办公用品采购领取制度.doc

办公用品采购领取制度 一、单位所有办公用品的采购工作，统一在采购领导小组的监督指导下进行； 二、采购办公用品坚持必需适用和质优价廉的原则，采购工作要科学、合理、透明。 三、凡需采购物品，必须填写办公用品采购计划申请表，经相关负责人和所长同意后方可购买。 四、所有采购物品必须到财务科办理入库手续，财务科凭审批后的办公用品采购计划申请表办理入库，并保存该申请表，以备后查。 五、采购物品要有计划，定期集中购买。 六、办公用品每月下旬计划采购，领取，其他时间不予审批。如有特殊情况需要急用，报所长批准后方可采购、领取。 七、办公用品在有关工作职责范围内使用，由专人负责，使用人员有义务进行保养和管理，有责任保护其安全，发现损坏和丢失要及时报告，系人为损坏或因失职丢失的，照价赔偿。 八、办公用品的报废、报损与让售，均要经过有关人员鉴定、核实，并报领导同意，比较重要的办公用品要经领导集体研究批准，方可办理有关手续。办公用品处理所得收入一律上交财务，科室不得自行支配。 九、办公用品不得随意搬迁，遇人事变动，做好移交，如需调配，须经领导同意予以配置，并到办公室进行登记。如发现不经领导同意擅自挪用办公用品者，责令退回原处，并给予通报批评。 本制度自宣布之日起执行。XX年7月16日第 2 页 共 2 页