设置和接入 满足不同开会需求 严格的会议管理方式及保密协议 使用电话会议的同时还能共享文档和视频交流 Meetingtel电话会议系统的优势 企业只需一个账号 无需任何的软硬件投入 日常开会完全免除高昂的长途话费 会议准备 进行会议 会议结束 参会人可拨打400会议接入号 快速的召开和加入会议 主持人可通过WEB页面和话机快速外呼参会人电话 主持人通过在线客服 在会议中随时添加的新的参会人 主持人可通过WEB页面预约会议 到达时间后自动开会 话机快捷键控制会议主持人通过电话按键 即可快速方便的实现对会议的操作和控制 WEB页面控制会议登陆门户网站 通过WEB页面 一键式 完成对会议的监控和管理 7 24小时专属客服会议中您可随时拨打在线客服 为您解决一切问题 高效快捷的数据会议可轻松实现文档 桌面及程序共享和视频交流 下载会议录像用户可在会议中 录制会议的全程操作录像 便于会后观看 下载会议录音用户可在会议中 录制会议语音 便于会后收听 分账单查询话费可登陆管理后台 查询本场会议的详细话单 Meetingtel强大的远程会议功能 3 Meetingtel企业介绍 关于Meetingtel Meetingtel是中国领先的远程会议服务品牌 它为企业用户提供包括语音 数据 视频等全方位信息的一站式远程会议解决方案 目前已有15万企业用户会员通过Meetingtel的技术和平台召开远程会议 Meetingtel的使命是帮助企业快速高效地与世界各地团队成员以及客户同步分享语音 数据文件和视频 从而帮助企业在激烈的市场竞争中夺得先机 Meetingtel作为中国远程会议服务的领导者 目前已在美国 北京 上海 广州等地成立了分支机构和研发队伍 专业的运营网络和基础设施分布全球 Meetingtel是国内唯一一家可以提供包括语音 数据 视频等全方位信息的一站式融合通信解决方案的服务商 也是唯一可以提供大方数电话会议服务的服务商 目前已有员工近300人 注 Meetingtel是远特统一通信集团旗下专注远程会议的著名品牌 Meetingtel电话会议品牌和远特通信公司均隶属于华瑞世纪集团华瑞世纪集团是一家以能源 通信 地产为主业的股份制集团公司 总部位于北京 在全国各地及美国均有分支机构 拥有员工2000多人 总资产近百亿 远特 北京 通信技术有限公司正式成立于2005年1月 致力专注于下一代通信 NGN 产品研发和市场开拓 拥有工业和信息化部授权许可的电信增值服务运营公司 获得科技部科技创新专项基金投入 是中国领先的一站式通信服务提供商 关于远特通信和华瑞世纪集团 Meetingtel部分成功案例 谢谢 联系我们北京总部地址 北京市朝阳区东四环中路18号新华联大厦7 8层联系人 李晓东电话 010 52810000 8080手机 13240052063Email lixiaodong