2011年永欣·世代宝地地产盛大开盘庆典活动策划方案.ppt

客户 永欣 世代宝第全案策划 钦州非常文化传媒有限公司 钦州永欣 世代宝第盛大开盘活动策划方案 项目索引第一部分 前期推广第二部分 环境包装第三部分 活动概述第四部分 活动流程第五部分 活动内容第六部分 关于非常 1 前期推广 推广目的 最大限度的解决项目的关注度 扩大项目的认知度 增加项目现场来访量 促进项目信息的最大化传播 进而实现项目的成功销售 促进项目后期快速消化 现场包装主题 体现活力 聪慧和正面 独特博士帽设计 将楼盘的亮点及其居住价值 商业价值紧密联系 通往会场的路上沿途周围时尚唯美的情景布置 高档的鲜花 时尚的花艺 情景组景将吸引所有来宾驻足观赏 从视觉上让来宾感受永欣 世代宝第高尚生活 实现项目信息的完美传达 完美 创意的开盘庆典元素给来宾及全市人民带来比较深刻的印象 为开盘造势及宣传带出更多正面的信息及积极的影响 环境包装 亮点 高空广告 飞艇或动力伞花样表演 盛大的开盘场面与独特艺术表演 营就三位一体的3D开盘理念 将开盘与楼盘特色相结合更突显创意 由主办方领导启动水晶球 在喜庆气氛烘托下 一顶博士帽徐徐由舞台正前方升起 这象征着永欣 世代宝第智慧之门将永存 动力伞首例空隆钦州并组成花样彩烟表演 新奇 创意能给人留下比较深刻的印象 活动创意 开盘庆典整体布置鸟瞰图 活动现场布置 沿线布置效果 活动现场布置 售楼部门前效果图 活动现场布置 签到背景效果图 环境包装 2 售楼部装饰 用灯光凸显华丽装饰 鲜花溢满芳香 用路影的表达出更为高尊的品质 环境包装 2 装饰小景之精致城居在现场布置一个主题小景 用精美艺术品给来宾带来华丽的视觉享受 突出本案打造精致生活的理念布置地点 大堂布置 2 环境包装 礼炮 好彩头 发言台 胸花 罗马花柱 花篮2 2 环境包装 其他物料 2 环境包装 罗马花柱 典雅花饰 x展架 宣传彩旗 3 活动概况 活动主题 钦州永欣 世代宝第 盛大开盘庆典活动方案开盘简介 活动时间 2011年XX月 具体时间待定 活动地点 永欣 世代宝第售楼部门前活动内容 永欣 世代宝第盛大开盘参与人群 公司高层 VIP客户及潜在客户 媒体朋友等活动调性 健康 时尚 创意活动参与 约人 事项 开盘庆典时间开盘庆典地点开盘庆典邀请嘉宾开盘庆典流程 做好物料及人员的具体安排确定开业庆典活动的人员名单现场物料 开盘庆典相关筹备事项 开盘庆典主要流程 前期宣传活动 签到 发放纪念品 庆典仪式 3 活动概况 礼仪小姐迎宾 1 由形象高挑 气质优雅 笑容甜美的专业模特担任2 随时为客户引路 配合工作人员签到工作灯3 开盘其他工作及配合工作人员4 亮点 将礼仪小姐装扮成 花仙子 的感觉 头顶 花环 营造清新 优雅 甜美的感觉 示意图 花环 4 活动内容 开盘等候区的主要内容 1 主持人上台介绍开盘信息及注意事项2 节目表演穿插在选房叫号码之中3 开盘活动穿插抽奖环节4 舞台互动游戏5 小丑的表演及现场互动 此页内容与销售部商议后再确定 开盘庆典执行流程 2011年月日上午 活动板一 4 4 开盘仪式 1 参加开盘仪式的领导及嘉宾在礼仪小姐的引领下登上舞台 2 主办方领导将手放在启动球上点亮开盘启动球 3 舞台前道具打开 博士帽从前中缓缓升起 此时鞭炮齐响 电子冲击炮鸣放 喷射金纸彩带 舞狮队表演 敲锣打鼓助兴 现场音响播放喜庆音乐 飞艇高空表演 