油漆采购-招标文件.doc

武汉电力设备厂钢结构工程公司油漆采购议 标 文 件 招标人：武汉电力设备厂钢结构工程公司 二O一四年六月十日目 录第一章 投标人须知前附表2第二章 投标人须知5第三章 投标文件的编制及提交7第四章 投标文件的递交和开标、评标、定标8第五章 合同9第六章 投标文件格式11一、法定代表人授权书11二、投标函12三、投标报价书油漆清单报价表13四、差异表14五、油漆技术标准15六、廉政建设保证书17第一章 投标人须知前附表项号内 容说明与要求1工程名称武汉电力设备厂钢结构工程公司2工程地点武汉电力设备厂钢结构工程公司车间3招标范围钢结构防腐防锈漆4采购数量以招标人项目要求5招标方式邀请议标6资金来源武汉电力设备厂自筹资金7质量要求达到国家有关产品质量验收规范要求，复检合格。8供货要求执行业主或招标人的供货进度计划。投标方供货必须保证招标人的形象进度需要，否则由投标方承担招标人的相应损失。9投标人资质等级具备（油漆、涂料生产或销售）有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品生产许可证、安全生产许可证及授权委托； 10资格审查资格预审11计价方式综合单价固定包干（含材料费、加工费、检验费、运费、上车费、售后、税费等所有费用投标文件报价中的单价、合价和总价均为到厂含税（17）价并全部以人民币表示）12投标有效期30个工作日（从投标截止之日算起）。13投标保证金（开标时投标保证金回单随标书同行，提交开标小组审查）1、投标保证金金额：人民币￥：50000元（伍万元整）2、投标保证金到账时间：2014年 6月 30 日17:00时前从投标人银行基本账户汇到指定帐户（以到账时间为准）。为确保在规定时间前投标保证金能到达指定帐户，投标人在汇款时须充分考虑银行汇款的时间误差风险。否则，由此造成的无效投标由投标人自负。3、指定账户： 户 名：武汉电力设备厂 开户行：工行紫阳路支行 投标保证金账号：3202005709000044253 4、投标人需按招标文件规定的指定账户和账号递交投标保证金，在递交保证金后应及时与招标中心进行联系，招标中心将于2014年 6月 30日9：30时统一对投标保证金的缴纳情况进行审核。联系人：杨 洁 联系电话：027-68888654 传 真：027-88113825 特别说明：各投标人不得以私人名义和账号汇入投标保证金，否则，招标人有权要求投标人出据书面材料并在一年后才能受理退款事项。5、在投标过程中，若有违反招标法或不履行招标文件要约或中标后不实施合同的，招标人有权没收投标保证金并保留对造成损失的追偿权。6、对明显违反市场规律，随意乱报价的投标人，招标人经过考察证实确认后，除作废标处理外，招标人有权没收投标保证金，并拒绝参加武汉电力设备厂钢结构工程公司以后所有的招标活动。7、投标保证金在定标后如未中标，15个工作日内无息退还。8、中标人的投标保证金待履行完合同且无质量问题，并办理完结算，达到退款条件后15个工作日内无息予以退还。该保证金在施工过程中具有履约作用，中标人若未达到招标人质量要求，招标人有权动用中标人的保证金；中标人给招标人造成的损失超过保证金金额的，还应当对超过部分予以赔偿。14投标人书面质疑和招标人书面答疑1、 投标人书面质疑：投标人的质疑应以书面形式，于2014年 月 日12：00时前向招标人递交，联系人：杨 洁 联系电话：027-68888654 传 真：027-881138252、 招标人书面答疑：投标人应于2014年 月 日17：00时前，按通知时间地点领取书面答疑及答疑书，超过截止时间招标人有权拒绝答复。3、 联系人：杨 洁 联系电话：027-68888654 传 真：027-8811382515投标文件组成及数量投标文件由商务标和经济标（报价表）组成，分正、副各一份合装一袋并密封后加盖公章。16投标文件递交截止时间和地点1、投标文件递交截止时间：2014年 月 日12：00时前递交2、投标文件递交地点: 3、联系人：杨 洁 联系电话：027-68888654 传 真：027-8811382517材料款支付1、 本合同材料款按批次结算，货到现场后并开具相应发票当月挂账，次月付80%的货款。最后一批货送完后由项目部办理结算，支付至结算金额的95%，余款5%作为工程材料质保金，质保期满后无息返还，质保期为一年，质保期从供货结束之日算起。2、货款支付方式：以人民币现金进行支付。18其它说明1、使用前所供应材料必须得到该公司物资中心的签字认可后方可使用,并且对于需要归档的材料必须提供相关质保资料给招标人。