企业管理部例会管理制度.doc

企业管理部例会管理制度一、总则为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。二、例会目的1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的预防纠正方案。5、安排部门内的重点工作。三、例会安排企业管理工作例会默认时间安排如下：会议时间：每周一上午11：0012：00会议地点：216会议室与会人员：企业管理部全体员工如遇到特殊情况，以OA系统发布的时间、地点、参加人员为准。四、会议准备会议通知遵照以下规定：1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在OA系统中提交例会通知并知晓与会人员。2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。五、例会内容1、日常工作介绍部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的公司状况。2、讨论和协调工作中存在的问题每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。五、例会会场规则1、与会人员应准时到会，并在会议签到表（详见附件）上签到。2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。6、做好本人的会议纪录。六、会议记录1、会议记录人确定会议记录由主持人确定。2、会议记录提交会议记录人完整记录会场讨论内容，并于当天在OA系统提交会议摘要。3、会议记录内容会议记录内容应包括：会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。4、会议记录员应遵守以下规定：1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录，根据需要整理会议纪要。2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交OA系统。5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。七、会议考核1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分，直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标，在整个考核中所占比率不超过5%。2、迟到、早退、缺席1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定时间未到的，计为迟到。2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要，如果纪要考核相关内容与实际情况不同，会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。4、对于每次例会都参加者（不包括因出差而请假），在年终考核上增加相应权重。附件：会议签到表第 4 页 共 4 页