中小企业采购成本控制问题研究.doc

摘要：我国中小企业近年来随着国家经济的发展，发展势头良好 ，但是在发展过程中也遇到一些瓶颈。中小制造企业的采购成本对企业的 发展已经产生重要阻碍。控制采购成本对 中小企业的经营 目标至关重要 ，由于材料戚本占生产成本的比例达到 50%以上，因此，控制 好采购成本井使之不断下降 ，是中小企业不断降低生产成本，增加利润的重要和直接手段之 一。通过分析我国中小企业的采购成本 目前面临的现状，以及存在的问题，然后针对相关问 题提出相关建议。中国论文网关键词：中小企业；采购戚本 ；问题 中图分类号 ：F253文献标识码：A对于 中小企业 ，尤其是中小生产制造型企业的来说，超过 70% 以上的企业其物资采购总 金额 占其产品销售收入的比例一般在 50% 70%之间，由此可见采购戚本对于中小企业来说具 有十分重要意义，对于大多数中小企业而言，采购总成本每下降 l个百分点 ，其利润增加值 水平会相应地提高 8个百分点。因此如何研究和控制中小企业的采购成本成为了企业降低生 产成本、增加利润率水平和提高市场竞争力的重耍手段和途径 。l 国内外对采购成本的研究分析 国内外都有对采购成本相关问题进行研究的论文，但是研究的侧重点各不相 同。国外主要是研究采购戚本费用的相关方法，多使用一定的模型进行相关的验证。Sur endra P. Agrawa l ( 1977 ) l 从会计角度对采购戚本进行分析，井进行模型的验证 。Jon Newberry ( 2002 ) 2 从采购成本的主要部分进行研究，并对现状进行分析。X ing Peihu (2012 ) 3 通过研究库存 控制策略，来降低采购成本，并通过建立数学模型对采购成本降低进行研究。M icah Pran k el ( 1994 ) 4 通过对年终库存的研究，对经验主义的现状进行分析，研究采购成本构成，采购 成本计算，并进行分析。P iet Sertcu ( 1995) 5 研究汇率的变化对 国际贸易间采购成本的 影响，并通过建立数学模型 来说明汇率对采购价格影响状况 。国内的研究多侧重于理论的研究，对方法模型的研究较少。唐晓 （2008)6 研究了采购 成本控制常用的方法及应注意的问题，分析采购成本控制的价值和分析直接谈判等方法。文lj 小东等 （ 2004 )7 分析采购成本的构成，并提出相关建议。刘永胜等 （ 2009 )8 对我国采 购绩效的研究现状与存在的主要问题进行分析 。易明珠 （ 2007 ) 9 就企业如何降低 MRO 采购 成本进行研究。罗红雨等 （ 2008 )10 的供应链视角采购成本控制研究，从供应链视角对采 购成本进行研究，提出来购机制状况和相关配套措施。马绝尘等（ 2007 )11 通过对 A 公司采购成本控制现状进行研究，并提出相关建议。郭猫 （ 2007 ） 12 通过对采购现状进行分析 ，研究企业采购流程优化的相关方法 。牛瑞琴 （2012 ) 13 对采购成本核算的概述 ，内容及相 关问题从理论方面进行研究。王志毅 （ 2012) 14 从物资供应系统的角度，对采购各个环节 进行研究分析，提出每一个环节需要改进之处。徐芳等 （ 2006 ) 15 通过 JIT 采购模式，MRP 采购模式，供应链采购模式的分析 ，来研究现代物流采购 。通过国内外文献中对采购戚本的相关理论方法模型等从不同角度研究中，可以得出我国 企业现阶段来购的基本状况。但是专门针对于 中小企业采购现状及问题进行研究的相关文献 并不多，但是中小企业现阶段在我国经济发展中占据着不可忽视的作用，同时，控制中小企 业的采购成本，又是中小企业走向成功的很重要的一个环节 ，研究中小企业采购成本控制对 我国现阶段的发展意义重大。2 我国中小企业采购戚本控制中存在的问题 中小企业采购的目标是为企业提供所需的物料和服务 ，争取最低成本，同时使存货和损失降到最低限度，提高产品的服务和质量 。目前我国的中小企业正在朝着这样 的一个方向努 力。通过对相关文献 的分析 ，并查阅我国中小企业发展的有关资料，结合我 国的实际，发现 我国中小企业在采购成本控制中还存在如下一些 问题。2. l采购批量小，缺乏规模优势在采购活动中，中小企业规模决定了它在产业链中的话语权，采购数量越大 ，在和供应 商的谈判中就越占优势，降低采购价格的空间越大。因而，在大企业中 ，原材料的采购达到 了一定的数量 ，可以采用集中采购的方式来进一步扩大规模优势，从而降低采购成本。然而 对于中小企业来说 ，由于产品销量不是很大，生产规模小，故通常进行的是小批量采购，所 以在采购价格的谈判上 ，往往处于不利地位 ，从而导致采购成本的居高不下。2. 2采购方式落后在采购领域中，我国还有许多中小企业仍然采用传统的手工操作方式，没有实现信息化， 或者只实行了有限的信息化。