2、本招标文件将为合同的重要组成部分。3、本次招标确定3个中标候选人。19招标文件的发售1、2014 年 月 日17：00时前在武汉电力设备厂钢结构工程公司购买标书及相关资料，费用500元，不论中标与否，此费用、标书不退还。2、联系人：杨 洁 联系电话：027-68888654 传 真：027-88113825 21招投标投诉本次招标投标的投诉电话为： 第二章 投标人须知一. 总则1 工程概况1 工程名称：武汉电力设备厂钢结构工程公司 工程地点：钢构公司涂装车间2 项目概述2.1 招标范围：水性无机富锌底漆、无机富锌底漆、环氧富锌底漆、环氧云铁中间漆、醇酸底漆、醇酸面漆、聚氨酯面漆等； 2.2 招标方式：邀请招标。2.3 资金来源：武汉电力设备厂自筹资金。2.4 质量要求：2.4.1油漆或涂料的品种和技术参数等必须符合招标人设计要求。投标人提供的所有产品执行相应的国家标准。2.4.2技术性能指标：按要求和相应的国家标准执行。2.4.3投标人在正式供货时，需提供该产品该批次的出厂证明、合格证及检验报告。并经政府行政主管部门授权合格的试验室复检合格，若复检不合格造成的损失由投标人负责。2.5 供货要求：执行武汉电力设备厂钢结构工程公司的供货进度计划，货到现场，检验报告及合格证随货同行。3 资格审查须知3.1 对投标人的要求3.1.1 只有资格审查合格的投标人，才允许参与投标。3.1.2 具备建设行政主管部门颁发的相关资质的投标人，才允许参与投标。3.2 资格审查标准和方法合格的投标人必须满足下列合格标准中的有关要求，否则将被拒绝发售招标文件。附：资格审查的必要合格条件标准（必须全部满足以下条件）序号项目内容合格条件投标人应具备的条件或说明1有效营业执照投标申请人必须是独立的法人单位，其营业范围与本招标项目施工相适应提交营业执照副本复印件，且年检有效，并加盖鲜章（原件在递交投标文件时递交招标小组核验）。2税务登记证具备税务部门颁发的税务登记证提交税务登记证副本复印件，并加盖鲜章（原件在递交投标文件时交招标小组核验）。3组织机构代码具备质量技术监督管理局颁发的组织机构代码提交组织机构证副本复印件，且年检有效，并加盖鲜章（原件在递交投标文件时交招标小组核验）。4产品生产许可证具备行政主管部门颁发的产品生产许可证提交产品生产许可证复印件，并加盖公章（原件在递交投标文件时交招标小组核验）。5安全生产许可证具备行政主管部门颁发的安全生产许可证提交安全生产许可证复印件，并加盖鲜章（原件在递交投标文件时交招标小组核验）。6业绩资料最近两年内投标人直接签订的类似采购供货合同至少1份，并注明总包方的联系方式报名时提供原件交招标人核验，质询时携带原件备用。 4 招标日程安排4.1 2014年 月 日17：00时前在武汉电力设备厂钢结构工程公司购买标书及相关资料。费用500元，不论中标与否，此费用、标书不退还。联系人： 杨 洁 联系电话：027-68888654 传 真：027-88113825 4.2 投标文件递交截止时间：2014年 月 日12：00时前。4.3投标文件递交地点: 武汉电力设备厂钢结构工程公司（武汉白沙洲大道特一号）联系人： 杨 洁 联系电话：027-68888654 传 真：027-88113825 5 投标风险及费用5.1无论投标过程和结果如何，投标人自行承担参加投标活动所涉及的一切风险及费用。第三章 投标文件的编制及提交 二. 投标文件的编制1 投标文件的语言和计量单位1.1投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应采用中文语言或文字。1.2 除技术规范另有规定外，投标文件使用的计量单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。2 投标文件的组成：2.1 投标文件由商务标和经济标组成2.2商务部分包括的内容：投标人有效的营业执照、组织机构代码、税务登记证、产品生产许可证和安全生产许可证复印件均盖鲜章；投标文件签署授权委托书；投标人的有关业绩资料。2.3经济标：投标函及投标报价书油漆清单报价表2.4投标函及投标报价书油漆清单报价表要求逐页加盖投标人法人公章。3 计价、计量、结算原则3.1 计价：按投标报价书油漆清单报价表报价，此报价为货到现场的价格，包括货税金、运输及运输过程中的所有风险费、上车费、运输损耗、售后、利润等所有费用。招标文件中明确的或隐含的为完成合同所需的一切责任和义务等有关费用都应包含在内，不再有报价以外的任何费用，未列明和没有填写的项目费用，应视为已包括在相关子项的报价中。