工程建设项目招标代理协议书.doc

工程建设项目招标代理协议书委托人：受托人：依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法及国家的有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就工程施工招标代理事项协商一致，订立本合同。一、工程概况工程名称：工程施工地点：市本次招标范围：道路工程、雨水工程、照明工程、交通工程、绿化工程本次招标总投资额：约500万二、委托人委托受托人为市工程施工招标项目的招标代理机构，承担本工程的施工招标代理工作。三、招标代理服务费的计取和支付以中标价为基数，按国家计委招标代理服务收费各管理暂行办法（计价格XX1980号文件规定）以及国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格XX857号）的规定，甲、乙双方约定，招标代理费由中标单位支付，其价款按中标价作为计算基数，按差额定率累进法计算后下浮20%计取代理费，其费率为：100万元以下1.0%，100500万元0.7%，5001000万元0.55%，10005000万元0.35%。甲方须在签订施工承包合同之前，督促中标单位交纳招标代理费。四、招标公告发布约定受托人在中国采购与招标网、招投标网上发布招标公告。五、组成本合同的文件：承担本工程的1、本合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件；2、本合同协议书；3、本合同专用条款；4、本合同通用条款。六、本协议书中的有关词语定义与本合同第一部分通用条款中分别赋予它们的定义相同。七、受托人向委托人承诺，按照本合同的约定，承担本合同专用条款中约定范围内的代理业务。八、委托人向受托人承诺，按照本合同的约定，确保代理报酬的支付。九、合同订立合同订立时间：XX年5月5日合同订立地点：十、合同生效本合同自双方签字后生效委托人(盖章)：受托人(盖章)：法定代表人(签字或盖章)：法定代表人(签字或盖章)：授权代理人(签字或盖章)：代理人(签字或盖章)：单位地址：单位地址：邮政编码：邮政编码：联系电话：联系电话：传真：传真：电子信箱：电子信箱：开户名称：开户名称：开户银行：开户银行：帐号：帐号：第一部分通用条款一、词语定义和适用法律l、词语定义下列词语除本合同专用条款另有约定外，应具有本条款所赋予的定义1.1招标代理合同：委托人将工程建设项目招标工作委托给具有相应招标代理资质的受托人，实施招标活动签订的委托合同，1.2通用条款：是根据有关法律、行政法规和工程建设项目招标代理的需要所订立，通用于各类工程建设项目招标代理的条款。1.3专用条款：是委托人与受托人根据有关法律、行政法规规定，结合具体工程建设项目招标代理的实际，经协商达成一致意见的条款，是对通用条款的具体化、补充或修改。1.4委托人：指在合同中约定的，具有建设项目招标委托主体资格的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。1.5受托人：指在合同中约定的，被委托人接受的具有建设项目招标代理主体资格的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。1.6招标代理项目负责人：指受托人在专用条款中指定的负责合同履行的代表。1.7工程建设项目：指由委托人和受托人在合同中约定的委托代理招标的工程。1.8招标代理业务：委托人委托受托人代理实施工程建设项目招标的工作内容。1.9附加服务：指委托人和受托人在本合同通用条款4.1款和专用条款4.1款中双方约定工作范围之外的附加工作。1.10代理报酬：委托人和受托人在合同中约定的，受托人按照约定应收取的代理报酬总额。1.11图纸：指由委托人提供的满足招标需要的所有图纸、计算书、配套说明以及相关的技术资料。1.12书面形式：指具有公章、法定代表人或授权代理人签字的合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真)等可以有形地表现所载内容的形式。1.13违约责任：指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担的责任。1.14索赔：指在合同履行过程中，对于并非自己的过错，而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失，向对方提出经济补偿或其他的要求。