这样做表面上 节省了软硬件的投资开支，但实际上却造成了商 品选择效率低下 ，手 工订货操作费时，采购周期长，管理复杂，采购戚本较高等问题。2. 3 采购制度不规范目前，不少中小企业的采购制度不够严格规范 ，导致采购部门运转效率低，无法及时供 应质优价低的原材料 ：绩效考核标准不科学 ，员工效率低下，积极性不高，甚至出现损公肥 私的现象；各部门之间不时出现推 委扯皮现象。因此，不合理的采购制度也是造成中小企业 采购成本居高不下的原因之一。2. 4采购经验不足 由于采购产品的种类繁多，有些中小企业缺乏必要的技能 、专业知识和 相关基础设施来有效管理所有物料和服务 的采购 ，采购过程存在缺陷，以致效能低下导致企业损失了不少利益。2. 5采购计划制定不科学、不符合企业需求 目前中小企业采购计划编制不科学主要体现在下面几个方面 ，一是原料需用计划编制不准确，中小企业的原料需求计划一般由项目技术人员负责编制，其编制的主要依据是生产配 方用量方案，井以此作为物资供应部门进行原料采购的依据，使得很多中小企业对于原料需 求数量的预算和计划准确性较低 ；二是在确定经济采购量上 ，一般来说最佳经济采购置是指 一定存货期间的总成本费用最低的采购数量 ，其主要 由缺货戚本、购买成本、订货成本和储 存成本四大因素决定，而目前中小企业在决定采购批量和频率时一般比较随意 ，对于上述因 素考虑得较少：三是在采购计划 的编制中，通常来讲原料需求计划和最佳经济采购数量是进 行采购计划编制的前提，而由于上述两个步骤的缺乏或不严谨使得中小企业的采购计划制定 和编制与企业的实际情况相距甚远 。 2. 6 采购询价过程及采购合同签订中相关条款存在 较大漏洞目前总的来说中小企业采购中询价的途径和媒介越来越多，可以通过专业网站、招标公 告矛 行业刊物等获得供应商的物资供应信息，目前来看中小企业采购中旬价的方式和 渠道还 比较单一，特别是缺乏借助现代网络信息平台进行供应商选择 ，其一般所采取的 办法是处于 节省运输运费的需要就近地选择物资供应商，对于网络中可能隐藏的大量优质供应商发掘和 利用十分不够，另外在选择物资供应商的评判标准中过多看重原材料物资价格 ，对于其质量 和售后服务却关注的太少。对于供应商的选择一般在询价阶段就可以完成，其供应商选择时 参照的主要标准是物资原材料的供应能力、历史信誉和品质特性等 ，一般要选择两家或两家 以上的供应商以应对企业连续性生产的需要。目前中小企业由于管理不够规范、人员素质问 题以及其他问题使得物资采购合同条款拟定的十分粗糙、模糊不清甚至 是重大条款出现遗漏 等现象十分严重 ，合同拟定十分随意，使得物资采购合同的履行给企业的正常生产带来了很 大的不利影响。2. 7 采购岗位和采购人员管理，采购绩效考核存在问题 目前一些企业特别是中小型企业在采购管理岗位设置中普遍存在职能交叉重叠、缺乏监督的问题。一般来讲企业物资采购 岗位职位设置中要设置询价员、采购员、合同员、库管员以及总采购负责人等岗位，根据材料需求计划和岗位责任目标制度进行管理，而目前中小企业中的普遍做法是将这些职位的职能基本上不做区分由一个职位或人员充当，这使得相关的 物资采购程序不可能不出现利益博弈或道德风险，为物资采购成本控制埋下了很大的隐患； 在采购人员选拔和管理中，相当一部分物资采购 人员综合素质不高、法律意识挟薄 以及专业 能力不强，使得在物资采购中 出现了众多的暗箱回扣、权钱勾结等问题。由于目前大多数企 业缺乏健全完善的绩效考核指标体系，使得采购流程的绩效评价指标体系比较模糊和欠缺， 不具备成功实施的客观可能性和操作性，使得企业物资采购的绩效考核不能借助激励机制实 现采购管理的可持续发展和提升 ，也使得采购成本极容易出现大幅度波动和失控 。因此 目前 企业需要制定和引进科学的绩效管理方法和锁效考核标准体系从而促进各项采购管理工作的 改进。3 我国中小企业采购成本控制中的建议和对策 根据以上分析 ，本文从以下几个方面提出我国中小企业采购成本控制水平和质量的建议和对策。3. 1 通过集体联合采购以行业协会平台实现规模优势 规模化采购对于大企业来讲比较适用 ，对于处在产业链低端的广大中小企业来讲具有较低的话语权，很难单靠 自身实力博弈做到规模化采购。但中小企业可以通过集体联合采购的 方式以行业协会平台来控制采购戚本，在可能的情况下中小企业可以考虑组织行业采购联盟， 通过这种集体采购协作的方式增强物资采购戚本风险防范的能力。多个中小企业组成联合体可 以将小订单汇集成大订单从而增强在物资价格谈判中的议价能力，从而也能获得规模采购 优势，也可以减少货物中转成本，节约物资采购支 出。这种合作方式在不改变企业性质的基 础上，使大家共享 由此带米的规模优势，并可以增强对风险的防范能力。