3.2 计量：以双方签章认可的批量结算单作为计量依据。3.3 结算：依据批量结算单按合同约定单价，招标人按批次结算，货到现场后并开具相应发票当月挂账，次月付80%的货款。最后一批货送完后由项目部办理结算，支付至结算金额的95%，余款5%作为工程材料质保金，质保期满后无息返还，质保期为一年，质保期从供货结束之日算起。第四章 投标文件的递交和开标、评标、定标1、投标文件的递交和开标1.1 投标人按照前附表须知规定的时间，递交投标文件，并对投标文件的密封完整性进行签字确认。1.2 开标会议由招标人主持，由招标人组织评标委员会以及有关监督部门参加进行开标，并存档备查。2、评标原则2.1评标活动根据武汉电力设备厂钢结构工程公司招标管理办法，遵循公开、公平、公正、科学、择优，对投标人的综合实力考查和低价中标原则进行评标。2.2由招标人有关专家和相关职能部门组成评标委员会，评标委员会按照招标文件规定的资格要求对投标人的资格进行复验。2.3凡经评标委员会认定投标文件属未响应招标文件的实质性要求和条件属于重大偏差的投标文件，该投标文件为无效投标文件。2.4 经评审的最低标价法和竞争性谈判相结合的方法进行评审，招标人有权根据投标人的报价及综合实力情况进行商务谈判。2.5投标报价的修正2.5.1投标报价有算术错误的，评标委员会按以下原则对投标报价进行修正，修正的价格经投标人书面确认后具有约束力。投标人不接受修正价格的，其投标作废标处理。2.5.2投标文件中的大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；2.5.3总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外；如果投标函总价金额与清单报价总价金额不一致、投标函低于清单报价总价的，以投标函为准并修正清单报价总价金额；如是投标函高于清单报价总价金额的，以清单报价总价金额为准；纸字文档与电子报价文档不一致的，以纸字文档为准。2.6在审查投标文件和对比分析的基础上，由评标委员会就投标文件中含义不明确及其它需要投标人予以澄清或解释的内容，向投标人发出质询，投标人接到评标委员会发出的投标质询后，应按要求提供澄清资料并在质询会上进行澄清或解答。1、 定标 3.1 本次招标确定3个中标候选人。3.2 招标人按照评标委员会意见推荐中标候选人，报公司总经理批示后生效。3.3 若中标候选人放弃中标或因自身因素提出不能履行合同，招标人有权没收其投标保证金，同时，招标人可以按最低顺序确定后续中标人，中标价格执行第一中标人的价格。3.4 若后续的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的，招标人有权重新组织招标。4、 评标过程的保密4.1 开标后，直至评标结束，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价、比较有关的资料和中标候选人的推荐情况，以及与评标有关的其他任何情况均严格保密。4.2 在投标文件的评审和比较以及授予合同的过程中，投标人如试图向招标人和评标委员会及其评标专家施加影响的任何作为，都将会导致其投标被拒绝。4.3 投标人不得向评标委员会或其他有关人员询问评标过程的情况和索取评标过程的材料。第五章 合同1、合同授予和拒绝1.1 本工程的材料供应合同将授予按定标程序所确定的中标人。1.2 招标人在发出中标通知书前，有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标。1.2 投标人必须积极响应本次招标文件内容，否则将视为无效投标。1.3 投标人中标后又提出对招标文件中合同条款的不实质性响应，经双方协商，达不成一致意见的，招标人有权取消其中标资格拒授合同，并有权没收投标保证金。2、中标通知书：招标人在定标后5日内向中标人发出中标通知书，并订立材料供应合同。3、合同的签订3.1中标人与招标人应于中标通知书发出之日起7日内，按照招标文件和中标人的投标文件签订材料供应合同；3.2中标人如不与招标人签订合同，则招标人将有充分理由废除授标，并没收其投标保证金，中标人给招标人造成的损失超过投标保证金金额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应的法律责任。4、补充条款4.1质量要求：投标人提供材料合格证明，并经政府行政主管部门授权合格的试验室复检合格，若复检不合格造成的损失由投标人负责。