1.15不可抗力：指双方无法控制和不可预见的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震，或其他双方一致认为属于不可抗力的事件。1.16小时或天：本合同中规定按小时计算时间的，从事件有效开始时计算(不扣除休息时间)；规定按天计算时间的，开始当天不计入，从次日开始计算。时限的最后一天是休息日或者其他法定节假日的，以节假日次日为时限的最后一天。时限的最后一天的截止时间为当日24时。2、合同文件及解释顺序2.1合同文件应能互相解释，互为说明。除本合同专用条款另有约定外，组成本合同的文件及优先解释顺序如下：(1)本合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件；(2)本合同协议书：(3)本合同专用条款；(4)本合同通用条款。2.2当合同文件内容出现含糊不清或不相一致时，应在不影响招标代理业务正常进行的情况下，由委托人和受托人协商解决。双方协商不成时，按本合同通用条款第12条关于争议的约定处理。3、语言文字和适用法律3.1语言文字除本合同专用条款中另有约定，本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。如本合同专用条款约定使用两种以上(含两种)语言文字时，汉语应为解释和说明本合同的标准语言文字。3.2适用法律和行政法规本合同文件适用有关法律和行政法规。需要明示的法律和行政法规，双方可在本合同专用条款中约定。二、双方一般权利和义务4、委托人的义务4.1委托人将委托招标代理工作的具体范围和内容在本合同专用条款中约定。4.2委托人按本合同专用条款约定的内容和时间完成下列工作：(1)向受托人提供本工程招标代理业务应具备的相关工程前期资料(如立项批准手续规划许可、报建证等)及资金落实情况资料；(2)向受托人提供完成本工程：招标代理业务所需的全部技术资料和图纸，需要交底的须向受托人详细交底，并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责；(3)向受托人提供保证招标工作顺利完成的条件，提供的条件在本合同专用条款内约定；(4)指定专人与受托人联系，指定人员的姓名、职务、职称在本合同专用条款内约定；(5)根据需要，作好与第三方的协调工作；(6)按本合同专用条款的约定支付代理报酬；(7)依法应尽的其他义务，双方在本合同专用条款内约定。4.3受托人在履行招标代理业务过程中，提出的超出招标代理范围的合理化建议，经委托人同意并取得经济效益，委托人应向受托人支付一定的经济奖励。4.4委托人负有对受托人为本合同提供的技术服务进行知识产权保护的责任。4.5委托人未能履行以上各项义务，给受托人造成损失的，应当赔偿受托人的有关损失。5、受托人的义务5.1受托人应根据本合同专用条款中约定的委托招标代理业务的工作范围和内容，选择有足够经验的专职技术经济人员担任招标代理项目负责人。招标代理项目负责人的姓名、身份证号在专用条款内写明。5.2受托人按本合同专用条款约定的内容和时间完成下列工作：(1)依法按照公开、公平、公正和诚实信用原则，组织招标工作，维护各方的合法权益；(2)应用专业技术与技能为委托人提供完成招标工作相关的咨询服务；(3)向委托人宣传有关工程招标的法律、行政法规和规章，解释合理的招标程序，以便得到委托人的支持和配合；(4)依法应尽的其他义务：负责在中国采购与招标网、广西壮族自治区招标投标网上发布中标结果公告。（仅限于公开招标项目）。5.3受托人应对招标工作中受托人所出具有关数据的计算、技术经济资料等的科学性和准确性负责。5.4受托人不得接受与本合同工程建设项目中委托招标范围之内的相关的咨询业务。5.5受托人为本合同提供技术服务的知识产权应属受托人专有。任何第三方如果提出侵权指控，受托人须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。5.6未经委托人同意，受托人不得分包或转让本合同的任何权利和义务。5.7受托人不得接受所有投标人的礼品、宴请和任何其它好处，不得泄露招标、评标、定标过程中依法需要保密的内容。合同终止后，未经委托人同意，受托人不得泄漏与本合同工程相关的任何招标资料和情况。5.8受托人未能履行以上各项义务，给委托人造成损失的，应当赔偿委托人的有关损失。