4 活动流程 流程安排时间 08 00 12 00 07 00 07 30全体人员进场 检查各项工作07 30 08 30进行各项工作准备 工作人员到岗08 30 09 30迎宾 签到 礼仪小姐为业主引路 配合工作人员进行一系列签到工作09 30 10 00贵宾进场等候与休息 看房10 00开始主持人宣布开盘盛典开始 选房开始 10 00 12 00节目表演 抽组与表演 主持人灵活贯穿 我方现场安排丰富经验工作人员辅助现场抽组与表演的穿插安排 4 活动流程 活动流程安排 10 00 12 001 主持人上台说明抽号活动即将开始 宣布抽号规则 当场播放客户抽号代码 按先后次序抽号 同时将抽号箱内放入全部号码并演示抽号过程 介绍公证人员 宣布抽号开始 2 主持人代表各位业主抽取前N组号码 主持人叫组号三次 工作人员及时将号码填入购房顺序展板并记录 现场公示抽号结果 3 主持人根据洽谈区的指示 不定时进行抽号 与主持人叫号互相穿插各类表演 直至开盘及抽号结束 4 选房客户选好后 进入选房等候区等候 在依次进入销控区 交款区 签约复核区 直到办完手续后离场 5 节目贯穿全场6 12 00活动结束 主持人宣布开盘盛典活动圆满结束 5 活动内容 庆典前管弦迎宾萨克斯演奏 悠扬而欢快的旋律 制造一种欧洲的浪漫情怀并给来宾有种回家的感觉 值此带给来宾另一种信息 永欣 世代宝第就是你的家园 弦乐迎宾 备选 高贵淡雅的表演形式 5 活动内容 说明 提琴演奏不但给现场来宾完美的视听享受 同时与永欣 世代宝第的项目特色环境优雅 高品质的城居生活的理念不谋而合 5 活动内容 魔术表演 神秘的魔术总能让人浮想联翩 永欣的魅力往往就如同浪漫而又神秘的魔术一般 总能带给我们无限的惊喜和感动 接下来请一同见证奇迹发生的时刻 5 活动内容 幸运抽大奖 抽奖抽四次在入场签到时礼仪小姐会给来宾分发号牌 主持人在抽奖箱内进行随机抽取 被抽出来的号码为中奖号码 并把奖品颁给中奖人 抽奖环节与销售部商议后确定 5 活动内容 互动游戏 流动小丑滑稽搞笑的小丑充分活跃现场气氛 与来宾欢乐互动 精彩文艺表演 5 5 活动内容 互动游戏 赠送的小礼物 公仔等 5 活动内容 空中动力伞花样表演 立体造势为达到全城轰动的效果 最大限度的制造宣传效应 可选择花样动办伞表演进行宣传安排动力伞在楼盘上空进行循环飞行 并在高空中拉出彩烟 做出相互穿越 交错等高难协作 飞行时间 11 00 11 40 价格预估 4000元 台 每40分钟 建议使用2台 5 活动内容 空中飞艇 立体造势 备选 为最大限度的制造宣传效应 可选择飞艇进行宣传 安排飞艇在楼盘上空进行循环飞行飞行高度适中 保证飞艇上面的广告能看得清楚飞艇上除粘贴广告画面 也可拖出带有 热烈庆祝永欣 世代宝第盛大开盘 的条幅贺语 形成更加猛烈的宣传效果 飞行路线 从项目现场起飞 沿钦州主要繁华地段进行适空飞行 并返回到活动现场 飞行时间 8 30 10 00 价格预估 1 4万 台 天左右 4小时 天 1 治安缓冲区域的设定及其标识治安缓冲区域为等候区与签约区之间 用指引牌进行警戒标识 整个会场用隔离栏进行区隔 2 证件使用工作人员佩带专门制作的工作证 工作证上有编号 加盖公司公章 3 交通疏导车辆停放 车辆守护在现场指定停车区及马路沿线停放 有专门人员守护 建议主办方与地方交警部门联系解决 4 现场秩序维护 