4.2供应能力：投标人必须满足在投标文件中承诺的月供应量，并按招标人的要求组织保质保量及时供货。4.3供货清单中采购数量为招标人提供暂定数量，结算时根据中标人负责的片区的实际供货量进行结算。4.4本次招标材料必须由中标单位实施，不得再转包供应，若发现有再转包供应，招标人视中标人违约，招标人有权终止合同清退中标人，并追偿中标人的违约责任。5、其他说明及要求5.1 技术质量标准：投标人提供的所有产品执行相应的国标。5.2 交货时间：根据武汉电力设备厂钢结构工程公司用料计划（暂定 月 日供货）。5.3 交货地点：钢结构工程公司涂装车间。5.4 验收标准及要求：材料进场时，中标人须保证产品的检验报告及合格证随车同行，材料到达现场后，由武汉电力设备厂钢结构工程公司按照招标文件要求、样品、国家标准及相关规定等组织验收，对于不符合要求的产品，中标人无条件退货并在36小时内提供符合要求的产品。5.5 运输方式及费用：所有产品由中标人负责运输到甲方指定的工程现场并承担相应费用，装车费用由中标方承担。5.6 误期违约金：根据用料计划和工程进度的要求，中标人须按时、按质供货到现场，供货周期不得影响工程进度，如因中标人自身原因导致材料供货不及时，施工进度滞后，招标人有权向中标人收取误期违约金,收取标准：500元/天。5.7 安全责任：中标人在现场须服从总包单位及现场的统一管理，遵守安全法律法规和现场安全生产许可条例，不得违法违规操作，若因中标方自身原因造成的安全事故，招标方不承担任何责任。第六章 投标文件格式一、法定代表人授权书法定代表人授权书本授权书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权我单位的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加招标人武汉电力设备厂钢结构工程公司油漆采购的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人： 性别： 年龄：单位： 部门： 职务：授权代理人无转让权。特此授权。投标单位： （盖章）法定代表人： （签字或盖章） 日期： 年 月 日授权代理人身份证复印件 法定代表人身份证复印件二、投标函投标函招标人： 1、根据你方油漆采购的招标文件，遵照中华人民共和国招标投标法等有关法规的规定，经研究招标文件的规定要求、工程建设标准和相关情况说明后，我方愿以总报价人民币（大写） 元（小写） 元投标报价，详见油漆清单报价表。并严格按招标人的供货时间和数量进行供货。2、 我方已以详细阅读全部招标文件，包括澄清或者修改文件。3、 一旦我方中标，我方保证服从招标人的区域划分安排，并在招标人要求的供货时间内完成招标文件约定的供货数量。4、 如果我方中标，我方将按照招标文件约定的计价、计量和结算方式与招标人签定合同。5、 我方同意所提交的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效，在此期间如果中标，我方将受此约束。6、 除非达成另外协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件组成部分。7、 我方对所提供的投标资料及资质证照的真实有效性负责，若弄虚作假，我方承担全部责任。8、 我方在投标过程中，若违反招标法规、明显违反市场规律、随意乱报价或我方自身对现场踏勘不清楚或报价失误以及自身的任何原因放弃中标，或中标后不履行合同签订，或不实施供应等情况，我方接受招标人提出的没收全额投标保证金的条件，并承担相应责任。投标人： （盖章） 法定代表人： （签字或盖章）单位地址： 邮政编码： 电话： 传真： 日期： 年 月 日三、投标报价书油漆清单报价表油漆清单报价表序号材料名称单位工程暂定量综合单价（元/kg） 合价(元)备注1环氧富锌底漆kg2环氧云铁中间漆kg345合 计kg备注说明： 1.以上材料按相应的国家标准执行。 2.综合单价包括材料费、加工费、检验费、运输及运输过程中的所有风险费、上车费、运输损耗、税金、售后、利润等所有费用。1.投标人的报价包含全部的成本即货物到达买方的指定点；3.投标人负责承担货物落地前的一切责任安全；4.投标人所报的“单位面积用量”将作为合同的组成部分，对投标人产生约束力。5.投标人应提供每种产品油漆与固化剂、稀释剂的调配比例。6.投标人应提供每种产品的涂装工艺或方案，该工艺或方案应注明单位重量的油漆涂刷面积及厚度，以及达到此要求所用设备与人工等条件。