6、委托人的权利6.1委托人拥有下列权利：(1)按合同约定，接收招标代理成果；(2)向受托人询问本合同工程招标工作进展情况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议；(3)审查受托人为本合同工程编制的各种文件，并提出修正意见；(4)要求受托人提交招标代理业务工作报告；(5)与受托人协商，建议更换其不称职的招标代理从业人员；(6)依法选择中标人；(7)本合同履行期间，由于受托人不履行合同约定的内容，给委托人造成损失或影响招标工作正常进行的，委托人有权终止本合同，并依法向受托人追索经济赔偿，直至追究法律责任；(8)依法享有的其他权利，双方在本合同专用条款内约定。7、受托人的权利7.1受托人拥有下列权利：(1)按合同约定收取委托代理报酬；(2)对招标过程中应由委托人做出的决定，受托人有权提出建议；(3)当委托人提供的资料不足或不明确时，有权要求委托人补足材料或作出明确的答复；(4)拒绝委托人提出的违反法律、行政法规的要求，并向委托作出解释；(5)有权参加委托人组织的涉及招标工作的所有会议和活动；(6)对于为本合同工程编制的所有文件拥有知识产权，委托人，使用或复制的权利；(7)依法享有的其他权利，双方在本合同专用条款内约定。三、委托代理报酬与收取8、委托代理报酬8.1双方按照本合同约定的招标代理业务范围，在本合同专用条款内约定委托代理报酬的计算方法、金额、币种、汇率和支付方式、时间。8.2受托人对所承接的招标代理业务需要出外考察的，其外出人员数量和费用，经委托人同意后，向委托人实报实销。8.3在招标代理业务范围内所发生的费用(如：评标会务费、评标专家的差旅费、劳务费、公证费等)，由委托人与受托人在补充条款中约定。9、委托代理报酬的收取9.1由委托人支付代理报酬的，在本合同签订后10日内，委托人应向受托人支付不少于全部代理报酬20的代理预付款，具体额度(或比例)双方在专用条款内约定。由中标人支付代理报酬的，在中标人与委托人签订承包合同5日内，将本合同约定的全部委托代理报酬一次性支付给受托人。9.2受托人完成委托人委托的招标代理工作范围以外的工作，为附加服务项目，应收取的报酬由双方协商，签订补充协议。9.3委托人在本合同专用条款约定的支付时间内，未能如期支付代理预付费用，自应支付之日起，按同期银行贷款利率，计算支付代理预付费用的利息。9.4委托人在本合同专用条款约定的支付时间内，未能如期支付代理报酬，除应承担违约责任外，还应按同期银行贷款利率，计算支付应付代理报酬的利息。9.5委托代理报酬应由委托人按本合同专用条款约定的支付方法和时间，直接向受托人支付；或受托人按照约定直接向中标人收取。四、违约、索赔和争议10、违约10.1委托人违约。当发生下列情况时：(1)本合同通用条款第4.2一(3)款提到的委托人未按本合同专用条款的约定向委托人提供为保证招标工作顺利完成的条件，致使招标工作无法进行；(2)本合同通用条款第4.2一(6)款提到的委托人未按本合同专用条款的约定向受托人支付委托代理报酬；(3)委托人不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况。委托人承担违约责任，赔偿因其违约给受托人造成的经济损失，双方在本合同专用条款内约定委托人赔偿受托人损失的计算方法或委托人应当支付违约金的数额或计算方法。10.2受托人违约。当发生下列情况时：(1)本合同通用条款第5.2一(2)款提到的受托人未按本合同专用条款的约定，向委托人提供为完成招标工作的咨询服务；(2)本合同通用条款第5.4款提到的受托人未按本合同专用条款的约定，接受了与本合同工程建设项目有关的投标咨询业务；(3)本合同通用条款第5.7款提到的受托人未按本合同专用条款的约定，泄露了与本合同工程相关的任何招标资料和情况；(4)受托人不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况。受托人承担违约责任，赔偿因其违约给委托人造成的经济损失，双方在本合同专用条款内约定受托人赔偿委托人损失的计算方法或受托人应当支付违约金的数额或计算方法。受托人承担违约责任，赔偿金额最高不应超过委托代理报酬的金额(扣除税金)。10.3第三方违约。如果一方的违约被认定为是与第三方共同造成的，则应由合同双方中有违约的一方先行向另一方承担全部违约责任，再由承担违约责任的一方向第三方追索。11、索赔11.1当事人一方向另一方提出索赔时，要有正当的索赔理由，且有索赔事件发生时的有效证据。11.2委托人未能按合同约定履行自己的各项义务，或者发生应由委托人承担责任的其他情况，给受托人造成损失，受托人可按下列程序以书面形式向委托人索赔：(1)索赔事件发生后7天内，向委托人发出索赔报告及有关资料；(2)委托人收到受托人的索赔报告及有关资料后，于7天内给予答复，或要求受托人进一步补充索赔理由和证据；(3)委托人在收到受托人送交的索赔报告和有关资料后7天内未予答复，或未对受托人作进一步要求，视为该项索赔已经认可。