人员疏导措施内部保卫人员位置 任务安排 入口乙方2人 负责查验工作证 主席台四周4人 区隔人群 保证主席台秩序 设置4块指示牌 7人在场内外引导人员有序流动 配备对讲机和扩音设备进行指挥与联络 5 应急求援预案安全人员熟悉场地做到心中有数 各保卫人员实行岗位负责制 分工明确 职责明了 责任到人 保卫人员和工作人员活动前3天到现场实地检查场地 熟悉疏散路线 若场内观众区需迅速疏散 由现场安保人员指导群众离开现场若现场出现哄闹 滋事等治安事件时 安保人员及时报警 妥善处理 对个别不听劝阻的强行带离现场 交公安机关处理 应急预案及突发事件处理 6 活动的时间 地点 内容及组织方式时间 2011年6月地点 恒基 金湾售楼部内容 集团领导 公司领导 客户 各界嘉宾 媒体记者 员工方阵等总计约1000人 共同见证恒基 金湾开盘盛典及VIP认购活动 7 安全工作人员的数量 任务分配和识别标志乙方专职安全工作人员共若干人 组长 任务 统一组织 协调 配合保安做好各项安全保卫工作和相关事宜 组员 任务 分守入口及四周 另有10名工作人员协助安全工作 安全工作人员全部佩带工作牌 8 活动场所消防安全措施疏散通道全部畅通无阻 整个活动内场部分不涉及任何烟火 9 场所容纳人员数量及预计参加人员活动场所可容纳1000人 本次活动参加人员为1000人 活动流程 应急预案及突发事件处理 6 本案介绍 我们能做什么1 确定传播核心主题本次活动在钦州极具商业价值城中 对该区商业价值的企业战略层面皆具有重要意义 因此 我们首先思考清楚 我们向外界传播什么 并梳理整个逻辑关系 2 做好整体策划执行围绕核心主题对活动作出细节执行详规 我们做过什么 2009年12月中国电子北海产业园开园 非常介绍 2010年12月香格里拉圣诞晚会 2010年12月合浦一中80周年大庆 6 非常传媒最近做过的房地产服务案例 时间 2010年9月28日地点 春天海景楼盘开盘庆典 城南春天楼盘开盘 颢天嘉园楼盘开盘开楼 6 非常传媒最近做过的服务案例 6 钦州 恒大绿洲母亲节活动 钦州 恒大绿洲欧洲风情嘉年华 Thanks 项目的成功源自双方的沟通与配合 让我们为本案最终取得傲人的效果而努力 谨呈 中海地产成都公司 中海 龙湾半岛 开盘执行细案 品诺提案 现场氛围布置 开盘内容架构 风情互动活动 外场演艺活动 销售内场签约组织 目的 迅速聚集人气 在保证最大限度成交量的同时 通过细节把控 品牌形象展示 树立客户口碑 扩大市场影响力及提升市场美誉度 时间 2006年10月21日 星期六 地点 售楼部现场 开盘活动 组织结构 开盘活动组委会总指挥 执行指挥 总督导及协调 流程总控 现场秩序总控 服务小组 协助人员 工作人员名单明细表 附件 框架时间表 时间节点安排细案附后 活动前夜各项安排检查落实 重点 一 各项导视系统到位情况检查 未到位的落实到位时间责任人 二 各相关印刷品到位情况 未到位的落实到位时间 责任人 三 早餐 水果等食物到位情况的检查 未到位的落实到位时间 责任人 四 各相关岗位人员落实情况 责任人 五 流程完整性检查 责任人 六 落实喊号流程及证件检查的细节 责任人 七 桌椅摆放到位1 认购区 售楼部摆放木桌椅10套 2 小等候区 售楼部销控板旁 摆放木桌椅10套 3 等候区 摆放剩余的木桌椅及塑料椅100根 注意留出通道 4 休息区摆放塑料椅200根5 