该工艺或方案将做为车间的指导性文件投标单位（盖章）：投标单位代表（签字或盖章）： 年 月 日四、差异表投标人要将投标文件和招标文件的差异之处汇集成表。差 异 表投标人名称： 招标编号：序号招标文件投标文件条目简要内容条目简要内容五、油漆技术标准油漆技术标准1.富锌底漆技术标准（参见HG/T 3668-2009）项 目指 标无机富锌底漆有机富锌底漆在容器中状态液料，搅拌混合后无硬块，呈均匀状态；粉料，应呈微小均匀粉末状态施工性对施涂无障碍干燥时间（标准厚度单涂层，25）表干1 h实干24 h涂膜外观涂膜外观正常适用期5h耐冲击性25cm50cm耐盐雾性168h能耐盐雾72h能耐盐雾不挥发分70%不挥发分中的金属锌含量80%70%环氧树脂的定性含有环氧树脂耐候性天然曝晒6个月，不起泡、不生锈、不开裂、不剥落粘度（S,涂-4杯）202.环氧云铁中间漆技术标准（参见HG/T 3668-2009）项 目指 标施工性对施涂无障碍干燥时间（标准厚度单涂层，25）表干2 h实干24 h涂膜外观涂膜平整光滑弯曲试验1mm耐冲击性50cm耐盐雾性168h能耐盐雾耐硝基性不起泡3.醇酸漆技术标准（参见HG/T 2445-93）项 目指 标醇酸调合漆CZ03-5醇酸调合漆C04-2醇酸磁漆在容器中状态搅拌后均匀，无硬块涂膜颜色和外观符合色差范围，漆膜平整光滑粘度（涂-4）,S夏季150-18090-110120-150冬季120-15090-11090-120干燥时间，h 表干时间243实干时间242418硬度，双摆 （48h）0.20.20.2附着力，级/2耐弯曲性，mm/3(1203烘1h)施工性涂刷时无障碍重涂适应性对重涂无障碍防结皮性（48h）不结皮不结皮不结皮4.聚氨脂面漆（参见HG/T2454-2006）项 目指 标在容器中状态搅拌混合后无硬块，呈均匀状态；遮盖率（白色和浅色）0.90干燥时间（标准厚度单涂层，25）表干2 h 实干24 h涂膜外观涂膜外观正常适用期商定耐弯曲性2mm耐冲击性50cm附着力等级（划格间距1mm）1铅笔硬度H耐盐雾性800h不起泡、不生锈、不开裂耐酸性168h无异常耐碱性168h无异常耐人工气候老化性800h不起泡、不生锈、不开裂、不锐落耐湿热性800h不起泡、不生锈、不开裂六、廉政建设保证书廉政建设保证书甲方：武汉电力设备厂钢结构工程公司乙方： 为保证合同项目质量，规范管理，防止违法违纪事件的发生，经双方同意，甲乙双方必须严格执行以下条款：一、甲方廉政责任1、甲方工作人员有责任向乙方介绍本单位有关廉政建设的制度、规定。甲方纪检监察人员有权对双方在合同项目中执行廉政情况进行监督。 2、甲方工作人员不得以任何形式向乙方索要贿赂、收受回扣及好处费等；不得接受乙方馈赠的有价证券和贵重物品；不得在乙方报销任何费用；不得参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请；不得向乙方介绍家属或亲友从事与合同项目有关的材料、设备供应和工程分包等经济活动；不得要求乙方为其装修房子、为亲属、朋友等安排工作、安排出境和国内旅游等；不得借婚丧嫁娶之机收受乙方钱(含有价证券)、物。 3、对乙方主动给予的钱(含有价证券)、物，甲方人员要坚决谢绝，无法拒绝的要在两周内上交甲方纪检监察部门或上级纪检监祭部门。 4、甲方人员负责每季召开一次廉政会议，通报情况。 二、乙方廉政责任 1、乙方有权了解甲方廉政建设方面的各项制度和规定，并主动配合甲方遵守执行。 2、乙方不得向甲方行贿、提供回扣或其他好处费等；不得向甲方人员馈赠有价证券和贵重物品；不得给甲方报销任何费用；不得为甲方购置或长期无偿提供交通工具、通讯工具、家电、办公用品等；不得邀请甲方参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请；不得接受甲方介绍的家属或亲友从事与合同项目有关的材料、设备供应或工程分包等经济活动；不得为甲方装修房子、为甲方亲属及朋友等安排工作、安排出境和国内旅游等；不得借婚丧嫁娶之机向甲方人员赠送钱(含有价证券)、物。 3、乙方有责任对本单位合同项目工作人员进行廉政教育，按时参加甲方廉政会议。 4、乙方发现甲方人员有不廉政的暗示或行为，应及时报告甲方纪检监察人员或有关领导。三、违约责任1、甲方人员违反廉政责任，经调查属实的，甲方将依据党政纪对当事人进行严肃处理，构成犯罪的，移交司法机关处理。2、乙方违反廉政责任，经调查属实，甲方有权一次性扣罚乙方经济合同总款项的0.52，由此造成的经济损失由乙方承担。在今后的项目中，武汉电力设备厂不再考虑与乙方的合作。 乙 方： 法定代表人或被授权人： 日 期：