多家企业联合起来 的采购联盟集小单成大单 ，首先可 以增强集体的谈判实力，降低采购价格 ；其次可以与供应 商直接交易，摆脱了代理商的转孚成本：再次可以减少中间环节 ，从而大大提高流通效率， 降低流通戚本，并减少 由于多次中转带来的风险。3. 2合理运用现代采购方式，降低采购戚本 为了更好地避免传统采购带来的诸多 问题，在互联网和信息技术高度发达的今天，采用电子商务，进行网上采购，不失为一种降低采购成本的方法。同时企业可以借助于集体联合 采购的平台，实施 JIT 采购和 MRP 采购模式，做到快速高效的采购模式，降低企业的资金占 用和由于采购不合理带来的浪费。3. 3 构建严格规范的采购制度为了降低采购戚本，提高采购效率，中小企业要从 自身的特点出发，建立严格的采购制 度，规范操作流程 ，确定各部门的权利、责任和l关系。例如 对请购、审批、签约、执行、检 验入库等环节规范操作流程，使采购人员在采购过程中有章可循；建立供应商档案、供应商 准入制度和价格评价体系，定期收集、分析、和评价价格信息，为选择最合适的供应商，制 定采购计划、进行价格谈判提供有利信息：制定科学合理的绩效评价体系，对采购人员进行 有效的考核、激励和约束，提高员工积极性 ，减少暗箱操作的可能。3. 4开展第三方采购针对中小企业实力不足的现象，中小企业可以除了选用集体联合采购之外，还可以采用 第三方采购。第三方采购是将一些传统上企业内部采购部门负责的非核心采购业务外包给专 业的、高效的第三方公司。这种采购方式结束了自给自足的采购组织模式，把非核心采购业 务全部或大部分外包给别人，可以充分利用企业外部最优秀的专业化资源，从而降低采购成 本，提高采购效率，同时专注于自己的核心业务 ，有利于增强自身竞争优势。另外，中小企 业多是小批量采购，影响企业在采购谈判中的地位和能力，而第三万采购综合了多家企业的 采购需求，积小成大，可以更有效地解决这些问题。目前，第三方采购服务在欧美等国家己有发展。然而，这种采购方式还未被中 国大多数企业所接受。中小企业在采用第三方采购时也存在一定的风险，所以企业要认真分析，确定 究竟哪些采购业务可 以外包，井在实施时权衡考虑，尽可 能趋利避害，规避风险。3. 5实行规模化采购从而降低正在次采购戚本在中小企业内部，可以实行集 中采购，提高单个采购批次的采购数量。集中采购是有效 地降低采购成本的手段和途径，特别是在企业物资原材料价格普遍上涨的情况下，进行集中 采购减少相关采购环节的成本费用支出，可以在很大程度上减少采购成本。为了实现集中采 购，物资采购部门可以和产品设计部门、生产部门和营销部门等加强合作和交流，尽量提高 产品设计中零部件的标准化设计水平 ，从而可以增加单个零部件的采购规模，通过这种采购物资种类和品种的压缩和减少，才能为企业的集中采购创造更加有利的条件。3. 6 实施 战略成本管理进行采购戚本控制中小企业进行战略成本管理，可以从以下几个方面着手进行，一是估计和测量供应商的 成本，可以通过对供应商物资的生产设施条件、原材料价格水平以及行业平均价格水平等来 估算供应商的生产成本，从而增强在合同谈判中的主动权 ，同时基于长远合作供需关系建立 的需要，企业也应该给供应商一定的合理市场利润空间；其次是进行党争对手分析 。通过与 行业相关者 的对比分析，来找出自身采购戚本控制中的优势劣势以及其背后Z/J 因，然后从消 除劣势、扩大增长优势的角度来制定战胜竞争对手的方法措施 。这种战略戚本管理有助于企 业制定正确的采购战略计划和策略。3. 7加强对采购人员的培训II和完善相关锁效考核工作 中小企业由于规模较小，采购制度不够规范，采购人员的培训相应也比较缺失。加强对中小企业采购从业人员 的业务素质培训 、法律意识培训和企业管理水平经验的培训 ，从而提 升采购人员的职业素养和专业采购能力，从而为采购成本的控制准备 良好的人力资源基础和 环境；在中小企业采购过程 中要确定 目标戚本责任制，以作为后续的采购绩效考核准备依据， 通过岗位 目标责任制来进行采购戚本核算、成本分析和戚本控制，并将相关考核结果与采购 人员的工资报酬等进行关联。4结束语采购成本的控制对于一个企业的经营业绩和市场竞争力至关重要。市场经济环境下企业 应该建立成本管理理念 ，强调从整体和全局的角度对企业戚本管理的内容、对象和方法进行 全方位 的分析研究，从而加强和提高相关物资采购决策的水平和质量 。本文正是通过了解中 小企业采购的自身的特点，然后分析中小企业采购中存在的问题，针对中小企业存在的问题 提出合理化的建议和对策 。参考文献：l Surendra P. 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