11.3受托人未能按合同约定履行自己的各项义务，或者发生应由受托人承担责任的其他情况，给委托人造成经济损失，委托人可按11.2款确定的时限和程序向受托人提出索赔。12、争议12.1委托人和受托人在履行合同时发生争议，可以和解或者向有关部门或机构申请调解。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的，双方可以在本合同专用条款内约定以下一种方式解决争议：(1)双方达成仲裁协议，向约定的仲裁委员会申请仲裁；(2)向有管辖权的人民法院起诉。五、合同变更、生效与终止13、合同变更或解除13.1本合同签订后，由于委托人原因，使得受托人不能持续履行招标代理业务时，委托人应及时通知受托人暂停招标代理业务。当需要恢复招标代理业务时，应当在正式恢复前7天通知受托人。若暂停时间超过六个月，当需要恢复招标代理业务时，委托人应支付重新启动该招标代理工作一定的补偿费用，具体计算方法经双方协商以补充协议确定。13.2本合同签订后，如因法律、行政法规发生变化或由于任何后续新颁布的法律、行政法规导致服务所需的成本或时间发生改变，则本合同约定的服务报酬和服务期限由双方签订补充协议进行相应调整。13.3本合同当事人一方要求变更或解除合同时，除法律、行政法规另有规定外，应与对方当事人协商一致并达成书面协议。末达成书面协议的，本合同依然有效。13.4因解除合同使当事人一方遭受损失的，除依法可以免除责任外，应由责任方负责赔偿对方的损失，赔偿方法与金额由双方在协议书中约定。14、合同生效14.1除生效条件双方在协议书中另有约定外，本合同自双方签字盖章之日起生效。15、合同终止15.1受托人完成委托人全部委托招标代理业务，且委托人或中标人支付了全部代理报酬(含附加服务的报酬)后本合同终止。15.2本合同终止并不影响各方应有的权利和应承担的义务。15.3因不可抗力，致使当事人一方或双方不能履行本合同时，双方应协商确定本合同继续履行的条件或终止本合同。如果双方不能就本合同继续履行的条件或终止本合同达成一致意见，本合同自行终止。除委托人应付给受托人已完成工作的报酬外，各自承担相应的损失。15.4本合同的权利义务终止后，委托人和受托人应当遵循诚实信用原则，履行通知、协助、保密等义务。六、其他16、合同的份数16.1本合同正本一式两份，委托人和受托人各执一份。副本根据双方需要在本合同专用条款内约定。17、补充条款双方根据有关法律、行政法规规定，结合本合同招标工程实际，经协商一致后，可对本合同通用条款未涉及的内容进行补充。第二部分专用条款一、词语定义和适用法律1、词语定义1.1词语定义见通用条款1。2、合同文件及解释顺序2.1合同文件及解释顺序见通用条款2.1。3、语言文字和适用法律3.1语言文字本合同采用的文字为：汉语。3.2本合同需要明示的法律、行政法规：中华人民共和国招标投标法、合同法及国家、地方和相关主管部门颁布的与招投标有关的法律、行政法规。二、双方一般权利和义务4、委托人的义务4.1委托招标代理工作的具体范围和内容：防城港市企沙鱼冲路、新港路、新港路二巷、新港路三巷、新港路支线改造工程施工的招标事宜，包括编制招标备案报告，发布招投标公告、接受投标人报名、编制招标文件、编制施工招标预算（编制施工招标预算范围：鱼冲路、新港路、新港路二巷、新港路三巷、新港路支线改造工程中的道路工程、雨水工程、照明工程、交通工程、绿化工程，）、发售招标文件，组织开标和评标等。4.2委托人应按约定的时间和要求完成下列工作：(1)向受托人提供本工程招标代理业务应具备的相关工程前期资料(如立项批准手续、规划许可、报建证等)及资金落实情况资料的时间：签订合同后七个工作日内；(2)向受托人提供完成代理招标业务所需的全部资料的时间：根据项目进展情况，分批分次于招标文件出售前十五日全部提供。(3)向受托人提供保证招标工作顺利完成的条件：1、委托人应及时审核招标文件及资料；2、根据项目具体情况由项目经理把握，提出相关要求（如：需驻现场办公项目所需的办公设备等）。(4)指定的与受托人联系的人员姓名：电话：(5)需要与第三方协调的工作：在报送有关文件、资料方面，协助受托人与当地建设行政主管部门、交易市场及其它相关单位、部门进行沟通。(6)应尽的其他义务：依据合同和相关法律应履行的其他义务。