在售楼部外平台 休息区摆放水果大餐和饮料干果餐桌 所有画框画架在销售部及房外平台摆放到位 时间节点 8 00 8 20 销售内场签约组织 事件 全体工作人员集合点名 活动最后检查 一 组委会成员到达售楼部 行政部点名 二 吃早餐 同时对所有应到位物质进行检查 未到位物质进行补救措施 1 对所有物资 食品 板凳 饮水机 工作人员等情况作检查 责任人 2 对现场所有导视系统 升空气球 演艺乐队 音箱 画框画架等情况作检查 责任人 3 对各区域人员及隔离情况做检查 责任人 4 对各区域保安 保洁配备情况作检查 责任人 5 对水果餐台搭设 冰箱 复印机情况作检查 责任人 时间节点 8 20 8 40 开盘当天 事件 领导动员大会及吃早餐 一 所有工作人员 销售代表 财务 保安 保洁等 集合 二 领导对开盘各项准备工作做最后清检 对活动安排 人员要求 接待规格等作最后批示 三 动员会后各小组分头行动 发放早餐 准备资料 化妆 检查物品等 备注 所有工作人员着工装 带工牌 并发放工作人员卡 时间节点 8 40 9 00 开盘当天 事件 全体工作人员就位 一 销售代表及客服中心工作人员在售楼部接待台就位 二 喊号处就位 就位人员 三 在摇号处 号签核对处就位 就位人员 四 财务部工作人员在售楼部办公室就位 就位人员 五 销售代表售楼大厅就位 就位人员 六 保安 吧员等各就各位 就位人员 七 水果师傅 外场服务人员在水果 干果摆放处就位 就位人员 时间节点 9 00 12 00 开盘当天 事件 组织来访客户停放汽车 保安兄弟A组 一 明确停车区域及停放顺序 1 首先停放于外场停车区 但应预留处客户进入销售部的通道 是否考虑泊车员泊车 2 停放满后 由区间道路口开始沿公路辅道停放汽车 时间节点 9 00 12 00 开盘当天 事件 客户按流程选房 销售内场B组 一 以001 040号客户为例描述流程 001 010号于销售部内选房 011 020号客户于认购区等候 021 030号客户于小等候区等候 031 040后客户于大等候区等候 在001 010后客户选房完毕后 从签约台旁后门离开售楼部 组织认购区011 020号客户进行选房 客户在小等候区等待时 提醒客户准备会员卡 入会收据 身份证原件及责任人 复印件一份 无身份证复印件的应协助客户进行复印 在认购区客户进行选房时 组织大等候区021 030号客户进入小等候区 同时喊号 让031 040号客户准备进入小等候区等候责任人 每10户为一组 每户限2人进入销售候选区 检查会员卡 身份证 并要求进入客户签字 水果师傅进行水果 饮料等的制作 由服务人员协助向客户派发 售楼大厅外责任人 售楼大厅内责任人 时间节点 9 00 12 00 开盘当天 事件 外场工作 外场监督服务C组 客户服务人员 D组 一 负责摇号处号牌发放 演艺人员演出的协调 升空气球的维护 所有导视系统的维护 责任人 二 负责外场的督导及协调 内场的秩序及清洁 责任人 干果 水果吧台服务人员 若干 D组 一 在外围区域服务中 在干果摆台处摆放干果 饮料等 随时注意食品存量 不足时应与周波联系补充 责任人 负责将干果 饮料向客户提供 在摆台时应准备至少4个托盘 4个扎壶 责任人 二 水果师傅于水果餐台处制作果盘及冲兑饮料 两名吧员服务售楼大厅内部客户的饮料 水果 干果的提供 另两名服务人员负责等候区及认购区的客户的饮料 