5、受托人的义务5.1招标代理项目负责人姓名：，身份证号：5.2受托人应按约定的时间和要求完成下列工作：(1)组织招标工作的内容和时间：招标前，按项目管理权限，发布招标公告；编制招标文件(资格后审)，印刷并装订招标文件（包括施工招标预算）；接受潜在投标人报名及发售招标文件，组织投标人踏勘现场；书面澄清投标人的疑问（委托人、受托人及设计单位各自回答投标人提出的与自己有关的问题，并由受托人汇总，由委托人将所有应回答内容书面通知所有投标人）；在招标文件规定的时间和地点，接收符合招标文件要求的投标文件；组织开标、评标会，做好评标的基础工作；具体时间以与委托人商定的具体工作计划为准。(2)为招标人提供的为完成招标工作的相关咨询服务：招投标法律、行政法规咨询，关于招标文件编制、招标程序及合同条款的咨询;(3)承担招标代理业务过程中：刊登招标公告费用、招标文件印刷费用、评标会务费、评标专家的差旅费、劳务费、公证费等；(4)应尽的其他义务：依据合同和相关法律应履行的其他义务。6、委托人的权利6.1委托人拥有的权利：（1）、委托人在出售招标文件前有权审核受托人编制的招标文件，并有权提出修改意见；（2）、委托人有权依据合同检查、监督受托人工作，并要求受托人提交代理业务工作报告；（3）、在合同期内，受托人如发生严重违法、违约行为，委托人有权解除合同。（4）、向投标人收取投标保证金，在中标人向受托方缴纳中标服务费和签订工程施工承包合同后无利息退还；6.2委托人拥有的其他权利：依据合同和相关法律应履行的其他义务。7、受托人的权利7.1受托人拥有的权利：在合同期间内，委托人如有发生严重违法违约行为，受托人有权解除合同。7.2受托人拥有的其他权利：出售招标文件收入归受托人所有；三、委托代理报酬与收取8、委托代理报酬8.1代理报酬的计算方法：以中标价金额为基数，按国家计委招标代理服务收费各管理暂行办法（计价格XX1980号文件规定）以及国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格XX857号）规定有关收费标准下浮20%向中标人计取。代理报酬的币种：人民币；汇率：不适用代理报酬的支付方式：汇票或转账或电汇，根据关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格XX857号），经双方协商一致，向中标人收取;代理报酬的支付时间：本工程招标代理费由中标人在中标结果公示期截止后5个工作日内一次性向招标代理公司支付，如中标人未按规定交纳招标代理服务费的，不能领取中标通知书。9、委托代理报酬的收取9.1逾期支付时，银行贷款利率：按当月银行同期贷款利率计算;9.2逾期支付时，应收取的利息：根据实际天数计算;四、违约、索赔和争议10、违约10.1本合同关于委托人违约的具体责任：(1)委托人未按照本合同通用条款第4.2.（2）.(3)款的约定，向受托人提供保证招标工作顺利完成的条件应承担的违约责任：视受托人工作完成情况给予赔偿，按代理报酬的5%支付违约赔偿金。(2)双方约定的委托人的其他违约责任：委托人不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况。10.2本合同关于受托人违约的具体责任：(1)受托人未按照本合同通用条款第5.2.(2)款的约定，向委托人提供为完成招标工作的咨询服务应承担的违约责任：按招标代理报酬的5%支付违约赔偿金。(2)受托人违反本合同通用条款第5.4款的约定，接受了与本合同工程建设项目有关的投标咨询业务应承担的违约责任：按照相关法律规定执行;(3)受托人违反本合同通用条款第5.7款的约定，泄露了与本合同工程相关的任何不应泄露的招标资料和情况应承担的违约责任：按照相关法律规定执行;(4)双方约定的受托人的其他违约责任：受托人不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况。11、争议11.1双方约定，凡因执行本合同所发生的与本合同有关的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第（2）种方式解决：(1)将争议提交南宁市仲裁委员会仲裁；(2)依法向合同签约地人民法院提起诉讼。五、其他12、合同份数12.1双方约定合同正本一式贰份，委托人和受托人各执壹份；副本肆份，其中，委托人贰份，受托人壹份，报招投标管理机构壹份备案。合同正、副本均具有同等法律效力。12.2补充条款：视项目情况由双方约定。第 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