水果 干果的提供 责任人 时间节点 12 00 15 00 开盘当天 事件 午餐发放及活动流程跟进 一 12 00 12 30午餐发放将午餐 蛋糕 牛奶 成份盛装于托盘内 向认购区 等候区及外场等候客户进行发放 二 以上三处发放完毕 由保安协同向现场参观客户进行发放 注意秩序的维护 预留工作人员的午餐 并向各个岗位的工作人员发放 工作人员轮流用午餐 备注 为演艺人员准备午餐20份 根据天气情况 若天气下雨 向无遮阳伞的客户发放雨伞 同时活动出口处摆放收集箱 向离开的客户收回伞 12 00 15 00之间 ABCD三组人员工作内容不变 照计划跟进 时间节点 15 00 18 00 开盘当天 事件 现场增加的认购客户开始选房 重点 一 在前期入会客户完成选房工作后 预计为15 00 现场增加的认购客户开始选房 流程操作与上午一致 二 每次放号20号 根据实际情况 外场负责人 沟通并把控摇号处进度 在客户剩余不多的情况之下 可一次性将所有客户放进等候区 三 待客户完全离开售楼大厅后 全体人员集合开会 领导及各区域负责人对全天的活动进行总结并提出改进建议 开盘当天 应急措施 本次活动 部分活动在室外进行 天气的不可控成为影响活动开展的主要因素 查询开盘当天天气预报 为防备可能出现的下雨天气 应急预案设定如遇雨天 部分环节应做及时调整 1 演艺活动的顶棚问题 2 水果 饮料制作及摆放的地点 3 在休息区摆放雨伞若干 供无伞桌位的客户使用 建议 千万别疏忽 1 销售内场和外场的主要负责人员建议每人配备一个对讲机 统一调到一个频率 可以使所有人员的沟通及信息流通非常顺畅 2 警示带 警示柱 医药箱 休息区报架栏 一切活动以开盘活动组委会现场安排决定为准 现场氛围布置 建议1 现场租用设置20个风情造型的气模 郁金香 向日葵 蝴蝶三种造型 2 气球带 用气球带包裹售楼部及样板房的屋顶边线 沙盘边框 增添喜庆气氛 3 行道树装饰 对活动周围树木用金布进行包裹 流程图 演艺活动 建议增加1 电声小提琴组合 2个美女 技术精湛 陈美风格 2 黑风中的火把 3人 缅甸风情舞蹈 并表演吞火 3 销售大厅优雅钢琴及小提琴随性表演 增强品位和格调 风情互动活动 一 水果餐在销售外场平台搭设餐台 放置大量的各类亚热带水果 邀请刀艺精良的厨师现场削果表演 并请到场客户免费品尝 策划部确定水果品种 联系表演师傅 行政部购买水果 刀具 餐盘等 并搭设餐台 二 现场快照 购买 或租用 2台拍立得照相机 旅游景点惯常使用的现场快照 立等可取照片的相机 对现场热销实景 客户在园区内游玩 客户与演艺人员互动等场景进行抓拍 并赠送给被照客户 一方面向客户体现我们轻松 休闲的氛围 另方面 对项目的园林 本身的热闹氛围都是很好的传播 争取通过技术处理在照片角落处附上项目LOGO 行政部购买相机 策划部与广告公司派出人员进行拍摄工作 三 赠送气球向到场的所有小朋友赠送印有项目LOGO的小气球 由现场升空气球提供商制作 注意事项 注意事项请外场 内场负责人根据活动流程及区域图制定出 岗位分工 人员分配 工作职责 时间节点安排 对口衔接 监督及处罚机制等活动看板图 以保证活动高品质顺利完成 预祝中海 龙湾半岛开盘庆典圆满成功 惟品可以集天下之长 惟诺可以破天下之虚 成都品诺PINO 品诺 PINO 就在那里 就在小鸟飞过的地方 谢谢您的时间 THANKS